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员工满意度工作操作手册1-中小企业的员工满意度调查如何做?
2015-08-07 | 阅:  转:  |  分享 
  
员工满意度工作操作手册

(一)

中小企业的员工满意度调查如何做?

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中小企业的员工满意度调查如何做?

中小企业有必要做员工满意度调查吗?

我认为:有必要做。

员工满意度调查,最终目的:一是为了提高员工的满意度,减少人员流失率;二是为了找出问题并解决问

题,提高企业的经营管理水平;不管是大企业还是小企业,要健康发展就必须要有稳定的人员环境,和精益的

经营管理模式。任何一个企业,没有了稳定和谐的人员环境和管理模式,那么都会停滞不前,无法继续前进,

获得更高的发展;

虽然说小企业薪酬福利较差,员工不满现像普遍存在,不满之处不查可知,即使调查了,也没有实际能力

去解决!但是员工满意度调查作为一种员工关系管理方法,不能因为没有作用或者做了没有能力改变而就放弃

不用,众多管理方法的运用都是从小到大、从基础到雄厚、从不规范到规范慢慢做起来的,规模宏大的集团公

司、标准合法的管理模式也是从薄弱到雄厚慢慢发展起来的。

所以,作为管理者,就需要从小抓起,从基础做起;小企业管理基础弱,问题较多,光是管理者眼光是不

能完完全全看到的,我们需要依赖基层的员工提出更多的问题,对之进行改善;我们的措施也需要感受最深的

员工给予我们回馈,以便更好的改善;而员工满意度调查,正是最好的方法;

再者,小公司本身就在薪酬福利、工作环境等方面较大公司略差一筹,就更需要以和谐的工作氛围,良好

的员工关系来吸引、留住员工;而和谐的工作氛围,良好的员工关系也需要依赖于持之以恒的员工满意度调查

来建立和维持;如果连这一点都没有保证,认为没有能力没作用就不做,那么我们如何创造吸引人的人文环

境?那么小公司如何留人?又何来发展呢?将怎么发展成大公司呢?

这是一个大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米的竞争时代,所有有效的管理措施都应该积极、巧妙的运用!小企业由

于环境、人力、物为的限制,可能难以执行非常标准的满意度调查,但是我们可以换一种方式方法,等到公司

发展到一定规模之后,再采用标准化的手段也不迟。这里,说说我们公司前几年的状况:

我们公司前三年时才有200-300人,那时候老板就非常重视员工满意度这一块。只是没有足够的时间、精

力来专做问卷调查,于是,老板就住员工宿舍(单人间),吃员工饭堂;每天吃饭的时候,他会与员工们坐

在一起(很多员工并不认识他),边吃边聊天,从中来获取一些员工对公司的看法;有时候晚上时,老板也

会到别人的宿舍里转转,与他们聊聊天,了解了解情况;每隔一段时间,老板都会集中开一次管理会议,将

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自己的所见所听所想与大家进行讨论,采取一些力所能及的措施!后来员工们都认识老板了,都是非常非常

的佩服他——可以与员工们同吃同睡!而现在,公司已经发展成了一个规模达1300人的公司,各项规章制度

也非常成熟了,办公环境也非常好!2011年老板还花30万请来了台湾健峰企管集团对公司进行为期2年多的HR

系统培训,为公司建立非常齐全的人力资源管理体系和ISO体系,公司的人力资源管理现在正在向着更加标准

化努力。

所以,小企业也得坚持员工满意度调查,巧妙的寻找到适合企业的方法!

本文由2013班吃饭睡觉打豆豆提供

做好满意度调查,更好的留住员工

我们公司是中小型企业,在公司里,员工满意度调查是最好做的。

因为HR能够和每个员工进行沟通,而且是朋友层次的沟通,能够得到的信息,反而最真实。对于中小型

企业来说,大部分的员工实际上都是骨干员工。能够了解骨干员工的心里,对企业那些地方做的不好有意见,

更加能够把握员工的去留。

中小型企业在管理上确实存在很多问题:薪水偏低、没什么福利、工作环境艰苦、经常加班。但是,员工

为什么没有离职呢?我认为,员工离职,不会是一个原因就决定的,肯定是多方面的综合结果。如果在A方面

我没办法满足他,我却能做好B,他会不会为了我能做好B而留在公司呢?

了解员工的需求,才能利于企业的进步和发展。可能很多人会说,我要是去问了,他对企业什么地方

不满意,哪里哪里,我没办法满足没办法改善怎么办?那不是打自己脸么?这个时候,就是考验沟通能力的

时候!

对企业这方面不满意,那么可以询问员工对企业哪方面满意,是什么让他留在公司继续工作的呢?如果说

是企业暂时做不到的事情,那么,怎么去和员工沟通,取得员工理解?这边我可以分享一个我前几天和员工

谈的一个案例。

该员工在我们公司已经干了小半年了,已经成为技术部骨干。然后,在最近的工作中,他出现了一些消极

怠工。因为私下关系尚可,所以我就做为朋友的立场和他进行了一些沟通。

前期先了解到了他对公司的管理制度以及薪水方面有一些想法。所以我在中午吃饭之后,和他两个人在公

司外边聊了会儿。

前面的闲扯我就不赘述了。

“XX,你在公司上班也有小半年的,觉得怎么样咯。”

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“还行吧,没什么特别的。”

“没觉得公司哪里有什么做的不好的,尽管讲,没事,我也是想看看大家对公司有什么意见,然后汇

总,报上去,这样让老板知道什么方面是我们需要,但是没做到的咯。”

“其他方面都还好,就是薪资这块。。。。。”

“薪资这块啊,在年前不是才调整过一次么?我记得你是涨了X元吧。”

“这个是咯,主要是最近女儿老婆来了,家里开销又大了,觉得压力大了。”

“哦。这样啊。薪资这块呢,在年前是不会有动静的了。再说了,你当初就是提前转正的,而且还是经理

主动提出来的,不是你要求的,这个说明老板还是很看好你的,前段时间调薪,也是经理说觉得你们技术这边

上班比较辛苦,特地调整过的。你也知道公司目前的一个情况。每个月的支出,想想你们技术部这边的工资,

就知道是个多大的数字了。不过你这个想法的话,我还是会和老板去沟通的。但是,你也要做出点成绩,我才

好去和老板说要给你加薪什么的不。”

“嗯,这个是咯。我也晓得我最近这个工作什么的不是很理想,主要是因为最近老婆来了,家里事情多,

而且女儿晚上闹得很。”

“噢。这样啊。小孩子是这样,闹腾得慌。晚上她是睡不着还是怎么的?”

“也不是,就是一定要看到我,要我抱。”

“哦,这个可能也还是因为你平时陪她时间少了咯,所以粘你咯。嗯,这样吧,我看和老板说下,你这

个情况,看看这一周能不能让你把部分工作带回家去做,给你多点时间陪陪女儿。”

“这个可以么?”

“这个我和老板去申请一下吧,看看行不行。你也知道,我们老板很看重家庭和工作之间的协调。应该

是会准的。像你这样的情况,有什么问题,完全可以和老板去提嘛。Z总对于这些问题都是很看重的,你有这

样的需求,只要你的平时表现能够做好,完全可以和Z总谈这个问题。你也知道,我们公司不大,老板事情

多,你有问题就直接提出来,不然老板忙起来,很多事情是顾及不到的。你看这次,还是我觉得你最近状态不

对,和你聊。是不。你也在这上班这么久了,老板什么人你应该是知道的。有话直说,他反而更喜欢。”

之后,我很快将他最近的情况和经理沟通,然后取得同意,他每天下午安排好这边工作,将工作带回家

做,有问题直接联系。这样过了一周。这周回来,整个人精神焕发,而且工作比以前更加积极。

员工对公司不满意的地方我们要清楚,员工对公司满意的地方我们也要搞清楚,清楚自己的优势劣势,

才能更好的留住员工。

本文由2012班南瓜花是什么花提供

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中小企业员工调查,需要把握好“度”

员工满意度调查作为一种工具,对企业管理有一定的指导作用,但是要根据企业自身的实际情况慎重选

择。

员工满意度调查如果运用得当,可以发挥诸多积极效用,例如:

(1)员工满意度调查是企业的“风向标”“温度计”员工的满意度是企业管理水平的很重要的一个衡量

标准,我们所有的成果都是靠员工的辛勤劳动换来的,因此,员工满意与否,直接关系到企业的生产效率与质

量,进而影响企业的生存与发展。

员工对企业满意,自然会加倍努力工作,想法设法提高自身的工作效率与质量,改进不足之处,并且时时

刻刻关注企业的发展状况,以企业为家,心甘情愿贡献自己的智慧与汗水,促进企业的发展。反之,如果员

工对企业不满意,即使留住了员工的身,也留不住员工的心。员工工作缺乏积极性,没有生气与活力,磨洋

工,不思改善,只完成自己份内的事,或者干脆连自己的本职工作也不认真完成,做事马马虎虎,得过且过,

整个企业如一潭死水,缺乏生气,也看不到发展前景,容易陷入恶性循环。

因此,员工满意度,从侧面可反映出一个企业的发展状况,虽然未必有上述的严重,但也决不是危言耸

听。如何改善员工的满意度,是每个企业,每个HR都应该思考的问题。

(2)企业管理进步需要员工集体的智慧员工是企业的主人翁,每一个员工的智慧凝结在一起,就是一条

智慧的大河,可以承载起企业这艘大船。

企业要想取得进步,离不开员工的支持与努力,而只有让员工爱企业,他们才会将自己的智慧无私的奉

献,与企业共同成长。

作为小企业,可能目前管理不太规范,一切以业绩为准绳,但正因为如此,就需要员工们的共同努力,去

不断完善企业的管理。

但是,如果小企业要进行员工满意度调查,需要全盘考虑,将各种细小问题都考虑到,或先行调查员工对

某个模块的满意度作为试点,再逐步推开。

(1)员工满意度调查可逐步推行,不可一蹴而就小企业有小企业的实际,满意度调查涉及面广,耗费

时间长,数据统计繁多,结果计算复杂,而小企业可能由于人手不够,管理不规范等问题,满意度调查会耗费

更长的时间,可能引起部分人员的反感。因此,它是一个逐步推行的过程,不可能一蹴而就。

在调查的过程中,科学合理的调查方法必不可少。满意度调查开始前,需要做大量的准备工作,厘清调查

对象、调查项目,确定调查方法、调查负责人,合理进行调查人员分工,明确结果统计方式等等。

满意度调查涉及的面较广,事先还应做好宣传工作,告之广大员工满意度调查的重要性,要求其客观公正

填写调查问卷,尽量确保数据的准确性、真实性、可靠性。

(2)合理运用满意度调查结果满意度调查的结果运用,可能关系到人员升迁、奖金扣罚、行政任免、企

业文化建设等各个方面,因此,满意度结果的运用也需特别关注。

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因为满意度调查本身即带有一定的主观色彩,加之受到调查问卷设计、数据统计处理方式、员工文化水

平、公司管理模式等的影响,满意度数据可能并不能完全体现员工的满意度水平,因此,满意度结果应有选择

性的运用,或作为领导决策时的参考,一味地以调查结果为准,可能会掩盖真实存在的问题,反而不利于企业

的发展。

员工满意度调查是一个循序渐进的过程,绝不能急功近利,否则只会劳民伤财,而结果却不甚理想,因

此,凡事应把握一个度,否则过犹不及。

本文由2012班娇娘提供

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