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敏捷生产管理动作控制
2015-08-29 | 阅:  转:  |  分享 
  
Sheet3

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初稿

所属部门

生产计划无依据、无序,不能有效统筹各车间的生产计划安排,造成产能不能发挥,效率低下,影响准时交货。

推行《生产计划作业流程》,规范生产计划作业程序。

出货顺序不明确,车间回复不了明确的交货期,订单不能按期出货。

推行《生产计划作业控制卡》;推行生产计划系列表单(主计划、月计划、周计划、三天冷冻滚动日计划、生产计划进度表、生产看板、生产日报表),将计划逐步细化,并及时跟进和检查。

推行《生产异常处理作业动作控制卡》,推行《生产异常处理跟进表》、《生产异常跟进看板》,及时反馈生产异常,即时处理和跟进生产异常,保障生产顺畅及计划实施的有效性。

工序间不配套,车间之间计划无法协调,瓶颈工序产能无法突破,严重影响订单准时交货。

推行《订单准交率提升攻关方案》,导入PMC模式(日备料、日协调、日计划、日稽核、日考核、日攻关),通过攻关,解决影响订单准时交货的瓶颈问题,理顺计划链条,确保按时出货。

订单生产周期长,瓶颈工序产能限制,工序间交接不及时,影响交货周期。

推行《缩短生产周期攻关方案》,推行《物料工序交接》、订单尾数清理等动作,通过攻关,解决订单生产周期长的瓶颈问题,加快生产节奏,压缩生产周期,快速响应市场。

推行《产销协调周例会》,明确和定期总结销售订单和生产任务的达成情况,协调并处理销售和生产间订单管理异常;推行《生产日协调会》,每天检查和总结、考核昨天生产计划达成情况,协调和处理生产异常;推行《工序计划日对单会》,明确、检查和考核生产计划完成时间节点和进度。通过会议,强化订单、生产计划的管理责任。

链条

生产计划链

物料控制链

推行《物料控制作业流程》,规范物料控制流程。

生产计划无依据、无序,计划粗放,无法跟踪和检查进度,导致计划不能实施。

生产异常不能得到及时反馈和处理,影响车间产能的正常发挥,导致产能和效率低下。

计划粗放,无人协调和跟催生产进度;责任不清,导致生产计划失控。

组建或重新调整PMC组织架构;确定PMC经理(主管)、PMC计划员、物控员、仓管员岗位职责。

推行《物料控制作业控制卡》,规范物料控制动作;推行物料控制系列表(月度物料需求计划-周物料需求计划-周物料排查-三天实物备料-欠料报欠表-欠料跟催进度表)

仓库数据不准、物料清单不准确,导致物料排查工作无法进行,影响物料配套。

推行《仓库整理整顿攻关方案》,规范整理仓库,盘点库存,标识物料,每天更新库存帐;推行《BOM修正攻关方案》,发动一线员工参与修正、完善物料清单。通过仓库、BOM的攻关,为物料滚动排查提供准确的仓存数据和物料清单。

领发无管控,仓库帐物卡相符率低;呆滞物料无人反馈及处理,造成物料成本高企,影响资金正常运转。

推行《领发退补料作业动作控制卡》,明确领发退补料的操作动作;推行《常用物料安全库存》,规范安全库存量;推行《呆滞料处理攻关方案》,每月底反馈呆滞料库存,并协调处理小组进行合理地回用,废弃等处理。通过以上动作,合理控制物料库存,加速资金运转。

动作不能固化,PMC部人员不能长期有效地坚持繁琐的控制动作,造成业绩波动。

PMC动作固化

生产效率低下,生产效益效益低;无人跟进协调生产具体事务,责任不清,生产管理失控。

车间生产现场混乱,区域无规划,经常造成通道堵塞。

员工作业无依据,动作不规范;新员工无人指导,造成生产效率低下,员工动作失控,影响产品质量。

推行《关键岗位动作控制卡》,对员工进行实操培训;频繁检查,纠正员工的不良操作动作;推行《帮扶方案》,让老员工、班组长对新员工进行一对一帮扶,快速提升员工熟练程度和工作业绩。

推行《5S管理制度》、《5S检查记录表》,规范车间区域及物料、工具摆放,明确责任区域,每周进行检查评比,打造良好的作业环境。

设备故障多,维修不及时,无人点检,设备利用率低,影响正常产能的发挥。

推行《设备维修动作控制卡》、《设备维修申报表》,推行《设备维修/维护月度计划》,《设备点检记录表》,定期检查、维护和点检,确保设备正常,提升设备运作率。

车间差能不匹配,瓶颈多,造成整体产能低。

推行《瓶颈产能提升攻关方案》,聚集一线老员工的经验,快速突破产能瓶颈,协调并平衡上下工序,前后车间的产能。

生产管理混乱,不清楚工艺流向,不清楚作业流向。

推行《生产控制作业流程》,规范生产管理程序;推行《产品工艺流程图》,明确工艺流向,并初步分析瓶颈工序和关键工序。

车间生产进度不清楚,配件、物料、数据交接混乱,清尾不及时,影响准时交货。

推行《工序交接表》、《生产进度跟进表》、《车间生产小时看板》、《生产日报表》,明确数据交接和管理,清楚掌握生产进度、尾数、交接的情况,每天及时完成生产任务,确保按期交货。

销售和生产无法正常衔接,导致订单管理失控;计划和生产脱节,计划无法合理安排和检查生产进度,导致计划失控,影响订单准时交货。

采购、仓库和生产无法正常衔接,导致物料管理失控;物料和生产、采购脱节,物料无法按时配套供应,影响订单准时交货。

推行物料对单会,组织物控员、仓管员、采购员对周排查、三天实物备料的欠料进行跟催和核对,并对跟进结果进行考核,强化物料跟进责任,确保物料按期供应和配套。

员工业绩凭感觉进行评价和考核,员工积极性不高,团队凝聚力差。

生产部动作固化

动作不能固化,生产部人员不能长期有效地坚持繁琐的控制动作,造成业绩波动。

生产浪费大,成本高企,生产效益低

生产部

推行订单评审作业控制卡、《订单评审表》、形成《订单交期分解表》,明确订单生产、出货的顺序,各部门完成时间节点,明确责任,便于订单管理和跟进。

推行《成本压缩攻关方案》,由财务部牵头,统计分析成本占比大的生产成本,并组织攻关,通过节能降耗,降低生产成本,提升生产效益。

组建或重新调整生产部组织架构;确定生产经理、车间主管、生产班组长、生产统计员等主要人员岗位职责。

品质管理粗放,来料、制程、成品检验失控,客户抱怨、客户退货严重,品质管理体系失控。

推行《品质管理控制程序》,规范品质体系建设和作业流程。

来料检验标准不明确,检验不及时,检验报表未统计、分析;来料异常未及时反馈和处理,来料检验失控。

制程检验标准不明确,检验不及时,检验报表未统计、分析;制程异常未及时反馈和处理;返工品、报废品居高不下,质量成本高,制程检验失控。

首件检验无标准,未及时做首件检验,生产过程批量返工,首件检验失控。

推行《来料检验动作控制卡》、《来料检验标准》、《来料检验记录表》,明确检验标准、动作和表单记录分析,规范来料检验动作。

成品检验标准不明确,检验不及时,检验报表未统计、分析;成品异常未及时反馈和处理;返工品、报废品居高不下,质量成本高,成品检验失控。

推行《首件检验动作控制卡》、《首件检验标准》、《首件检验记录表》,明确检验标准、动作和表单记录分析,规范首件检验动作。

推行《成品检验动作控制卡》、《成品检验标准》、《成品检验记录表》、《成品不良分析记录表》,明确检验标准、动作和表单记录分析,规范制程检验动作。

推行《制程检验动作控制卡》、《制程检验标准》、《制程检验记录表》、《制程不良分析记录表》,明确检验标准、动作和表单记录分析,规范制程检验动作。

员工操作动作不规范,产品生产工艺复杂,品质异常未能及时反馈、处理;不良未做统计分析,品质瓶颈工序不良品多,返工、报废浪费大,质量成本高。

推行《瓶颈工序品质提升攻关方案》、《关键工序动作控制卡》、《品质异常处理动作控制卡》、《不良分析表》,聚集一线员工和基层管理人员的现场经验,快速解决、突破品质瓶颈,解决长期困扰企业、行业的品质难题。

客户投诉多,客户退货严重,改善预防对策不能有效实施和跟进。

推行《客诉/客退处理动作控制卡》、《改善预防措施跟进记录表》,规范客诉、客退记录和分析,落实改善措施。

动作不能固化,品管部人员不能长期有效地坚持繁琐的控制动作,造成业绩波动。

品管、技术和生产无法正常协调,导致品质管理失控;返工报废多,客户投诉、客户退货严重。

??????貀?????????缀?品管部:检验标准不明确,检验报表未统计分析;制程管理失控,返工品、报废品多;品质异常不能得到及时反馈和跟进、处理;客户投诉、客户退货严重;改善预防对策不能有效实施和跟进

品管部

品管部动作固化

推行《产量PK看板》,每天将各员工、小组的一天工作业绩(产量、质量)公布在看板上;推行《员工早会》,每天由车间组管、班组长组织员工早会,总结昨天的生产完成情况,并对产量、质量进行评比和现场奖罚;推行《月度员工早会》,表彰上个月生产、质量的优胜班组、优秀员工。通过频繁总结、频繁激励,充分激发员工激情,调动员工积极性,提升团队凝聚力。

PMC:计划粗放、无序,无法统筹生产计划和物料控制,造成生产效率低下,出货延期,客户抱怨。完善PMC组织设计,运作流程和作业标准,计划从粗到细,逐步分解和控制;物料从远及近,频繁排查,为准时生产、按期出货提供保障。

技术管理失控:工艺资料不完善、不合理;新产品开发进度失控;技术改善活动仅靠技术人员,面窄效微。

推行《技术管理作业流程》,规范技术管理作业程序。

工艺资料提供不及时,不完善,不合理,未能为生产、品管、PMC及时提供准确的技术资料。

推行《BOM修正攻关方案》,《BOM修改进度表》,发动一线基层管理人员参与修正BOM资料及工艺参数;为生产、PMC、品管提供完整、准确的技术资料。

模具、工装夹具开发进度失控

推行《模夹具开发进度表》,并按进度跟进,保障产前模、夹具的及时供应。

新产品开发图纸、资料未评审;新产品开发不验证、不试制,投入生产后造成批量返工、报废;开发进度失控。

推行《新产品开发作业流程》、《新产品开发进度表》,对开发全过程进行跟进,确保开发按进度有序进行。

工艺不合理,生产异常多,技术人员忙于“救火”,无暇进行技术工艺的持续改善;技术改善活动仅靠技术人员,面窄效微。

推行《IE提案改善活动》、《IE改善提案表》,发动广大一线老员工、基层管理员,对技术工艺、生产效率、品质瓶颈问题进行改善提议,持续改善身边的小事,激发员工的创造激情。

技术部动作固化

动作不能固化,技术部人员不能长期有效地坚持繁琐的控制动作,造成业绩波动。

品管、PMC和生产、销售无法正常协调,导致技术管理失控;新产品开发、技术革新进度失控。

技术部

采购进度跟进失控,物料不能齐套供应;采购成本高。

供应商未作筛选、评估、考核,采购成本高。

推行《供应商管理考核办法》、《重点供应商帮扶方案》、《采购成本降低攻关方案》,理顺供应前端,降低采购成本,确保及时供应优质、低价物料。

采购无计划,进度跟进无序,物料不能及时、齐套供应。

推行《采购准交率提升攻关方案》、《采购作业控制卡》、《采购管制表》、《采购月计划》、《采购周计划》、《采购日计划》。规范采购作业、进度跟进,确保物料按时回厂,保证配套供应。

品管、PMC和生产、仓库无法正常协调,导致采购进度管理失控,物料无法按时齐套供应。

推行《采购部早会》,每天检查和总结、考核《采购进度表》,协调和处理采购异常;推行《物料对单会》,总结和跟进、考核采购进度、来料检验进度、欠料跟催。通过会议,提升采购人员采购管理水平。

动作不能固化,采购部人员不能长期有效地坚持繁琐的控制动作,造成业绩波动。

推行《采购部三定卡》,明确采购部主要岗位责任人的具体事务(常规动作、重点动作)、完成时间(周期)、作业依据(控制卡、表单),便于采购部经理检查、监督下属的工作,形成采购部人员良好的工作习性。

推行《技术部三定卡》,明确技术部主要岗位责任人的具体事务(常规动作、重点动作)、完成时间(周期)、作业依据(控制卡、表单),便于技术部经理检查、监督下属的工作,形成技术部人员良好的工作习性。

推行《品管部三定卡》,明确生产部主要岗位责任人的具体事务(常规动作、重点动作)、完成时间(周期)、作业依据(控制卡、表单),便于品管部经理检查、监督下属的工作,形成品管部人员良好的工作习性。

推行《生产部三定卡》,明确生产部主要岗位责任人的具体事务(常规动作、重点动作)、完成时间(周期)、作业依据(控制卡、表单),便于生产部经理检查、监督下属的工作,形成生产部人员良好的工作习性。

推行《PMC三定卡》,明确PMC部主要岗位责任人的具体事务(常规动作、重点动作)、完成时间(周期)、作业依据(控制卡、表单),便于PMC部经理检查、监督下属的工作,形成PMC工作人员良好的工作习性。

采购部

采购部动作固化

招人不培训;用人不留人;无人才梯队建设计划,轻内求外;考核凭感觉。员工满意度低,人员频繁流失。

推行《人事管理作业流程》,规范人事行政管理。

招聘无计划、

招人不培训;用人不留人;无人才梯队建设计划,轻内求外。

推行《人事招聘作业控制卡》、《人力需求表》、《招聘月计划》、《劳动合同》,规范人事招聘作业。

推行《人才梯队建设计划》、《培训月计划》、《培训考核计划》,规范人才梯队建设。

岗位职责不清,人浮于事。

同工不同酬,考核凭感觉,人员满意度低,人员频繁流动。

推行《组织架构图》、《岗位职责说明书》,规范公司内部主要岗位人员职责。

推行《工资体系一览表》、《绩效考核管理制度》、《人员满意度调查》、《人员流失率统计分析表》;规范薪酬、绩效体系建设,提升员工满意度。

推行《技术周例会》,明确和定期总结技术管控指标的达成情况,协调并处理生产过程中的技术异常;推行《技术部早会》,每天检查和总结、考核《开发进度表》,协调和处理开发异常。通过会议,强化生产、品管的技术管理责任;提升技术工程师工艺管理水平。

推行《会议管理制度》、《会议签到表》、《会议记录》。推行《管理变革周例会》,明确和定期总结管理变革各部门关键指标的达成情况,协调并处理管理变革过程中的人员事务异常;推行《人事部早会》,每天检查和总结、考核招聘、培训计划完成情况,协调和处理人事管理异常。通过会议,提升人事行政部人员管理水平。

动作不能固化,人事部人员不能长期有效地坚持繁琐的控制动作,造成业绩波动。

推行《人事部三定卡》,明确人事部主要岗位责任人的具体事务(常规动作、重点动作)、完成时间(周期)、作业依据(控制卡、表单),便于人事部经理检查、监督下属的工作,形成人事部人员良好的工作习性。

人事部

人事部动作固化

工作无计划、无总结,会议违规,议而不决。

无专职人员检查、监督;执行力低。

推行《内部竞聘》,组建稽核部,并对稽核人员进行培训;推行《稽核管理制度》,规范稽核部运作动作。

推行《变革项目任务书》、《稽核周任务书》,《稽核日计划》、《稽核检查记录表》;规范检查计划、有目的、有步骤,有序紧凑地配合变革进程,进行重点检查。

检查无计划、无方向,无组织,无记录。

推行《稽核日志》,将当天稽核检查记录整理成《稽核日志》发邮件给公司老板、老师及欧博稽核中心;次日早会上由欧博老师支持召开稽核早会,对昨天的稽核工作进行总结、明确当天的稽核重点、协调处理稽核异常;每周召开《稽核专题会》,由稽核部向老板汇报一周的稽核情况,并反馈稽核异常。

问题不聚焦,说而不做,漠视问题的存在;相互推诿、敷衍塞责。

推行《案例分析会》,通过聚焦,引导责任人进行自我分析、自我改善,建立持续改善、自省文化体系。

检查无总结,无分析,凭感觉评价管理人员业绩。

凭感觉评价管理人员业绩。

推行《管理变革阶段性总结》,每季度各部门对管理变革进程中的工作业绩,集中向老板进行汇报;并现场评选先进,激励员工士气,调动变革热情,强化变革成果。

动作不能固化,稽核部人员不能长期有效地坚持繁琐的控制动作,造成业绩波动。

推行《稽核部三定卡》,明确稽核部各岗位责任人的具体事务(常规动作、重点动作)、完成时间(周期)、作业依据(控制卡、表单),便于稽核部经理检查、监督下属的工作,形成稽核事部人员良好的工作习性。

稽核部

稽核部固化动作

物料控制无依据、无序,不能有效统筹物料配套,造成产能不能正常发挥,效率低下,影响准时交货。

生产部:现场管理混乱;设备故障多;车间产能不匹配,瓶颈多,造成整体产能低,生产效率低下;生产浪费大,成本高企,生产效益低。员工作业无依据;员工积极性不高,整个团队没有凝聚力。完善生产体系、作业标准建设,将事务细节化,强化管理职责,调动员工激情,提升产能和生产效益。

品管部:检验标准不明确,检验报表未统计分析;制程管理失控,返工品、报废品多;品质异常不能得到及时反馈和跟进、处理;客户投诉、客户退货严重;改善预防对策不能有效实施和跟进。完善品质体系、作业标准的建立,强化品质管控职能,提升产品质量和档次,提升顾客满意度。

技术部:工艺资料提供不及时、不完善、不合理;模具、工装夹具、新产品开发无计划、无跟进,造成进度失控;持续改善活动仅靠技术人员,面窄效微。完善技术管理体系、作业标准建设;强化技术管控职能,快速响应市场,提升企业产品市场竞争力。

采购部:采购订单传达不及时,进度跟进失控;导致物料不能配套供应;供应商未作筛选和管理,采购成本高。完善采购体系、作业标准建设;强化采购管理职能,确保为生产及时配套供应优质低价原料。

人事行政部:招人不培训;用人不留人;无人才梯队建设计划,轻内求外;考核凭感觉。员工满意度低,人员频繁流失。完善人事体系、作业标准建设;做好后勤保障工作,提升员工满意度。

推行《采购作业流程》、规范采购作业流程。

针对问题点

变革解决对策

3月
第三周

4月
第三周

5月
第三周

6月
第三周

7月
第三周

8月
第三周

9月
第三周

10月
第三周

11月
第三周

12月
第三周

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(本文系杨广瑞首藏)