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前台接听电话流程
2014-08-04 | 阅:  转:  |  分享 
  
前台接听电话流程:

—.接听电话

1.接听电话的时候应该热情,因为前台代表这公司的形象,通过电话给来电者留下好的印象。接起电话的声音要不紧不慢,使用礼貌用语如:您好!“请问有什么可以帮到您”!“谢谢您”“不用谢”等!说话要清晰,不能大吼也不能喃喃细语,一定要用热情和友好的语气。保持微笑也能使来电者感受到你的愉悦。

2.在电话铃响的第二和第三声的时候接起电话。首先说:您好!新悦盛世集团,请问有什么可以帮到您?切忌以“喂”开头,要勤说“请问”、“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接应向来电者说:不好意思让您久等了!

3.转接电话时要礼貌的说:“请稍等”。并马上转接过去,对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名,单位。如果来电是做广告或推销与公司无关的来电就要拒绝。应该用礼貌的借口。比如让他先留下联系方式,或者转接到先关部门。

4.电话接听完毕之前,不要忘记重复一遍要点,防止记录错误或偏差造成不必要的误会,例如:会面时间地点联系电话等各方面的信息进行核对。

5.最后道谢也是基本礼仪,来着是客,以客为尊,实际上客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢与祝福。



二让客户先收线

1.在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收先,因为一旦先挂电话对方一定会听到“嗒嗒”的声音,这会让客户感到不舒服,不尊重他,因此,在电话即将结束时应礼貌的请顾客先收线,整个电话才算圆满结束。

2.当你正在通电话,又碰上来访客人时,原则上应招呼来访客人,此时应尽快和通话对方道歉,得到许可后挂断电话。要是电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。



三.做好来电记录

电话机旁要备有纸和笔,请主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项,尤其对客人的姓名·电话时间地址事由等重要事项认真记录并转达先关部门或责任人。

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(本文系352013首藏)