会计核算软件基本操作——金蝶（三）
第四节编制会计报表
内容记忆导图
一、报表操作概述
1．操作平台：企业应用平台——报表模块
2．操作流程：
3．报表基本要素
UFO872报表类似于Excel报表。
存储文件：报表文件.rep。
操作页面：
表页：每个报表文件最多9999个表页。表页两种状态：数据、格式；
行：每页最多9999行，行标号1-9999；
列：每页最多255列，列标号A-IU；
单元格：列标号+行标号。
二、自定义报表
1．操作：财务会计—UFO报表，文件—新建
2．报表定义界面常用操作
操作 执行及说明 设置表尺寸 选菜单“格式”-“表尺寸”，输入行数、列数
注意行数应加标题行 调整行宽、列高 单击行或列分界线拖动 设置组合单元格 选取组合区域，选菜单“格式”-“组合单元”，选组合类型 设置单元属性 选取单元格，选菜单“格式”-“单元属性”，选类型、字体样式、对其方式 输入文字 直接在单元格或区域输入，可结合单元属性定义字体及对其方式 设置关键字 选取单元格，选菜单“数据”-“关键字”-“设置”，选“单位”或“年”或“月”或“日”，或自定义关键字
可反复选，形成组合关键字，例如“xxxx年xx月”
选“数据”-“关键字”-“取消”可取消单元格关键字 调整关键字位置 选取关键字单元格，选菜单“数据”-“关键字”-“偏移”，调整数据，负数为左移，正数为右移 定义单元公式 选取单元格，单击工具条“fx”，写公式或用“函数向导”
尽量用函数向导，并选用“参照” 切换格式/数据 界面右下角单击“格式”/“数据”切换，“格式”为定义表格界面，“数据”为制表数据界面 录入关键字校验结果 切换到“数据”界面，选菜单“数据”-“关键字”-“录入”，输入关键字项，即可生成报表数据 保存报表 选菜单“文件”-“保存”，或单击工具条“保存”图标，保存报表为“.rep”格式文件
自定义报表完成后，一定要保存 3．一般定义步骤：
（1）定义表尺寸；
（2）定义表头；
（3）定义关键字；
（4）表体画线；；
（5）定义文字列；
（6）定义数据公式；
（7）数据验算；
（8）保存报表文件。
三、按模板生成报表
理解：利用系统预置的一些基本报表的模板定义报表。
操作步骤：选模板生成报表——调整报表——验算数据——保存报表。
选模板操作：在“新建”状态下，选“格式”——“报表模板”。
四、制表
理解：打开定义好的报表文件，生成报表数据。新的“关键字”项目报表要在新表页生成。
操作步骤：打开报表文件——（新增加表页）输入关键字——输出报表。
操作：打开报表文件-切换为“数据”模式，选“数据”——“关键字”——“录入”。
增加表页操作：“编辑”——“追加”（“插入”）——“表页”。
日常账务处理基本操作记忆导图
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