PPT制作技巧和方法look北京2010年8月有效的PPT制作技能可以从三个方面培养1图库的使用2PPT制作的应用技巧3数据图表的制作构图
原则：左右对称上下对称避免重复本文稿主要面向PowerPoint2007的使用者。PPT制作规范与技能-look仔细研究标准图库
仔细研究现成的报告编制自己的图库齐全的Excel图表格式齐全的概念图齐全的符号，标志符，字体等不足：没有具体内容，初学者难以理解从
绘图角度学习表达方式对比标准的图库，会发现顾问实际创造了很多新图选择绘制难度比较大的图表,节省以后的时间选择有意思的图标进行收集收
集零售企业的logo……创造一个适合自己使用的图库！1三类图库的应用PPT制作规范与技能-look1合理使用SmartArt工具中
的各类型的图形模板，并根据需要重新设置为自己的格式PPT制作规范与技能-look投标能力1有创意的图表举例建议通用技术集团通过战略
联盟以及建立合资公司的方式，迅速提升竞争能力辅助能力融资建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入项目管理售后服务能力方案设计采购策
略策略加强在亚洲主要目标市场的办事处与国内主要电力设计院建立战略联盟与国际主要承包商建立战略联盟，成为分包商与国内主要的制造商在
主要目标市场建立合资公司，提供维修、配件供应等售后服务PPT制作规范与技能-look1有创意的图表举例在全球化行业中受到高度保护的
中国企业将受到最大的冲击高保护壁垒汽车电信关税配额许可证投资限制-股权限制-地区限制高媒体出版制药目前的保护程度建筑中
全球化程度农产品全球性品牌的市场份额不同地区生产成本在总收入所占百分比消费电子产品/耐用消费品商品钢低包装快速消费品(如可乐
)交通服装低全球化程度低高PPT制作规范与技能-look1有创意的图表举例集团经营工厂承建业务的业务单元具备向项目管理服务商转型的
条件，关键需要有计划地推进战略转型123调整经营结构以专业化的组织与功能来培育核心竞争力改进管理体系以项目责任管理和授权管理提高经
营效率创新经营方式以项目经营方式的创新深入发掘市场机会具有传统市场基础拥有优势行业领域规模适中易于转型掌握业务经营规律能发挥集团的
特长PPT制作规范与技能-look1有创意的图表举例集团的电讯业务应该选择维持性的发展思路，通过提高客户关系管理水平来巩固传统市场
和把握新的业务发展机会电讯业务的客户关系管理现代信息技术的运用客户管理的战略导向利用现代信息工具辅助信息收集工作利用政治与经济专家
协作进行市场信息分析客户关系管理在电讯业务中的战略意义尤其突出—开发业务的有效手段—维持传统市场业务基础—稳定供应商—减小
竞争威胁战略导向了解领会创新服务组织配套科技支持企业文化和观念的转变业务组织和流程业务经营人员接受系统的客户管理培训，转变观念建立
部门内部“客户管理经验交流”制度以目标市场为导向调整业务组织结构目标市场的客户关系管理责任落实到一线业务人员维护关系赢得客户文化转
换PPT制作规范与技能-look有效的PPT制作技能可以从三个方面培养1图库的使用2PPT制作的应用技巧3数据图表的制作构图原则：
左右对称上下对称避免重复PPT制作规范与技能-look2左手快捷键的使用，尽显双管齐下的作用以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手
使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl+C:复制Ctrl+X:剪切Ctrl+V:粘贴Ctrl+
S:保存Ctrl+A:全选Ctrl+Z:撤销Ctrl+D:复写PPT制作规范与技能-look2一些常用的技巧垂直或水
平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+Shift后移
动可以使复制的对象与原对象保持垂直或水平鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个段落快速全选：Ctrl+A可选
中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本快速选中文本框：按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个文本框任
意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可PPT制作规范与技
能-look尸姐末日诗人http://www.lanseshuba.com/seshu/4842/index.html2PPT
文稿操作时的一些注意事项文本中排列间隔不用空格，而用Tab键不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整不要在一个
文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式在复制工具文档中的内容时，不要复制整页文稿，避免格式的不符与重复……PPT制作规范与技能
-look2其他一些快捷工具的应用QQ截图工具：Ctrl+Alt+A 注：只要QQ是登录状态就能便捷地使用QQ截图工具图像
处理工具：AdobePhotoshop能快速修改截图和图片桌面已打开文件夹或文件间的快速切换：Alt+TabPPT制作规范
与技能-look2母版的编辑幻灯片母版的编辑便于进行PPT文稿的全局更改，版式的编辑能够规范和统一PPT文稿的标准母版版式网格线母
版视图母版编辑主要内容：页面设置、主题、文本格式等PPT制作规范与技能-look2网格线的应用网格线的主要作用是规范各类信息的位置
，保证图表的统一性标准图库每一张都带有网格线，网格线可以保证报告图表之间的统一性（进入视图--母版--操作）网格线指导顾问画图的时
候不要出区（Logo；指引标；支持信息；标题；副标题；具体内容；注解及数据来源等各就其位）报告完成后不要忘记删除网格线（进入视图
--母版--删除网格线--操作完成）指引标的作用是提示PPT演讲者自己所讲内容的所属主题，一般可用阿拉伯数字和英文字母表示逻辑或递
进关系；也可以不使用。我和妹子那些事24khttp://www.lanseshuba.com/seshu/4841/index.
htmlPPT制作规范与技能-look2PPT文稿版面设置指引标Logo标题副标题内容注解页脚及页码编号资料来源PPT制作规范与技
能-look建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入2图表层次图表中的信息是分层的？你能看出来
吗？=+建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入阴影框无线条的文字框=+建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入PPT制作规范与技能-
look2图表层次叠放次序的调整原则：如果文字框和阴影框在一起，文字框一定要在阴影框上面如果出现文字框突然消失的情况，一定是阴影框
跑到文字框上面了叠放次序的调整方法：点击要调整的文字框或阴影框，根据需要选择对象上移或下移，以达到叠放效果建立与客户的长期稳定关系
持续稳定的收入建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入文本显现叠放的例子叠放倒序的例子PPT制作规范与技能-look2如何突出所要表
达的内容？－阴影框底色应用和字体加深尽量使用简单句代替大段描述多使用主题观点表达不同含义文字内容：选择重要词汇采用字体加深或其他颜
色的方式阴影框特别底色应用可以起到突出作用大阴司http://www.lanseshuba.com/seshu/4911/ind
ex.htmlPPT制作规范与技能-look消费者/市场潜力供应商外部指标竞争门店资源现有核心流程与战略的匹配程度内部指标零售专有
技术现有门店组合与战略的匹配程度2突出效果使用前举例通过内/外部指标对两个核心业态在四类市场的业态适应性分析，来确认进入目标市场的
业态组合四个类型市场中的业态适应性评估大卖场百货ACDBPPT制作规范与技能-look2突出效果使用后举例通过内/外部指标对两个核
心业态在四类市场的业态适应性分析，来确认进入目标市场的业态组合四个类型市场中的业态适应性评估消费者/市场潜力供应商大卖场百货AC外
部指标竞争门店资源DB现有核心流程与战略的匹配程度内部指标零售专有技术现有门店组合与战略的匹配程度PPT制作规范与技能-look2
箭头的使用箭头代表的含义：上下层级关系；时间的递进、结论的推导过程箭头在图表中的使用是有其特殊意义的，因此不能随意使用图表中的箭头
的表现方式有：箭头状阴影框；箭头；带箭头的连接线图库中有标准的箭头类型（见下图）不使用左侧的带阴影的箭头应该使用右侧的箭头PPT制
作规范与技能-look人口指标筛选交通物流指标筛选1)湖南14个湖南14个地级市24个地级市24个江西11个江西11个湖南16个湖
南15个县级市26个县级市25个江西10个江西10个指标湖南72个湖南37个县142个县57个江西70个江西20个2箭头使用举
例根据零售业态对人口规模的要求，并考虑交通及现代物流配送的方便程度对县级城镇进行筛选，从而确定目标城市（城镇）目标城市（城镇）筛选
方法全部地级市全部县级市县政府驻地城镇人口规模在6万人以上的县1）经项目小组内部讨论，筛选出经济发展极其落后且交通物流极不便
利的7个县：新宁、城步、宁远、新田、江华、辰溪、洪江PPT制作规范与技能-look2字体和字号要求指引标：13号字标题：21号字副
标题：17号字内容：12-15号字体注解：10号字资料来源、页脚及编号：9号字PPT制作规范与技能-look熟食肉半成品纸品睡衣面
包房床品家电空调HBA/化妆品/纸制品床品服装/鞋面食/水产/果蔬毛巾自行车散装食品整理箱箱包清洁家居食品冷冻冷藏五金工具/汽车用
品/体育用品/家具办公用品/玩具主题促销区装饰画米图书/VCD食品米收银区2字体字号举例大润发的店内布局、动线及通道设计清晰、合理
；遵循店内大类区域布局连接、小类商品陈列区域指引布局规划原则苏州苏福店店内平面规划图说明：1）调查门店：苏州苏福店资源来源:分析
PPT制作规范与技能-look2有线条边框和无线条边框的区别有线条边框无线条边框字体要求白色字体要求白色PPT制作规范与技能-lo
ok2报告中可以出现的颜色目的：有效控制并减少颜色的应用，突出报告内容，达到整齐划一的效果可用常见颜色见下图（6种）注：在使用最深
的蓝色的时候，文字框内的文字字体颜色应调为白色，否则会影响幻灯片的投影效果字体要求白色PPT制作规范与技能-look2企业Logo
的应用可以带来更直观的效果PPT制作规范与技能-look2常用快捷键的设置目的：把一些常用快捷键添加到快速访问工具栏里，可以方便这
些工具的使用，提高PPT的制作效率PPT制作规范与技能-look2组合和取消组合的应用组合：文字框和阴影框的组合、文字框和文字框的
组合，阴影框和阴影框的组合，所有内容的组合。组合的目的是便于在图表中移动取消组合：如果组合后不方便修改图表内容，则需要取消组合重新
组合：可以使取消组合后的图表快速恢复到取消前的组合状态组合和取消组合快捷键的设定方式：点击进入－点击
－自定义－常用命令－选择“组合”“取消组合”“重新组合”图标添加到快速
访问工具栏的窗口里，最后确定完成PPT制作规范与技能-look2对齐工具的应用目的：工具的应用使图表内容部分更整齐，肉眼无法达到绝
对的“对齐”快捷键的设定方式：点击进入－点击－
自定义－常用命令换成开始选项卡－选择“对象顶部对齐”“对象底部对齐”“对象居中对齐”“对象左对齐”“对象右对齐”“对
象中部对齐”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成PPT制作规范与技能-look2小练习：如何应用“对齐”工具？便利店大卖
场百货单店年销售额：1.49亿平均毛利率：15%门店库存周转天数：28天门店平均人效：1800元／人．天门店坪效：60元／平米．天
单店销售单店年销售额：2.19亿平均毛利率：超市部分16％；百货部分17％门店库存周转天数：22天门店平均人效：2130元／人．天
门店坪效：35元／平米．天单店年销售额：0.96亿平均毛利率：20％门店库存周转天数：30天门店平均人效：1500元／人．天门店坪
效：40元／平米．天毛利率库存周转人效、坪效注：线条的垂直与水平也需要注意PPT制作规范与技能-look2行距的调整目的：可以使文
本框与阴影框的更和谐，使图表看起来更丰满快捷键的设定方式：点击进入－点击
－自定义－常用命令换成开始选项卡－选择“行距”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成P
PT制作规范与技能-look2行距调整举例竞争对手新控股股东尚未确定下阶段的发展战略，这将为公司在区域内的扩张赢得一定时间对公司的
影响竞争对手未来3年的发展计划新的控股股东并购后，下阶段的发展战略仍不明朗未来1年内将会进入华中、华东区域开店不排除继续以购并的方
式实现快速扩张的可能作为主要竞争对手，由于近年的发展迟缓，一定程度上减少了对公司在相同区域发展过程中所面临的竞争压力；可预见其并购
发生后的内部整合过程仍会影响其开店步伐，从而继续为公司的区域扩张赢得时间适当扩大行距的例子未扩大行距的例子PPT制作规范与技能-l
ook2旋转目的：提高绘图效率快捷键的设定方式：点击进入－点击
－自定义－常用命令换成开始选项卡－选择“旋转”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成PPT制作规
范与技能-look营运部长2营运部长1营运部长3营运总监2组织结构图中连接符的应用目的：提高组织结构图或层级关系图的绘图效率，利于
后期调整连接符的位置：插入－形状－线条－肘型箭头连接符PPT制作规范与技能-look错误核查客户名称和高层领导人的名字不能出错公
司名称是否有误？顾问之间交叉检查错别字数据错误核查方式：通过逻辑的方式进行核查数据单位是否有错误？正式演讲的时候总能发现错误，需要
有专人记录页码和错误，及时调整PPT制作规范与技能-look有效的PPT制作技能可以从三个方面培养1图库的使用2PPT制作的应用技
巧3数据图表的制作构图原则：左右对称上下对称避免重复PPT制作规范与技能-look3使用PowerPoint自带的图表模板能快速制
作出相应的数字图表柱形图、拆线图、饼图、条形图是相对应用较多的图表类型直接输入数据即可使用，但也需要一定的格式调整与修改以适合P
PT文稿的主题PPT制作规范与技能-look3利用气泡图模板制作图表的练习我的萌宠鬼夫http://m.lanseshuba.
com/wapbook/5052.htmlPPT制作规范与技能-look3气泡图举例与行业标杆企业相比可以看出公司百货店在人效和坪
效指标上的的差距百货+超市GMS基准企业门店月均人效和坪效1[人民币]人效（万元）北京CBD店华南样板店平均值7.5长沙店深
圳城市广场店坪效（元）1663平均值大小代表门店自营面积资料来源:调查数据，分析PPT制作规范与技能-lookCAGR3两纵轴图
的绘制（举例）中国城镇居民人均乳品消费支出及占比[2000-2004年，人民币元，％]18%注：数字图表副标题的表达中应包括数据
准确名称，数据时间段、货币单位、数据单位资料来源：中国统计年鉴，分析PPT制作规范与技能-look3趋势线的应用随着新开门店数的增
加,公司百货店总体销售稳步上升,但单店平均销售自两家新店开业后呈下降趋势百货业态单店销售额04/05/06年6月份销售分析门店数
(家)446+22%总销额(万元)4,1434,7895,893+19%-2.6%单店销售额(万元)资料来源：内部数据；分析PP
T制作规范与技能-look3Excel制图的一些技巧坐标轴如何隐藏？坐标轴刻度如何调整？Excel图形大小的如何调整？坐标轴文字格
式如何调整？PPT制作规范与技能-look3数字图表制作的注意事项良辰佳妻，相爱恨晚http://m.lanseshuba.com/wapbook/5051.htmlPPT制作规范与技能-look给客户的报告中所有Excel表格内容都应该是通过选择性复制方式以图片形式复制到PPT上面（制作PDF文件时会大大提高效率）图标中数据的精确程度需要合理把握，客户只需要记住主要信息即可 －百分比数据（原则上到小数点后1位；如果需要到到小数点后2位） －万位和千位数据（原则上到个位即可） －百位及百位以下数据（原则上到小数点后1位）培训完毕，谢谢！希望能够帮助你制作出完美的PPT!PPT制作规范与技能-look制作编辑人：张志亮PPT制作规范与技能-look表胜于文，图胜于表。幻灯片放映切换：F5：从全文首页播放；Shift+F5：从当前页播放幻灯片放映中：Ctrl+H：隐藏指针；Ctrl+A：显现指针Shift+普通视图：快速切换母版；Ctrl+Alt+幻灯片放映：小屏幕幻灯片播放Shift+普通视图：母版切换页面设置：A4纸格式；主题颜色：蓝、黑、白、灰 |
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