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团队管理
2015-08-13 | 阅:  转:  |  分享 
  
团队管理









1】团队思维

总的来说,团队像一个人的大脑,它的整体思维是统一的,在做一项决策时,不存在多数战胜少数或少数超越多数的情况。这是最完美的境界,虽然执行的过程中并不现实,但我们仍然可以看到,一些著名的世界级企业,它们在具体的沟通和决策中,总在尽可能尊重每一个人的意见,以达成团队思维的统一

2】团队语言

在一个团队中,对于人与人沟通的语言和方式,有着极为特殊的要求,你在工作或部门环境中,沟通时要避免情绪化和个人中心主义,使用大家都理解及熟悉的语言。很多人都讨厌官话和套话,但在许多时候,它们起到的作用恰恰最大,比个性飞扬的语言更能解决实际问题,特别是一些隐藏着矛盾和冲突的问题。

3】团队文化即团队Logo

不管是优秀的还是糟糕的团队,都会存在明显的独属于它的Logo:一种类似于产品商标的团队符号。不管是工作方式、目标,还是在沟通中的表现,它都像一部经典电影的片头标志,醒目闪亮。

4】团队协调

在团队框架内的利益协调机制,对于一家公司和一个部门来说都极为重要。沟通无疑是最为主要的工具,任何一个成员,做好自己能做到的,并在自己的事做完以后,积极地协助他人的工作;在遇到困难时,知道如何向他人请教,这就是最基本的团队协调能力。

统一的团队精神



一群人聚到一块,什么是最需要统一的?就像一个人去爬山,他的每块肌肉都要听从大脑的调度,集体发挥力量,配合得当。这叫听从指挥,服从命令,消除私我;他的方向必须是确定一致的,目标必须是唯一而且可见的,这叫统一的目标和凝聚力。这就是团队的核心,它有一个成形不散的团队精神,一只拳头打出去,是握着的,没有哪根手指可以例外。

团队的凝聚力之所以威力无比,是因为人人为大家,由几人或几十人组成的团队可以真正成为一个步调统一的人,共用一个组织之肺呼吸,一个组织之脑思考。没有比这更难击败的团队了,任何弱小的个体一旦加入了这样的组织,都会瞬间得到神奇的自信,迸发出超人的潜能,以至于完成他自己永远无法单独完成的工作。



什么才是真正的团队精神?团队精神到底能够起到什么样的作用?



目标导向

统一的团队精神,可使你手下的员工齐心协力,像拔河一样拧成一股大绳朝着同一个目标努力,对于单个的员工来说,团队要达到的目标即是他自己所要努力的方向。团队整体的目标,可以顺势分解成各个阶段的小目标,在每个员工身上得到落实。

2团队聚能

任何的组织都需要一种凝聚力,缺乏这种力,就是一盘散沙。行政指令显然是一个办法,但这种淡化了个人感情和社会心理等方面需求的强制性命令,虽可短期提振团队的高效率,但长期看为害不浅。相比之下,团队精神则通过对群体意识的培养,通过员工在长期实践中慢慢形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理,来沟通人们的思想,引导他们和上司一起,产生共同的使命感、归属感和认同感,反过来逐渐地强化团队精神,于是,就产生了一种强大的凝聚力,将团队中每个人的能量都结合在了一起。

3激励作用

激励体制每家公司都在用,但要它起作用,就离不开团队精神。我们要靠员工自觉地要求进步,力争与团队中最优秀的员工看齐,这不是仅有物质激励就能做到的,还需要无形的精神激励的作用。员工在赚取薪水的同时,还希望能得到团队的认可,获得团队中其他员工的尊敬及上司的器重。

4控制功能

团队精神的另一项强大功能就是控制力。一个团队中,作为个体的员工的行为首先需要被控制,而团队的群体行为更需要协调。团队精神能起到这样的控制功能,就是运用团队内部所逐渐形成的一种共性观念以及环境氛围,去影响、约束、规范和控制员工的个体行为



从这点来说,团队精神就像一个人的魂魄,又是他的人生目标。有和没有的不同,差距之大,如同一个人失去了魂魄,成为一具行尸走肉。再有前途的公司,如果缺乏这种无形的魂魄,老板和管理者不懂得给手下灌入这种凝聚力,就会始终处于一个有钱赚则大家蜂拥而来,遇到困难则都鸟兽散的困局之中

1个性与集体目标的一致

我们知道,一个有效的团队常常需要融合不同的个体才能发挥力量,所以,可以包容个体的不同并达到集体的一致目标。世上没有两个人是完全相同的,就算他们生存在极为严密的规则制度下,也难免要释放出独特的能量和光彩。员工都是有个性的人,且都有自己的目标,统一的团队精神,就是为了把他们与集体目标融合在一起。

对团队成员之间的对抗与互助的鼓励

团队的发展,需要成员之间的良性竞争,以及在统一的旗帜下的互助。在内部,多样性需要得到承认,不同的观点需要被鼓励,成员之间也应该互相激励和支持。在这种文化环境下,一种内聚性就产生了。像地球一样,内核有一种吸力,将外围的一切都紧紧吸附在地壳上面

.3团队精神为团队业绩服务

没有什么是比业绩更重要的,不管是个人还是团队。业绩是团队生存下去的基础,也是最有力的武器。所以,第三个方面,团队精神不管怎么变化或者塑造,它都是围绕着业绩进行服务的。

4平衡的重要性:兼顾管理者的权威和团队成员的自治

一种好的团队精神,它可以在管理者权威和团队成员的判断力以及团队自治之间,帮助你取得十分微妙的平衡。管理者的权威对业绩进行最终负责,他们凭此可以获得对于团队成员的控制,掌握生杀大权。但另一方面,团队精神则保证了成员的必要个性,让他们在一种团队文化的保护下,得到越来越多的自治。

不可忽视的三角关系

管理者、个体、团队。这三者处于一个等边三角形的三个顶点。管理者具有正式的权威,他们可以就一个问题做出最终裁决,但是团队成员可以用团队精神的武器,来使自己具有对抗管理者的资本。在其中,个体是最虚弱的,他们的个性难以受到最安全的保护,他们必须充分遵循整体原则做事。对于团队中的个体而言,他们对于一种团队文化的安全需求,就显得更为突出。

完整的执行体系

1团队构成

2执行力

执行力是团队效率的基础

要保证执行力,有三个核心环节是最重要的:做正确的事(战略的流程),用正确的人(人员的流程)和正确地做事(运营的流程)。

团队的执行力,说白了就是将战略与决策转化为实施结果的一种能力

当上司下达了指令或者要求后,迅速做出反应,将其贯彻实现或者严格执行的能力,就是执行力。

1】执行力的贯彻,沟通是前提。

没有沟通,就没有对于决策和命令的理解。首先,有一个SMART原则:

(1)执行的目标必须具体

(2)执行目标必须可以衡量

(3)执行目标必须可以实现

(4)执行目标必须和其他的目标有相关性

(5)执行目标必须具有明确的截止期限,而不是无限期

SMART原则表明,在执行力得到贯彻之前,我们需要了解一个沟通的前提,即,让下属执行的目标,必须符合以上五点要求。沟通会促进理解,才会产生好的执行力。团队有一种好的沟通氛围和方法,也就成功了一半甚至更多。因为通过沟通,团队成员就可以群策群力,集思广益,在执行的过程中明确职责,分清你我,并紧密协作。通过这种自上而下的合力,使得决策的贯彻更加顺畅。

2】协调是执行到位的手段。

3】执行的反馈是效率的保障。

4】考核责任心应该覆盖于每一个环节。

5】执行的决心是执行力的基石。你没有决心,狐疑犹豫,员工就瞻前顾后,他们始终在观察你。如果你顾小忘大,优柔寡断,就别指望手下果敢干练。在管理执行的方面,团队领袖的决心甚至比管理的细节还重要。有时候,魄力和决心的确远胜过技术。这就是我们本章一直强调的,团队荣誉感和足够强大的团队精神,做事的勇气和一往无前的果断力,这些是一个人能够管好一个团队真正永远不可或缺的素质。

保障执行力到位的10个大步骤0

第一步,制定战略规划:确立团队发展方向,增加向心力

第二步,设计组织结构:分清职责,明确分工。

第三步,编制岗位说明:做到考核有据,奖惩有章。

第四步,理清管理流程:避免部门各自为政,不相配合。

第五步,制定目标体系:提升工作效率,使团队主动工作。

第六步,考核员工绩效:使工作有结果,让利益分配变公平。

第七步,设计薪酬激励:激励员工积极工作,多劳多得,能劳多得。

第八步,建设文化制度:使团队有章可循,有法可依。

第九步,打造人才梯队:提高人员的素质能力。

第十步,管控措施到位:防止执行不力,避免互相推诿扯皮。

怎样来培养高效的执行力

1】.要有敢于深入改造团队的勇气

2】必须以建立核心团队为目标

团队的核心部分



(1)能力强态度也好:放手重用。这样的人,往往是优秀的团队领袖,你可以放心地将决策权交给他,让他靠自己的判断执行与决策。

(2)能力强但态度差:引导式管理。对这样的人,我主张你要和他一起商量,然后让他去决策。也就是说,在他决策前,你得让他与你进行沟通,时刻提醒他的态度问题。

(3)能力差但态度好:劝说式使用。对于他,你可以自己掌握决策权,但在决策前,充分和他商量,对他有足够的尊重,不打击他的自尊心。

(4)能力差态度也差:告知式培养。对这种人你要完全放弃吗?如果他仍有被需要的价值,放弃显然不行。作为管理者,你可以在掌握决策权的同时,交给他一定的附属任务,让他成为你布置任务的一个执行者,并时刻敲打,让他在自己的环节充分发挥作用。



规则需要统一,并监督遵守

一个聪明而坚定的管理者,他在执行规则的时候,首先一定要注意公正,也就是说把自己当作标杆,要模范化。第一,不能因为犯错误的人与自己的关系不错,就宽恕他;第二,不能随便地变通,带头不遵守规则。如果你作为一个团队的头儿,自己做到了这两点,以身作则,下属自然就没有太多的理由违反你制定的规则

执行力得以提高的基本要素

○完善的培训:培训的目的就是提高。管理者首先要对项目有深刻的认识和深入的了解,然后才能使全体获得深刻的领会,从而提高团队的凝聚力。

○明确的目标或任务:把自己扮成有说服力的灌输者,用一个完善的推广计划,告诉员工,我们的工作任务是什么,为什么要这样做,这样做有什么好处。

○岗位的描述:为每一个人专门定做一条做事的标准,每一条标准都可以量化他的工作任务,或者告知他,你的任务要达到什么样的效果。

○跟进与控制:在任务进行的过程中,我们要及时地发现问题,并且及时地帮助员工去解决问题,在这个基础上,进行管理和约束。

○激励执行者:如果在这个活动或者任务中,员工的执行效果特别好,必须有一定的激励,做到精神和物质并行。

个人责任与共同责任

一个人进入一个团队,他最怕的是什么?一定是遇上了自己无法与其产生默契的某些团队成员,因为这会极大地影响到自己的事业进取心,影响到努力奋斗的成果收获。尤为甚者,会影响到自己做好本职工作。假如一个人在公司连本职工作都没办法积极投入,可想而知他对你的忠诚度会有多低。

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实现关键性成长

团队的管理如果你盯着管理的每一个环节试图将他们统统做得最好,你得到的结果通常是竹篮打水一场空,团队的管理水平和业绩还在原地踏步。

美国通用电气公司,内部的管理上,永远吧奖励放在第一步。

摩托罗拉公司,他的团队管理文化认为,在100名员工中,前面25名是好的,后面25名差一些,所以应该做好这两头的工。对于后面的25人,要给他们提供发展的机会,对于表现好的,则要设法保持他们的激情。诺基亚也信奉这一条,他们永远关注最优秀的20%的员工,并为他们设计出一条梯形的奖励曲线。

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团队的成长:得益于20%的部分,关键人物,关键业务和最关键的计划。以清醒的头脑,明确20%的核心员工都是谁,将重点放在这里。剖析这些人有什么样的特点和优势,以便你采取相应的策略,剔除费关键的部门,重点培养和激励这20%的骨干力量,充分发挥他们的骨干作用,从而带动另外80%的员工的积极性和创造性,实现变革目标,打到提升整体素质,提供工作效率的目标。

团度的变革:要从20%下手,引进关键的制度,增加关键业务和制定最优计划。

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奖励能力最强的员工,继续提升他们的销售业绩,淘汰平庸的员工,并激励那些潜力型员工,促使他们更加有效的工作。

当你接手一项任务时,假如怀着一颗仁慈之心或企图照顾方方面面的“博爱”之情去工作,你所得到的,绝不会是一轮朝阳,而是残酷无情的最现实的失败打击。无论是业绩的提升还是内部的改革,抓不住最关键的部门,就注定要失败。

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授权的三个要素:

第一要素:任务,有明确的目标和信息要求,也就是你必须要求员工去完成某项工作。

第二要素;权利,需要赋予员工完成某一项工作的相应权利,这时候,他有权去圈定一件事情,并为之充分做主。

第三要素;责任,员工在做这项工作时所要求承担的对应责任。

放权要做到:

1?科学合理?2?权责要对等?3?放权要收放自如

放权不代表你要放任下属和对工作撒手不管,而是你必须要成为“操盘手”,对于下属的行动保留知情权和控制权。能放,还能收。建立权利的可控性,与下属保持联系,只有这样,你才能始终掌控全局。

你对下属的工作状况时刻掌握清楚,对于被授权者在授权范围之内可能发生的状况保持清晰的判断,并确信在异常状况下你能控制,妥善处理。这个妥善处理,就意味着你对于权利的控制,随时可以收放自如。打到稳定和灵活的动态统一,保持团队的高效运转。

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庸人能当成功的管理者,其奥妙就在于他们因为自己的做事能力不强,更喜欢重用能力比自己强的下属,让这些能人在各自的专业领域中为实现领导的目标而努力工作。没有平庸的员工,只有平庸的管理者。优秀的管理者,应该为每个人都能够提供足够的展示平台,帮助他们从平庸变成强者。

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团队管理者应该具有的魅力:

真诚:总能坦诚得与人交流,他们有谦和、愉快和诚恳的态度

关切:总能对别人真正地感兴趣,并给与关心

守信;一个合格得管理者,必须坚守诚信。

宽容:理解并原谅员工的小过失,时刻换位思考并存一颗同理心。

善待:照顾好员工,就等于照顾好自己

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致命的领导错误

1拒绝承担个人责任的错误(部下的错误,有时就是领导者自身的错误)

2没有培养胜任的人才(一个合格的管理者,他必须做到这一点,当他不在时,业务仍然能够有效地进行,如果你不能做到这一点,说明你一定忽略了自己重要的一项重大责任,替团队培育胜任的人才)一个主管每天必须做的工作,就是要花一定量的时间在自己手下的培训上,你的手下得不到进步,你的团队就不会有什么美好的前景。培养员工让他们更胜任,这是一件急不得但是很重要的工作。

3?只想控制工作的成果

任何一个经理人都要去了解人的内心,即每名员工的心理,把握他们的思想动向,明白他们是怎能么想的,而且,你要做出正确的应对,采取恰当的措施,和他们实现心灵的沟通。

4喜欢附和错误的一方

团队主管的价值之一,就是他必须能给自己的直接上司提出问题,并同时给出解决的方法。他需要辅佐上级,但不可以永远附和。

5?管理僵硬,对每个人采取同一种管理方式

??一名好的主管,擅长掌握员工的个性差异,认清他们的优点及其弱点,采取因材施教的办法,量体裁衣。对手下灵活管理,从而能够说服大多数人,建立威望。

???用人之长,要取之长,作为主管平时就得仔细观察他们,看看部属们的各种表现,比如性格,行为,动作,语言,思想及他们是如何处理人际关系的。根据每个人的不同特点,尽最大的可能安排与之相适应的工作,同时用针对性的管理策略,在遵照大原则和团队共同规则的基础上,灵活对待,才能取得成功。

6?忘记了利润对于团队的重要性

?公司是要赚钱的,不是慈善机构。你需要告诉员工,并让他们清晰地了解到业务活动与公司盈亏的关联,他们才愿意努力提高效能,融入进团队利益之中。

7?只专注雨业务问题,忽视了管理工作

?一个团队主管,他必须时刻明白,自己要做的是综观全局,带领团队向工作的总目标迈进。

8?只是员工的工作伙伴。

??团队主管的职责,除了管理工作之外,还要深层次得去管理手下的生活和内心状态。

(1)???????:

员工的情绪直接影响到工作效果,他们不仅需要工作的监督和指导,还需要生活上的关怀,帮助员工快乐的生活,是主管的职责之一。

(2)???????

主要情况允许,就应该让员工多参与你的决策工作,而且在紧张的工作中,千万记得,别把他们累垮。不要将加班当成家常便饭。

(3)???????

(4)???????

(5)???????

当一名员工在工作中犯错时,他们最想得到的不是避免批评,而是有人能给他指出来,实质性地帮助他进步,改善工作。让他在职业生涯中能够有所收获。

9?没有订立工作和行为的具体明确标准

?10?没有对下属进行训练

形式化,行事化,习惯化

?11?一味的宽恕那些不能胜任的员工

?12?只知道赞赏绩效最优的员工

只要你的员工达到相应的工作目标,哪怕有些不如意之处,你也应及时地给与赞赏和鼓励,而不应只是表扬那些做得最好的人。只要他们的绩效适当,有一定的贡献,便应该给与嘉奖。当他们再次达到新目标时,再给与更大的嘉奖。

13?试图去操纵员工,这是最不可原谅的错误

???管理着的工作是管理,而不是专制。他必须学会分权与授权,激发员工的主观能动性,从而提升他们独立处理工作的能力,鼓励他们大胆去做。只有让员工感到自己是团队的主人,才会有强大的竞争力。



注意观察情绪







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(本文系崔讓首藏)