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公司例会制度
?一、?公司定期举行例会，原则上每周举行一次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室，其他地点需提前通知。出席者为公司董事、股东代表、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。
?二、董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。??
三、会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。
四、例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。???
五、会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。???
六、会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。??
?七、?严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
八、?会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。
九、参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。
十、每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。
十一、凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。
十二、有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、承认处分。
十三、?各职能部门例会根据需要举行，时间和地点由部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展，下一阶段的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，由部门经理报送分管副总经理。????
本制度自2014年10月15日起执行。本制度修改权属公司董事会，解释权属为办公室。
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?员?工?守?则
?为了实现对公司员工的科学管理，维护公司生产经营、办公工作的正常秩序，保障公司员工优质、高效、务实的开展工作。本着公开、公平、公正的原则，制定本守则。
遵纪守法，诚实守信，爱护公共财物，维护公司荣誉，保证企业奋斗目标的实现。
2、谦虚谨慎，勤学苦练，熟练掌握本职工作所需要的专业知识和技能。
3、工作勤勉，团结友爱，相互尊重，相互关怀，和睦相处，恪尽职守，通力合作。
4、使用文明礼貌十字用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。
5、绝对尊重上级领导，坚决服从上级领导，在任何情况下不得顶撞上级领导；对上级领导交办的工作要及时保质保量完成，不准推诿；上级领导到各部门检查工作时，部门员工应起立迎接、问好。
6、按时上下班，严格遵照、执行公司的考勤管理制度和请销假制度。
7、工作时间不准擅离职守，在工作时间和工作场所及公司的业务活动中，不得从事以私人利益为目的的事务。
8、员工下班时，最后离开办公区域的员工应关闭电灯、电脑、空调等。
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公文办理制度
为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照"明确分工,各负其责,加强协作,统一管理"的原则,对公司的收发文进行规范管理.
一、收文办理制度:
（一）凡是收文,一律由办公室登记,并根据文件内容,由办公室签批拟办意见,分别呈送各级领导阅示及有关科室办理,急件及时送办.
（二）承办科室应按文件时限要求抓紧办理不得延误,推诿,对不属于本科室职权范围或不适宜本科室办理,应当迅速退回办公室并说明理由;总经理签批由具体科室或个人负责办理,则必须按吝惜经理要求办结.
（三）对已办结的公文,各科室均应及时送交办公室归档.密级公文办完后立即送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的办法备用.
（四）签收登记后批办的文件,由办公室负责催办.领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果.
（五）未按办文程序直接送总经理的公文有关科室在接到总经理交办的公文时应到办公室进行补办登记,签收手续.
二、发文办理制度:
（一）根据本规章制度确定的科室职责,各科室在职责范围内需要对外发文的,由各科室拟定文稿,经总经理批示后发文.
（二）公文送总经理签发前,应交副总经理及办公室审核.在不改变&方^案范%文库-整理^&原意的的情况;方案''范文,库.为您.搜集-整理/下,核稿人可对文稿进行删节和文字加工,需对文稿进行较大修改时应提出意见由经办人(主办科室)修改.
（三）对外发文一律由办公室发文字号,确定文种,发放范围,打印份数及时间要求.
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财务报销制度
1,费用报销严格执行先审核后报销的制度.一切费用的报销应先由会计按规定的标准审核,经总经理审批后方可报销.
2,公司财务支出实总经理一支笔审批制度.资金支付凭证必须附有经会计审核,总经理审批的有效票据.
3,费用经办人员应在费用发生后三天内及时报偿.费用报销原则上实行两手制,一人经办,一人证明.
4,因工作需要出差车船费据实报销.
5,住宿费,伙食费省内每人每天按120元包于,省外每人每天按160元包于,由会议统一安排的食宿费据实报销.
6,董事长,总经理手机费据实报销;副总经理,总经理助理,总工,总监手机费每月180元内据实报销;部门经理,司机手机费每月100元内据实报销.
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档案管理制度
1,为加强对文件统一管理,防止文件丢失,公司办公室设立文件收文登记簿,签发意见簿,逐日逐项登记清楚.
2,收到的文件应及时交总经理或部门分管经理阅示,对不按制度办事所造成的损失,按本规章制度的奖惩制度执行.
3,要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐全,装订成册,鉴定准确.
4,对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全.
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执行董事：
（一）召集和主持股东会会议，并向股东会报告工作；
（二）执行股东会的决议；
（三）决定公司的经营计划和投资方案；
（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；
（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
（六）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；
（七）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；
（八）决定公司内部管理机构的设置；
（九）决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；
（十）制定公司的基本管理制度。
（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；
（三）拟定公司内部管理机构设置方案；
（四）拟定公司的基本管理制度；
（五）制定公司的具体规章；
（六）提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人；
（七）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；
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监?事?职责
（一）检查公司财务；
（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；
（三）当董事和高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事和高级管理人员予以纠正；
（四）提议召开临时股东会，在董事会不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；
（五）向股东会会议提出提案；
（六）依照公司法有关规定对董事、高级管理人员提起诉讼；
（七）公司章程规定的其他职权。
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办公室工作职责
?一、负责公司的日常管理，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责建立公司各项管理规章制度，定期对贯彻落实情况进行考核检查，确保公司有序管理和高效运行。
三、负责公司各类公文的拟定、打印、传达及存档工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
四、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；及时了解各部门工作计划的完成情况，依据岗位职责和工作计划对部门及员工进行考核。
五、组织公司员工在工作技能、经营理念、企业文化等方面的学习、培训，致力于提高员工的综合素质和公司的经营管理水平。
六、加强对外联络，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
七、负责办公用品的管理，对办公设施和重要物品实行登记管理。
八、负责后勤保障工作和公用车辆管理。
九、负责公司的印章管理，严格遵守保密纪律。
十、负责工程资料的建档及保管。
十一、负责日常人事、劳动资料和文档的管理工作。
十二、负责公司的营业证照以及其他证照的管理。
十三、完成领导交办的其他工作。
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开发部的工作职责
一、负责办理建设项目的可行性研究,根据建设项目区域的总体规划、详细规划、市政方案规划，组织开发建设项目施工图设计，协助总工程师编制《小区建设施工方案》。二、根据公司的要求,负责向政府申报项目建设项目计划。三、负责办理土地用地规划、土地招拍挂摘牌等土地受让手续。四、负责办理开发方案的备案报批及工程施工建设的各种手续。五、在总工程师的主持下,参与技术交底,制定年度设计进度计划。六、工程竣工后,会同有关部门及时办理购房户入住手续。
(七)做好开发工作资料的搜集、保管、移交工作。郴州燕禧房地产开发有限公司
工程部工作职责
一、按照法律规范及合同规定对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，确保实现项目建设目标。
二、负责完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的各种关系。参与起草招标文件、招标程序及评标工作，参与合同专业技术条款的拟定，协助签订施工合同。
三、负责工程项目质量管理工作，编制公司工程项目建设质量管理制度，对公司开发的项目建设质量全程跟踪、现场管理，严把材料、施工、工艺各个环节的质量关及质量整改措施的落实，确保工程质量合格。
五、负责工程项目安全管理工作及安全生产各项制度的制定和安全生产责任制度的落实，组织安全生产检查，落实隐患整改，定期组织召开工程项目建设安全例会。
六、制定生产计划。组织施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和落实；负责审查承包方的施工方案及各类作业计划。
七、负责施工现场的工程量签证、统计、审核；配合财务部、合同预算部进行复核。负责工程设计变更工程量的审核和跟踪落实；组织对隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实性和完整性。
八、负责工程竣工验收及移交工作及负责工程管理过程中的文件、资料的管理工作。完成领导交办的其它工作。
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销售部工作职责
1．负责掌握市场动态，搜集市场信息，搞好市场预测，提高销售率；
2．负责组建销售信息库，形成销售信息系统，包括价格，付款方式、促销、广告宣传、楼盘设计、小区规划、环境营造等，负责将第一线销售情报反馈给上级主管部门并做好保密工作。
3．负责根据市场预测和销售趋势，编制季度、年度销售计划；负责按日向总经办、财务部及上级主管上报实现销售情况统计报表。
4．负责制定售楼统一用语，规范楼盘的广告宣传，负责做好销售资料保管、派发工作，
5．负责做好销售跟进工作；负责合同的签订，回收楼款，及时清理欠款。
6.负责加强合同管理，建立客户档案，经常走访客户尤其是新客户和潜在客户。
7.负责做好客户信息来源的收集整理工作，负责反馈客户对楼盘的意见。
8．负责努力做好售后服务工作，树立良好的开发形象和楼盘形象，提高企业和楼盘的知名度。
9．负责加强业务人员的专业知识学习，不断提高业务人员素质。
10．完成公司领导交办的其它工作。
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财务部工作职责
????一、公司财务部主要负责管理、监督、运用公司营运资金，推进全面预算管理以及对日常财务工作进行全方位的控制和管理。
二、财务部在公司总经理的直接领导下开展工作，对公司的经营活动进行会计核算，实行会计监督。
三、认真贯彻执行国家财务会计、金融税收的法律法规、制度、规章，依法组织会计核算，提供真实完整的会计信息。
四、编制年度财务报告和季度、月度财务会计报告，如实反映公司财务状况和经营成果，并按照规定向有关部门报送会计报表。
五、负责公司资金管理和核算，按照规定的审批流程使用资金，监督财务收支，办理资金结算，对未批准和手续不完整的收支有权拒付。
六、执行公司会计核算、财务管理办法，并对各项目公司的各项财务收支进行检查、监督。
七、依法计算缴纳各项税收，接受公司股东及工商、审计、税务部门的检查、监督。
八、负责保障公司项目资金的正常运转，做好融资工作。
九、在项目开发过程中，着重加强财务预算和成本费用管理?，通过预算表的编制，制定目标成本，全过程监督和控制项目执行情况；对项目开发期间费用坚持预算管理，控制开支范围和标准，监督、检查成本费用计划执行情况。
十、与公司其他部门互协互助，完成总经理交办的其他工作。
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