关键词：EXCEL2003；学生成绩统计表；模板
中图分类号：G434文献标识码：B
文章编号：1671-1246（2011）01-0051-02
教师要经常分析学生成绩，如统计总分、平均分、班级排名
和各学科最高分、最低分及各分数段人数等，运用EXCEL2003
公式、函数等功能，能高效、准确地完成这项工作。加之EXCEL
2003具有图表功能，能够直观反映各分数段人数等信息，便于
教师统计和分析班级教学情况。但是EXCEL2003操作对于非
计算机专业教师来说有一定难度，因此，如能将学生成绩表所
涉及的操作内容创建模板，便可解决这一问题。现将创建学生
成绩统计表模板的方法和操作步骤报告如下。
1创建学生成绩统计表
（1）启动EXCEL2003，创建新工作簿。（2）输入基本信息
（见图1）。（3）格式排版。对单元格添加边框、合并居中及标题设
置，生成空白学生成绩统计表（见图2）。（4）输入学生成绩并保
存（见图3）。（5）将分数低于60分的单元格用红色突出显示。操
作步骤：①选定单元格C4：K13，作为设置对象。②打开【格式】
菜单，选择【条件格式】命令，出现对话框，选择“单元格数值”
“小于”“60”，单击【格式】按钮，字体颜色选为“红色”，然后单击
【确定】按钮。
2统计成绩
2.1计算考试科目、考查科目和各科平均分
用平均值函数AVERAGE得出考试科目、考查科目和各科
平均分。操作步骤：（1）选定单元格F4，输入公式：=AVERAGE
（C4：E4），然后按Enter键确认，计算学生1的考试科目成绩平
均分。（2）选定单元格F4，利用“填充柄”将平均值公式复制到
F5：F13，从而计算出每个学生的考试科目成绩平均分。用同样
方法可得出考查科目和各学科平均分（见图4）。
2.2计算学生综合得分
假设每个学生的综合得分为考试科目成绩占70%，考查科
目成绩占30%，用公式计算出综合得分。操作步骤：（1）选定单
元格L4，输入公式：=F4×0.7+K4×0.3，然后按Enter键确认，计算
出学生1的综合得分。（2）选定单元格L4，利用“填充柄”将公式
复制到L5：L13，从而计算出每个学生的综合得分（见图5）。
2.3计算每个学科的最高分和最低分
图4创建学生成绩统计表模板步骤四
用EXCEL2003创建学生成绩统计表模板
陈芹
（本溪市卫生学校，辽宁本溪117022）
图1创建学生成绩统计表模板步骤一
图2创建学生成绩统计表模板步骤二
现代教育技术卫生职业教育
图3创建学生成绩统计表模板步骤三
Vol．292011No．1
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用最大值函数MAX和最小值函数MIN求各学科最高分和
最低分。操作步骤：（1）选定单元格C14，输入公式：=MAX（C4：
C13），然后按Enter键确认，计算出解剖学科最高分。（2）选定单
元格C14，利用“填充柄”将公式复制到D14：J14，求出各学科最
高分。（3）选定单元格C15，输入公式：=MIN（C4：C13），然后按
Enter键确认，计算出解剖学科最低分。（4）选定单元格C15，利
用“填充柄”将公式复制到D15：J15，求出各学科最低分。
2.4统计各分数段人数
COUNTIF函数是统计某个单元格区域中符合指定条件的单
元格数目。用该函数可以统计各分数段人数。操作步骤：（1）选定
单元格C17，输入公式：=COUNTIF（C4：C13，"<60"），然后按En－
ter键确认，计算出解剖学科成绩低于60分的学生人数。（2）选定
单元格C18，输入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=60"）-COUNTIF
（C4：C13，"＜70"），然后按Enter键确认，计算出解剖学科成绩介
于60~69分间的学生人数。（3）选定单元格C19，输入公式：=
COUNTIF（C4：C13，">=70"）-COUNTIF（C4：C13，"＜80"），然后按
Enter键确认，计算出解剖学科成绩介于70~79分间的学生人
数。（4）选定单元格C20，输入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=80"）
-COUNTIF（C4：C13，"＜90"），然后按Enter键确认，计算出解剖学
科成绩介于80~89分间的学生人数。（5）选定单元格C21，输入公
式：=COUNTIF（C4：C13，">=90"），然后按Enter键确认，计算出
解剖学科成绩介于90~100分间的学生人数。（6）利用“填充柄”
复制公式，统计出各学科各分数段人数（见图6）。
2.5统计学生班级排名
RANK函数是返回某一数值在一列数值中的相对其他数
值的排位。用该函数可以统计学生班级排名。操作步骤：（1）选
定单元格M4，输入公式：=RANK（L4，$L$4：$L$13），然后按En－
ter键确认，计算出学生1的班级排名。（2）选定单元格M4，利用
“填充柄”将公式复制到单元格区域M5：M13，即可得到其他学
生的班级排名情况（见图7）。
3创建学生成绩统计表模板
将完成的学生成绩统计表保存为模板，具体操作如下：（1）
单击【文件】菜单，选择【另存为】命令，出现对话框；（2）在对话
框中打开【保存类型】下拉列表，选择其中的模板（.xlt）选项，在
【文件名】文本框中输入“学生成绩统计表”，单击【保存】按钮即可。
4建立新的学生成绩统计表
建立新的学生统计表步骤如下：（1）启动EXCEL2003，单击
【文件】菜单，在下拉列表中选择【新建】命令，弹出【新建工作
簿】对话框。（2）在对话框中选择【本机模板】，出现【常用模板】
对话框，选择“学生成绩统计表”模板，单击【确定】按钮，就新建
了一个学生成绩统计表。（3）教师将班级、学生姓名、科目和分
数做相应修改后保存，一个新的学生成绩统计表就完成了。
5创建图表
教师如果需要对某一学科学生成绩的分布情况进行分析，
可以应用EXCEL2003图表功能直观地反映出来，现以解剖学
科为例，插入图表。操作步骤：（1）选定成绩表区域B17：C21；
（2）单击【插入】菜单，在下拉列表中选择【图表】命令，弹出【图
表向导】对话框；（3）在“图表类型”选项卡中选择“柱形图”→
“簇状柱形图”，单击【下一步】；（4）在“数据区域”选项卡中选择
数据产生在“列”，单击【下一步】；（5）在“标题”选项卡的“图表
标题”文本框中，输入“解剖学科成绩分析图”，单击【下一步】；
（6）选择将图表“作为其中的对象插入”，单击【完成】（见图8）。
学生成绩统计表模板经教师使用获得了认可，可以提高
工作效率，值得推广。蒉
图7创建学生成绩统计表模板步骤七
图6创建学生成绩统计表模板步骤六
图8在EXCEL2003中创建图表
图5创建学生成绩统计表步骤五
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