用Word群发邮件
打开Word，点击“工具”，选择“信函和邮件”，再选择“邮件合并”。在右边会
出现一个边框。
第一步，选择文档类型。（见下图）选择“电子邮件”，点下面的“下一步：正在
启动文档”。
第二步，选择开始文档。（见下图）选择“当前文档”，点下面的“下一步：选择
收件人”。
第三步，选择收件人。（见下图）选择“使用现有列表”，在使用现有列表中选择
“浏览”。
点击“浏览”后，会弹出一个“选择数据源”的对话框。（见下图）
选择事先准备好的Excel表。点打开，会弹出一个“数据链接属性”窗口。（见
下图）
选择确定后，会弹出一个提示窗口，（见下图）
选择取消，会弹出一个窗口，（见下图）
点确定，会弹出一个“邮件合并收件人”窗口。（见下图）
第一个Aut显示的联系人，第二个Aut显示的电子邮件地址。
默认是全部选择，查看以下有没有遗漏的。然后点确定，联系人列表会自动导入。（见下图）
点击下面的“下一步：撰写电子邮件”。
第四部，撰写信函。（见下图）可以选择“地址块、问候语”等。
如果不需要的话，可以不用设置。点下面的“下一步：预览信函”
第五步，预览信函。（见下图）
点下面的“下一步：完成合并”
第六步，完成合并。（见下图）
点击“电子邮件”会弹出一个“合并到电子邮件”窗口。（见下图）
在收件人中，选择电子邮件地址。在邮件格式中，选择HTML。点击确定，邮件
就会自动排队发出去了。
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