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第七章 求职的基本技巧
2014-10-09 | 阅:  转:  |  分享 
  
推荐信和证明材料高校的应届毕业生一般都有学校统一制作的推荐表,上面填上所修课程,学校加盖公章,并由相关负责人填写推荐意见,相当于对该生
做的政治、学业和社会实践的鉴定。如果不是学校的应届毕业生,你可以找有名望的人士或在你谋求的某个职业方面的知名专家,请其写一封
推荐信或在自制的推荐表上的指定栏目填上推荐意见也可以起到推荐的作用。证明材料有很多种,凡是能证明你有某种素质和能力的书面的东
西都可以整理成证明材料。常见的有毕业证、学位证、外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书、技术鉴定证书、职业资格证书、职称水平证书。
如果你参加过某种培训并结业,也可以将结业证书附在求职材料的简历后面。证明材料多用复印件,最好要有证明材料目录,这样既便于招聘
单位的审核,也会给对方留下“办事周到,有条不紊”的好印象。建议求职者搜集尽可能多的证明材料,以提高自己的身价。(一)做好对用人单
位和所求职位的了解面试时主试人员提出的问题,往往与用人单位、招聘者本人、用人单位拟招聘职位等有关。因此,求职者在接受面试前应
尽可能了解以下信息:①用人单位基本情况,如单位性质、隶属关系、企业规模、经营范围、经济效益、发展前景等。②招聘人员的情况,如职务、
性别、年龄、个性、爱好等,以利于与主试者沟通。③你要谋求的工作岗位的基本要求,以便于在面试过程中不失时机地展示自己的长处。(二)
准备好求职和证明材料求职者不要因为已给单位递交过求职材料就不再准备,面试时可以再备1~2份求职和证明材料,以备面试人员现场找不到
你的资料可以救急。视频:面试案例——机遇偏爱有准备的人(三)注重仪表面试的着装要整洁、朴素、得体大方。衣服的颜色、样式和服饰
要适时、适地,不可过于时髦和前卫。女生不要穿透明和暴露的服装,给人不稳重的感觉;男生不见得非要穿西装打领带,但一定要穿皮鞋,不能太
随便,力求干净利索。女生可以施淡妆,可以染发,但是不要色彩奇异;男生不得染发。化妆可以让你面容更精致,更有精神。但一定不要浓妆
重彩,这是面试妆非常忌讳的,爽洁、大方、清新的淡妆是最好的。不过,不同肤色,不同职业,所要求的淡妆也不同。仪表的风格最好能和你欲
求的职位相协调,和你的性格相配合。内向的女生可以穿色彩稍艳丽的服装,增加一些可爱活泼的感觉;外向的女生就要穿稍深色的衣服,给人稳重
、沉着的感觉。男士也是一样。(1)开朗热情的人大都喜欢高明度面料的服装。如较单纯,亮度较强的颜色,而不太喜欢中性色或含蓄的
颜色,如:黑,白,红色等。(2)比较自然潇洒的人较喜欢高明度及比较果断的颜色,如大红,翠绿,明黄等(3)活泼好
动的人更喜欢明快的颜色,如橘黄,砖红色等。(4)朴素,严谨的人喜欢低明度的装束,如深灰,驼色或蓝色等。(5)安
详好静的人偏爱浅色,如浅粉,藕荷色等。(6)理性较强的人喜欢对比色,条纹或规格的点状图案。如黑与白,红与白。文雅、得
体的行为举止和谈吐,会给人们留下良好的第一印象。大学毕业生在面试前一定要注意自己的语言训练,努力做到:称呼得体、符合礼节、表达准确
、简洁、流畅、条理清楚、声音适中。面试前,手机最好关闭或改振动。在面试过程中不要接听电话,因为面试者无论是一对一还是一对多、
多对一,都存在因你接电话而使别人在旁边等候的情形,不但不礼貌,而且耽误别人的时间。(四)面试问题的准备1.请你自我介绍一下。
2.谈谈你的家庭情况。3.你有什么业余爱好?4.你最崇拜谁?5.你的座右铭是什么?6.谈谈你的缺点。7.谈一谈你的一次失
败经历。8.你为什么选择我们公司?9.对这项工作,你有哪些可预见的困难?10.如果我录用你,你将怎样开展工作?11.与上级
意见不一致,你将怎么办?12.我们为什么要录用你?13.你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?14.你希望与什么样的
上级共事?15.你想找一份长期的还是临时性的工作?面试是双向交流的,面试中毕业生的提问也十分重要,因为它能表明你
已经知道什么,你在关心什么,让人觉得你真的在关心用人单位的发展情况。比如:公司的文化背景、将来的就职与培训计划、何种人在公司干得好
、公司的进一步发展计划等,对这类问题也应准备。面试时要提问的问题,在准备时一定要注意:第一,把问题限制在询问应聘单位职位
的范围内,即只能询问有关用人单位发展与待聘岗位的事,避免提出那些可能引起对方猜疑和反感的问题,在招聘广告、单位介绍中已有的内容或主
试者已经介绍过的内容不要提问;第二,回避敏感性问题,如工资、福利等问题;第三,不要问特别复杂或简单的问题。面试时不要迟到
一旦和用人单位约好面试时间,一定要提前5~10分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,作一
些简单的仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。(一)面试中的基本礼仪进入面试场合时不要紧张如门关着,应先敲门,得到允许后再进去
。开关门动作要轻,以从容、自然为好。见面时要向招聘者主动打招呼问好致意,称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时,切勿急于落座。用人
单位请你坐下时,应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态,切忌大大咧咧,左顾右盼,满不在乎,以免引起反感。离去时应询问“还有什么要问的吗
”,得到允许后应微笑起立,道谢并说“再见”。对用人单位的问题要逐一回答对方给你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴
趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答主试者的问题时,口齿要清晰,声音要适度,答话要简练、完整。一般情况下不要打断用人单位
的问话或抢问、抢答,否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。问话完毕,听不懂时可要求重复。当不能回答某一问题时,应如实告诉用人单位,含
糊其辞和胡吹乱侃会导致面试失败。对重复的问题也要有耐心,不要表现出不耐烦。在整个面试过程中,要保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态
度积极热情如果用人单位有两位以上主试人时,回答谁的问题,你的目光就应注视谁,并应适时地环顾其他主试人以表示你对他们的尊重。谈话时
,眼睛要适时地注意对方,不要东张西望,显得漫不经心;也不要眼皮低望,显得缺乏自信。激动地与用人单位争辩某个问题也是不明智的举动,冷
静地保持不卑不亢的风度是有益的。(二)应试者语言运用的技巧口齿清晰,语言流利,文雅大方交谈时要注意发音准确,吐字清晰。还要
注意控制说话的速度,以免磕磕绊绊,影响语言的流畅。为了增添语言的魅力,应注意修辞美妙,忌用口头禅,更不能用不文明的语言。语气平
和,语调恰当,音量适中面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。打招呼时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对方的注意。自我介绍
时,最好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹语气或祈使句。声音过大令人厌烦,声音过小则难以听清。音量的大小要根据面试现场情况而定,两人
面谈且距离较近时声音不宜过大;群体面试而且场地开阔时声音不宜过小,以每个用人单位都能听清你的讲话为原则。语言要含蓄、机智、幽默
说话时除了表达清晰以外,适当的时候可以插进幽默的语言,使谈话增加轻松愉快的气氛,也会展示自己的优越气质和从容风度。尤其是当遇到难以
回答的问题时,机智幽默的语言会显示自己的聪明智慧,有助于化险为夷,并给人以良好的印象。注意听者的反应求职面试不同于演讲,而是更
接近于一般的交谈。交谈中,应随时注意听者的反应。比如,听者心不在焉,可能表示他对你这段话没有兴趣,你得设法转移话题;听者侧耳倾听,
可能说明由于自己音量过小使对方难以听清;听者皱眉、摆头可能表示你的言语有不当之处。要根据对方的反应适时地调整自己的语言、语调、语气
、音量、修辞,包括陈述内容,这样才能取得良好的面试效果。一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清晰,然后
再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。(三)应试者回答问题的技巧把握重点,简洁明了,条理清楚,有理有据讲清原委,避
免抽象用人单位提问总是想了解一些应试者的具体情况,切不可简单地仅以“是”和“否”作答。应针对所提问题的不同,有的需要解释原因,有
的需要说明程度。不讲原委,过于抽象的回答,往往不会给主试者留下具体的印象。通过各种传播媒介获取信息5在传媒业高速发展的今天,
通过报刊、杂志、广播、电视等媒介获取需求信息,已经成为一种较有效的途径。社会实践和教学实习单位6学校的社会实践和教学实习等活
动,与学生所学的专业知识紧密相连。社会实践、教学实习有利于毕业生开阔视野,使他们有机会了解这些单位的需求信息和对毕业生的具体要求,
并在实践过程中弥补自身的不足和改正缺点。五、求职心理准备求职的过程也是复杂的心理活动过程。因为种种原因,求职过程中很多求职者都
有或轻或重的心理障碍,这些心理障碍轻者影响求职过程中的判断,重者能导致求职的失败,甚至发生恶性循环,产生精神疾病。常见的求职心理
障碍(一)在求职者中最为常见的一种心理障碍就是焦虑。焦虑的求职者,坐卧不安,茶饭不思,精神状态很让人担心。这样的求职者
如不能及时调整,很容易对求职中的很多环节判断失误而错失机会。对一些理想较高、对求职的就业期望值设定得也较高的求职者,如果性格自负
的话,常常会急于表现自己,遇到挫折时,也会迅速改变目标,否定失败,这样在整个求职过程中表现得就比较浮躁。浮躁的人很难把持自己,意志
也不够坚定,这对求职是很不利的。冷静分析,认识现实1从大的方面来讲,首先要分析整体就业形势,如近年来就业形势的严峻性和主
要困难,自己所在院校或自己专业领域在社会上的就业情况。从小的方面来说,看看你周围的人才情况,了解他们的期望值是多少,他们的优势和劣
势分别在什么地方;思考如果你和他们有同样的求职意向,你该凭借什么或争取到什么机会而胜出。这样就做到了“知彼”。求职过程中不良心
态的自我调节(二)“知彼”还要“知己”。反省一下自己在这样的环境里是如何做的,哪些做得好,哪些做得还不够?当比较自己和
他人时,自己有没有保持自信的心态?想想自己该如何在求职中扬长避短,知己知彼方能百战百胜。1首先,我们要培养自己的“吃苦”精神和
“奉献”精神。2其次,在求职心态上,我们要有积极主动的市场意识。3最后,我们要有长远的眼光。从思想入手,更新观念2几
种具体的心理调适方法3沟通法转化法宣泄法安慰法松弛法有些时候,不良情绪是不易控制的。这时可以采取迂回的办法,把自己的
情感和精力转移到其他的活动中去。如学习一种新的技能,参加有兴趣的活动,使自己没有时间和可能沉浸在不良情绪中,以求得心理平衡,保护自
己。(1)转化法Textinhere因挫折造成焦虑和紧张时,可以去打球、爬山、参加大运动量的活动,宣泄情绪。但是宣泄一定
要注意场合、身份、气氛,注意适度,应是无破坏性的。(2)宣泄法(3)安慰法人不可能事事皆顺心,择业中遇到困难和挫折,已尽
了主观努力仍无法改变时,可说服自己适当让步,不必苛求,找一个自己可以接受的理由让自己保持内心的安宁,承认并接受现实,以求得解脱。
(4)松弛法在出现焦虑、恐惧、紧张、心理冲突、入睡困难、血压增加、头痛等身体症状时,可以在有关人员的指导下进行放松练习。通过
练习学会在心理上和身体上放松的方法,可以减轻或消除各种不良的身心反应。(5)沟通法当你对择业感到茫然时,也可找老师、同学、
亲友沟通,说出你的一些想法,让他们谈谈他们的建议和看法。必要时接受心理咨询人员的帮助也是比较有效的方法。视频——快乐的小盐粒视
频:求职心理访谈(一)求职信的格式及内容求职信的撰写求职信的称谓要比一般书信的称谓正规,称谓要随用人单位不同而变通。如果写给
国家机关、事业单位的人事处领导,用“尊敬的某某处长(科长等)”;如果对方是某企业的厂长(经理),则可以称之为“尊敬的某某厂长(经理
)”;如果写给大学、中学校长或人事处的求职信,则宜称为“尊敬的某某校长或老师”等等。称谓可以表现出你对用人单位的初步了解。这是求
职信的中心部分,其形式多种多样,但要简洁且有针对性。一般来说,正文要注意以下几点:介绍个人的基本情况和求职信息的来源;说明自己所要
应聘的岗位和自己已经具备的条件;突出自我教育背景、成就以及自己所具备的各种能力和潜力。正文要体现你是有备而来,且关注这份工作,要突
出你能给用人单位做什么,并表现出你对这份工作的热情。结尾一般要明确表达出希望对方予以答复,并能有机会参加面试的强烈愿望。同时要写
上简短的表示祝福的话语,如“此致敬礼”、“顺祝安康”等。署名处要写上“自荐人×××”的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要
说明回函的联系方式、邮政编码、地址、电话号码及E-mail等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。
(二)撰写求职信的注意事项①篇幅不要太长,5号或4号字以1页纸最为恰当。②求职信重点要突出。③语言要有务实的风格,谦虚但要自信
。④求职信要展示你对这份工作的热情和你本身对生活的激情,体现出你的敬业精神。⑤求职信整体要有美感。行距和段落间的距离要适当,信
纸的颜色不要太花哨。信封千万别用印有别的单位名称的信封,信封的颜色以白色为好。漂亮的邮票也是你应该注意的,而且要把邮票粘贴得干干净
净。尊敬的先生(小姐):您好!我是××大学应届本科毕业生,专业是信息技术与开发,明年7月我将顺利毕业并获得工程学士学位
。近期获知贵公司正在招聘人才,我自信我在大学四年的学习情况会有助于我来应聘这些职位。我有较好的计算机知识和应用能力,并于
去年通过了全国计算机等级考试(四级)。我能熟练地进行WindowsXP/NT操作,并能使用C、C++、VB、MASM、JAVA
Script等语言编程。对网络技术也较了解,正准备参加MCSE考试。另外我还能运用AutoCAD、Photoshop、Labvi
ew等软件进行相关工作。我的英语水平也很突出,在一年级和二年级分别通过了国家四级和六级的考试,有着出色的阅读写作能力和
口语水平。在校期间,曾协助教授翻译过多篇技术论文。在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多篇论文。还担任过班长、团支书
,具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。我很希望能加盟贵公司,发挥我的潜力。随信附上我的
简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。此致敬礼!
申请人:××××年×月(一)个人简历的内容二、制作好个人简历
基本情况包括姓名、出生年月、性别、籍贯、身高体重、健康状况、婚姻状况、业余爱好、通讯地址及联系电话等。求职目标
和任职资格求职目标用于表达求职者的愿望,写明想要申请的职位,求职目标应简明扼要地表达。任职资格是要表明求职者应聘岗位的优势和专
长,让用人单位对求职者的学历、专业、工作经验、能力等任职资格有一个概括性的了解。学历应按简历的次序写清就读的学校
、科系、专业、学习年限和相关证书,以及学过什么课程,获得过何种奖励和奖学金,参加过哪些课程或技能竞赛及获得的名次等。实践经历
用人单位尤其是外企、合资企业,非常注重求职者的工作经历。这部分的基本内容包括工作单位名称、工作起止时间、所任职务及业绩
等。专长与成就专长是专业范围内最突出最擅长的强项。它不仅指求职者所学的专业,还应包括你在工作、生活及因个人兴趣而来的能
力,而在你所具备的各种能力中,与你应聘岗位相关的专长尤为重要。语言能力语言能力在求职过程中至少表现在三个环节上:一是简历填写
,二是对自我外语水平的准确评价,三是面试过程中的语言驾驭能力。请点击翻看(二)简历撰写的基本要求求实求实是指简历内容力求
真实,绝不虚构,所有的招聘单位都讨厌造假者,一旦被发现造假可能带来严重的后果。认真认真是指整个简历的布局要构思精巧,书面整洁
,不能结构混乱,一塌糊涂。写完简历要反复校对,消灭错字,避免出现低级错误。简洁简洁指简历要言简意赅,简明扼要,最好不超过两页A
4纸,无须封面,无须宣传标语。易读要求字大行稀,段落分明,避免烦杂,正文部分不多于两种字体,以便于阅读。一职一信针对不同应
聘职位撰写简历,对症下药,投其所好,每一份简历只适用于一个单位或者一个职位,根据职位的要求取舍素材,判断重点,注意紧扣与职位的相关
度。重点突出简历中要针对职位突出自己可以胜任的优势,淡化不足,在内容的分布顺序上可以突破时间上的倒叙等常规,要先重后轻,突出你
与别的竞争者的不同,重要内容等可加黑、突出关键词等。(三)投递简历的方式投递方式过目可能性邮寄电子邮件传真招聘会递交
托人递送、快递60%~90%40%~76%85%~90%60%~90%80%~100%表7-1投递方式与过
目可能性的关系www.pptcn.comLOGOCompanyLogoLOGOCompa
nyLogoLOGOwww.themegallery.comLOGO一、了解当前就业的主要政策地方政策
国家政策具体单位的招聘政策国家政策是纲,地方政策是根据地方的特殊情况贯彻国家政策的详细举措,具体规定可查阅相关网站和杂志。
二、了解当前总体和专业就业形式毕业生供需矛盾突出是近年来社会公认的大学生就业难的一个直接原因。当前大学生就业问题不断暴露了一些
教育体制、专业结构、就业制度、就业政策、劳动力市场建设等方面的问题。这些问题的存在加剧了大学生就业形势的严峻程度。三、评估个人的
就业实力在校期间的学业成绩是评价个人学业能力的基础,好的专业成绩总是能引起更多的用人单位关注。学业能力评定(一)社会活动和
实践能力的评定(二)对个体而言,人际沟通和协调能力,对新问题、复杂问题的综合和表达能力,在复杂环境中探索、判断和决策的能力,
计划、组织和执行等能力都需要在社会实践中得到锻炼和检验。第二外语程度,如英语成绩和水平,也是用人单位颇为看重的。第二语言能力
(三)具备相关领域权威公司的计算机培训认证,能够提高个人竞争相关职位的砝码。计算机应用能力(四)四、根据个人职业定位搜索行业及目标单位信息(一)对目标单位具体条件的设定在选择目标单位之前,首先要预先设定用人单位的条件,包括机构性质、规模、级别和行业地位、地点、户口、薪酬福利水平、地理位置、工作时间和强度、文化和价值观、稳定性以及其他方面的要求。其次了解职业岗位需求情况,包括职务、人数、职责、任职资格等。直接参加校园招聘会和社会招聘会1毕业生不仅要关注本校的招聘信息,而且要关注其他高校的招聘信息。社会招聘会,如各种人才交流中心、职业介绍机构每年都会组织大量的招聘会,一般会在当地的体育馆、展览馆举办。(二)寻找目标职位的方式上网搜索行业和单位信息2择业需要关注的网站主要包括三类:一类是专业招聘网站;一类是行业网站、单位网站;还有一类就是本校及相关行业高校的网站。亲戚朋友的推荐3亲戚朋友的推荐分为两种情况,一种是没有“力度”的推荐;另一种是有“力度”的推荐。通过学校就业部门获取信息4学校对就业信息的占有量大于其他任何一个部门,同时其掌握信息的准确性、权威性也是无可比拟的。
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(本文系贺志明学者...首藏)