人生只有三天：昨天、今天、明天。
“一个人的一生只有三天——昨天、今天、明天。昨天已经过去，永不复返；今天的时间跟你握手，但很快会离你而去；明天就要到来，但也会消逝。抓紧时间吧，一生只有三天。”
—夏威夷群岛学生上课前的祷告
时间管理的概述
“管理”时间，就是面对时间的“自我”管理。
记事便条
做一些计划、规划
分出优先顺序
挖掘人的资源、重视人
能够把时间管理应用到我们工作和生活的每一个环节当中去，才能实现我们整个人生的圆满。
时间管理的原则
20/80原则
你80%的价值来自于20%的工作，80%的工作只能创造20%的成果。
我们要找到那20%的事，做真正重要的，会影响你的，能创造价值的事，专心致志地去完成。
保证最关键的20%有最高的优先级，把时间用在更有意义的事情上。
最常见的低价值时间浪费：
被人希望你做得事
千篇一律、例行公事的事
你不擅长的事
枯燥乏味的事
别人也不感兴趣的事
所花费时间远远超出你的预计，但是还没有完成的事
下属/同事的工作没有品质保障
可预计进行过程的事
未经筛选的电话
尽量压缩低价值时间，你会发现，那些低回报的事情你做得越少，你的职业前途就越明朗。
四象原则
重要
所谓“重要”，就是对
即重要重要不你个人生活、工作产
又紧急紧急生重大影响的事情
紧急
紧急即不重要所谓“紧急”，就是此
不重要也不紧急刻不做就会给我们带
来麻烦的那些事情。
对重要性与紧急性的不同态度，决定了你的个人成就
重要
※危机※防范于未然
※突发事件※建立人际关系
※有期限压力※发掘新的机会
（经验、能力）※做计划、规划
※提高产能※休闲
紧急
※不速之客※某些信件
※某些信件与报告※某些电话
※某些会议※有趣的活动
※某些活动※浪费时间之事
※某些电话
我们往往在第一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
4D原
Doitnow!
(马上就做) Diarize(定出做的时间)
变为↑
Doitlatter.(呆会做) Delegate
(授权别人去做) Don’tdoit.
(别去做了)
重
要
紧迫
如何确定事情的重要性
角色
对你这个角色来说，什么是重要的。
（使你成为一名经理的技能正阻碍你的发展，因为角色变化，工作的侧重点不一样。因此必须明白，这个位置来说，现在什么是最重要的。）
理解
对这件事情的理解，在日常生活中，是急于把事做完，还是关心自己的成长与提高。
ABC原则
每天的工作分为ABC。重要的称为A，比较重要的为B，不重要的为C，再按重要和紧迫程度分为A1、A2、A3、B1、B2、B3等等。
最重要的A级活动当然是需要花大量的时间来处理的事情了。只有处理完了A1，才开始处A2，A3，然后才是B、C级的活动。因为自己每天的精力和时间都是有限的。
一次只做好一件事情
即使每天只做好一件事，最重要的也已经完成了，每天都要重新列。
最重要的A级任务只占很少数，次等重要的B级任务不多，其他都是不重要的，是C级任务。
时间管理的有效方法
（如何有效的掌控你一天的24小时）
记录你的时间使用模式
用至少两个礼拜的时间，记录下每天时间使用情形，在加以分析，并找出本身时间管理的倾向和模式。
知道自己时间究竟流向何方。
确定目标
例：本杰明·富兰克林的道德圆满计划
SMART目标
Specific具体的
Measurable可衡量的
Achievable可实现的
Relevant与价值相关的
Tractable可跟进的
我们应该为自己设定一个这样的目标
制定每日工作计划
头一天晚上做第二天的计划
有首爱尔兰诗是这样写的：
抽点时间工作，这是成功的代价
抽点时间思考，这是力量的源泉
抽点时间游戏，这是年轻的秘诀
抽点时间读书，这是知识的基础
抽点时间对人表示友善，这是通向幸福的大门
抽点时间梦想，这是通往明星的路
抽点时间关爱，这是真正的生活乐趣
抽点时间快乐，这是心灵的音乐
抽点时间享受，这是对自己辛劳的馈赠
抽点时间做出计划，你就可以享受上述九种快乐
要事第一
德鲁克在今年7月份的《哈佛商业评论》上，在他最新的一篇文章曾说：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且任然保持高效。”
也就是说，同一时间处理两个事情，无法做到高效。那么，怎样才能做到高效呢？还是要做到要事第一。
最好的时间干最重要的事情
注意记录自己的体力、脑力、出现高峰的时间和持续的时间，以掌握自己的生物钟。
缩短别人干扰的时间
·写上请勿打扰的牌子
·学会对别人说不
·站着谈话或整理文件
·尝试用电话解决问题，而不是随时走动
·如果门开着，不要坐在别人看得到的地方
不要拖延
当日事，当日毕不要优柔寡断
利用零散时间
例如：在等待时的时间、乘车时的时间。
适当的休息
劳逸结合
人似弹簧一样，每个人都有一定的弹性，不能超负荷的工作
工作永远不会自动停止，你必须自己停下工作休息一会。懂得生活的人才懂得工作。懂得在哪里停下的人，才懂得在哪里应该加速。
养成定期检查计划的习惯
在睡觉前可以看一下今天的计划安排和完成得不错的任务和没有完成的任务，同时对自己进行总结。
也可以在每天早上来进行这个事情，定出一天的计划。尤其是当自己踌躇和犹豫的时候，不知道自己要做什么好的时候，一定要看看自己的计划表，它会提醒自己应该做什么，而应该放弃不做什么，同时也不会把一些很重要的事情遗忘。
有目标日期的习惯
无论是自己的计划还是自己的备忘录或者是电话记录会议纪要等都目标上具体日期，尤其是涉及到一些重要的事情的时候，当我们查看自己的计划的时候，就会发现哪些事情需要考虑在计划里，哪些事情不无须考虑太多。
时间管理的核心
Makealistofthingstodotoday.
把每天要做的事情列一份清单。
Setpriorityandworkonthemostimportant.
确定优先次序，从最重要的开始做。
Doiteveryday!
每天都这么做！
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