会计凭证
什么是会计凭证？填制和审核会计凭证的意义是什么？
答：会计凭证，简称凭证，是记录经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明，也是用来登记会计账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点和基础。为了保证会计信息的客观性和真实性，会计主体对所发生的每一项经济业务，都必须由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证。凭证中需详细记录经济业务的内容，注明经济业务发生或完成的日期，并在凭证上签名或盖章，以便明确经济责任。填制或取得会计凭证后，必须由有关人员进行严格审核，经确认无误后，才能作为登记会计账薄的依据。
合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，在会计核算中具有重要意义：
⑴、反映经济业务
任何一项经济业务，都必须按照规定的程序和要求及时取得或填制会计凭证，真是、详细地记录经济业务的发生或完成情况。会计凭证是重要的会计档案之一，通过会计凭证的填制，不仅可以了解各项经济业务的发生或完成情况，而且为会计信息使用者进行会计分析和审计提供了重要依据。
⑵、提供记账依据
会计凭证是登记会计账簿的依据。无论是总分类账还是明细分类账，都必须根据审核无误的会计凭证进行登记。通过会计凭证的填制、审核，按一定方法对会计评增进行整理、分类、汇总，就可以作为登记会计账簿的可靠依据。
⑶、监督和控制经济活动
通过对会计凭证的审核，可以检查会计凭证的合法性，检查凭证所记录的经济业务是否符合国家的有关法规、制度，是否符合业务经营、财务收支计划及预算的规定，有无违反财经纪律的行为，从而在会计核算工作的初始阶段，发挥会计的监督、控制作用，这对于制止和纠正经济管理工作中的问题和制度的漏洞，确保经济业务的合法、合理和有效具有重要的意义。
⑷、明确经济责任，强化内部控制
一切会计凭证都必须按照规定的手续办理，要求经办人员在会计凭证上签名或盖章，对会计凭证内容的真实性、合法性负责，明确经办人员的经济责任。这样，不仅将所有经办人员联系在一起，而且有利于划清各自的经济责任，并利用会计凭证填制、审核的手续制度，强化内部控制。
如何对会计凭证进行分类？
答：会计凭证多种多样，可以按照不同的标志进行分类。但主要是按其填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。
⑴、原始凭证
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录或证明经济业务已经发生或完成的原始证据。原始凭证是会计核算的原始资料，也是填制记账凭证的依据。
⑵、记账凭证
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务的内容加以归类、整理，并据以确定会计分录而填制的会计凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据。
进行会计核算，有了原始凭证为什么还要编制记账凭证呢？这是因为经济业务的种类和数量繁多，与其相关的原始凭证的格式和内容也不相同，而且原始凭证只表明经济业务的具体内容，而不能表明经济业务应记入的账户及其借贷方向，直接根据原始凭证登记账簿容易发生差错。因此，在记账之前需要根据审核无误的原始凭证，经过归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，致命经济业务应借记和应贷记的账户名称及金额，并将相关的原始凭证附在记账凭证的后面。这样做既保证了记账工作的质量，也有利于原始凭证的保管，提高对账和查账的效率。
什么是原始凭证？原始凭证应具备哪些基本要素？
答：原始凭证是随着经济业务的发生而取得的，它记载着大量的经济信息，是证明经济业务发生的原始文件，具有很强的法律效力，所以是一种很重要的凭证。
由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，为了满足会计工作的需要，无论哪一种原始凭证都必须详细地反映有关经济业务发生或完成情况，并明确经办单位和经办人员的经济责任。因此，各种原始凭证都应该具备一些共同的基本内容，这些内容称为原始凭证的基本要素。原始凭证的基本要素主要包括以下六方面：
⑴、原始凭证的名称。反映原始凭证所记录经济业务内容的种类及原始凭证的用途，如“发货票”、“领料单”等。
⑵、填制凭证的日期。填制原始凭证的日期一般是经济业务发生或完成的日期。
⑶、填制凭证单位名称或者填制人姓名。
⑷、经办人员的签名或者盖章。主要是为了明确经办人员的经济责任。
⑸、接受原始凭证的单位名称。
⑹、经济业务内容。简要说明经济业务的项目、名称，以及经济业务的数量、单价和金额。这是原始凭证的核心。
此外，为了满足计划、业务、统计等管理部门的需要，有的原始凭证还需要列入计划、定额、合同号码等项目。对于国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务，通常由有关部门制定统一的凭证格式，如中国人民银行统一制定的银行转账结算凭证、铁道部统一制定的铁路运单、由各地方税务主管部门统一印制的针对商品购销活动的发货票、增值税专用发票等。印制统一的原始凭证，既可以加强对凭证的管理，又可以节约印刷费用。
原始凭证是如何分类的？
答：原始凭证多种多样，可以按不同的标准进行分类。
⑴、按照来源分类
原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。
①、外来原始凭证
外来原始凭证，是指在经济业务发生或者完成时，从外部单位或个人直接去的的原始凭证。例如，购买货物时从销货单位去的的发货票或“增值税专用发票”、付款时去的的收据、银行为企业代收款项的收款通知单、职工出差期间从交通运输部门取得的分机票、车船票，以及住宿所取得的住宿发票等。
②、自治原始凭证
自治原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的原始凭证。例如，企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”；商品销售时，由业务部门开出的“提货单”等。
⑵、按照填制手续分类
原始凭证按其填制手续不同，可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。
①、一次凭证
一次凭证是指在经济业务发生时一次填制完成的，用以记录一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。例如，企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”，车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”等。
②、累计凭证
累计凭证是指在一定时期内多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内随着经济业务的发生连续登记相同性质的经济业务，并随时结出累计数，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。例如，“限额领料单”就是典型的累计凭证。
③、汇总原始凭证
汇总原始凭证是指将一定时期内（一个月、半个月或一旬）若干张记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务总括情况的凭证，又称原始凭证汇总表。例如，“发料凭证汇总表”、“工资结算汇总表”、“商品销售汇总表”等都是汇总原始凭证。汇总原始凭证汇总的内容，只能是同类经济业务，不能汇总两类或两类以上的经济业务。
④、记账编制凭证
几张便是凭证是指会计人员根据账薄记录的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的原始凭证。例如，“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”等。记账编制凭证与上述其他原始凭证的不同点主要在于：其他原始凭证一般都是根据实际发生的经济业务编制的，而记账编制凭证是根据账薄记录加以整理后编制的。
前述的外来原始凭证都是一次凭证，而自制原始凭证则包括一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。
⑶、按照格式分类
原始凭证按其格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证。
①、通用凭证
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的额原始凭证，如全国统一使用的“增值税专用发票”。
②、专用凭证
专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如“收料单”、“领料单”等。
填制原始凭证应遵循哪些要求？
答：原始凭证一般由业务经办人员在经济业务发生的过程中填写或者在经济业务完成时填写，为了保证原始凭证能够真实、正确、完整、及时地反映经济业务，确保会计核算资料的质量，填制原始凭证必须符合以下要求：
①、业务要合法
原始凭证所反映的经济业务必须合法，必须符合国家有关政策、法规、制度的要求。否则不能列入原始凭证。
②、记录要真实
原始凭证上所填写的经济业务发生的日期、内容、数量和金额等项目必须真实可靠，符合实际情况，不能填写估计数或匡算数。
③、内容要完整
各种原始凭证所要求填列的项目必须逐项填写齐全，不得遗漏和省略，以反映经济业务的全貌。
④、手续要完备
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名或盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。
⑤、书写要清楚、规范
原始凭证要按规定填写，文字要简要，自己要清楚、工整，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。
凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得连笔书写。在阿拉伯数字前腰填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字钱写有人民币符号“人民币”的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分为可写“00”，或符号“—”；有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。
汉子大写金额数字如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、叫、分、零、整等，一律用正楷字或行书字书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得乱造简化字。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分子后面不写“整”字或者“正”字。大写金额数字前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额数字之间不得留有空白。阿拉伯金额数字中间有“0”或连续有几个“0”时，汉子大写金额中可以只写一个“零”字，如小写金额￥1001.50，大写金额应写成“壹仟零壹元五角整”。
⑥、编号要连续
原始凭证必须按顺序连续编号，以便查考。如果原始凭证已预先印定编号，在写错作废时，应当加盖“作废”戳记，全部保存，不得撕毁。
⑦、不得涂改、乱擦、挖补
原始凭证不得随意涂改、乱擦、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位公章。原始凭证金额有错误的，应当由开出单位重开，不得在原始凭证上更正。
⑧、填制要及时
当每一项经济业务发生或完成时，应立即填制原始凭证，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
如何审核原始凭证？
答：对各项原始凭证进行严格审核，是确保会计核算资料真实、合法、准确，充分发挥会计监督作用的重要环节，也是会计机构、会计人员的法定职责。只有经过审核无误的原始凭证，才能作为填制记账凭证的依据。对原始凭证的审核内容主要包括：
⑴、真实性与完整性的审核
真实性审核的关键是审核原始凭证上记录的经济业务是否存在，填制原始凭证的日期、所记录经济业务的内容和数据等是符合实际情况，有无虚列或伪造情况。完整性审核主要是按原始凭证的基本要素，逐项审核原始凭证的内容是否完整，各项目是否按规定填写齐全，手续是否完备，外来原始凭证的填制单位公章、填制人员签字以及自制原始凭证的经办部门和经办人员的签名或盖章是否齐全。
⑵、和发行与合理性的审核
和发行审核主要是审核原始凭证所记录的经济业务是否符合国家有关政策、法令、制度的规定，有无违反财经纪律等违法乱纪行为。对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法行为，必须及时揭露，并向领导汇报，严肃处理。合理性审核主要是审核原始凭证所记录的经济业务是否符合经济性和效益性原则，有无违反该原则的现象。
⑶、正确性和及时性的审核
正确性和及时性的审核主要是审核原始凭证中摘要的填写是否符合要求，数量、单价、金额、合计数的计算和填写是否正确，大小写金额是否相符，书写是否清楚，以及是否及时填制原始凭证，并按规定程序送交会计人员进行审核。
原始凭证的审核时一项十分细致而又严肃的工作，会计人员必须坚持制度、原则，履行其应尽的职责。经审核后的原始凭证应根据不同情况进行处理：
①、对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。
②、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。
③对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
什么是记账凭证？记账凭证应具备哪些基本要素？记账凭证如何分类？
答：记账凭证是用来将经济信息转换成会计信息，对经济业务进行分类核算的凭证。记账凭证的主要作用是在对原始凭证进行分类、整理的基础上，按照借贷记账法的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记会计账簿。记账凭证虽然有多种形式，但作为确定会计分录和登记账簿的依据，各种记账凭证都应该具备一些共同的基本内容，这些内容称为记账凭证的基本要素。记账凭证的基本要素主要包括以下九个方面：
⑴、记账凭证的名称；
⑵、填制记账凭证的日期；
⑶、记账凭证的编号；
⑷、经济业务的内容摘要；
⑸、经济业务所涉及的会计科目（包括一级科目、二级科目和明细科目）及其记账方向；
⑹、经济业务的余额；
⑺、记账标记；
⑻、所附原始凭证的张数；
⑼、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）的签名或盖章，涉及收付款业务的记账凭证还应有出纳人员的签名或盖章。
记账凭证的种类：
⑴、按照适用的范围分类
记账凭证按其适用范围的不同，分为专用记账凭证额通用记账凭证。
①、专用记账凭证
专用记账凭证是指专门用来记录某一项经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付业务有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
a、收款凭证。收款凭证是指专门用于记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证。收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
b、付款凭证。付款凭证是指专门用于记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证。付款凭证分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
收款凭证额付款凭证是分别根据有关现金、银行存款收付业务的原始凭证填制的，是登记现金日记账、银行存款日记账、有关明细分类账及总分类账的依据，也是出纳人员收付款项的依据。
c、转账凭证。转账凭证是指专门用于登记与现金、银行存款等货币资金收付无关的转账业务的记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关总分类账及明细分类账的依据。
②、通用记账凭证
通用记账凭证是指适用于各类经济业务、具有统一格式的记账凭证。通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以同一格式记录全部经济业务。通用记账凭证一般在业务量少、凭证不多的单位中应用。
⑵、按照填制方式分类
记账凭证按其填制的方式不同，分为复式记账凭证和单式记账凭证。
①、复式记账凭证
复式记账凭证是指将每一项经济业务所涉及的全部会计科目及其金额均集中填列在同一张记账凭证中反映的一种凭证。上述专用记账凭证和通用记账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。
复式记账凭证可在一张记账凭证上反映一项完整的经济业务，便于了解经济业务的全貌及账户对应关系清楚，可以减少记账凭证的数量，减轻登记账簿工作，同时也便于查账。但采用复式记账凭证，不便于汇总计算每一账户的发生额，不便于会计人员的分工记账。
②、单式记账凭证
单式记账凭证是指将每一项经济业务所涉及的每个会计科目，单独编制记账凭证，每张记账凭证中只填列一个会计科目及金额。填列借方科目的称为“借项记账凭证”，填列贷方科目的称为“贷项记账凭证”。
单式记账凭证反映的账户单一，便于汇总计算每一账户的发生额，也便于分工记账，但一张凭证不能反映每一项经济业务的全貌及账户对应关系，填制记账凭证的工作量也比较大，而且出现差错不易查找。
⑶、按照是否会总分类
记账凭证按其是否经过汇总可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
①、汇总记账凭证
汇总记账凭证是指将反映同类经济业务或多类经济业务的记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法不同又可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证。
a、分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的，如根据现金或银行存款的收款凭证汇总填制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总收款凭证”，根据现金或银行存款的付款凭证汇总填制的“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”，以及根据转账凭证汇总填制的“汇总转账凭证”等都是分类汇总凭证。
b、全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的，如“科目汇总表”就是全部汇总凭证。
②、非汇总记账凭证
非汇总记账凭证，是指没有经过汇总的记账凭证，如前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证等都是非汇总记账凭证。
记账凭证的填制应符合哪些要求？
答：记账凭证填制得正确与否，直接关系到记账的真实性和正确性。因此，填制各种记账凭证，除了需要严格按照填制原始凭证的要求填制外，还必须注意以下填制要求：
⑴、填制要有依据
记账凭证必须依据审核无误的原始凭证填制。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干不同类原始凭证汇总填制，也可以根据汇总原始凭证填制。但不同内容和类别的原始凭证不能汇总填列在一张记账凭证上，否则，无法反映经济业务的来龙去脉和账户对应关系。以自制的原始凭证或者汇总原始凭证代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的项目。
⑵、凭证摘要简明
记账凭证的“摘要”栏是对经济业务的简要说明，必须针对不同性质的经济业务的特点，将经济业务的内容简明扼要、准确无误地表达出来。对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容，使用银行支票的，还应填写支票号码；对于购买材料、商品业务，要写明供应单位名称和主要品种、数量；对于经济往来业务，应写明对方单位、业务经办人、发生时间等内容。
⑶、科目运用准确
记账凭证中使用的会计科目必须按照规定的会计科目填写，应借、应贷账户的对应关系必须清楚，编制会计分录要先借后贷，如有明细科目也应填写齐全。
⑷、凭证连续编号
记账凭证在一个月内应当连续编号，以便查核。在使用通用记账凭证时，可按经济业务发生的先后顺序编号。采用专用记账凭证的，可按收款凭证、付款凭证和转账凭证的类别顺序采用“字号编号法”编号。例如：收字第×号、付字第×号、转字第×号。一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证时，可以采用“分数编号法”编号，例如，一笔经济业务需要编制3张转账凭证，凭证顺序号为2号时，则这3张凭证的编号分别为转字21/3号、转字22/3号、转字23/3号。
⑸、附件数量完整
除记账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。记账凭证上应注明所附原始凭证的张数，以便查核。如果一张原始凭证涉及若干张记账凭证时，应在未附原始凭证的记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证编号。如果原始凭证需要另行保管时，则应在附件栏目内加以注明。
⑹、错误更正规范
如果在填制记账凭证时发生差错，应当重新填制。如果已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
⑺、空行划线注销
记账凭证填写完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销，以防伪造填列经济业务的发生。
⑻、机制记账凭证的要求
实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证应当符合记账凭证的一般要求，打印出来的机制记账凭证需加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人（会计主管人员）的签名或盖章。
什么是收款凭证、付款凭证和转账凭证？各种凭证的项目应如何填写？
答：⑴、收款凭证
收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的记账凭证，根据审核无误的现金和银行存款收入业务的原始凭证填制。在借贷记账法下，收款凭证应按借方科目设置，其左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；日期填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的编号；“摘要”栏填写对所记录的经济业务的简要说明；凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目；“记账”栏标出该凭证已登记账簿的标记，以防止经济业务重记或漏记；“金额”栏填列该项经济业务的实际收入金额；在凭证的右侧填写本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签名或盖章，以明确经济责任。出纳人员根据收款凭证收款时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以免重收，防止差错。
假定某企业2009年3月5日收到银行的收账通知单，收到上月赊销给华凯公司一批商品的货款50000元。会计人员根据审核无误的银行收账通知单填制银行存款收款凭证，其格式与内容如下：
收款凭证
借方科目：银行存款2009年3月5日银收字第09号
摘要 贷方科目 金额 记账 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 收回华凯公司前欠货款 应收账款 华凯公司 5 0 0 0 0 0 0 √ 合计 ￥ 5 0 0 0 0 0 0 会计主管：韩伟记账：周州出纳：刘立审核：姜俞制单：郭风
⑵、付款凭证
付款凭证是用来记录现金和银行存款付款业务的记账凭证，根据审核无误的现金和银行存款支出业务的原始凭证填制。在借贷记账法下，付款凭证应安贷方科目设置，其左上角的“贷方科目”按付款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；凭证内所反映的借方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目，其他内容的填制与收付凭证相同。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付，防止差错。
假定某企业2009年3月2日开出支票一张共计90000元，用于偿还上月从振兴公司购入的原材料款。出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款的付款凭证，其格式与内容如表：
付款凭证
贷方科目：银行存款2009年3月2日银付字第02号
摘要 借方科目 金额 记账 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 偿还前欠从振兴公司购入材料款 应付账款 振兴公司 9 0 0 0 0 0 0 √ 合计 ￥ 9 0 0 0 0 0 0 会计主管：韩伟记账：周州出纳：刘立审核：姜俞制单：郭风
需要注意的是，对于现金和银行存款之间相互划转的业务，如从银行提取现金，或将现金存入银行，而为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。例如，从银行提取现金时，只编制银行存款付款凭证，将现金存入银行时，只编制现金付款凭证。
假定某企业2009年3月8日将超出库存现金限额6000元现金存入银行存款账户。出纳人员根据审核无误的现金送款单填制现金付款凭证，其格式与内容如下：
付款凭证
贷方科目：库存现金2009年3月2日现付字第05号
摘要 借方科目 金额 记账 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 将现金存入银行 银行存款 6 0 0 0 0 0 √ 合计 ￥ 6 0 0 0 0 0 会计主管：韩伟记账：周州出纳：刘立审核：姜俞制单：郭风
⑶、转账凭证的填制
转账凭证是用以记录与现金和银行存款收付无关的转账业务的记账凭证，根据审核无误的转账业务原始凭证填制。在借贷记账法下，将一项经济业务所涉及的全部会计科目，按照借方科目在先、贷方科目灾后的顺序填列在凭证内的“总账科目”和“明细科目”栏中，将各会计科目所应借、应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内，借、贷方金额合计数应该相等。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
假定某企业2009年3月31日计提当月固定资产折旧20000元，其中，生产车间用固定资产折旧14000元，行政管理部门用固定资产折旧6000元。会计人员根据折旧提取计算表填制转账凭证，其格式与内容如下：
转账凭证
摘要 借方科目 金额 金额 记账 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 计提固定资产折旧 制造费用 1 4 0 0 0 0 0 √ 管理费用 6 0 0 0 0 0 √ 累计折旧 2 0 0 0 0 0 0 √ 合计 ￥ 2 0 0 0 0 0 0 ￥ 2 0 0 0 0 0 0 2009年3月2日转字第065号
会计主管：韩伟记账：周州审核：姜俞制单：吴勇
如何审核记账凭证？
答：记账凭证是登记账簿的直接依据，为了确保账簿记录的准确性以及会计信息的质量，记账凭证必须经过有关稽核人员的额严格审核后，才能作为记账的依据。记账凭证的审核内容主要包括：
⑴、内容是否真实
审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数及所反映的经济业务内容与记账凭证所记录的经济业务内容是否相符。
⑵、科目和金额是否正确
审核记账凭证上的应借、应贷会计科目是否正确，账户对应关系是否清楚，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计准则和会计制度的规定，金额计算是否准确无误。
⑶、项目是否齐全
审核记账凭证上的各有关项目，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、附件张数，以及有关人员签章等是否完整、齐全。
⑷、书写是否规范
审核记账凭证上的各有关项目书写是否规范，摘要是否填写清楚，数字是否清晰工整，有无涂改现象。
在审核记账凭证过程中，如发现填制有误，应查明原因，并按照规定的方法及时更正，只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核，是确保会计信息质量、实施会计监督的重要手段，是一项政策性很强的工作。为做好这项工作，会计人员不仅要熟悉和掌握国家政策、法规、制度等有关规定，又要熟悉和了解本单位的计划、预算以及经营状况。这样，才能明辨是非，保证国家法规、制度的贯彻执行。
什么是会计凭证的传递？在制定会计凭证传递程序时，应注意哪些问题？
答：会计凭证的专递是指会计凭证从取得或填制时起、至归档保管整个过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
由于各种会计凭证所记录的经济业务内容不尽相同，所要据以办理经济业务的手续和所需时间不同，在办理业务过程中涉及到的部门和人员也不同。因此，各单位有必要为每一种会计凭证的传递规定合理的传递程序和在各环节停留的时间。会计凭证的传递是会计制度设计的一个重要组成部分，应当在会计制度中做出明确的规定。
正确组织会计凭证的传递，对于及时地反映和监督经济业务的发生或完成情况，合理地组织经济活动，加强经济管理责任制，具有重要意义。只有正确地组织凭证的传递，才能及时地反映和监督经济业务的发生或完成情况；才能把有关部门和人员组织起来，分工协作，使经济活动的目标得以顺利实现；才能考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的凭证手续办事，从而加强经营管理责任制，提高经营管理水平，提高经济活动的效率。
会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。因此，在制订会计凭证传递程序和传递时间时，应当注意考虑下列三方面问题：
⑴、个单位要根据自身经济业务的特点，单位内部机构的设置和人员的配备、分工情况，以及经营管理上的需要等，恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节，做到既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济活动情况，并按照规定手续处理经济业务，又要避免凭证传递流程中不必要的环节，影响传递速度。各单位应在其内部控制制度中，以流程图形式或文字描述说明会计凭证的传递程序。
⑵、个单位要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的繁简程度，确定会计凭证在各个环节停留的时间，做到既要保证办理业务手续的时间，又要防止不惜要的耽搁，从而使会计凭证以最快的速度传递，充分发挥其及时传递信息的作用。
⑶、建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。
会计凭证日常保管的要求是什么？
答：对会计凭证的保管既要做到安全和完成，又要便于凭证的时候调阅和查找。对会计凭证的保管应遵循如下要求：
⑴、会计凭证应定期装订成册，防止散失。每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后连同所附的原始凭证或汇总原始凭证，按照编号顺序，折叠整齐，装订成册。为了便于时候查阅，会计凭证应加具封面，并在封面上注明单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫号码、凭证张数、总计册数等，并由会计主管人员和保管人员签名或盖章。为了防止任意拆装及抽换凭证，应在会计凭证装订线上加贴封签，由装订人签名或盖章。会计凭证封面的格式如图：
会计凭证封面
年
月
份
第
册
××单位
××凭证
年月份共××册第××册
本册起止号码：第××号至第××号共××张
会计主管（签章）保管（签章） ⑵、如果一个月内的凭这个数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样，如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以将原始凭证单独装订保管，但应在其封面上注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号，以便查阅。对一些重要原始凭证，如各种经济合同、押金收据以及需要随时查阅的收据等，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便查阅。
⑶、从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。对于确实无法取得证明的，如火车票、轮船票、飞机票等丢失，则应由但是人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，可代作原始凭证。
附单据1张
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附单据1张
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