青果数字校园综合管理平台
?
????《KINGOSOFT高校数字校园通用信息标准》由信息集与代码集构成。信息集分为公共信息子集与人力资源管理、学生综合管理、教务管理、科技管理、资产设备管理、财务审计管理和行政办公七个业务信息子集,每一信息子集由相应的数据类、数据子类与数据项构成,数据项用元数据进行描述;代码集由中华人民共和国国家标准(GB)代码集、教育部教育管理信息化标准(JB)代码集、高等教育行业标准(HB)代码集、青果软件教育管理信息标准(KB)代码集与学校信息标准(XB)代码集构成,每一代码集包含若干代码表。????《KINGOSOFT高校数字校园通用信息标准》组成结构图如下:
?
????信息子集组成结构图如下:
?
????信息门户面向学校所有教师、教辅人员、科研人员、行政管理人员、后勤服务人员、学生及校友,集中管理校内外各种信息资源(包括新闻、公告、通知、文件、多媒体课件等)与应用服务(包括信息收集、信息查询、信息发布等),采用先进的单点登录技术、灵活的访问控制机制,依据设定的信息资源自身密级与用户访问权限,全面实现自定义、个性化的综合信息服务。
?
一、信息门户框架?
????信息门户框架采用J2EE技术构建,符合国际上先进的技术标准和规范,如Portlets(遵循JSR-168、JSR-170规范)、WebService、SOAP(简单对象访问协议)、SOA(面向服务架构)、WSRP(远程门户WEB服务)、LibertyAllianceSSO(自由联盟单点登录)、XML(可扩展标记语言)、SAML(安全断言标记语言)、PKI(公钥基础设施)、LDAP(轻量级目录访问协议)、ActiveDirectory(活动目录)等;提供开放的、企业级的应用编程接口和管理工具,具有高度的开放性、互联性、可扩充性与可移植性,部署简便快捷。信息门户逻辑结构如下:
?
?
二、信息门户功能?
?
1、统一访问入口
????所有用户均通过信息门户登录数字校园综合管理平台,通过统一身份认证、基于权限分配,访问相关应用系统,无须分别登录相关的每个应用系统。
?
2、风格与布局
????(1)支持一列、两列或三列布局,提供多种页面布局模版;容易添加新的布局定义,而且一页之中可以支持多种布局。????(2)通过所见即所得的拖拉方式,可以将Portlet放在页面上的任何位置。????(3)采用所见即所得的布局管理器,可以添加、删除网站页面;可以随意设置Portlet标题,而且支持多种语言的标题;可以热部署风格和主题包;可以随时激活或撤消某一个风格。????(4)采用子风格功能,可以对某个Portlet进行个性化设置(如字体、字体颜色等);可以即时切换页面布局和页面风格。
?
3、个性化
????针对不同的对象(学生、教职工、管理人员及公众),可以定义不同的业务流程与个性化界面,进而提供不同的服务模式和服务内容。
为学生提供的服务
为教职工提供的服务
为管理人员提供的服务
为公众提供的服务
?
?
4、内容管理
????基于XML的RichSiteSummary(RSS)标准,采用多种缓存机制,实现应用系统之间信息的实时交换。????(1)嵌入式内容管理功能,用于发布网站信息。????(2)嵌入式文档/图片管理功能。????(3)支持内容和文章版本管理;内容管理、文档管理和图片管理无缝集成,可以配套使用。????(4)可设置定时发布/审核/撤消文章;提供灵活的文章类型管理,一篇文章可以属于多个类型。????(5)采用所见即所得的文章编辑器。
?
5、信息发布
????提供信息发布与管理功能,包括内容编辑、内容版本管理、内容类型管理、内容审核、发布日期和时间的控制等。????(1)可以根据需要随时增加Portlets作为新的栏目或专题。????(2)可以使用所见即所得的内容编辑器,编辑将要发布的内容。????(3)可以为将要发布的信息设置发布日期、有效期、撤消日期。????(4)可以预览将要发布的信息,可以统一的管理已经发布的信息。
?
6、国际化
????(1)支持不同语言的显示和输入;可以切换到任何一种语言;可以添加新的语言。????(2)可以管理多种语言的页面,可以支持多种语言的网站和WEB应用。
?
7、灵活的系统管理和严密的安全控制
????(1)提供全面的WEB管理功能,可以远程管理服务器。????(2)支持联盟化身份管理(包括添加新用户、授权、激活和撤消等功能)和单点登录。????(3)严密的授权管理功能,可以对整个网站、组织、用户组或某个Portlet的某个属性设置权限;支持基于角色的访问控制。????(4)通过限制访问者IP、限制用户、限制用户访问时间,有效保障门户安全。
?
三、信息门户特点?
????1、支持服务器集群部署,提供负载均衡和故障转移功能,并通过页面缓存机制提高服务器的整体性能。
????2、基于多站点运行机制,统一管理多站点、多用户群(即在同一信息门户中运行分支网站)。
????3、支持模块化组装、自动热部署Portlets,可以快速增改信息门户功能模块。
????4、支持Portlets之间一对一、一对多、多对多等不同的通信模式,以满足不同应用场景需要。
????5、采用插件机制,很容易同任何身份认证系统与授权管理系统集成。
????6、信息门户部署在标准J2EE应用服务器之上,可以在单台服务器上垂直扩展,确保系统运行的可靠性;还可以在多台服务器上水平扩展,提高系统运行的整体性能;能够支持10万级注册用户量、5000以上页访问并发数。
应用支撑系统
办公自动化系统依据学校各级管理部门的职能划分与工作流程,基于校园网/互联网,为广大教职工(特别是管理人员)提供先进实用、高效安全的无纸化办公平台。????办公自动化系统功能结构如下:
?
?
????办公自动化系统功能特点如下:????1、开展网上日常办公,实现工作顺畅流转。????通过灵活地定义工作流程、环节及流向(可以实现分叉与汇合、可以区别主办与协办),为相关人员设置相应的工作办理权限;针对他人发来的工作,自动提醒待办;针对在办工作,自动提醒超时(催办);针对自己办理过的工作,自动提醒办理完毕。日常办公涉及到如下工作:????拟办工作:根据工作流程的使用权限选择相应的流程发起一项工作。????待办工作:查看、签收、退回他人发来的工作。????在办工作:对于已签收的工作,根据工作流程中相应环节定义的方式与权限进行办理。????转发工作:查看下一环节办理人接收工作的情况。????委托办理:将需要自己办理的部分或全部工作临时委托给他人办理。????工作查询:查看自己办理过的工作。????流程监控:作为流程管理者,可对所管理流程中的工作办理情况进行实时监控。????2、针对日常行政事务,详细记录相关事宜。????3、合理安排各种会议,及时发布会议纪要。????4、合理安排各种活动,及时发布活动情况。????5、广泛收集信息资讯,实时掌握相关动态。????6、详细记录档案信息,全面掌握档案情况。????7、集中处理个人事务,充分彰显个性主张。????8、系统维护操作简便,工作流程定制灵活。
?
????教务网络管理系统涵盖高校教务管理工作所有环节,涉及到教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评与教材管理十个方面,基于校园网/互联网为高校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要,能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。????教务网络管理系统功能结构如下:
?
?
????教务管理流程如下:
?
?
一、教学计划子系统?
????教学计划是高校教学运行的基本依据,由各个年级/专业培养方案构成。????教学计划子系统具有如下四个方面的功能:????(1)录入理论课程与实践环节信息。????(2)录入实验项目信息,设置[课程→实验项目]信息与[实验室→实验项目]信息。????(3)设置各个年级/专业的培养方案,构建教学计划。????(4)审定各个年级/专业的学期开课变更,设置学期公共任选课及适应年级/专业,生成学期开课计划。
?
二、教学资源子系统
????教学资源是高校教学运行的各种保障,需要根据变化情况及时更新。????教学资源子系统具有如下五个方面的功能:????(1)设置学校信息、校区信息、楼房信息。????(2)设置管理部门信息。????(3)设置专业信息。????(4)设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息),并分析其构成。????(5)设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆/实习基地),并查看其分布。
?
三、网上选课子系统?
????网上选课子系统基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课(含实验)平台,为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。????网上选课子系统分为选课与选实验两个部分。????1、选课????对于初修课程,网上选课划分为预选、正选与补/退选三个阶段,分别用于选定课程与相应任课教师之一、选定相应上课班级之一、补退选部分课程。????预选阶段:????依据学期开课计划,为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要预选课程(即直接进入预选结果且不允许学生退掉),确定每一学生可预选的课程(不含不需要预选的课程)(不含已取得有效成绩的课程),由四个部分构成:????(1)主修年级/专业学期开课计划中的非公共任选课程;????(2)主修年级/专业学期开课计划中的公共任选课程(不含辅修年级/专业学期开课计划中的课程);????(3)辅修年级/专业学期开课计划中的课程(不含主修年级/专业学期开课计划中的非公共任选课程);????(4)可跨年级/专业学期开课计划中的非公共任选课程(限主修年级/专业培养方案中的课程)(不含主修年级/专业学期开课计划中的课程)(限辅修年级/专业培养方案中的课程)(不含辅修年级/专业学期开课计划中的课程)。????必要时,还可按单个学生调整可预选课程。????分年级按专业、分课程按任课教师以及按学生设置有关预选限制。????学生通过校园网/互联网在可预选课程范围内预选课程及相应任课教师之一(同时注明是否允许调剂)。????处理学生预选情况,形成预选结果(课程→任课教师之一→预选学生)。????正选阶段:????依据学期开课计划,为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要正选课程(限不需要预选的课程)(即直接进入正选结果且不允许学生退掉)、确定需要正选课程(即预选结果去掉不需要正选课程)。????制定学期教学任务时,对于任一课程,不需要正选的主修年级/专业的任一行政班级(或辅修年级/专业)学生全部进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级(以解决分级教学等问题),需要正选的主修年级/专业的任一行政班级(或辅修年级/专业)学生可以进入一个或多个上课班级。????在完成课表编排之后,分年级按专业、分课程按上课班级以及按学生设置有关正选限制。????学生通过校园网/互联网在需要正选课程范围内正选课程及相应任课教师→上课班级之一(亦即选定相应的上课周次/节次)。学生正选某一课程时,起初限制在预选时所选定任课教师对应的各个上课班级;若预选时所选定任课教师对应的各个上课班级均已被选满或时间冲突且预选时注明了允许调剂任课教师,则开放其余任课教师对应的各个上课班级。????处理学生正选情况,形成正选结果(课程→任课教师→上课班级之一→正选学生)。????补/退选阶段:????在完成正选之后,实时发布“课程→任课教师→上课班级之一→空余名额”信息,学生通过校园网/互联网在可补选课程范围内补选课程(限可预选且未正选上课程)(限有空余名额的课程→上课班级)、在已正选课程范围内退选课程(限需要正选课程)。????对于重修课程,网上选课划分为重修报名、重修选两个阶段,分别用于确定重修课程→报名学生(在学生成绩子系统→重修处理中完成)、选定相应上课班级之一。????2、选实验????网上选实验划分为正选与补/退选两个阶段,分别用于选定相应[课程→实验项目→实验班级]之一、补退选部分[课程→实验项目→实验班级]。????正选阶段:????在完成实验安排之后,分[课程→实验项目→实验班级]设置有关正选限制。????学生通过校园网/互联网在需要正选[课程→实验项目→实验班级]范围内正选实验班级之一(亦即选定相应的实验周次/节次)。????处理学生正选情况,形成正选结果([课程→实验项目]→指导教师→实验班级之一→正选学生)。????补/退选阶段:????在完成正选之后,实时发布“课程→实验项目→指导教师→实验班级之一→空余名额”信息,学生通过校园网/互联网在可补选[课程→实验项目→实验班级]范围内补选[课程→实验项目→实验班级](限有空余名额的课程→实验项目指导教师→实验班级)、在已正选[课程→实验项目→实验班级]范围内退选[课程→实验项目→实验班级]。????网上选课子系统具有如下九个方面的功能:????(1)通过校园网/互联网发布有关选课规定。????(2)确定学生选课范围。????(3)提供多种选课控制手段。????(4)为学生提供网上选课平台。????(5)处理学生预选情况(不包括选实验)。????(6)处理学生正选情况。????(7)通过校园网/互联网发布选课结果(含有关课程取消与选课调整信息)。????(8)提供多种信息查询方式。????(9)提供多种统计分析报表。
?
四、课表编排子系统?
????课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。????课表编排涉及到课程、上课班级/实验班级/上机班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/实验室/机房等),必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。????课表编排子系统能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。????课表编排子系统分为排课与排实验两个部分。????课表编排子系统具有如下十个方面的功能:????(1)依据学期开课计划,由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。????(2)制定学期教学任务(课程→任课教师之一→上课班级序列)。对于不通过预选的课程,依据开设年级/专业行政班级序列,采用划分方式或混合方式创建相应上课班级;对于通过预选的课程,依据学生预选情况(课程→任课教师之一→预选学生序列),适当调整后创建相应上课班级。????(3)依据学期教学任务,确定学期实验教学任务(实验(项目)→课程之一→上课班级之一→修读学生序列)。????(4)采用智能编排或辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排与实验安排。对于需要正选的课程、实验项目,学生通过校园网/互联网正选确定所在上课班级/上机班级、实验班级。????(5)提供简便、快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调上课/上机/实验地点、调教师);通过校园网发布停课/调课信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。????(6)提供各种课表:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。????(7)提供各种实验安排表:课程实验安排表,实验项目实验安排表,教师实验安排表,实验室实验安排表,班级实验安排表,学生实验安排表,周/日/节次实验安排表,全校实验安排表(按课程/按实验项目/按教师/按实验室/按班级)。????(8)查看空闲教室、无课学生,安排临时活动。????(9)准确计算相关指标,科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况)。????(10)分院(系)/部按职称/学历/学位/性别/年龄区段分析任课/指导教师构成、统计承担学时。????课表编排工作流程如下:
?
?
五、学生学籍子系统?
????学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录,主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。????学生学籍子系统具有如下二十四个方面的功能:????1、学籍档案????(1)批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。????(2)依据辅修专业规定,完成辅修专业报名审核。????(3)全面检测学籍档案,批量或零散地增改有关信息。????(4)记录学生奖惩信息。????(5)打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。????(6)统计分析在校/在籍学生情况。????(7)生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。????2、学期注册????(1)由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。????(2)依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。????(3)统计分析学期注册情况。????3、学籍异动????(1)分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。????(2)依据设置的异动规定(含学业预警),智能判断学业预警学生与规定异动学生;为学业预警学生打印学业预警通知单;通过校园网接收学生异动申请;为预计异动学生打印异动审批表。????(3)审核确认异动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。????(4)统计分析学籍异动情况。????(5)确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。????4、毕业处理????(1)设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。????(2)依据设置的预计毕业规定,智能判断预计毕业学生;通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。????(3)审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生,生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必须推迟毕业学生名册;统计预计毕业学生情况。????(4)设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。????(5)依据设置的毕业规定,智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位)。????(6)审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生,生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。????(7)分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。????(8)提供简便的证书设计功能,批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书,自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。????(9)统计分析毕业学生情况。
?
六、学生成绩子系统?
????学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。????学生成绩子系统具有如下九个方面的功能:????(1)设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。????(2)免修处理:设置免修规定;设置免修报名时间区段;学生网上申请免修课程/环节;确认免修课程/环节→学生。????(3)重修处理:设置重修规定,确定允许重修报名课程/环节→学生,设置重修报名时间区段;学生网上报名重修课程/环节;确认重修课程/环节→报名学生;对于需要上课的重修课程→报名学生,制定重修教学任务(重修课程)、编排课表(重修上课班级)、学生网上重修选课;对于不需要上课的重修课程→报名学生,分课程按校区构成上课班级;确认重修课程/环节→学生;登记学生重修交费。????(4)提供各种成绩登记册。????(5)由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员,基于校园网/互联网简便、快捷地录入学生的课程/环节成绩。????(6)智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定,辅助零散地完成异动学生的成绩认定;查看成绩认定记录。????(7)提供多种简便、快捷的成绩查询方式。????(8)提供多种实用的成绩统计分析图表。????(9)等级考试:设置报名规定与报名条件;设置报名时间区段;学生网上报名;确认类别/等级→报名学生;登记报名学生交费;导入/录入学生等级考试成绩;分析学生等级考试成绩。????重修处理流程如下:
?
注:对于不需要上课的课程→重修报名学生,省缺标记为①②③的处理步骤。
?
七、考试事务子系统?
????考试事务是高校教学运行的重要环节,涉及到缓考与补考处理、试卷选定与速印、考试安排、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个方面的工作。????考试事务子系统具有如下九个方面的功能:????(1)设置学年学期、考试轮次、考试时间与考场容量。????(2)确定考试任务(考试轮次为末考时,确认需安排考试课程,确定考试安排任务及课程→可监考人员;考试轮次为补考时,确定补考课程→学生);简便快捷地完成学生缓考课程的登记、确认;对于在安排考试之前确认的缓考学生,不安排座位号;对于在安排考试之后确认的缓考学生,在对应座位号处标记“缓考”。????(3)设置有关排考要求,采用智能安排或辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员),并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。????(4)提供各种考试安排表:时间区段考试安排表,课程考试安排表,班级考试安排表,学生考试安排表,教室考试安排表,巡考人员巡考安排表,监考人员监考安排表。????(5)由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录,经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。????(6)详细记录试卷库存信息,通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。????(7)依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数),并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。????(8)详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。????(9)提供多种实用的统计、分析报表。如分院(系)/部/处室按教职工统计监考人次;分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数;分承担单位按课程/批次统计速印试卷份数、纸张数;分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数);分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。
?
八、实践教学子系统?
????实践教学是高校培养学生能力、提高学生素质的重要环节,包括军训、实习、课程设计、毕业设计等。????实践教学子系统具有如下六个方面的功能:????(1)依据学期开课计划,由承担单位为承担的每一环节确定指导教师,由院(系)/部为下属各个班级确定相应环节周次,形成学期初步实践教学任务(含辅修),生成学期实践教学进程。????(2)确定学期军训任务,辅助安排军训。????(3)确定学期实习任务,辅助安排实习。????(4)确定学期课程设计任务,辅助安排课程设计。????(5)确定学期毕业设计任务(含辅修),辅助安排毕业设计与毕业论文答辩(含辅修)。????(6)提供多种实用的实践教学安排表。
?
九、教学考评子系统?
????教学考评是针对教师、教辅人员的教学工作进行质量评价与工作量计算,为高校职称评审、岗位竞聘、岗位津贴定级、课时津贴发放和评先选优提供重要依据。教学工作分为理论教学与实践教学两个方面,包括讲授课程、指导实验、指导上机、指导实习、指导课程设计与指导毕业设计等。????质量评价包括领导评、督导评、同行评与学生评四个层面,提供两种评价方式:非指标评价与指标评价(分课程类别四及环节类别采用不同评价指标体系)(非指标评价又分为问卷调查与听课记录)(指标评价又分为过程性与终结性两种类型);可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次,相应评价轮次的时间区段由管理人员设定。????工作量计算涉及到课程学时(讲授学时/上机学时/实验学时/其它学时)与课程类别四、环节学分(周数)与环节类别、职称、特殊身份、重复教学次数、教学手段、教学质量(即定性评价结果)、学生层次、学生人数等要素。????教学考评子系统具有如下七个方面的功能:????1、质量评价????(1)评价设置:评价主体,评价主体权重,评价主体成员及评价范围,评价问卷题目,评价指标等级,评价质量等级,评价量化办法,评价指标体系。????(2)评价安排:设置评价轮次,分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。????(3)评价处理:各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据教学质量评价指标体系与问卷题目,对于相应评价范围内的课程/环节→教师进行评价;录入评价主体成员的评价信息;按学生或按课程/环节处理学生的评价信息。????(4)评价结果:分评价主体成员按课程/环节→教师查看评价信息;分课程/环节→教师按评价主体(成员)查看评价结果;分教师→课程/环节按评价主体(成员)查看评价结果;按综合评价结果查看教师排名;分院(系)/部按评价质量等级查看教师人数分布。????2、工作量计算????(1)计算设置:计算轮次,教学工作,教学手段,教学工作量计算系数,教学工作量计算公式。????(2)计算处理:依据教学工作量计算公式,分计算轮次与学年学期计算教学工作量;调整教学工作量;分教师或分课程/环节录入教学工作量;录入附加教学工作量。????(3)计算结果:分院(系)/部按教师查看教学工作量;分承担单位按课程/环节查看教学工作量;分院(系)/部按教师统计教学工作量;分承担单位按课程/环节统计教学工作量;分院(系)/部按教学工作统计分析教学工作量;分院(系)/部按职称/学历/学位及年龄区段统计分析教学工作量。
?
十、教材管理子系统?
????教材管理是高校教学管理的重要组成部分,包括教材的库房存储、收订、采购、入库、出库、调拨、付款、收款、退款、退书、报损、耗费、赠送及网上发布有关信息等多个环节。????教材管理子系统具有如下七个方面的功能:????(1)依据实际需要与现有库存,确定采购教材的种类与数量。依据学期开课计划确定各个年级/专业的对应课程/环节(及课程类别一),由承担单位通过校园网/互联网为承担的课程/环节指定相应的教材种类;依据学生学籍(及选课结果)、新生招生计划、教师用书等确定需要的教材种类与数量;参照现有库存,最终确定需要采购的教材种类与数量,将教材采购单分别报相应的供书单位。????(2)教材入库时自动提示报给相应供书单位的采购单,教材出库时自动提示相应购书单位报订的教材种类与数量,入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类教材所在库房位置(即库房/书架号),使教材的入库、出库及定期盘点简便快捷。????(3)详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况。????(4)依据入库单付款,分供书单位提供对帐单;依据出库单收款,以购书单位(包含班级与非班级)或单个学生为帐户进行结算;详细记录退款与耗费情况。????(5)分承担单位按教师记录教学领书信息,便于同财务管理部门核算。????(6)按课程/环节查询近年来教材的选用情况;提供上报教育部的年度教材使用情况表。????(7)实现跨区域联网操作,适合具有多个校区的高校。????教材管理流程如下:
?
?
十一、系统管理子系统?
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
十二、为学生提供的服务?
????为学生提供的服务包括八个方面:学生学籍,培养方案,网上选课,教学安排,考试安排,学生成绩,网上评教,教材信息。
?
十三、为教师教辅人员提供的服务?
????为教师教辅人员提供的服务包括七个方面:个人信息,教学任务,教学安排,考试安排,成绩录入,网上评教,领取教材。
?
????科技网络管理系统涵盖高校科研管理工作所有环节,涉及到科研资源、科研项目、科研经费、科研成果(著作/论文/专利/鉴定成果)、成果获奖、论文收引、学术交流、科研情况、科研考评与上报数据十个方面,基于校园网/互联网为高校科研工作提供先进、实用的信息化管理手段,为科研人员(教职工/学生/校外人员)及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应理工农医类、人文社科类以及综合性高校的要求,能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化科研管理规范。????科技网络管理系统功能结构如下:
?
科技管理流程如下:
?
一、科研资源子系统
????科研资源是高校从事科研活动的各种保障,需要根据变化情况及时更新。????科研资源子系统具有如下五个方面的功能:????(1)设置学校信息。????(2)设置管理部门信息。????(3)设置科研机构(理工农医类和人文社科类)信息。????(4)设置专业信息。????(5)设置科研人员(教职工、学生和校外人员)信息,并分析其构成。
?
二、科研项目子系统
????科研项目是高校从事科研活动的主要方式,涉及到基本信息录入、暂停、中止、验收等。????科研项目分为纵向项目与横向项目,又分为理工农医类与人文社科类;部分科研项目还有合作单位。????项目信息包括:项目代码、项目名称、项目密级、学科分类、活动类型、组织形式、合作形式、服务的国民经济行业、承担部门、负责人、项目经费、起止年月等。????对于纵向项目,项目信息还包括项目来源、批准部门、批准文号、批准日期;????对于横向项目,项目信息还包括委托日期、委托单位、项目类型。????科研项目子系统具有如下五个方面的功能:????(1)录入项目信息。????(2)分科研项目录入参研人员的投入时间(月份)。????(3)管理科研项目(暂停/中止/验收)。????(4)提供多种简便、快捷的项目查询方式。????(5)提供多种实用的统计、分析图表。
?
三、科研经费子系统
????科研经费是高校从事科研活动的重要保障,涉及到进帐、提取、支出与结转四个方面。????科研经费子系统具有如下四个方面的功能:????(1)登记进帐经费,打印经费进帐通知单;查询、统计分析经费进帐情况(分项目查看进帐经费,分负责人按项目查看进帐经费,分项目来源/项目类型按承担部门查看进帐经费)。????(2)登记提取经费,打印经费提取通知单;查询、统计分析经费提取情况(分项目查看提取经费,分承担部门按项目查看提取经费,分承担部门按负责人查看提取经费)。????(3)登记支出经费;查询、统计分析经费支出情况(分项目查看支出经费,分承担部门按项目查看支出经费,分年份按项目查看支出经费)。????(4)项目年度经费结转;查询、统计分析经费结转情况(分承担部门按项目查看经费信息,分负责人按项目查看经费信息)。
?
四、科研成果子系统
????科研成果是高校从事科研活动的主要结果,包括著作、论文、专利与鉴定成果等,能够反映高校的整体科研水平。????科研成果子系统具有如下四个方面的功能:????(1)记录科研人员出版的著作;分著作类型查看著作信息。????(2)记录科研人员发表的刊物论文与会议论文;分刊物级别查看刊物论文信息,分论文形式查看会议论文信息。????(3)记录科研人员专利申请与专利授权情况;分年份查看专利信息,分专利类型查看专利信息。????(4)记录科研项目的鉴定成果;查看鉴定成果信息。
?
五、成果获奖子系统
????成果报奖与成果获奖是高校从事科研活动的一个重要方面。????成果获奖信息包括:获奖项目、获奖日期、颁奖单位、奖励证书号、成果形式、相关鉴定成果、奖励类别、奖励等级、学科分类、获奖单位、获奖人员。????成果获奖子系统具有如下两个方面的功能:????(1)记录成果报奖信息;分奖项按等级查看成果报奖信息。????(2)记录成果获奖信息;分奖项按等级查看成果获奖信息,分部门按人员查看成果获奖信息,分科研项目查看成果获奖信息。
?
六、论文收引子系统
????学术论文被国际三大检索机构等收录引用的情况能够反映高校在科学研究方面的学术水平。????各个检索机构提供的论文收录与引用数据,多数为英文形式,以往通过手工匹配方式对应到高校论文数据库中,具有很大的工作难度;采用先进的数据库管理技术通过智能匹配方式,能够简便、快捷地完成相应工作。????论文收引子系统具有如下四个方面的功能:????(1)导入SCI、SCIE、EI、ISTP、LW、YW等的论文收录引用数据(分年份按类别导入由中国科学技术信息研究所提供的论文收录引用数据(.DBF))。????(2)通过智能批量处理与零散灵活处理将导入的论文收录引用数据对应到相应作者及部门。????(3)提供多种简便、快捷的查询方式。????(4)提供多种统计分析报表(被国际三大检索机构收录论文情况,被中国科技论文与引文数据库收录论文情况,按部门统计被国际国内引用论文情况,分年份统计被国际国内收录引用论文情况,按部门统计被收录引用论文情况)。
?
七、学术交流子系统
????学术交流是为了活跃学校学术氛围,提高学校科研及学术水平,建立和促进学校同国内外高校、科研机构及学术组织之间的学术关系,加强学校教师、学生与国内外学者之间的交流,提高学校在国内外的学术地位。????学术交流子系统具有如下四个方面的功能:????(1)录入、查看学术会议(举办/参加)信息。????(2)录入、查看受聘讲学(派遣/接受)信息。????(3)录入、查看访问考察(派遣/接受)信息。????(4)录入、查看进修学习(派遣/接受)信息。
?
八、科研情况子系统
????从管理部门、科研人员与科研项目三个层面,查询、统计与分析高校的科研情况,能够协助科研管理部门与科研管理人员全面掌握整个高校的科研状况,为高校科研管理工作提供决策依据。????科研情况子系统具有如下三个方面的功能:????(1)分管理部门查看、统计科研情况(分部门按人员统计负责项目及经费情况,分部门按人员统计科研成果及获奖情况,分部门按形式统计科研成果及获奖情况)。????(2)分科研人员查看、统计科研情况(分科研人员查看负责/参研项目情况,分科研人员查看负责项目经费情况,分科研人员查看科研成果及获奖情况)。????(3)分科研项目查看、统计科研情况(分部门按状态统计年度项目及经费情况,查看项目相关成果,分部门按项目统计相关成果)。
?
九、科研考评子系统
????科研考评是针对科研人员的科研工作进行定量计算,为高校职称评定、岗位竞聘、岗位津贴定级、科研津贴发放和评先选优提供重要依据。????科研考评子系统具有如下四个方面的功能:????(1)设置科研工作量计算系数与计算公式。????(2)计算、调整科研工作量。????(3)提供多种信息查询方式(分部门按教职工查看科研工作量)。????(4)提供多种统计分析报表(分部门按类别统计分析科研工作量,分部门按职称/学历/学位/及年龄区段统计分析科研工作量)。
?
十、上报数据子系统
????1、提供教育部科技司要求上报的理工农医类科技统计年报表????(1)科技人力资源情况表????(2)科技经费情况表????(3)科技活动机构情况表????(4)科技项目情况表????(5)国际科技交流情况表????(6)技术转让与知识产权情况表????(7)科技成果情况表????(8)出版科技专著情况表????(9)科技成果奖励情况表????(10)科技期刊调查表????2、提供教育部社政司要求上报的人文社科类科技统计年报表????(1)人文、社会科学活动人员情况表????(2)人文、社会科学研究与发展人员情况表????(3)人文、社会科学研究与发展经费情况表????(4)人文、社会科学研究机构一览表????(5)人文、社会科学研究课题情况表(一)????(6)人文、社会科学研究课题情况表(二)????(7)人文、社会科学研究成果情况表(一)????(8)人文、社会科学研究成果情况表(二)????(9)人文、社会科学研究成果获奖情况一览表????(10)人文、社会科学学术交流情况表
?
十一、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
十二、为科研人员提供的服务
????为科研人员提供的服务包括七个方面:科研项目,科研经费,科研成果,成果获奖,论文收引,学术交流,考评结果。
?
????学生综合管理系统涵盖高校学生工作的所有环节,包括基本信息、招生工作、入学管理、宿舍管理、收学杂费、学生学籍、学生事务、助学管理、体质健康、心理健康、团委工作、思想政治、综合测评、就业指导、离校管理与校友联络十六个方面,基于校园网/互联网为高校学生工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、招生专干、辅导员、用人单位、校友及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。学生综合管理系统功能结构如下:
?
????学生综合管理流程如下:
?
一、基本信息子系统
????基本信息子系统具有如下五个方面的功能:????(1)设置学校信息、校区信息、楼房信息。????(2)设置管理部门信息。????(3)设置专业信息。????(4)设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息),并分析其构成。????(5)设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆),并查看其分布。
?
二、招生工作子系统
????招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作,涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集/审核报名信息、采集录取信息、打印/邮寄录取通知书。????招生工作子系统具有如下六个方面的功能:????(1)设置招生专干:分生源省份与生源地区。????(2)分省份、分批次制定招生计划。????(3)设置招生宣传人员;对多种宣传途径进行统一安排,有效提高宣传工作效果。????(4)接收网上报名信息;批量智能/零散灵活审核报名学生。????(5)通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息,快速、准确地完成录取学生信息采集,通过互联网发布招生信息。????(6)批量打印带条形码的新生录取通知书、报到证和邮签。
?
三、入学管理子系统
????入学管理涉及到录取学生预分班、新生报到、登记户口迁入、生成新生学号、军训服装发放等。????入学管理子系统具有如下五个方面的功能:????(1)依据录取专业与校内专业的对应关系,确定录取学生的校内专业;批量智能地完成录取学生预分班。????(2)办理新生报到:录取学生持录取通知书或新生报到证(带条形码),依次在新生报到终端报到(采用扫描枪或直接录入考生号)。????(3)登记户口迁入:依据新生报到证(带条形码)与户口迁移证,为新生登记户口迁入(采用扫描枪或直接录入考生号)。????(4)分班级确认已报到学生,依据设置的有关规则智能批量地生成新生学号。????(5)军训服装发放:依据性别、身高、体重与军训服装型号的对应关系,智能地为新生计算军训服装型号;分班级查询、统计服装发放情况。
?
四、宿舍管理子系统
????宿舍管理涉及宿舍信息、预分宿舍、实分宿舍、在住情况、物品管理、收水电费、住宿表现等。????宿舍管理子系统具有如下八个方面的功能:????(1)录入宿舍信息(楼/单元/层/宿舍/床位)。????(2)预分宿舍:为院(系)/部预分宿舍楼;为班级预分宿舍(依据班级录取学生人数、参考预计专业报到率,按比例预分各种等级宿舍)(到床位)。????(3)实分宿舍:情况一,新生报到之前,在已经为班级预分宿舍的基础上,为录取学生实分宿舍(到床位);情况二,新生报到时,通过新生报到终端现场实分宿舍(到床位)(允许选择需要的宿舍等级,还允许选择不需要宿舍)。????(4)调整宿舍:情况一,新生报到之后,基于集中安排原则,对宿舍安排进行统一调整;情况二,根据学生入住、换住或退住申请,零散调整宿舍。打印宿舍调整通知。????(5)查看在住情况。????(6)记录宿舍物品分配情况以及损坏/丢失/赔偿信息。????(7)记录宿舍水电使用情况,依据设置的水电收费标准计算水电费用。????(8)记录学生住宿表现情况,依据设置的评分标准计算学生住宿表现成绩、形成表现档案。
?
五、收学杂费子系统
????收学杂费是高校财务管理部门的一项重要工作,面对越来越严重的学生恶意欠费问题,尽快采用先进的信息化管理手段进行有效遏制已迫在眉睫。????学杂费包括学费与杂费(含代收费),由财务管理部门统一收取并打印票据;杂费包括选课费、教材费、住宿费、新生军训服装费、证件工本费、重修费、保险费、毕业电子注册费等。????收学杂费子系统具有如下四个方面的功能:????(1)分年级按专业设置学费标准,分杂费类别设置收费标准(含代收费),通过校园网/互联网发布有关收费项目与收费标准信息,实现收费透明。????(2)既可按院(系)/专业/行政班级批量收费,也可按学号或考生号零散收费;既可在新生报到与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端依次完成),也可在平时零散收费。收费涉及到交费项目、实交金额及交费方式(现金/银行转帐/助学贷款充抵等)。????(3)提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况;查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。分收费项目由相应管理部门根据收费情况同财务管理部门结算。????(4)提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。
?
六、学生学籍子系统
????学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录,主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。????学生学籍子系统的具体功能详见教务网络管理系统菜单中的学生学籍子系统。
?
七、学生事务子系统
????学生事务涉及到学生档案登记、学生证办理、班级荣誉、学生奖惩、竞赛获奖、保险事宜、请假/销假、离校/返校、学生订票及用章登记等。????学生事务子系统具有如下十个方面的功能:????(1)接收、补充与转出学生档案。????(2)办理学生证(带条形码与照片)。????(3)记载班级荣誉。????(4)记录学生奖惩情况。????(5)记录学生参加各类竞赛获奖情况。????(6)记录学生保险办理与理赔情况。????(7)记录学生请假/销假情况。????(8)记录节假日期间学生的离校/返校情况。????(9)受理/确认学生网上订票申请;分日期按车次统计学生订票情况。????(10)记录学生用章情况。
?
八、助学管理子系统
????助学管理涉及到贫困档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。????助学管理子系统具有如下五个方面的功能:????(1)审核学生贫困申请,建立学生贫困档案。????(2)依据学生贫困档案及学生综合表现,确定获得助学金学生。????(3)审核学生勤工助学申请,确定勤工助学学生。????(4)依据学生贫困档案,确定贫困资助学生。????(5)审核学生助学贷款申请,确定获得助学贷款学生。
?
九、体质健康子系统
????大学生体质健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注,已经成为所有高校学生工作的一项重要内容,包括推行体质健康标准、举办体质健康讲座、落实体质健康测评、建立体质健康档案等。????体质健康子系统具有如下四个方面的功能:????(1)通过校园网发布教育部颁布的《学生体质健康标准》,分测评项目提供指导性运动处方。????(2)登记体质健康讲座举办情况。????(3)分测评项目按学生或分学生按测评项目,记录体质健康测评数据、统计分析体质健康测评结果,为监控学生体质健康状况提供决策依据。????(4)打印体质健康卡。
?
十、心理健康子系统
????大学生心理健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注,已经成为所有高校学生工作的一项重要内容,包括推行心理健康测评、开展心理健康指导、落实心理健康测评、建立心理健康档案等。????心理健康子系统具有如下四个方面的功能:????(1)通过校园网发布《学生心理健康测评量表》,分测评项目提供指导性调节方法。????(2)登记心理健康讲座举办情况;记录心理咨询热线值班情况。????(3)分学生按测评项目记录心理健康测评数据、统计分析心理健康测评结果,为监控学生心理健康状况提供决策依据。????(4)打印心理健康卡。
?
十一、团委工作子系统
????团委工作是高校管理工作的一个重要方面,涉及到组织工作、宣传工作、社团活动及素质拓展。????团委工作子系统具有如下四个方面的功能:????(1)开展组织工作:维护组织机构,管理团员档案,积极发展团员,定期收缴团费,年度团籍注册,严格团干选拔,登记团内奖惩,推荐优秀团员入党。????(2)落实宣传工作:团内刊物,通讯稿件,宣传活动,宣传板报。????(3)登记并通过校园网发布社团信息,接受学生网上报名、审核参加社团申请;开展社团活动并通过校园网发布社团活动信息。????(4)组织学生素质拓展活动,登记学生素质拓展情况,打印学生素质拓展证书。
?
十二、思想政治子系统
????加强和改进大学生思想政治教育是高校学生工作的一项重要任务,涉及到思想政治教育活动、学生党员管理、学生干部管理、德育分数评定等内容。????思想政治子系统具有如下四个方面的内容:????(1)记录思想政治教育活动举办情况。????(2)记录学生入党积极分子和学生党员信息。????(3)记录学生干部任免情况与考核情况。????(4)按学期记录学生德育分数评定情况。
?
十三、综合测评子系统
????学生综合素质测评是高校学生工作的一个重要方面,通过过程测评与结果测评相结合、基本表现测评与特别表现测评相结合、自评与互评相结合,构建科学、合理的学生综合素质测评体系,为推进素质教育、引导和激励学生德智体美劳全面发展提供重要依据。????综合测评子系统具有如下五个方面的功能:????(1)设置测评主体及相应权重。????(2)设置测评指标体系及相应计算办法。????(3)依据测评指标体系,综合考虑学习成绩、日常表现、任职情况与竞赛获奖等,通过相应计算办法,形成学生综合素质测评结果。????(4)设置获得奖学金条件;由测评结果筛选出获得奖学金学生名单。????(5)设置优秀学生条件;由测评结果筛选出优秀学生名单。
?
十四、就业指导子系统
????就业指导是高校学生工作管理的一个重要方面,涉及到收集人才需求、调查就业意向、开展就业指导、办理就业登记、关注就业反馈。????就业指导子系统具有如下五个方面的功能:????(1)通过互联网收集用人单位信息、人才需求信息(包括需求量、岗位要求与薪酬标准等)。????(2)通过校园网调查毕业生就业意向(包括工作地区、工作岗位与薪酬要求等)。????(3)举办就业培训讲座;通过校园网/互联网发布人才需求信息与毕业生就业意向,为用人单位与毕业生搭建网上双向选择平台;组织供需见面会,为用人单位与毕业生提供面对面双向选择机会;为毕业生提供真实、全面、详细、规范的毕业生推荐表(包括基本信息、异动信息、奖惩信息、学习成绩、技能等级(含外语等级考试成绩、计算机等级考试成绩等)、素质拓展记录及参加社会实践活动记录)。????(4)办理就业登记(含出国留学、升学、入伍、暂缓就业等特殊情况),签订就业协议,统计分析就业情况。????(5)通过互联网收集用人单位对于毕业生工作情况的就业反馈,加强高校与用人单位之间的联系,为适应市场需求及时调整人才培养方案提供依据。
?
十五、离校管理子系统
????离校管理涉及到设置离校流程、办理离校手续、离校数据处理、登记户口迁出等。????离校管理子系统具有如下四个方面的功能:????(1)设置离校流程。????(2)办理离校手续:离校学生(含毕业生、因异动离校学生)持离校程序单(带条形码),依次在相关部门(图书馆、医院、公寓、教务处、财务处、保卫处、学生处等)的专用客户端办理(采用扫描枪或直接录入学号)。????(3)离校数据处理:为已办理完离校手续的学生智能批量地退住、将在校状态修改为“不在校”并转为校友。????(4)登记户口迁出:依据相关证明,为学生办理户口迁移证。
?
十六、校友联络子系统
????校友联络是高校管理工作的一个重要方面,涉及到校友会、校友信息、校友活动、校友捐赠、校友反馈等;通过校友会与广大校友广泛地联络与交流,能进一步提高校友对母校的归属感和认同感,同时促进母校和校友个人的事业发展。????校友联络子系统具有如下五个方面的功能:????(1)维护校友会及组织机构信息。????(2)校友通过互联网维护个人信息(包括联系方式、工作单位、工作岗位等)。????(3)举办校友活动,提供网上交流平台。????(4)记录接受的校友捐赠。????(5)通过互联网收集校友反馈,为高校未来发展提供重要的信息来源。
?
十七、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
十八、为学生提供的服务
????为学生提供的服务包括如下十三个方面:学生学籍,住宿信息,交费信息,学生事务,助学信息,体质健康,心理健康,社团活动,素质拓展,思想政治,综合测评,就业信息,离校流程。
?
十九、为招生专干提供的服务
????为招生专干提供的服务包括如下四个方面:基本信息,招生计划,招生宣传,录取信息。需求及时调整人才培养方案提供依据。
?
二十、为辅导员提供的服务
????为辅导员提供的服务包括如下十三个方面:学生学籍,住宿信息,交费信息,学生事务,助学信息,体质健康,心理健康,社团活动,素质拓展,思想政治,综合测评,就业指导,离校信息。
?
二十一、为用人单位提供的服务
????为用人单位提供的服务包括如下四个方面:人才需求,就业意向,就业指导,就业反馈。
?
二十二、为校友提供的服务
????为校友提供的服务包括如下五个方面:校友会,校友信息,校友活动,校友捐赠,校友反馈。
?
?
????人力资源管理系统涵盖高校人力资源管理工作所有环节,涉及到机构编制、人事档案、岗位竞聘、职称评定、工作业绩、岗绩考评、工作考勤、劳资福利、选拔培养、人才交流与上报数据十一个方面,基于校园网/互联网为高校人力资源管理提供先进、实用的信息化管理手段,为教职工及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化人力资源管理规范。????人力资源管理系统功能结构如下:
?
????人力资源管理流程如下:
?
一、机构编制子系统
????机构编制是高校人力资源管理工作的基础,科学、合理地确定机构编制是高校人事制度改革的重要环节,也是高校确保办学质量、提高办学效益的有效措施。????机构编制子系统具有如下三个方面的功能:????(1)设置学校信息;设置机构信息、变更机构信息;设置岗位信息、变更岗位信息。????(2)查询机构编制、机构变更、机构信息变更;查询岗位设置、岗位变更、岗位信息变更。????(3)统计机构编制、机构变更、机构信息变更;统计岗位设置、岗位变更、岗位信息变更。
?
二、人事档案子系统
????教职工划分为五大系列:教师,教辅人员,科研人员,行政管理人员,后勤服务人员。????人事档案子系统具有如下六个方面的功能:????(1)录入/导入教职工(在职人员/离退休人员)基本信息;录入教职工相关信息:包括家庭及社会关系、学习经历(学历/学位/进修)、工作经历(含兼职情况)、政治面貌与宗教信仰、担任职务(行政职务/技术职务)、职业技能、领域专家等。????(2)记录教职工合同签定信息。????(3)记录教职工异动信息(含调动、离退、离岗、离职)。????(4)记录教职工档案存放信息、档案查阅/借阅信息、档案接收/转出信息。????(5)打印个人履历表、教职工名册。????(6)统计分析教职工的学历、学位、职称、年龄、工龄与异动情况。
?
三、岗位竞聘子系统
????岗位竞聘是高校人事制度改革的重要手段,本着“能者上,平者下,庸者走”的原则,以期做到人尽其才、合适的人在合适的岗位上,充分调动教职工的积极性。????岗位竞聘子系统具有如下五个方面的功能:????(1)依据人事制度改革方案,分类别按岗位设置竞聘条件(含岗位描述、岗位要求与设定人数)。????(2)受理竞聘申请,按照岗位要求逐一审核,通报审核结果。????(3)依据竞聘指标体系,分类别按岗位计算竞聘人员的综合得分;确定、公布竞聘结果。????(4)查询竞聘情况(如分类别按岗位查看岗位要求与设定人数,分类别按岗位查看竞聘申请人员,分类别按岗位查看竞聘结果)。????(5)统计分析竞聘结果(如分类别按岗位统计分析人员学历/学位/职称/年龄/性别构成)。
?
四、职称评定子系统
????职称评定是高校衡量教职工工作能力与学术水平的标尺,依据教职工任现有职称以来的德能勤绩表现,对照申报职称应具备的条件进行逐级评审。????职称评定子系统具有如下五个方面的功能:????(1)依据人事部门有关职称评定的规定,分类别按职称设置职称评定条件。????(2)受理职称申报,按照职称评定要求审查基本条件与相关材料,通报审查结果。????(3)依据职称评定指标体系,分类别按职称计算申报人员综合得分;确定、公布职称评定结果。????(4)查询职称评定情况(如分类别按职称查看评定条件,分类别按职称查看申报人员,分类别按职称查看评定结果)。????(5)统计分析职称评定情况(如分类别按职称分析人员学历/学位/年龄/性别构成)。
?
五、工作业绩子系统
????工作业绩是高校教职工在相应工作岗位上取得的成绩、做出的贡献,包括教学业绩、教辅业绩、科研业绩、行政管理业绩与后勤服务业绩,是岗位竞聘、岗绩考评与职称评定的依据。????工作业绩子系统具有如下三个方面的功能:????(1)分系列按工作类别或分部门按工作岗位,导入/录入教职工的工作业绩。????(2)查询教职工的工作业绩(如分系列按工作类别查询工作业绩,分部门按工作岗位查询工作业绩,按工号或姓名查询工作业绩)。????(3)统计分析教职工的工作业绩(如分系列按工作类别统计工作业绩,分部门按工作岗位统计工作业绩,分部门按学历、学位、职称、性别、年龄段统计分析工作业绩)。
?
六、岗绩考评子系统
????岗绩考评是高校人事管理工作极其重要的一个方面,能够充分发挥全体教职工的积极性、主动性与创造性,进而确保高校各项工作的顺利开展、圆满完成。针对不同的岗位(教师/教辅人员/科研人员/行政管理人员/后勤服务人员),依据不同的考评指标(体现相应岗位的工作要求),对于每一位教职工进行岗绩考评(包括定性评价与定量计算);再依据考评结果进行评先选优。????岗绩考评子系统具有如下七个方面的功能:????1、定性评价????(1)评价设置:评价主体,评价主体权重,评价主体成员及评价范围,评价问卷题目,评价指标等级,评价质量等级,评价量化办法,评价指标体系。????(2)评价安排:设置评价轮次,分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。????(3)评价处理:各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据评价指标体系与问卷题目,提交评价信息;分系列按工作类别或分部门按工作岗位处理教职工的评价信息。????(4)评价结果:分评价主体成员按教职工查看评价信息;分教职工按评价主体(成员)查看评价结果;按综合评价结果查看教职工排名;分部门按评价质量等级查看教职工人数分布。????2、定量计算????(1)计算设置:计算轮次,工作类别,工作量计算系数,工作量计算公式。????(2)计算处理:依据工作量计算公式,分计算轮次按工作类别计算工作量;调整工作量。????(3)计算结果:分部门按教职工查看工作量;分系列按工作类别统计分析工作量;分部门按工作岗位统计分析工作量;分部门按学历、学位、职称、性别、年龄段统计分析工作量。
?
七、工作考勤子系统
????考勤是高校管理工作的一个重要环节,是保障高校正常运转的必要措施。????工作考勤子系统具有如下六个方面的功能:????(1)参数设置:假期设置,出勤规定等。????(2)上班安排:分系列按工作类别或分部门按工作岗位安排正常上班时间(含各种值班,剔除各种节假日)(其中,教学安排以教务管理系统中的为准)。????(3)申请审批:依据审批权限和工作流程,由各级领导对于教职工提交的加班、请假及出差等申请进行审批。????(4)考勤记录:对于领导批准的加班、请假及出差等情况进行智能处理;出勤签到(支持刷卡、指纹识别等各种签到方式);临时外出登记。????(5)查询考勤情况(如分部门按时间段查看考勤情况(含迟到/早退/旷工/请假/出差/加班))。????(6)统计分析考勤情况(如分部门按时间段统计考勤情况(含迟到/早退/旷工/请假/出差/加班),分类别按部门统计分析考勤情况(含出勤率))。
?
八、劳资福利子系统
????劳资福利以国家有关规定为基准(同时参照本地区有关规定)、同个人工作业绩直接挂钩,关系到全体教职工的切身利益。????劳资福利子系统具有如下八个方面的功能:????(1)参数设置:设置劳资项目(工资、津贴、奖惩、个人所得税等)、福利项目(保险、补助等)、个人所得税税率,设置岗位工资标准、工资套改标准、薪级工资标准等;分部门按教职工初始化劳资项目与福利项目。????(2)保险事务:设置保险项目,分类别按教职工设置保险项目,办理保险登记等。????(3)奖惩处理:依据考勤情况、考评结果及其它事项(含特别贡献、不良行为等),记录相应的奖惩信息。????(4)变动确认:根据岗位或级别的变动情况,智能批量或零散灵活地进行确认。????(5)劳资计算:设置自动关联的劳资项目;复制上月劳资发放信息(对于每一位教职工,限没有变动的劳资项目);对于有变动的劳资项目,自动计算自动关联的劳资项目、逐个确定其余劳资项目。????(6)福利计算:设置自动关联的福利项目;复制上月福利发放信息(对于每一位教职工,限没有变动的福利项目);对于有变动的福利项目,自动计算自动关联的福利项目、逐个确定其余福利项目。????(7)信息查询:按教职工查看劳资福利发放信息,分部门按教职工查看劳资福利发放信息等。????(8)统计分析:分部门按教职工统计劳资福利发放情况,分部门按月份统计劳资福利发放情况,分项目按月份统计劳资福利发放情况,分部门按岗位(级别)/学历/学位/职称分析劳资福利构成等。
?
九、选拔培养子系统
????选拔培养人才是一项长期且重要的工作,直接关系到高校人力资源的持续、稳定与健康发展。????选拔培养子系统具有如下七个方面的功能:????(1)制定人才培养计划。????(2)设置选拔项目与具体要求(作为选拔依据)。????(3)受理报名申请,分选拔项目按具体要求逐一审核,通报审核结果(对于没有通过审核的情况,说明原因、给出意见)。????(4)依据选拔项目的具体要求,计算报名人员的综合得分;确定、公布选拔结果。????(5)记录人才培养情况。????(6)查询选拔培养情况(如分年度按项目查看选拔要求与选拔人数,分年度按项目查看选拔结果,分年度按项目查看人才培养情况)。????(7)统计分析选拔培养情况(如分年度按项目统计分析人员学历/学位/职称/年龄/性别构成)。
?
十、人才交流子系统
????人才交流是市场经济条件下人力资源管理的显著特征,快速适应人才交流机制、充分利用人才交流途径,有利于高校人力资源建设。????人才交流子系统具有如下六个方面的功能:????(1)制定人才招聘计划(含岗位、要求与人数)。????(2)分岗位按要求逐一审核应聘人员,确定、公布聘用结果(包括引进高级/特殊人才、聘任兼职/客座教授、交换管理干部等)。????(3)记录岗位培训情况;记录岗位协助情况。????(4)安置待岗人员。????(5)信息查询:查询年度人才交流计划,分年度按岗位查询人才聘用信息,查询岗位培训情况,查询岗位协助情况,查询待岗人员安置情况。????(6)统计分析:分年度按岗位统计人才聘用情况,分年度按岗位统计分析聘用人员学历/学位/职称/年龄/性别构成等。
?
十一、上报数据子系统
????提供行政主管部门要求上报的各种数据报表:????(1)国有事业单位管理人才、专业技术人才增加、减少情况????(2)国有事业单位管理人才基本情况????(3)国有事业单位管理人才分层次情况????(4)国有事业单位管理人才分行业基本情况????(5)国有事业单位专业技术人才基本情况????(6)国有事业单位专业技术人才分层次情况????(7)国有事业单位特殊专业技术人员情况????(8)国有事业单位专业技术人才分行业情况????(9)国有事业单位分行业专业技术人才基本情况????(10)国有事业单位管理人才参加培训情况????(11)国有事业单位专业技术人才参加培训情况
?
十二、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到数据字典、控制参数、用户管理、数据库维护与系统日志。
?
十三、为教职工提供的服务
????为教职工提供的服务包括九个方面:个人档案,岗位竞聘,职称评定,工作业绩,岗绩考评,工作考勤,劳资福利,选拔培养,人才交流。
?
????资产设备管理系统功能结构如下:
?
????资产设备管理系统参照《高等学校固定资产分类及编码》、《高等学校实验室工作规章制度选编》与《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等内容进行规范设计,涵盖高校资产设备管理工作所有环节,涉及到基本信息、需求计划、市场调研、招标采购、资产登记、使用日志、维护保养、实验室、材料物品、房屋土地与上报数据十一个方面,基于校园网/互联网为高校资产设备管理提供先进、实用的信息化管理手段,为供应商及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化资产设备管理规范。资产设备管理流程如下:
?
一、基本信息子系统
????基本信息子系统具有如下五个方面的功能:????(1)设置学校信息、校区信息。????(2)设置部门信息。????(3)设置场所信息。????(4)设置部门→场所信息。????(5)设置教职工信息。
?
二、需求计划子系统
????需求计划子系统具有如下四个方面的功能:????(1)申请购置:各个部门根据实际需求提交仪器设备购置申请(含技术参数/性能指标等)。????(2)受理申请:由资产设备管理部门受理已提交的购置申请。????(3)审核确认:由资产设备管理部门分申购轮次按类别逐一审核、确认各个部门的购置申请。????(4)需求计划:根据审核确认之后的仪器设备购置申请,生成需求计划(含技术参数/性能指标等);分部门按类别、使用方向或经费科目统计仪器设备需求计划。
?
三、市场调研子系统
????围绕仪器设备需求计划(含技术参数/性能指标等)进行市场调研,收集相关供应商提供的仪器设备信息(含型号/规格/单价/技术参数/性能指标等);详细分析各个供应商所提供仪器设备的满足程度与性能价格比,为下一步的招标采购(特别是标的)提供科学依据。????市场调研子系统具有如下四个方面的功能:????(1)设置供应商基本信息。????(2)设置供应商→仪器设备信息。????(3)依据需求计划,分类别初选供应商→仪器设备。????(4)依据需求计划,分类别按仪器设备进行综合对比。
?
四、招标采购子系统
????招标采购子系统具有如下六个方面的功能:????(1)根据需求计划、依据市场调研情况,确定采购标的、发布招标信息(可以有针对性地邀标)。????(2)对于参加投标的各个供应商,参照市场调研情况进行综合评议,确定、公布中标结果(供应商及相应仪器设备)。????(3)同中标供应商签定采购合同(包括仪器设备清单、交付时间/地点、服务项目、付款方式、验收标准等)。????(4)依据合同规定组织验收(对于通过验收的情况同意付款)。????(5)信息查询:分采购轮次查看招标信息、中标结果,分供应商查看参加投标情况、中标情况、合同履行情况(含验收、付款)等。????(6)统计分析:分类别按年份统计分析招标采购情况,分年份按类别分析统计招标采购情况,统计分析合同履行情况。
?
五、资产登记子系统
????资产登记是高校资产设备管理的核心工作,详细记录资产设备的使用情况与状态变化。????资产登记子系统具有如下十一个方面的功能:????(1)基本设置:库房信息,盘点轮次,仪器设备编号规则,折旧方法等。????(2)资产造册:对于通过验收的仪器设备,登记造册(包括单据号、类别、名称、型号规格、性能参数、使用方向、经费科目、来源方式、购置日期、登记日期、生产厂家、国别、出厂日期、出厂号、使用部门/库房、安置地点、负责人、供应商、经手人、单价、使用年限、折旧方法、附件与配套资料、备注等),打印仪器设备卡片(带条形码)。?????(3)分发调拨:对于一批相同的仪器设备,采用批量处理方式快速分发到各个使用部门;还可以在部门之间进行仪器设备调拨。????(4)租借使用:登记仪器设备的租借与归还情况(涉及到租金、损坏或丢失的赔偿)。????(5)损失报废:登记仪器设备的损坏、丢失、报废情况(含处理方式)。????(6)设备赠送:登记仪器设备的赠送情况。????(7)拆装变更:登记仪器设备的拆装变更情况。????(8)设备盘点:采用手持终端对各个使用部门的仪器设备进行清查,确认仪器设备状态。????(9)资产评估:对于各个使用部门的仪器设备进行资产评估。????(10)信息查询:分部门查看使用的仪器设备信息,分年份按类别查看仪器设备增减变动信息,分类别按年份查看仪器设备增减变动信息等。????(11)统计分析:分年份按部门统计使用的仪器设备情况,分类别按部门统计使用的仪器设备情况,分年份按类别统计仪器设备增减变动情况,分类别按年份统计仪器设备增减变动情况,分类别按实际价值区段统计分析仪器设备分布情况等。
?
六、使用日志子系统
????使用日志子系统具有如下三个方面的功能:????(1)登记贵重仪器设备的使用情况(包括使用部门、使用人员、使用时间、使用方向(教学、科研、社会服务、对外开放)、相关项目)。????(2)详细记录仪器设备的运行情况(包括状况检查、故障记录、事故记录)。????(3)提供多种统计分析报表;如分年份按仪器设备统计使用情况(使用人次、使用时间、培训人数、关联成果(学术论文/发明专利/获奖情况)等),分年份按仪器设备统计分析运行情况(含使用年限与使用时间)等。
?
七、维修保养子系统
????维护保养子系统具有如下四个方面的功能:????(1)设备维修:受理各个使用部门提交的仪器设备维修申请(包括故障现象等);详细记录仪器设备维修情况(包括维修日期、维修单位、维修项目、维修费用、经手人)。????(2)设备保养:受理各个使用部门提交的仪器设备保养申请(包括保养类型、保养项目等);详细记录仪器设备保养情况(包括保养日期、保养单位、保养项目、保养费用、经手人)。????(3)信息查询:分类别查看仪器设备的维修保养情况,分部门查看仪器设备的维修保养情况。????(4)统计分析:分类别按部门统计仪器设备的维修保养情况,分年份按部门统计仪器设备的维修保养情况,分类别按厂商分析仪器设备的维修保养情况。
?
八、实验室子系统
????实验室在高校管理中发挥着越来越重要的作用,同许多部门存在着紧密的联系,如为教学运行开设实验项目、为科研活动承担科研项目、为人才队伍培养研究人员,如从财务部门得到经费支持、从资产部门得到仪器设备、从后勤服务部门得到后勤保障。????实验室子系统具有如下六个方面的功能:????(1)实验室信息:包括实验室基本信息、环境与安全等。????(2)实验项目:包括实验项目基本信息、实验项目→仪器设备信息(含实验材料)等。????(3)实验队伍:包括专任实验人员、实验人员→实验项目等。????(4)实验室评价:包括评价项目、评价指标、评价等级等。????(5)信息查询:分实验室查看实验项目信息,分实验项目查看仪器设备信息,分实验室查看实验队伍,查看实验室评价信息。????(6)统计分析:分实验室统计实验项目情况,分实验室统计分析实验队伍情况,分实验室按实验项目统计分析仪器设备情况,分析实验室评价情况。
?
九、材料物品子系统
????材料物品(限低值易耗)是高校资产设备管理的重要方面,涉及到库存、收订、采购、入库、出库、调拨、退货、付款、收款、损耗等环节。????材料物品子系统具有如下五个方面的功能:????(1)受理各个使用部门提交的材料物品申请,参照现有库存,确定需要采购的材料物品种类与数量,将材料物品采购单分别报给相应的供应商。????(2)入库时自动提示报给相应供应商的采购单,出库时自动提示相应部门申请的材料物品种类与数量;入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类材料物品所在库房位置。????(3)详细记录材料物品的收退/发退、报损与赠送情况。????(4)依据入库单付款,分供应商提供对帐单;依据出库单收款,分部门进行结算;详细记录耗费情况。????(5)实现跨区域联网操作,适合具有多个校区的高校。
?
十、房屋土地子系统
????房屋土地是高校资产设备管理的重要内容,包括土地信息、房屋信息、房屋租借、房屋交易、装修维修等。????房屋土地子系统具有如下七个方面的功能:????(1)登记、核查土地信息。????(2)登记、确认房屋信息。????(3)登记房屋租借信息;涉及到租借合同签定、租赁标准设置、租金缴纳记录等。????(4)登记房屋交易信息。????(5)登记房屋装修维修信息。????(6)信息查询:查看土地信息,查看房屋信息,查看房屋租借信息,查看房屋装修维修信息等。????(7)统计分析:统计房屋使用情况(含租借),分析房屋装修维修情况。
?
十一、上报数据子系统
????提供行政主管部门要求上报的各种数据报表:????(1)教学科研仪器设备表[基表一]????(2)仪器设备增减变动情况表[基表二]????(3)贵重仪器设备表[基表三]????(4)教学实验项目表[基表四]????(5)专任实验室人员表[基表五]????(6)实验室基本情况表[基表六]????(7)实验室经费情况表[基表七]????(8)高等学校实验室综合信息表一[综表一]????(9)高等学校实验室综合信息表二[综表二]
?
十二、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
十三、为供应商提供的服务
????为供应商提供的服务包括五个方面:基本信息,供应产品,招标信息,投标申请,查看中标结果。
?
????财务网络管理系统严格执行国家有关财务会计制度、遵循日清月结的原则,涵盖高校财务管理工作所有环节,涉及到基本信息、帐目管理、现金管理、项目管理、应收应付、劳资福利、固定资产、财务报表八个方面,基于校园网/互联网为高校财务工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教职工、客户、供应商及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化财务管理规范。????财务网络管理系统功能结构如下:
?
????财务管理流程如下:
?
一、账目管理子系统
????帐目管理子系统具有如下七个方面的功能:????(1)基本信息:会计科目,外币汇率,凭证类别,结算方式,项目档案,期初余额,明细权限;银行,供应商,客户。????(2)填制凭证:由会计填制凭证(即记帐),自动转帐到相关的各个帐簿。????(3)审核凭证:出纳签字,会计审核,科目汇总。????(4)帐簿查询:总帐,明细帐,多栏帐,日记帐,日报表。????(5)部门帐目:科目/部门/三栏式帐,科目/部门/多栏式/明细帐。????(6)个人帐目:科目/部门/个人/三栏式帐,科目/部门/个人/明细帐。????(7)期末处理:核对某一会计期间的帐簿,生成会计报表。
?
二、资金管理子系统
????资金管理子系统具有如下三个方面的功能:????(1)查询日记帐:银行日记帐,现金日记帐,资金日报表。????(2)银行对帐:定期银行对帐,编制余额调节表,审计未达款项。????(3)支票登记:对于现金支票、转帐支票等,记录开具日期、支票编号、金额、经办人、收款单位、用途等;支票作废处理。
?
三、项目管理子系统
????项目管理子系统具有如下四个方面的功能:????(1)建立项目档案:包括科研项目、基建项目、专项基金等。????(2)项目总帐:科目/项目/部门/三栏式/分类帐。????(3)项目明细帐:科目/项目/部门/三栏式/多栏式/分类明细帐。????(4)项目统计。
?
四、往来款项子系统
????往来款项子系统具有如下五个方面的功能:????(1)客户余额表:科目/部门/项目/经办人/余额表。????(2)客户明细帐:科目/部门/项目/经办人/三栏/多栏明细帐。????(3)供应商余额表:科目/部门/项目/经办人/余额表。????(4)供应商明细帐:科目/部门/项目/经办人/三栏/多栏明细帐。????(5)往来管理:通过与客户对帐,结合客户往来帐龄,生成催款单;通过与供应商对帐,结合供应商往来帐龄,生成付款单。
?
五、薪酬发放子系统
????薪酬发放子系统具有如下三个方面的功能:????(1)设置代扣项目:分教职工确认需要代扣的物业管理费、水电气费、暖气费等。????(2)打印薪酬发放表。????(3)登记薪酬发放情况:可以采取银行代发方式。
?
六、固定资产子系统
????固定资产子系统具有如下四个方面的功能:????(1)查看固定资产情况。????(2)资产折旧:依据相应折旧方法(如平均年限法),计算固定资产的折旧情况。????(3)资产评估:针对固定资产变动情况进行资产评估。????(4)固定资产帐表:分类别按固定资产明细帐(含原值、折旧、净值等)。
?
七、存货核算子系统
????存货核算子系统具有如下两个方面的功能:????(1)查看存货情况。????(2)存货帐表:分类别按材料物品明细帐。
?
八、财务报表子系统
????提供行政主管部门要求上报的各种财务报表。????(1)资产负债表[会高校01表]????(2)收入支出表[会高校02表]????(3)支出明细表[会高校02-1表]
?
九、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
十、为学生提供的服务
????为学生提供的服务包括三个方面:应交款项,已交款项,欠交款项。
?
十一、为教职工提供的服务
????为教职工提供的服务包括三个方面:应发薪酬,代扣项目,实发薪酬。
?
十二、为客户提供的服务
????为客户提供的服务包括三个方面:客户信息,项目信息,款项信息。
?
十三、为供应商提供的服务
????为供应商提供的服务包括三个方面:供应商信息,项目信息,款项信息。
?
????图书网络管理系统涵盖高校图书管理工作所有环节,涉及到基本信息(部门设置/图书管理员/读者办证(教职工/学生/校外人员)/书库与书架)、图书管理(采访/编目/借还/卡片)及期刊管理(采访/编目/借还/检索)三个方面,基于校园网/互联网为高校图书工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教职工及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化图书管理规范。????图书网络管理系统功能结构如下:
?
?
一、基本信息子系统
????基本信息子系统具有如下四个方面的功能:????(1)设置部门信息。????(2)设置书库与书架信息。????(3)设置图书管理员信息。????(4)设置读者信息(教职工/学生/校外人员)。
?
二、读者办证子系统
????读者办证子系统具有如下四个方面的功能:????(1)办理借阅证(含补办)。????(2)借阅证挂失、解挂。????(3)借阅证注销。????(4)读者办证明细表、统计表。
?
三、图书管理子系统
????图书管理子系统具有如下四个方面的功能:????(1)图书采访:订单录入,订单查询,新书登记,购书记帐;图书预订明细、统计表。????(2)图书编目:查询登记,查重书库,新书入库/编目/目录卡打印,查种次卡/查条码;图书编目明细表,图书入库明细表、统计表。????(3)图书借还:借还/续借/预约/超期,挂失/解挂/遗损,日志/条码查询;图书借阅明细表、统计表,超期催还通知单;赔书及罚款明细表、统计表;图书流通明细表、统计表;图书流通排行,读者借阅排行。????(4)图书查阅:图书查询,文章查阅。
?
四、期刊管理子系统
????期刊管理子系统具有如下四个方面的功能:????(1)期刊采访:期刊预订,查重订单,查重刊库;期刊预订明细表、统计表。????(2)期刊编目:现刊记到、分发,新刊编目、通报,过刊装订,过刊处理,条码查询;现刊记到登记表,新刊编目明细表,过刊装订明细表、统计表。????(3)期刊借还:借还/超期,挂失/解挂,遗损;期刊借阅明细表、统计表,超期催还通知单;赔刊及罚款明细表、统计表;期刊流通明细表、统计表。????(4)期刊查阅:期刊查询,文章查阅。
?
五、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
六、为学生提供的服务
????为学生提供的服务包括四个方面:图书查阅,图书借还,期刊查阅,期刊借还。
?
七、为教职工提供的服务
????为教职工提供的服务包括四个方面:图书查阅,图书借还,期刊查阅,期刊借还。
? ????学报网络管理系统涵盖高校学报管理工作所有环节,涉及到基本信息、采编管理、发行管理与考核管理四个方面,基于校园网/互联网为高校学报工作提供先进、实用的信息化管理手段,为投稿人(作者)、审稿人(专家)及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化学报管理规范。????学报网络管理系统功能结构如下: ? ? 一、基本信息子系统 ????基本信息子系统具有如下五个方面的功能:????(1)设置编辑部信息。????(2)设置编辑信息。????(3)分研究方向登记审稿人(专家)信息。????(4)登记投稿人(作者)信息。????(5)设置印刷厂信息。 ? 二、采编管理子系统 ????采编管理子系统具有如下六个方面的功能:????(1)稿件管理:收稿登记、回复(拒绝录用/修改意见/录用通知);分类别稿件明细表、统计表。????(2)评审安排:依据稿件类别,将稿件分发给相应研究方向的若干审稿人(专家)进行评审。????(3)编审安排:依据稿件类别,将稿件分发给相应版面负责人(编辑)。????(4)在线编审:包括版式设计、编辑审核。????(5)编辑考核:分期号按编辑进行工作考核;分期号按编辑考核明细表,分年份按期号编辑考核统计表。????(6)稿费管理:分期号按作者稿费明细表、统计表,分期号按专家审稿费明细表、统计表,分期号按作者/审稿人打印汇款单(套打)、汇款清单一览表。 ? 三、发行管理子系统 ????发行管理子系统具有如下五个方面的功能:????(1)订单管理:分征订单位/个人录入订单;分期号订阅明细表,分年份按期号订阅统计表。????(2)订阅收款:记录订阅收款;分期号订阅收款明细表,分年份按期号订阅收款统计表。????(3)赠送记录:包括作者、审稿人及有关单位/个人。????(4)印刷付款:分期号按份数/页数(版面)计算印刷费用、打印印刷单;印刷付款;分期号印刷付款明细表,分年份按期号印刷付款统计表。????(5)邮寄管理:分期号按征订单位/个人(含赠送)打印邮签、邮寄清单一览表;分期号邮寄费用明细表,分年份按期号邮寄费用统计表。 ? 四、系统管理子系统 ????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。 ? 五、为投稿人提供的服务 ????为投稿人(作者)提供的服务包括四个方面:个人信息,网上投稿,稿件信息,稿费信息。 ? 六、为审稿人提供的服务 ????为审稿人(专家)提供的服务包括四个方面:个人信息,在线审稿,稿件信息,审稿费信息。
?
????体育运动管理系统涵盖高校体育运动管理工作各个环节,涉及到场馆器材、体育锻炼、体育竞赛与运动会四个方面,基于校园网/互联网为高校体育运动工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教职工及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要,能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化体育运动管理规范。????体育运动管理系统功能结构如下:
?
?
一、场馆器材子系统
????场馆器材子系统具有如下五个方面的功能:????(1)设置体育场馆信息。????(2)设置体育器材信息。????(3)设置体育场馆→体育器材信息。????(4)信息查询:查看体育场馆信息,分体育场馆按类别查看体育器材,分类别按体育场馆查看体育器材。????(5)统计分析:分体育场馆按类别统计分析体育器材,分类别按体育场馆统计分析体育器材。
?
二、体育锻炼子系统
????体育锻炼子系统具有如下九个方面的功能:????(1)设置体育项目。????(2)设置体育场馆→体育项目信息。????(3)设置体育项目→体育器材信息。????(4)设置体育课程→体育项目信息。????(5)依据学期开课计划,分体育课程按体育项目为各个上课班级安排体育锻炼(周次/节次、地点)。????(6)详细记录体育场馆/体育器材的使用情况(含课外锻炼)。????(7)分体育项目按学生录入成绩。????(8)信息查询:分体育课程按体育项目查看体育锻炼安排;分体育场馆按体育项目查看体育锻炼安排;分体育场馆按体育器材查看体育锻炼安排(使用情况);分体育项目按学生查看成绩。????(9)统计分析:分体育课程按体育项目统计分析体育锻炼安排;分体育场馆按体育项目统计分析体育锻炼安排;分体育场馆按体育器材统计分析体育锻炼安排(使用情况);分体育项目按年级统计分析学生成绩。
?
三、体育竞赛子系统
????体育竞赛子系统具有如下六个方面的功能:????(1)设置竞赛项目:包括竞赛类别、竞赛规则、成绩记分方式、相关历史纪录等。????(2)制定竞赛计划,设置竞赛规程:包括竞赛项目、竞赛组别、分组规则、报名规则、赛程安排等;分竞赛项目按名次设置奖品。????(3)审核竞赛报名,分竞赛项目确定参赛选手、完成竞赛安排(含裁判员、记分员等)。????(4)分竞赛项目按组次详细记录竞赛成绩(自动判断是否破纪录),自动排名并根据相应规则变更赛程,发布详细賽况信息。????(5)信息查询:分竞赛项目查看竞赛安排,分竞赛项目按参赛选手查看竞赛成绩。????(6)统计分析:分竞赛项目按部门、分竞赛项目按院(系/部)/专业/班级统计分析竞赛情况。
?
四、运动会子系统
????运动会子系统具有如下六个方面的功能:????(1)设置比赛项目:包括比赛类别、比赛规则、成绩记分方式、相关历史纪录等。????(2)制定比赛计划,设置比赛规程:包括比赛项目、比赛组别、分组规则、报名规则、赛程安排等;分比赛项目按名次设置奖品。????(3)审核比赛报名,分比赛项目确定参赛选手、完成比赛安排(含裁判员、记分员等)。????(4)分比赛项目按组次详细记录比赛成绩(自动判断是否破纪录),自动排名并根据相应规则变更赛程,发布详细賽况信息。????(5)信息查询:分比赛项目查看比赛安排,分比赛项目按参赛选手查看比赛成绩。????(6)统计分析:分比赛项目按部门统计分析比赛情况;分比赛项目按院(系/部)/专业/班级统计分析比赛情况。
?
五、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
六、为学生提供的服务
????为学生提供的服务包括七个方面:选择体育项目,体育项目安排,课外锻炼记录,体育项目成绩;体育比赛报名,体育比赛安排,体育比赛成绩。
?
七、为教职工提供的服务
????为教职工提供的服务包括六个方面:体育项目安排,录入体育项目成绩,查看体育项目成绩;体育比赛报名,体育比赛安排,体育比赛成绩。
?
????后勤服务管理系统功能结构如下:
?
????后勤服务管理系统涵盖高校后勤服务管理工作所有环节,涉及到餐饮、公寓、洗浴、环境卫生、安全保卫、医院、车队与能源动力八个方面,为后勤服务工作提供实用、先进的网络化信息管理手段,为各个方面的相关管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化后勤服务管理规范。
?
一、餐饮管理子系统
????餐饮管理子系统具有如下四个方面的功能:????(1)食谱管理:依据就餐情况,分季节按天确定餐饮品种与数量。????(2)采购管理:根据食谱制定采购计划,采购、验收、入库。????(3)销售管理:详细记录餐饮销售明细。????(4)成本核算:依据销售收入、采购支出、制作成本与损耗进行成本核算,及时调整食谱、变更采购计划。
?
二、公寓管理子系统
????公寓管理子系统具有如下六个方面的功能:????(1)基本信息:设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态。????(2)公寓安排:入住/退住登记,公寓调整(批量/单个)等。????(3)物品管理:配备,发放,使用,维修,更新等。????(4)水电费用:费用计算,费用收缴等。????(5)来访管理:来访人员身份识别、出入登记等。????(6)公寓考评:卫生评比、纪律评比,门禁出入记录、违纪情况登记等。
?
三、洗浴管理子系统
????洗浴管理子系统具有如下四个方面的功能:????(1)基本信息:设置浴室、洗浴终端、开水房、供水点的基本信息以及使用状态。????(2)岗位管理:安排人员岗位以及值班表,明确工作人员管理范围与责任划分。????(3)收费管理:设置与调整收费标准,查询统计收费情况。????(4)设备管理:洗浴、供水设备的登记、使用、维修、更新等。
?
四、环境卫生子系统
????环境卫生子系统具有如下五个方面的功能:????(1)基本信息:环境卫生区域信息,环境卫生工作岗位信息,花木信息等。????(2)清洁卫生:清洁卫生工作安排,清洁卫生责任区域。????(3)绿化管理:绿地养护,花卉管理(含花卉栽培、养护、繁殖、摆放记录等)。????(4)环境检查:环境卫生检查、综合考评。????(5)设备管理:环境卫生设备的登记、使用、维修、更新等。
?
五、安全保卫子系统
????安全保卫子系统具有如下五个方面的功能:????(1)门禁控制:合理设置各种场所的门禁控制,严格执行有关出入制度。????(2)治安保卫:科学设置治安保卫的工作岗位,严格执行有关巡查制度。????(3)消防安全:定期检查消防设施,详细记录消防设施的使用、维修、更新等。????(4)安全教育:定期开展安全教育活动,全面提高师生安全意识。????(5)证照管理:统一登记、发放有关证照,作为出入相关场所的凭证。
?
六、医院管理子系统
????医院管理子系统具有如下五个方面的功能:????(1)门诊管理:挂号,划价,收费,发药,病历,膳食等。????(2)住院管理:入院,出院,收费,病房(医生/护士),产房,手术,血库等。????(3)药品管理:药房,药库,制剂,药物咨询等。????(4)功能检查:检验,放射,病理等。????(5)行政事务:病案,文献,医务,护理,设备,材料等。
?
七、车队管理子系统
????车队管理子系统具有如下八个方面的功能:????(1)司机管理:司机基本信息、驾照信息、行车情况。????(2)车辆登记:有关车辆基本信息、接收日期等。????(3)手续办理:牌照、年检及保险等。????(4)调拨管理:车辆派遣情况(落实到具体使用部门及责任人)。????(5)交通违章及交通事故处理。????(6)车辆里程及油料耗费情况。????(7)里程补贴。????(8)车辆报修:详细记录修理情况。
?
八、能源动力子系统
????能源动力子系统具有如下四个方面的功能:????(1)基本信息:交费单位(包括校内单位与个人(教职工)),收费项目(水/电/暖气/燃气)与收费标准,收费模板,收费模板交费单位,固定收费项目交费单位等。????(2)费用核算:批量读取公寓抄表记录、零散录入抄表记录等;还可生成多种格式的统计分析报表,加强能源动力使用状况的监控。????(3)费用收取:依据核算出的能源动力费用批量或单个收取,可从校园一卡通帐户直接扣除。????(4)设备管理:对能源动力设备的使用、维修、更新、报废等。
?
九、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
十、为学生提供的服务
????为学生提供的服务包括六个方面:餐饮服务,公寓服务,洗浴服务,环境卫生,安全保卫,医疗服务。
?
十一、为教职工提供的服务
????为教职工提供的服务包括八个方面:餐饮服务,公寓服务,洗浴服务,环境卫生,安全保卫,医疗服务,用车信息,能源费用。
?
????一卡通管理系统功能结构如下:
?
????给每一个学生、教职工及特殊用户提供一张校园卡(作为唯一的电子身份与帐户的物理载体),用于工作、学习与生活的身份识别与消费支付;取代工作证、学生证、借书证、考试证、上机卡(机时票)、用餐卡(餐票)、洗浴票/开水票、医疗证、体育设施使用卡、特殊场所出入证等,为学生、教职工、特殊用户及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;详细记录校园卡的使用信息,紧密关联各个应用支撑系统,基于校园网/互联网全面实现校园一卡通管理;彻底结束以往繁琐的分散管理,大大降低管理成本,切实保障高校日常管理工作的高效运转。????一卡通管理流程如下:
????校园卡式样如下:
?
?
一、场所设备子系统
????场所设备子系统具有如下三个方面的功能:????(1)设置刷卡场所:包括消费场所(如餐厅、商店、浴室、开水房、机房、医院等)、考勤场所(如办公室、教室等)、其它场所(公寓、体育场馆、实验室、图书馆、阅览室等)。????(2)设置刷卡设备:包括设备代码、设备名称、所在场所、使用类别(身份识别/消费支付/补充金额)等。????(3)信息查询:分场所按使用类别查看刷卡设备。
?
二、卡务管理子系统
????卡务管理子系统具有如下四个方面的功能:????(1)校园卡办理:包括发放(记录卡号、发卡时间、状态、持卡人基本信息)、挂失/解挂、补办、注销及密码初始化;分部门查询教职工校园卡办理情况,分院(系/部)按年级/专业/班级查询学生校园卡办理情况,查询特殊用户校园卡办理情况。????(2)校园卡充值:分时间段查询校园卡充值情况。????(3)使用范围:分身份按用户批量/零散设置校园卡使用场所。????(4)使用限制:分身份按用户批量/零散设置消费限额;设置黑名单(具体到场所)。
?
三、用卡记录子系统
????用卡记录子系统具有如下三个方面的功能:????(1)身份识别:分场所按时间段查看出入记录;分用户按时间段查看出入场所。????(2)消费支付:分场所按时间段查看消费记录;分用户按时间段查看消费明细。????(3)统计分析:分院(系/部)/年级/专业/班级按学生统计分析消费情况;分部门按教职工统计分析消费情况;按特殊用户统计分析消费情况、出入场所情况。
?
四、帐务结算子系统
????帐务结算子系统具有如下五个方面的功能:????(1)资金发放:依据各个部门的资金发放清单,采取充值方式为相应用户(学生、教职工及特殊用户)发放资金(含劳资福利、评审费、稿费、奖学金、助学金等)。????(2)费用代扣:依据各个部门的代扣申请,从相应用户(学生、教职工及特殊用户)的帐户中扣除有关费用(含水电费、取暖费、通讯费、学杂费、报名费、罚款等)。????(3)收入划拨:依据消费记录,定期给有关部门划拨相应的销售收入。????(4)信息查询:分部门按用户查看资金发放情况;分部门按用户查看费用代扣情况;分时间段按部门查看收入划拨情况;分用户查看个人帐户结算情况。????(5)统计分析:分部门按时间段统计分析资金往来情况;分时间段按部门统计分析资金往来情况。
?
五、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
六、为学生提供的服务
????为学生提供的服务包括六个方面:刷卡场所,挂失/解挂,消费限额,用卡记录,帐务结算,修改密码。
?
七、为教职工提供的服务
????为教职工提供的服务包括六个方面:刷卡场所,挂失/解挂,消费限额,用卡记录,帐务结算,修改密码。
?
八、为特殊用户提供的服务
????为特殊用户提供的服务包括六个方面:刷卡场所,挂失/解挂,消费限额,用卡记录,帐务结算,修改密码。
?
????教学评估管理系统依据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》或《高职高专院校人才培养工作水平评估方案》,基于校园网/互联网为高校开展本科教学工作水平评估或人才培养工作水平评估提供先进、实用的信息化管理手段,为评估专家、学校领导、教学评估管理人员、教职工和学生提供简便、快捷的网络化信息服务。????教学评估管理系统功能结构如下:
?
?
一、基本信息子系统
????基本信息子系统具有如下五个方面的功能:????(1)设置评估专家。????(2)设置学校领导。????(3)设置评建机构:评建领导小组,评建办公室,部(处)评建项目组,院(系)评建工作组。????(4)设置教学评估管理人员。????(5)设置评估指标体系:本科教学工作水平评估包括7个一级指标及特色项目、19个二级指标、44个观测点;人才培养工作水平评估包括6个一级指标及特色或创新项目、15个二级指标、36个观测点。
?
二、评建工作子系统
????评建工作以年度、学年、学期、轮次为时间单位,遵循教育规律、合理安排进度,在完成日常相关工作的同时进行立项整改建设,坚持常态运行、突出过程效应,做到分项同步、并行不悖。????评建工作子系统具有如下六个方面的功能:????(1)分配评建任务:依据评估指标体系分解评建任务,自顶向下地分配给各级教学评估管理人员。????(2)审核评建材料:对于各级教学评估管理人员提交的评建材料进行逐项审核、确认,确保评建材料的完整、规范。????(3)审核状态数据:对于各级教学评估管理人员提交的状态数据进行逐项审核、确认,确保状态数据的准确、真实。????(4)制定改建方案:对照评估指标具体要求,发现学校薄弱环节与差距,结合实际情况确定改建项目、完成期限。????(5)查看评建进展:实时掌握评建目标完成情况,及时调整评建工作安排。????(6)组织问卷调查:围绕教学评估工作编写有关学习材料,动员全体师生积极参与评建工作,明确评估目标、理解评估要求、清楚学校优势与特色。
?
三、状态数据子系统
????状态数据子系统具有如下五个方面的功能:????(1)状态数据来源:分状态数据项设置状态数据来源(应用支撑系统或教学评估管理人员)。????(2)提交状态数据:由教学评估管理人员依据支撑材料录入相应状态数据。????(3)生成状态数据:设置状态数据范围;由应用支撑系统读取相应原始数据生成状态数据。????(4)查看状态数据。????(5)上报状态数据:导出状态数据,上报教育行政主管部门。
?
四、评建材料子系统
????作为教学评估的核心工作,教学评估管理人员收集、整理、补充与撰写评建材料的过程中,须坚持真实性、针对性、层次性、规范性与有序性原则;评建材料支持文字、图片、统计图表、音频、视频、电子表格等类型,还可通过统一资源链接(URL)直接关联到学校相应的信息资源。????评建材料子系统具有如下六个方面的功能:????(1)查看材料目录。????(2)提交备查材料:指与评估内容相关且能反映学校工作的历程、状态和成效的原始性材料,以原始档案形式保存于各个院(系)和相关部(处);包括考试试卷(标准答案、评分标准、学生试卷、考场记录等)、毕业设计(论文)、财务明细设备清单、工作计划、实施方案、活动记录、成果原件等。????(3)提交支撑材料:指为自评报告和状态数据提供支撑的依据性材料,通常以“观测点”为单位、以档案盒形式陈列。????(4)提交检索材料:指专门为专家组考察评估提供的工具性材料,以案头材料形式陈列;包括支撑材料目录汇编、毕业论文目录汇编、学期课表汇编、各类人员名册、学校校历、专家工作服务指南等。????(5)提交展示材料:包括学校教学概览、评建工作简报、新闻媒体报道汇编等。????(6)提交自评材料:指反映学校的办学指导思想、师资队伍、教学条件与利用、教学建设与改革、教学管理、学风、教学效果与办学特色的综合性材料;包括自评报告与状态数据;以文本形式呈送专家组,是专家组全面了解学校、充分获取信息、形成初步判断的重要渠道。
?
五、学校自评子系统
????学校自评子系统具有如下三个方面的功能:????(1)学校自评:围绕评估指标体系,依据支撑材料和状态数据,分观测点逐个自动计算或录入自评分值(智能判断自评等级)、给出分析说明;依据评估结论标准,结合特色项目情况,自动得出评估结论。????(2)查看学校自评。????(3)撰写自评报告:依据支撑材料、状态数据和自评分值(自评等级),撰写自评报告。
?
六、系统管理子系统
????系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
?
七、为评估专家提供的服务
????为评估专家提供的服务包括四个方面:自评报告,评建材料,状态数据,评估工作服务指南。
?
八、为学校领导提供的服务
????为学校领导提供的服务包括五个方面:评建工作,评建材料,状态数据,自评报告,评估工作服务指南。
?
九、为教职工提供的服务
????为教职工提供的服务包括三个方面:评估指标体系,问卷调查,评建工作简报。
?
十、为学生提供的服务
????为学生提供的服务包括三个方面:评估指标体系,问卷调查,评建工作简报。
?
????安全运行是构建高校数字校园综合管理平台安全保障体系的关键,包括安全培训和安全维护两个部分。????安全培训是安全运行的前提,全面增强计算机信息系统所有相关人员的安全意识十分重要,特别是各级信息管理员。安全培训包括安全管理制度培训和安全技术培训;针对不同对象,根据实际需要开展相应内容的安全培训。????安全维护是安全运行的保障,划分为预防、发现和处理三项工作。其中,预防措施有周期性安全设施加固、定期安全风险评估和及时安全技术更新等;发现途径有安全检查、安全监控和日志审计等;处理办法有系统还原、数据恢复、漏洞修补和访问控制等。
?
????安全技术是构建高校数字校园综合管理平台安全保障体系的核心,包括网络安全技术和数据安全技术两个部分。
?
一、网络安全技术
????1、合理设计网络结构,避免网络安全隐患。????2、科学划分VLAN,实现校园网内部必要的安全隔离。????3、设置防火墙,阻止外部的攻击。????4、使用入侵检测设备侦测网络异常,及时阻止入侵行为。????5、使用安全扫描设备发现安全隐患,及时修补漏洞。????6、部署防病毒系统,阻止病毒侵害。????7、通过主页防篡改系统,防止外部对门户的入侵。????8、通过内容监管和过滤系统,杜绝不良信息传播。
?
二、数据安全技术
????1、用户与权限管理????由系统管理员(ADMIN)/门户维护员(MASTER)集中定义用户、定义角色、分配权限(到具体功能与数据范围),确保每一用户能且只能在授权的范围内使用相应功能管理相应数据。????2、用户身份认证????学生使用学号作为帐号、教职工与管理人员使用工号作为帐号,分别使用自行维护的密码登录数字校园综合管理平台。身份、帐号与密码均正确的情况下,认证通过。????3、访问控制????应用数据库服务器、版本控制数据库服务器与数据库远程备份服务器部署在校园网上,接受在同一校园网上的应用服务器访问;应用服务器部署在校园网与互联网上,接受在同一校园网或互联网上限定IP地址段的浏览器访问。????4、管理控制????通过大量分布式、完备性、灵活性的控制参数与大量集中式、结构化、智能化的控制开关,实现各项工作的管理控制,确保流程清晰、工作顺畅:什么时间做,哪些人做,已经做了多少,还剩多少。????对于符合管理规定的,智能批量处理;对于不符合管理规定的,属于特殊情况,零散灵活处理。????5、版本控制????部署版本控制数据库服务器,采用更新包技术,使用相应各种工具,实现应用服务器上的程序版本更新;实时监控程序版本,有效恢复黑客恶意篡改的门户网页或病毒入侵等损坏的程序文件,确保数字校园综合管理平台安全。????6、数据关联控制????依据数据本身的状态与时效性、数据之间的关联,严密控制数据的录入、修改、删除。????比如,在成绩管理方面,没有修读就不能录入成绩,被确认为缺考或舞弊自动将成绩记为0(同时标记为缺考或舞弊,不能修改),不能删除已经记录有成绩的课程。????7、数据加密????数据加密范围:注册序列号,数据库连接密钥,密码,关键性源程序,网上传输的数据等。????数据加密技术:采用对称加密方法,使用DES算法,引入数据摘要与验证措施,对存储数据进行加密;基于TCP/IP网络传输协议,采用SSL(安全套接层协议)连接方式,对网上传输的数据进行加密。????8、数据存储????严格遵循关系数据库设计的基本原则,任何原始数据只需要录入一次(可以通过网络实现共享)、也只能录入一次(避免出错、重复存储);????支持集中式数据存储与分布式数据存储;对于大量数据的处理与存储,采用缓存技术提高系统的性能与可靠性,确保数据的完整性。????9、数据备份与恢复????数据备份方式:按计划定期自动备份与按需要随时手动备份。????数据备份策略:本地备份与异地备份;在用数据备份与历史数据转储。????数据恢复办法:还原某一数据备份文件;依据备份日志与备份数据,将数据恢复到某一历史时间点。????10、日志和安全审计????详细记录用户登录与操作日志(含错误信息反馈);????定期查看日志,及时发现安全隐患;????全面分析日志(重点是审计登录帐号、登录时间、操作类型、操作数据、使用IP地址与访问协议等),快速锁定诱发根源;????采用应急措施(切断服务器连接、修改访问服务器密码、重新生成并发放数据库连接密钥、停用可疑帐号、封锁可疑IP地址、调整权限分配等),彻底消除安全隐患。
1
|
|