利用EXCEL创建学生成绩动态统计表
江苏省镇江中学张尤嘉(212017)
在平时教学中，教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。实践表明：人工统计工作量较大，且效率非常低。而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化，取得事半功倍的效果。现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法，供不太熟悉计算机知识的教师参考。
创建基本工作区
打开EXCEL后，其自动建立了三个空工作表（sheet1.sheet2.sheet3）。
选择sheet.1工作表为当前工作区。
创建统计表框架
选中A1单元格后，在其中输入“＊＊＊班级＊＊――＊＊学年度第＊学期学生成绩表”。
选中A2单元格后，在其中输入“学号”。
选中B2单元格后，在其中输入“姓名”。
选中C2单元格后，在其中输入“语文”。
选中D2单元格后，在其中输入“语文成绩名次”。
选中E2单元格后，在其中输入“语文标准分”。
选中F2单元格后，在其中输入“语文标准分名次”。
选中G2单元格后，在其中输入“数学”。
选中H2单元格后，在其中输入“数学成绩名次”。
10.选中I2单元格后，在其中输入“数学标准分”。
11.选中J2单元格后，在其中输入“数学标准分名次”。
选中K2单元格后，在其中输入“个人总分”。
选中L2单元格后，在其中输入“个人总分名次”。
选中M2单元格后，在其中输入“个人总标准分”。
选中N2单元格后，在其中输入“个人总标准分名次”。
选中O2单元格后，在其中输入“个人平均分”。
选中P2单元格后，在其中输入“个人平均分名次”。
分别选中A3－A56单元格后，在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学的学号。
分别选中B3－B56单元格后，在其中分别输入五十四位同学的姓名。
选中B57单元格后，在其中输入“班级总分”。
选中B58单元格后，在其中输入“班平均分”。
选中B59单元格后，在其中输入“班优秀率”。
选中B60单元格后，在其中输入“班及格率”。
选中B61单元格后，在其中输入“班最高分”。
选中B62单元格后，在其中输入“班最低分”。
选中B63单元格后，在其中输入“标准差”。
选中B64单元格后，在其中输入“离散度”。
选中B65单元格后，在其中输入“应考总人数”。
选中B66单元格后，在其中输入“实考总人数”。
选中B67单元格后，在其中输入“缺考总人数”。
选中B68单元格后，在其中输入“X＞＝90”。
选中B69单元格后，在其中输入“80＜＝X＜90”。
选中B70单元格后，在其中输入“70＜＝X＜80”。
选中B71单元格后，在其中输入“60＜＝X＜70”。
选中B72单元格后，在其中输入“X＜60”。
三、在统计表输入原始数据
1.在C3――C56单元格中分别输入五十四位同学的语文成绩。
2.在G3――G56单元格中分别输入五十四位同学的数学成绩。
四、进行数据统计
1．统计班语文总分
选中C57单元格后，在其中输入“=SUM(C3:C56)”后,按回车键即可在C57单元格中
显示出班语文学科的班总分。
2.统计班语文平均分
选中C58单元格后，在其中输入“=AVERAGE(C3:C56)”后,按回车键即可在C58单元格中显示出班语文学科的班平均分。
3.统计班语文优秀率
选中C59单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,“>=90”)/COUNTA(C3:C56)”后,按回车键即可在C59单元格中显示出班语文学科的班优秀率。
4.统计班语文及格率
选中C60单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,“>=60”)/COUNTA(C3:C56)”后,按回车键即可在C60单元格中显示出班语文学科的班及格率。
5.统计语文最高分
选中C61单元格后，在其中输入“=MAX(C3:C56)”后,按回车键即可在C61单元格中显示出班语文学科的最高分。
6.统计班语文最低分
选中C62单元格后，在其中输入“=MIN(C3:C56)”后,按回车键即可在C62单元格中显示出班语文学科的最低分。
7.统计班语文标准差
选中C63单元格后，在其中输入“=STDEV(C3:C56)”后,按回车键即可在C63单元格中显示出班语文学科的标准差。
8.统计班语文离散度
选中C64单元格后，在其中输入“=SQRT(VARP(C3:C56)100/AVERAGE(C3:C56))”后,按回车键即可在C64单元格中显示出班语文学科的离散度。.
9.统计班语文应考总人数
选中C65单元格后，在其中输入“=COUNTA(B3:B56)”后,按回车键即可在C65单元格中显示出班语文学科的应考总人数。
10.统计班语文实考总人数
选中C66单元格后，在其中输入“=COUNTA(C3:C56)”后,按回车键即可在C66单元格中显示出班语文学科的实考总人数。
11.统计班语文缺考总人数
选中C67单元格后，在其中输入“=COUNTBLANK(C3:C56)”后,按回车键即可在C67单元格中显示出班语文学科的缺考总人数。
12.统计班语文90分以上人数
选中C68单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”>=90”)”后,按回车键即可在C68单元格中显示出班语文学科90分以上人数。
13.统计班语文80－89分的人数
选中C69单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”>=80”)－C68”后,按回车键即可在C69单元格中显示出班语文学科80－89分的人数。
14.统计班语文70－79分的人数
选中C70单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”>=70”)－C69－C68”后,按回车键即可在C70单元格中显示出班语文学科70－79分的人数。
15.统计班语文60－69分以上人数
选中C71单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”>=60”)－C68－C69－C70”,按回车键即可在C71单元格中显示出班语文学科60－69分的人数。
16.统计班语文60分以下人数
选中C72单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”<60”)”后,按回车键即可在C72单元格中显示出班语文学科60分以下人数。
17．统计班数学测试数据
同时选中C57－C72单元格后按复制按钮。再同时选中G57－G72单元格后按粘贴钮。即可得到班数学总分、平均分、优秀率、及格率、最高分、最低分、标准差、离散度、应考总人数、实考总人数、缺考总人数及各分数段人数。
18.统计个人语文成绩名次
选中D3单元格后，在其中输入“=RANK(C3,$C$3:$C$56,0)”后,按回车键即可在D3单元格中显示出第一位同学的个人语文成绩名次。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人语文成绩名次。
19.统计个人语文标准分
选中E3单元格后，在其中输入“=(C3-$C$58)/$C$63”后,按回车键即可在E3单元格中显示出第一位同学的个人语文成绩标准分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人语文成绩标准分。
20.统计个人语文标准分名次
选中F3单元格后，在其中输入“=RANK(E3,$E$3:$E$56,0)”后,按回车键即可在F3单元格中显示出第一位同学的个人语文标准分名次。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人语文标准分名次。
21.统计个人数学成绩名次
选中H3单元格后，在其中输入“=RANK(G3,$G$3:$G$56,0)”后,按回车键即可在H3单元格中显示出第一位同学的个人数学成绩名次。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人数学成绩名次。
22.统计个人数学标准分
选中I3单元格后，在其中输入“=(G3-$G$58)/$G$63”后,按回车键即可在I3单元格中显示出第一位同学的个人数学标准分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人数学标准分。
23.统计个人数学标准分名次
选中J3单元格后，在其中输入“=RANK(I3,$I$3:$I$56,0)”后,按回车键即可在J3单元格中显示出第一位同学的个人数学标准分名次.然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人数学标准分名次。
24.统计个人总分
选中K3单元格后，在其中输入“=SUM(C3,G3)”后,按回车键即可在K3单元格中显示出第一位同学的个人总分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总分。
25.统计个人总分名次
选中L3单元格后，在其中输入“=RANK(K3,$K$3:$K$56,0)”后,按回车键即可在L3单元格中显示出第一位同学的个人总分名次.然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总分名次。
26．统计个人总标准分
选中M3单元格后，在其中输入“=(K3-$K$58)/$K$63”后,按回车键即可在M3单元格中显示出第一位同学的个人总标准分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总标准分。
27．统计个人总标准分名次
选中N3单元格后，在其中输入“=RANK(M3,$M$3:$M$56,0)”后,按回车键即可在N3单元格中显示出第一位同学的个人总标准分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总标准分。
28.统计个人平均分
选中O3单元格后，在其中输入“=AVERAGE(C3:G3)”后,按回车键即可在O3单元格中显示出第一位同学的个人平均分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人平均分。
29.统计个人平均分名次
选中P3单元格后，在其中输入“=RANK(O3,$O$3:$O$56,0)”后,按回车键即可在P3单元格中显示出第一位同学的个人平均分名次。.然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人平均分名次。
五、几点说明
上述方法主要供对计算机知识不太熟悉的教师参考,熟悉计算机知识的教师可用EXCEL函数进行创建。
用上述方法创建的成绩统计表具有全程的动态统计功能--------当某个同学原始分数修改后,表中相应的数据会自动进行修正。
若将上述成绩统计表保存为模板后，可多次反复使用，非常方便.。
4.本例仅创建了一个班级语文与数学两科的成绩统计。若有多学科的成绩需统计也可依本例之法进行；还可用本例之法创建一个年级或全校的成绩统计表。
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