迅速而有效的会议
会议备忘录
目前有什麽问题及目前的状况为何？
造成问题的原因为何？
有什麽方法或办法可以处理？
自己认为最好的解决方法或办法是什麽？
如何有效的主持会议
会议开始的时候简要的说明问题所在。然後询问大家对问题是否已经了解了。（说明会议的目的）
询问造成的原因有哪些。（有何看法）
时常做结论。（找出徵结点）
徵询解决问题的可能办法，以及支持该解决办法的证据。（提供解决方案。）
当你觉得解决办法已经讨论的够多了，做一个最後的结论。然後要求表决。（取得共识决议。）
如果适当的话，指定一个人或一个委员会来督导大家的决定确实已有付诸实施。（由谁来做，要做到的效果，何时做，何时完成。）
等大家都表达了他们的意见之後，你才表达你个人的意见。（你的主要工作是指导与主持，并非热烈的参与讨论）
不需要太注意议事规则。（如果开会的人数有十几人以上，那麽你就应该规定谁要发研究必须的到主席的认可。想要发言的人就可以举手。你可以用点头或说出名字来表示许可发言）
持续推动议程，并且不偏离议题。（速度！重点的发言，发言次数过多或过长的人，你要圆融阻止发言。谈到题外话的人也该阻止。你可以强调：我们现在讨论的问题是什麽。我们继续讨论这件事）
设法使每一个人都参与，但绝对不要顺着会议桌要每一个人轮流表答意见。
如何参与会议
不要起立发言。（除非这是一个大型的会议，否则坐在椅子上发言就可以）
发言要有重点，要谈题内的话。
注意声调和语气。发言的时候要用轻松的谈话语气。
每次针对该问题只提一个解决办法。
用证据来支持你所提的每一个解决办法，这样才能够得到共鸣。
最有支持力的证据一定会有下列一种形式：
事件、统计数字、专家的证辞、示范、展示品、类比。
结论
了解问题
情况： 原因？ 1.以事实的方式说明问题 1.接受的越多越好
2.不要评断
3.时常做结论 2.将问题加以局限 3.澄清附带的情况 4.略做背景说明 达成解决问题的共识
可能的解决办法？ 最好的解决办法？ 1.要具体 1.各种解决办法与证据
2.表决
3.列出应采取的行动 2.提供证据 3.时常做结论
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