企望上传时间：2015-05-07第一篇:企望erp借助企望ERP提升企业核心竞争力重庆瑞丰包装成立于2001年，专业生产瓦楞纸板、纸箱、彩盒、彩箱及预印产品。从2002年到2005年，随着公司业的发展，各部门已利用计算机进行辅助管理。如：财务部门使用金蝶软件，生产和物流部门则各自使用自己设计的表格进行管理。由于不是在统一的信息平台上操作，部门间的信息不能共享，造成信息不畅、效率降低；数据重复录入、可靠性差；纸卷和辅料的需求量与供给量只能估算等。管理现状已跟不上公司进一步发展的要求。如何把对有用的数据信息进行收集、整理、加工，转换成对企业经营有用的科学分析数据？如何突破企业管理“瓶颈”，让企业管理再上台阶？结合公司实际情况，经多次组织调研，最终决定使用ERP管理系统。为了确保ERP的成功运行，使企业战略与运营更加统一，提高综合管理能力和企业核心竞争力，瑞丰包装对市场上的ERP系统进行对比和选型，最终选择了包装印刷行业ERP软件市场的领导者——上海企望信息科技有限公司的的ERP软件。自2006年11月企望项目组正式进驻，历经项目总体规划→业务流程确定→软件安装、调试→培训及集中模拟→数据输入及转换→必要的个性化修改→系统正式切换→实施评价→持续改进等流程，用时4个月，于2007年3月正式上线运行。一、企望ERP系统使用前后对比ERP在公司上线后，给公司各方面工作都带来了新的思路、新方法，大大提升了公司的管理水平。1.销售部门在使用ERP之前，订单执行情况难以跟踪，销售信息统计汇总十分麻烦，与生产部门间的数据复核工作量大，要了解成品库的库存情况要查手工台账，销售合同的价格要靠人工计算和复核，客户信息不完整，应收账款核对工作量大。使用ERP系统后，系统的实时性和集成优势充分体现出来。首先，销售订单在下达时，所有的价格都已做好了配置，减少人为因素产生的差错，确保合同价格的准确性；同时，销售订单下达后，生产部门可以立即得到相关信息，根据交期做好生产排程。再次，订单管理人员通过查看订单执行情况，及时了解掌握每一张订单的进展情况。在产品送货交付时，系统同时会生成相应财务凭证及开票请求，在避免遗漏开票的同时，也能确保数据的准确、一致。在收款后可逐单清账，使应收账款的核对更具有针对性。最后，功能强大的汇总报表更为科学分析提供了依据。2.采购部门以往采购人员只能通过仓库实地查看了解原料库存，按以前的生产规模预估需求，不能准确掌握库存与实际需求，容易造成纸卷、辅料缺料或库存增加。现在每天可通过系统便捷查看纸卷和辅料的出、入库清单和库存现状，提供最为准确的需求1和供给情况，使纸卷、辅料的采购更具有针对性、有效性，最大限度节约资金。3.生产部门生产部门可以直接使用销售部门录入系统的数据，避免了多次录入造成的差错；随时查询原辅料库存情况，为生产计划安排提供依据。随时查询订单执行状态，及时了解每一张订单的进度情况，企望ERP系统能核算每张订单的生产成本及销售成本，不仅企业盈亏一目了然，而且方便决策者及时调整销售策略。4.财务部门集成的系统使得原本需要财务人员一笔笔录入的应收账目直接生成，既提高了工作效率，又保证了数据的一致性和准确性。二、企望ERP应用体会许多原本对系统心有疑虑的员工，现在越来越信赖它。由最初的被动操作，到现在把它当成工作的必须步骤，在同一个平台上工作的优势已日益体现。企望ERP系统上线4年来，帮助了公司内部业务操作规范化，公司、客户、供应商和员工以前所未有的方式连成一个整体。企望ERP系统完全弥补了财务报表的局限性，实现了财务对业务的支持，公司管理层得以从多个角度全面掌握公司运行情况，由于对情况掌握的及时性，甚至在计划执行期中都可以随时对公司的经营策略进行调整。第一，公司主体要有提高ERP应用水平和管理水平的意识，公司主体意识特别是公司一把手的意识不转变、不增强，再好的软件、技术，再多的资金也不能解决问题。瑞丰ERP系统成功实施可以说与肖明凯总经理的坚决果断的执行力分不开的。第二，明确公司的需求是企业信息化的关键，ERP系统要明确做什么和怎么做。永远不要忘记“企业主体意识”。从企业适应软件到软件适应企业，从根本上解决企业的问题。第三，ERP数据是实施的基础。运行ERP系统相关的基础数据不全、不准确将从根本上影响ERP系统的应用效果。为此，瑞丰包装的财务部和企管部近两年借助ERP系统投入很多精力规范部门操作，力求数据准确、规范和权威。第四，ERP项目实施成功的重要保障之一就是要抓好培训工作。瑞丰和企望科技在ERP实施过程中非常注重ERP软件应用的培训，针对不同的对象和不同的应用模块组织专项培训，使员工全面深入地认识ERP应用的目标和价值，并能熟练操作。迄今为止，企望ERP系统在瑞丰已全面使用4年，通过这4年的数据积累，瑞丰的ERP系统运行也由一般的操作使用，向为企业决策提供科学分析数据的方向发展。大大提升了瑞丰的核心竞争力。27S结合ERP，企业管理出效益，如何缩小差距，提高企业竞争力？靠海派的高谈阔论？靠点子派的决胜战略？靠学院派的纸上兵法？我想企业真正需要的是：实战派实实在在的工具和方法，以及先进企业得以持续成功的经营管理经验。个人体会，成熟的管理方案中，ERP和7S是相辅相成的两个方面，是包装企业提升管理的必然之选。“复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量的事情信息化”,这句话很好地诠释了ERP和7S的关系。简单化、流程化是7S管理的精髓，是提升效率降低消耗的有效途径。定量化、信息化则是ERP系统的主要特点，是实现简单化、流程化的重要手段和不可或缺的得力工具。国内企业推行7S很多流于形式、成效很低，原因很简单，就是许多企业既没有把握住7S的本质，也没有把实施ERP与贯彻7S结合起来。结果7S管理变成了运动式的形式主义，即使取得阶段性成果也很难持之以恒，并最终演变成集体做秀。成熟的管理模式是通过7S和精益生产作为指导思想来解决业务制度问题，使生产管理和现场管理达到一定的水平，为推行ERP打好制度化的基础、提高ERP所需数据的准确性；同时通过实施ERP来辅助实现7S的管理目标并巩固7S的管理制度和管理成果、提高7S管理的效率、有效监督和核查7S推行效果。从这里我们可以看出ERP与7S有着千丝万缕的关系，他们是相辅相成的。我们到这家企业的生产现场了解情况，发现庞大的原纸库里面竟然连通道线等区画线都没有，更不要提区分物品状态的标识了。结果，企业在用ERP系统查询库存的时候，只能知道纸卷A在库房里面，但是具体在库房的哪个位置却不清楚。经过我们建议，这家企业开始实施7S管理，将整个库房划分为若干个库区，再将一个库区细分为若干个库位。这样，通过ERP系统查询时，就能将物品的位置精准地确定下来。实际上，一个成功实施ERP的企业，一定是现场制度实施非常好的企业；一个切实推行了7S的企业，也一定是深入使用了ERP系统的企业。这里只是列举了原纸库的例子，在包装行业，成品库、辅料库、流水线、后道等等都存在管理混乱问题，而这些问题无一例外都需要ERP和7S的紧密结合来解决。相较于ERP而言，是非常简单、7S非常基础的一项管理工具，也许正是因为它的简单与基础，很多人便忽视了它存在的价值与实践的意义。总以为上了7S的大课、学习了7S资料、贴了整理整顿的标语，开展了7S检查，就是做7S了。国内稍微有点规模的制造企业几乎都做过7S，但可以说95%的企业推行7S都没有成功，原因也在此。企望以其多年的包装ERP实施经验，结合包装行业的特点，总结出一套行之有效的‘7S推行办法’。它与企望ERP实施结合进行，全过程量化、分阶段进行，确保ERP与7S同步实施，一气呵成。在多家企业的实践，都获得非常好的实施效3果、客户满意度很高。泼点冷水，对7S和ERP都适用：管理层不重视的企业不必推行，没有理想的企业不必推行，已经推行过两次而没有成功的企业暂时不要推行。上海联合包装五年精细化管理体会2009年4月6日，上海联合包装三楼大会议室内座无虚席，联合包装董副总正在讲台上做题为《企望ERP系统对联合包装管理的推动作用》的报告，来自全国各地200多位纸包装负责人聆听了联合包装五年精细化管理体会一、ERP系统的导入导入ERP系统管理的目的：通过对企业内部的四大资源（物力资源、财力资源、人力资源、信息资源）进行整合，可确保企业资源的最优化配置。（一）实施ERP管理，做好正确选型第一，解决已经在用的计算机“单机版”问题。公司原使用的是最早设计开发的用于收、发、存管理的“单机版”、“孤岛型”系统。随着市场环境的变化，顾客要求增加和管理的改进，原有系统在信息共存、资源整合、数据安全和快速对应等方面无法满足企业信息化进程的要求，向“网络版”、“系统型”的过渡及转换，势在必行。为此，我们以“适用、易用、可行、安全”的用户价值标准对ERP系统软件进行选型。第二，解决员工在ERP导入、操作与业务的问题。首先对员工进行深化培训，锻炼一支会ERP操作、懂业务管理的队伍。同时借助“外脑”，与专业公司一起，共同对企业状况做专项调研，形成ERP不单是操作模式、更重要的是管理模式的理念。第三，解决公司在管理系统上支持改进的问题。我们认为纸箱行业信息化推进，专业化设计开发的ERP系统将是顺利导入、支持改进的基本保证。经两年多时间的市场考察，最终选择的是有纸箱制造专业化基础、能提供良好服务的企望制造ERP系统。第四，解决实施过程中远程登陆应急应对的问题。ERP系统正式运行中一旦发生系统问题，将对公司以及客户带来不同程度的影响，甚至造成一定程度的损失。因此，远程服务至关重要，企望科技可以在最短时间内提供最及时的服务，解决应急对应问题。（二）实施ERP管理，推进业务流程重组当我们导入对纸箱生产企业而言具有专业性、适用性和安全性的企望ERP系统，同步推动业务流程重组第一步，设置各类代码并输入基础数据第二步，实行原系统或手工与新系统“双轨”模拟运行；（期间，在输入产品档案时投入了较多的4时间和精力）第三步，公司全面推行ERP，并持续改进以推行长效管理模式。计划决策、考察选型、资金投入、硬件更新、全面升级并不意味着大功告成，在ERP系统实施之前，之中和之后都要涉及到业务流程重组和员工操作培训。在培训员工操作、应用系统的同时，还应关注员工的心态，要善于引导他们根据新的运作模式的要求转变思维方式和行为方式，使之符合企业发展目标，努力打破手工作业带来的信息孤岛状态，实现企业信息资源的集成管理。当系统运行需要流程重组，可能会涉及现有人员的转岗、并岗。我们则根据变革目标，进行业务流程重组充分了解并结合员工的职场设计，在实施过程中既不轻易增人，也不轻易减员，促进员工创造性地发挥，最终实现了业务流程重组、自然减员增效。二、实施ERP的绩效（一）实施ERP管理，推进工艺优化1.ERP——企业资源管理计划，涉及人、财、物和信息四大资源。公司在导入过程中，积极推行ERP系统标准模块，以满足企业内部信息资源共享。2.导入中按进度要求建立了客户档案、纸卷档案、辅料档案以及供应商档案，并以唯一码方式设定客户代码、纸卷代码以及产品号等。3.将产品资料如数据和箱形图输入ERP系统：包括产品号、模板号、规格、型号、颜色等工艺参数，形成数据、箱型设计一体化的《生产通知单》。工艺技术文件能按权限设置提供查询、打印或下载，能充分体现工艺管理的技术含量，很好的解决了产品档案管理和安全问题。4.将工艺设计参数再生成到印刷工艺卡上，既节省了设计操作时间，提高了工作效率，有降低了差错概率，还解决了生产工艺文件和技术设计稿件关联信息按条件自动生成的问题。（二）实施ERP管理，推进预算管理预算管理可优化企业的资源配置，全方位的调动企业各个层面员工的积极性，是经营层将企业内部的管理灵活运用于管理的全过程，是促使企业效益最大化的坚实的基础。预算是行为计划的量化，这种量化有助于管理者协调、贯彻计划，我们通过ERP快捷生成相关的数据报表，成为预算编制的一种重要的管理工具。通过ERP系统资源管理实施运用，并不断改革、改进、改善，公司上下形成“完成预算”意识，同时在公司内部确立了以市场部为“盈利中心”的共识。（三）实施ERP管理，推进成本管理成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取一系列的预防和调节措施，以保证成本管理目标实现5的管理行为。推进成本管理也是一个发现薄弱环节，挖掘内在潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。这方面我们也是运用ERP系统，实施成本控制，促进了企业的经营管理改善，是企业在经济形势严峻的环境下生存、发展和壮大。董事会要求和总经理方针：生产上达成时间、损耗、品质、成本的目标数字，打造生产团队，开展以生产部为“成本中心”的活动，这方面通过ERP系统的资源运用获得显著成效。（四）实施ERP管理，整合创新突破1.有效整合ISO9001质量管理、ISO14001环境管理和OHSAS18001职业健康安全管理三项体系运行，部分受控表单通过ERP系统生成表单进行替代，数据统计既快捷、又准确。2.有效帮助企业内部各部门之间，实现动态、实时的信息交换，从而实现整个企业的纵向集成。3.把企业产、供、销、人、财、物等生产经营要素与经营管理环节整合一体，从而实现业务功能的横向集成。4.在业务流程重组基础上，实现部门结构调整、岗位职责明确、人员配置优化，运行效率提升，成本有效控制。纸箱ERP选型重在关注行业特性随着包装业的迅猛发展，原来靠装备精良、实力雄厚占得先机的纸箱企业，现在敏锐地发现在设备、技术方面大家已在同一条起跑线上，同行之间的竞争变成了企业内部管理的竞争。所谓“工欲善其事，必先利其器”，运用ERP系统来管理企业内部事务。但由于忽视纸箱行业特性，我参与的一个纸箱ERP项目的选型工作正遭遇困境，项目处于进退两难之中。在纸箱生产行业中，ERP应用的复杂性主要是客户对纸箱产品的要求千变万化造成的。主要有两个方面：一方面是每月的销售订单数量多，客户需求的品种规格也很多，但大多数订单的订货数量却很少，这要求纸箱ERP必须具备能快速核算成本以方便报价，快速制作样品以建立BOM资料。另一方面，每月会经常接到一些临时订单，且客户要求交货时间又很急。因此，纸箱企业需要经常频繁调整生产作业计划，这要求ERP系统必须具有灵活的生产排程和插单生产能力。一快速开单和构建BOM的需求术业有专攻，纸箱行业相对于一般行业的ERP选型，不仅要求ERP厂商有专业的计算机技术力量，还需要有丰富的纸箱行业经验。纸箱企业在产品设计、订单管理、生产排程(瓦楞机排程和后道插单排程)、纸卷管理等方面的特殊性,是一般通用软件很难满足的。软件好不好，关键在于它适不适合本行业实际需求，能不能达到预期效果。如针对于纸箱行业的ERP，能不能解决快速报价和样品BOM管理。众所周知，纸箱企业客户所需的产品几乎没有6相同的，箱型、楞型、纸质、印刷工艺等细节都有特定的要求，还有专为纸箱设计的样品模型。(1)快速开单管理的考验纸箱企业的订单数量多，要求多，变化快。因此，这个行业重点是能否快速销售开单和制作样品供客户确认，其中快速开单是重中之重。主要难点是涉及到一些计算：如根据客户要求的尺寸计算出需要原纸的门幅及需要的张数、面积(以确定成本及报价)等，这个计算一般比较复杂，会涉及到箱型、规格、楞别、客户要求等。这个需求也是一般通用型ERP所无法解决的。在我负责的选型过程中，接触到几家ERP厂商，他们的建议都是让我们手工计算。但事实上手工计算不但容易出错，而且不利快速成本核算进行报价，这也是我们在选型过程中遇到第一个难题。(2)纸箱BOM的快速构建考验纸箱企业在接到客户订单后，除了快速报价外，还需要快速制作箱体样品供客户确认，同时还需要根据样品快速构建BOM资料。BOM物料清单不仅是ERP系统中的基础，而且是生产制造部门组织生产、领料、采购部门制定采购计划、财务部门核算成本的重要依据。要想提高生产管理系统的效率，能否方便、快捷构建BOM是十分重要的选型考虑因素之一。实际上，纸箱企业的BOM相当复杂，复杂在于成品和半成品的编码管理。一般来说，产成品都是按照客户的产品编号制定,但客户会经常对纸箱进行变更，例如颜色和印刷字样的变化，所以真正考验ERP功力的在于半成品的管理。在ERP系统中能否快速准确地完成BOM资料的建立，直接影响到后续生产、采购等系统的正常运作。要达到快速完成BOM资料的建立，ERP系统就要与纸箱的生产特性相接合。我们都知道纸箱产品，型号众多，不同的型号有不同的规格，所以系统必须对BOM的阶层没有限制，并且同一型号在不同的加工过程中可以设定不同的规格，系统要能自动依据公式定义计算出制造规格、备料规格，方便后续的生产领料。所以，纸箱ERP系统选型重点之一就是能否具有快捷根据纸箱样品构建BOM的功能。纸箱行业的料号复杂性要比其他制造业如电子行业更大，尤其要考虑到客户料号对成品料号的影响，如尺寸、印刷等。这些再加上时间短和工作量问题，就构成了ERP系统能否快速构建纸箱BOM的考验之一。二特殊的原纸库存管理需求庞大的原纸库和成品库是纸箱企业控制成本和正常运作的重要环节，也是纸箱企业最难以管理的部分。只有选择合适的ERP系统管理，才能迅速地查询数量、位置、出入库情况，和进行多方面的统计分析。(1)原纸的编码难题7纸箱的主要原材料之一是原纸，对原纸的管理可以说是对纸箱企业90%以上的原材料进行了管理。原纸有一个特性，纸质是一样的但纸的宽度不一样(也叫：纸度)，在库存上也要区分管理的。但如果宽度不一样也进行分别编码的话，则编码量会很大，而且会增加很多业务上的复杂性。比如采购原纸，宽度不一样，但价格是一样的。纸质相同的纸用途是一样的，在考虑生产某一纸箱应使用哪一种原纸时，首先考虑的是纸质必须一样，宽度只影响生产这种纸箱是否剪裁最合理、浪费最少，这些对BOM编码都是一种考验。(2)原纸的计量难题原纸是一卷一卷的，很多原纸的纸质一样，宽度可能不一样，或者宽度一样但每卷总的长度不一样，按卷的个数来计量就体现不到真实的库存。所以原纸的采购、库存等都是按重量计量单位核算。但库存也要知道多少卷，因为领料的时候通用是用卷来计算，这就要求原纸要能看到个数与重量两个单位的库存，这就是ERP系统所说的“双单位”的问题。一般来说，成本核算一般是按重量来的,但库存管理则是用卷来管理。而且，这相互间的转化并不是一个固定的关系，是根据不同的规格和类别按一定的公式计算一个理论值，这在ERP选型的时候要特别注意这个行业特性，否则所选择的ERP如不能满足这个行业特性，将会使后期的ERP实施陷入痛苦的困境之中。另一方面，原纸的耗量应要能管到每一卷的耗用情况，包括纸头的库存。对每一卷原纸的管理，一般是使用批号进行管理，每一卷就是一个批号，这样就可以跟踪到每一卷的库存、耗用情况。因此，现在很多企业都使用条形码对原纸进行管理，这样对原纸的领用、盘点都很方便，每卷纸的库存就按序列号进行管理，这就意味着ERP系统应要支持批号和条形码的管理。三.复杂的生产管理考验生产管理是纸箱制造业的核心，也是ERP项目选型的核心之一。纸箱的生产管理分为四个阶段：生产排程、开单、跟单、结单。(1)灵活多变的生产排程考验对于纸箱企业而言,最令人感到困扰且无助的问题便是生产排程计划的实时性及可参考性。纸箱企业在生产排程阶段需要管理好两件事：一是灵活的生产计划排程;二是生产计划调整。纸箱企业通常有许多的不确定因素使到生产排程需要调整和变更，如产能上的限制,不确定的订单插单,订单交期的变更及前后生产排序的选择等，这些都将导致生产排程计算上的困难。如果依赖生管人员以人工的经验法则临时派工,常常会导致生管人员疲于奔命的调整生产排程,而当生管人员一时错误判断将会导致工作分派紊乱。因此，纸箱企业想要以有限的产能和订单接单的不确定性来满足客户订单,就要求ERP系统能自动排好生产计划后，还可以再辅以手工调整参数(如调整人数、工作时间等)，以便得到比较满意的排程结果。这就要求在ERP选型时，要充分选择符合纸箱行业灵活生产排程特性的ERP。8(2)复杂的裁纸分析生产成本的降低是任何一家纸箱生产企业永不间断追求的目标，要降低生产成本,首要的任务就是必须能够清楚的计算出产品实际的用纸量。因此，纸箱企业生产开料时最重要的一项事情就是进行原纸裁板分析。裁板分析就是将已排好的生产计划，由ERP系统自动按最优的方案产生裁板图，产生纸板领料单及余料回收等动作。自动计算裁纸分析应保证纸板损耗最少，要能解决长久以来人工计算烦杂困扰。例如能自动计算出纸板压线等生产参数。因此，纸箱ERP的裁纸分析功能应要能帮助和优化纸箱企业大板裁小板的需求，即能满足小板的尺寸、数量的要求，又能极大地提高大板的利用率，最终大大降低生产成本。这是通用ERP系统所不具备的功能，也是专业纸箱ERP与通用ERP重要功能区别之一。(3)生产插单问题大多数纸箱企业在ERP选型时考虑得最多的一个因素，就是纸箱生产插单这个瓶颈问题。生产插单问题是生产信息化的一个难点，也是纸箱企业最迫切的需求。然而大部分ERP系统在这一方面的功能都很弱。在生产纸箱时，要求ERP生产系统必须有强大的插单处理功能，以保证在不影响新品生产的基础上实现顺利加单(或翻单)。但许多ERP系统基本上是不提供插单运算功能，只提供用户手工排序功能。基于这一现状，在纸箱ERP选型的时候建议应要求ERP厂商对插单功能进行演示或进行开发定制，即按照企业自身生产流程，设计个性化的解决方案，以满足企业快速反应的需要。总结:其实ERP并不是一个技术问题，更重要的是技术背后的管理。ERP并不是简单的信息工程，而是一个管理工程。因此，纸箱企业在ERP选型中，必须要认识到制约纸箱企业应用ERP的难题和矛盾在什么地方，通常这也是通用型ERP软件与纸箱行业个性化需求的矛盾。即现有通用ERP软件不适应、不满足纸箱行业快速变化需求。因此，纸箱ERP选型重在关注行业特性，尽量选用符合纸箱行业特点的ERP软件。经济放缓--包装企业如何应对？经济放缓包装企业如何应对？包装企业如何应对席卷全球的经济危机愈演愈烈,世界经济进入衰退期已经是不争的事实。相当比例的包装企业、尤其是出口包装企业已经面临订单大幅下滑的情况。在严峻的经济形势面前，包装企业作为独立的经济个体，应该如何应对呢？简单来说，就是“做强不做大”，可以用“慎买、慎卖、慎存、整理、整顿、提高”来概括。1)慎买由于订单需求减少，目前包装行业整体产能过剩，企业在这种大背景下即使暂时尚未9出现订单明显下滑情形，也要充分考虑风险，出于扩大产能目的而规划的大型设备、基建等投入建议暂停或暂缓。2)慎卖企业要更加重视风险管理，应全面重新评估客户的交易风险，并对整体经济环境变化和主要客户所在行业经营状况保持充分了解。对重点客户更要设法了解其具体经营情况、保持一定的警惕性，防止因为客户经营性风险而出现呆坏帐。九七年亚洲金融危机期间，我应邀参加了新加坡一家企业的设备拍卖会，九成新的设备以低于一半的市价进行拍卖而应者廖廖、偌大的厂区空空荡荡的凄惨景象至今记忆犹新。而这家企业就是因为其主要客户关闭导致大笔应收款无法收回的连累而破产的。3)慎存这里指的是要尽量减少原纸和成品库存。一方面降低库存可以增加手中流动现金量、便于应付突发情况；另一方面，减少库存意味着降低经营风险。由于需求疲软，原纸价格很有可能仍会继续下行，此时多存原纸将冒较大的市场风险。考虑到客户的经营风险、存在随时取消订单的可能，成品库存更要尽量压低，不要盲目备库存，更加不可因为产能过剩或出于批量生产目的而大量备库存。这次金融危机，很多企业出现巨额亏损，并不是生产性亏损，而是因为错估形势，大量囤积原料、成品库存过重导致的。简而言之，在经济危机下企业不应该继续追求做大，甚至需要主动采取收缩措施以稳度寒冬。但另一方面，则不可以不抓紧时机进行内部挖潜、努力做强，也分为三个主要方面1）整理指的是加强内部管理。很多企业由于业务繁忙，无暇顾及企业管理的细致方面、在管理上存在较多问题。平时无非是别人赚一块我们赚八毛、多赚少赚的问题，还没意识到管理的重要性；但经济条件不好时这个问题就很可能转化为亏多亏少的问题、甚至是能否生存的问题。由于客户定制、按单生产的行业特性，包装企业的管理尤为重要。向管理要效益、通过管理有效降低成本是行业发展的必然趋势，也已经被很多企业的管理实践所证明。企业应该抓住这个业务上相对轻松的时机，把内部管理理顺。我们作为ERP厂商，也切实感受到企业对ERP的需求不仅没有因为经济危机下降，反而很多以前不迫切考虑使用计算机管理的中小型包装企业也积极加入到导入ERP管理方案的行列。2）整顿是指对员工队伍的整顿。包括因应经济形势，压缩不必要的岗位、减除冗员；更重要的，企业要抓住这个时机强化对员工的技术和综合素质培训、加强团队建设、调整工作岗位、优化人员结构。有条件的企业，甚至可以考虑借此机会网罗从其他企业流出的专门人才。3）提高主要指设备改造和技术、产品、管理创新。不进行大的投资是因为暂时不适合扩大产能，但现有设备的技术改造、新型管理手段引进等能降低成本、减少损耗、提高效率的投入则不仅重要，而且是企业做强的一个不可或缺的因素。10纸箱企业如何选购管理软件瓦楞纸箱行业的竞争日益激烈，不仅是生产设备等硬件的竞争，更表现为专业人才、企业管理的竞争。纸箱企业专业ERP系统对加强企业内部管理、提高综合竞争力具有不可替代作用。纸箱企业使用专业ERP系统已是必然选择，已呈逐渐普及之势。ERP专业管理软件在纸箱企业中的应用为了能够达到良好的实施效果，就要首先选择好管理软件系统。企业规模不同需要的软件系统不同纸箱行业的企业模式大概有以下几种类型1）企业集团公司模式:总公司下属许多分厂，分散在全国各地，各公司独立经营但需要计算机系统联系，企业需要综合性而且功能非常完善的系统管理软件特别是分厂管理模块内容；2）企业集团公司模式:纸箱包装厂为其中的一个分厂，公司还有其他的业务；3）综合包装公司模式:包括许多业务比如：瓦楞纸板、瓦楞纸箱、纸盒以及彩印等业务类型这样的企业也需要功能非常完善的专业管理软件，特别是瓦楞机排程内容要与自己的瓦楞线有机结合，发挥作用；4）瓦楞纸箱包装模式:有纸板生产线以及加工瓦楞纸箱（国内一般称为二级纸箱厂）这样的纸箱企业是最为典型的企业了，也是国内数量最多的企业需要专业的管理软件，业务流程非常专业的、完善的内容；5）纸箱印刷单一模式:没有自己的瓦楞纸板生产线,购买纸板印刷制箱(国内一般称为三级厂)，不要瓦楞机排程部分内容以及CAD的数据库等模块。这些企业的方式、规模不同所选择的管理软件具体要求和结构会有所不同,但是无论如何都应该明确纸箱工厂选择管理软件的目的所在,这也是进行实施效果考察的重点。纸箱企业实施管理软件系统的益处纸箱企业实施管理软件系统的益处生产管理方面√通过灵活提高产量、减少损耗特别是减少原纸消耗量。每降低1%的纸张损耗意味着提高了0.7%的利润，相当于每一百万人民币的产出就可以节约7，000人民币。从一个公司每年的年营业额来看，每年有1亿人民币的产值，就可以降低70万人民币的损耗；√提高印刷机和模切机等后道设备的运作和设定时间的比例。一台机器提高10%相当于一台机器每年节约40,000~50,000人民币。良好的管理软件能够提供优秀的计划、排程能力，减少等待时间，提高生产效率√高级计划和排程，高效的排程是企业竞争力的关键。它保证了企业的准时送货、低生产11成本（例如，最少的交接时间）、低库存和对市场变化的快速反应,提高工作运营的效率。原材料管理方面需要有完善的原纸管理能力，规格的编制、简化以及用纸量预测能力。相关原材料的管理，即降低库存又能够保证生产用量。为企业节约大量资金。改善库存的运转通过运用管理系统，在实际操作过程中避免重复数据的输入，降低工作量和减少出错的几率。改善销售业务效绩采用软件系统来进行销售管理可以自动核算订单成本，控制利润率，营销和报价、销售订单输入、制成品储存管理、送货和发票、销售历史和分析。保护企业利益，控制客户信用额度，降低商业风险。实现对经营管理有效的操作与控制这些内容也是在选择管理软件时考察工厂应该需要详细了解的,也就是管理软件能够实现这些效果。纸箱行业管理软件应该具备的基本特点管理软件的业务流程特色应该满足纸箱行业的特点要考虑到纸箱订单得类型：纸箱长单、纸箱短单、纸板订单提供各自的下单方式，方便快捷；要能够自动生成工艺卡、生产通知单，并且在权限范围内可以共享数据，提高工作效率、方便随时调阅；在瓦楞机排程方面可以实现压线按公式自动计算，快速准确、杜绝人为失误；支持按只论价和按平方计价两种方式,定价灵活方便。并且要具有稳定性、开放性。管理软件在商业运营中实施专用模块化管理，它有效地降低非生产过程中时间浪费，举例来说减少非生产时间的浪费。管理系统综合功能如下√建立客户资料√建立产品档案（BOM）√定义生产程序√输入订单√自动安排间里完成整个过程当订单一旦被输入系统：系统可以自动选择纸质的排列，并且可以预算纸张变化所带来的变化与纸张连接所带来的损耗；系统支持特定与及时服务：它对在线生产订单和工作状态实施详细的有效时间跟踪，并且逐渐形成程序化运行管理模式；系统支持多元化的包装服务：这是能够处理多品种类的产品，例如：配送的产品，装配产品，贸易，成套产品等等.系统监控卷纸的精确运12行和实施有效控制使原纸浪费最小化：它在整个经营管理过程中以监测纸张的报废情况作为评判的标准。管理软件应该以销售管理为重点，以行业管理特点为中心，以降低成本，提高产能，创造最大利润为目标，为包装业用户提供一个可以标准化、程序化、规模化可发展的管理软件系统；根据纸箱包装行业以销定产、品种繁杂、作业灵活的特点，能够提供多种模块功能和几百余种统计报表，能够及时实时反映与动态查询业务进展、订单成本分析、生产过程控制与企业经营状况。目前，国内有些生产瓦楞纸箱管理系统软件的厂家所生产的管理软件已经可以涵盖纸箱企业管理的方方面面,包括成本核算、报价定价、订单下达、生产排单、现场管理、成品入库、发货配送、财务结算整个业务流程，质量管理贯穿始终，将纸箱企业管理水平提升到全新的高度，实现精确计算、合理计划、有效监督、分工协作、充分沟通的管理思想。下面列举了两家软件公司的软件系统结构图图一：上海企望科技的软件系统结构图（见上端）一套比较完整的软件管理系统应该包括若干个子系统图二：喜讯科技的软件系统结构图（见上端）这些子系统包括：销售管理子系统、采购管理子系统、生产管理子系统、成本管理、质量管理、新技术的应用与其它管理模块。各模块应该包括的内容涉及全部纸箱企业的管理内容具体可以参考以下产品内容根据自己的实际需求进行选择.销售管理子系统基本内容客户档案、产品档案、产品与工艺流程设计、销售订单管理、打印生产工单、制成品库存管理、送货管理、发票管理、应收账款管理、管理执行信息、§报价管理、§总生产计划、§客户信用管理与控制、§客户反馈管理、§托付成品管理。采购管理子系统基本内容采购单管理、原纸库存管理、订单原纸调度、辅料库存管理、§内部采购需求申请与批准、§采购发票对冲、§应付账款管理、§原纸需求预测、§辅料需求计划。生产管理子系统基本内容瓦楞机生产排程、瓦楞机生产数据收集、印刷机生产排程与数据收集、模切机生产排程与数据收集、其它机器生产排程与数据收集、高级瓦楞机生产排程系统(单刀自动，多刀自动,可用原纸库存,换纸与修边损耗的优化)、瓦楞机生管系统的接口、半成品管理、外包管理、版模管理。其中瓦楞机生产排程管理软件系统是非常关键的，更要结合自己工厂的瓦楞纸板生线的硬件系统来综合选择：要保证良好的结合，控制的完整性、数据共享的灵活性。瓦楞机生产管理与管理软件系统的融合是非常重要的部分,也是选择管理软件系统重要的考核内容.因为许多纸箱厂在购13买瓦楞纸板生产线时已经选购了瓦楞机生产管理软件,一般为生产线厂家配套的,控制包括车速调整、间隙调整、吃糊调整、原纸用料等，目的就是用来节省人力，增加产量，降低损耗，进而达到计划生产的目的。其排产\计划能力很弱,但是结合是关键.成本管理基本内容标准成本分析、§实际成本分析。质量管理基本内容生产废品成因分析与统计、原纸与主原辅料质量分析与统计、退货管理与成因分析。新技术的应用与其它管理模块基本内容条码技术自动生成货单、生产工单条码、§原纸纸卷条码、§客户定单电子化后自动进入销售定单数据库、§分厂管理、§分厂管理、§集团管理与管理系统的整合。注标“§”号的模块属优化功能模块,必须在基本功能模块使用成功后,根据管理需要实施.管理软件的运行环境软件要求可以在WINDOWS2000，WINDOWSXP和SQL2000的操作平台中运用，要有较高的系统稳定性、很高的权限管理以及密码保护功能。根据需求选择软件结构根据纸箱企业自身的实际规模以及业务流程来选择相应的软件模块，比如是否需要财务管理模块、以及瓦楞机生产排程模块。选择的管理软件结构流程是否与公司内部生产流程相符，是否符合自己的实际要求，有无需要互相交流、改进的地方等。应该注意与软件公司真诚合作，还要注意：不要只顾自己的利益，拼命的压低产品价格。ERP软件并没有很多人想象的那种暴利。事实上，很多ERP软件利润非常低，而软件公司却付出很多。从整个ERP项目的投资来说，软件部分占的比重是很少的。软件公司的付出如果不能得到适当的回报，也无法为客户提供高质量的服务，最终损害的还是纸箱厂利益。与软件公司可以很详细的协商软件产品、二次开发、现场服务、维护等方面费用，但要充分尊重他们的劳动。互相尊重和配合，实现了商家与企业的双赢。考察管理软件厂家的技术实力及服务瓦楞纸箱生产管理系统的厂家，是有别于一般的机械生产设备供应商。由于自动化生产设备，必须针对每一个纸箱企业现有的设备，企业文化，组织架构等现况,提供和制造适用产品。而且随着时间的推移纸箱企业也会因为企业的成长而需要增加更多的功能。所以，这些销售软件的厂家具有强大的研发能力、完整的售后就成了重要的关键，研发人员对于工业自动控制、网路通讯、甚至行政管理、财会制度、均有深厚的基础。14而纸箱企业在选择软件的时候应注意以下几点■选择行业专用软件。俗话说：“隔行如隔山”，纸箱企业在产品设计、生产（瓦楞机排程等）、原纸管理等方面极具特色，通用软件很难满足。同时软件供应商必须具备精深的包装业知识，能帮助企业分析业务情况、组织结构、管理方法等，使得计算机系统与公司的管理有机结合起来，从而提高竞争能力。所以说，是否选择行业专用软件是纸箱企业实行计算机化管理能否成功的关键；■考察该专业软件企业的规模、部门设置、经济、技术实力等，这是做好软件的基本保障；■对软件供应商的产品进行细致、深入地了解，考察其系统管理理念是否适合本公司，这是非常重要的一步！同时了解同行先期使用者的反馈情况以作参考。在购买后纸箱企业也应向购买其他设备一样，供应商的服务同样是非常重要的部分。不仅包括管理软件系统使用培训以及安装后出现使用问题的解决，而且要包括与其它软件的连接方案。一般要提供以下内容■软件升级■持续技术支持服务■系统实施■客户培训■管理咨询■系统集成软件厂家在提供服务上要提供灵活的维护方式，尽量缩短维护、维修时间，可通过远程、热线、现场维护方式进行，并要达成服务的承诺。■远程维护可通过internet网或其他远程访问手段访问管理制造系统，解决相关问题。这是系统维护的最快捷、有效手段；■热线维护:厂家的工程师和专业技术人员组成技术支持部，专门响应用户的服务请求。通过电话、传真或电子邮件协助、指导用户制定解决问题的方案；■现场维护如果“远程维护”、“热线维护”仍不能满足对甲方服务，乙方将根据具体情况派专人至现场为甲方提供维护服务。总之，纸箱企业选择管理软件应从自己企业的实际情况出发，综合考虑远景发展，选取最成熟、最专业、性价比最高、最切合自己的ERP产品，切莫因为贪图简便而适得其反，也不能。只有选择了专业的产品、专业而可靠的厂商，才会事半功倍，为企业在信息化浪潮中的腾飞提供源源不断的动力。15计算机系统处理订单的优势纸箱订单是企业生产开始的第一个环节，是企业的生命线。订单中描述了客户产品的相关信息、产品规格、数量、工序类型等。所以做好纸箱订单的操作和管理，将对以后的生产流程起着决定性的作用。订单的基础之一就是产品，如何清晰的定义客户所要求的产品规格，是大家最关心的问题之一。企望ERP系统中专门有产品档案、箱型档案和板材档案。箱型设定主要是用来定义各种箱型和计算公式。根据长、宽、高和开片长、开片宽等信息，制定出针对每一箱型的面积公式和生产参数公式。定义好箱型和板材档案后，就可建立客户纸箱产品的档案1、定义纸箱规格，包括：产品的箱型、楞型、纸质及长宽高等。2、产品设计，包括：纸箱的生产说明，工艺要求、压线信息、工艺流程及用料等。3、成本和定价，主要包括：成本核算和产品定价。提示：在产品设计中，企望ERP系统会根据该产品的箱型设定、纸箱尺寸及瓦楞机实际参数，自动计算出生产工艺：压线、切数、切边及建议门幅等信息，省去了繁琐的人工计算，杜绝了人工可能的失误。在做好上述准备后，就可以下纸箱订单1、首先，在界面中新增订单，选择相应的产品档案，录入具体的订量及其他相关信息即可。2、接着，就可以继续做送货安排、生产安排及送货情况查询等。整个操作过程方便、快捷和直观，实现下单、送货和生产安排一步到位。3、最后，打印生产通知单即可完成纸箱订单的下单工作。提示：在订单管理中，也提供了产品设计功能，可对生产产品做进一步的修改和完善。系统也可以自动计算订单价格和成本，甚至可自动根据利润率控制接单、核查客户的信用额度。至此，使用企望ERP系统后纸箱订单的工作流程就很快捷、方便地完成了，杜绝了人工可能的失误，加快了下单速度，提高了生产效率。计算机系统处理订单的优势，是人工无法比拟的！瓦楞机交互式排程一、何为瓦楞机交互式排单?交互式排单是指以人工排程为主、电脑自动筛选拼单为辅的一种电脑人工交互式进行的排程方法。16二、交互式排单的优势1、工单整理自动化，排序科学合理化瓦楞机交互式排单根据打印出来的生产通知单进行排单。在生产过程中，一旦单子量多，人为去整理是件很头疼的事情。运用瓦楞机交互式排单，电脑就可以将所有待排程的单子按材质，门幅、楞型的合理顺序一一展示在你的面前，你要做的事情就是打钩选择就可以了。大大节省了整理工单的时间。2、操作简单化，思路清晰化使用瓦楞机交互式排单，系统自动计算出所选上下刀工单的米数，上下刀相差米数，整批利用率，通过这些数据操作者就可以清晰地判定是否还可以再拼单。只要稍微再加上人为的干预（考虑交期，瓦楞机的换纸特性等），就可以排出利用率很高的瓦楞机排单计划。即便排程经验不是很丰富的新手通过交互式排单也能排出很好的生产计划。系统操作极为简单，大大提高了排单效率。3、排单表打印自动化，原纸需求实际化瓦楞机交互式排单功能，系统可以自动打印瓦楞机排单计划表，杜绝人为手写错误。同时可打印原纸的需求表，方便车间领纸。4、系统预留接口，方便将排程后的数据直接导入瓦楞机控制系统。三、交互式排单的效益采用交互式排单1、可大大减少排单前烦琐的整理工作，缩短排单的时间;2、使排单过程简捷化，思路清晰化;3、可减低人为手写错误;4、系统自动计算米数，利用率，可提高排单效率;5、可排出符合自己厂机床特性、原纸特性、工单特性的高利用率的单。简谈原纸库管理纸箱厂的所有生产成本中，原纸成本居首位，约占纸板生产成本的70%～80%。故原纸管理是重中之重。如何管理纸库，涉及到纸库的仓储设计，纸卷的堆码方式，以及原纸的入库、出库、退库等，每一环节均可以说是一个很科学的话题。一、设计纸卷库纸库在规划时既要考虑其仓储空间的大小、安全性，亦要考虑其合理位置布局的合理性。好的原纸库布局既方便进纸，又可以使瓦楞机方便、迅速地领用纸，不至于因领用纸而延误生产。以17下是作者总结长期实施企望ERP系统的心得而设计的一种平面图，仅供参考。以上设计图中有两个门，一个是原纸进口，另外一个是流水线领用纸的出库口。请注意流水线的方向，出库口应设计在原纸架处，最好是中央位置。，例如五层线，则设计在第三个原纸架的地方，这样方便抱车从纸库进出，而且路程最短。出口不要设计过多，一个就够了。这样，所有出库的纸都必须经过此出口，避免遗漏，使出纸更安全。二、纸卷的分类、档案建立及堆码管理A、纸卷的分类纸卷库的原纸多则三、四千卷，少则也有成百上千卷。种类如此众多，数量如此巨大的原纸，如果没有科学的分类及合理的堆码，纸卷库将会是一片狼籍，抱车工难以快速准确地找到纸。因此，我们必须对原纸进行科学分类，和理堆码。原纸的分类方法很多。根据用途，可以简单地分为：箱板纸、瓦楞纸、卡纸、牛皮纸等几大类。如要划分得的更细，可进行二级划分，或三级、四级划分。以下是一种划分方法类别1类别2类别3纸卷白板纸A级白板纸进口纸卷白板纸B级白板纸国产纸卷白卡纸灰底白卡纸卷白卡纸牛底白卡进口纸卷瓦楞纸B级瓦楞纸纸卷瓦楞纸C级瓦楞纸纸卷箱板纸A级箱板纸本色纸卷箱板纸B级箱板纸红色分类确定以后，可以大致知道仓库中纸的种类。我们可以将同一类别的纸堆放在一起，但同一类别的纸有很多，如A级箱板纸有克重200、180、175..等等；，每一克重的纸根据门幅不同，又可以分出很多种。举例说明，如何能够清楚地知道A级175g，门幅1800mm在仓库中到底有多少重量、多少卷呢？要知道这一点，我们必须对原纸进行档案化管理。B、原纸的档案化管理原纸的参数有很多，如纸的级别、克重、门幅、产地等。如此多的参数该如何清晰地表达呢？我们可以通过如下方式表达级别+克重+供应商/门幅如：A175景兴/1700表示制造商为景兴、级别为A级、克重为175g、门幅为1700mm的原纸。按照这种方法我们建立纸库中所有纸的档案，每一个编号代表的纸卷是唯一的。18C、原纸的堆码如仓库条件允许，我们可以划分库区、库位。例如，可以将仓库分为A、B、C、D四个库区，每一库区各设5个库位。A1A2A3A4A5B1B2B3B4B5C1C2C3C4C5D1D2D3D4D5这样在堆放时，如在A区放A级箱板纸，则A1、A2、A3、A4、A5库位可放堆放不同克重的纸。如175g放A1，150g放A2等等，使之有序堆放。原纸的堆码高度一般不要超过三层（三卷）。堆放过高，不易于查找、移动既不方便，也容易对低层原纸造成挤压。三、条码化管理纸库中纸的数量如此巨大，要给每卷纸编一个号码，使所有的纸均有一个不同的标识符号。这与超市中的商品条码类似，但不完全一样。商品条码中，同一产品条码是一样的。如统一冰红茶条码为692503721398，所有此类规格包装的统一冰红茶均为692503721398。但是，我们要给纸卷编的条码是不同的。我们要求条码是唯一的，即一个条码只对应唯一的一卷纸，哪怕是相同规格的纸卷，例如均为A175景兴/1700，由于其入库日期不一致，都要为其分配不同的条码。根据此原则，如何去编码呢？其实很简单，只需考虑入库时间既可。如有三千卷纸，就要分配三千个条码，编号可以为：20050507110001~20050507113000，20050507110001其表示2005年7月11号入库的第1卷纸条码编号以后就会产生很多的条码，如何记住每一个条码究竟代表什么具体的纸呢？例如050711001代码到底是A级还是B级纸，克重多少呢？为了解决这个问题，形象地表达每一卷纸，建议采用标识卡。标识卡上应标明：1、产地2、克重3、门幅4、条码5、重量，当然还可以标明其它信息，如入库日期等等。将标识卡用双面胶贴于纸卷上，就很容易理解条码的信息了。这样，标识卡是每个卷纸唯一性的标识。，此标识卡从入库、出库、残卷退回到最后使用完毕或报废，均是使用这个标识卡，它是唯一的。四、原纸出、入、退库管理既然我们有了标识卡，该如何通过标识卡对纸卷入库、出库、退库进行管理呢？1、出库：当抱车工的将纸卷取出，经过纸库管理室时，管理员应撕下标识卡，妥善保存并在纸卷的桶芯处再写上此条码号。2、退库：当车间将残卷退库时，要求抱车工同样必须经过管理室，对退库残卷进行称重，记录重量并查看桶芯的条码。可以重编标识卡（但条形码不变，还使用原卷纸条码）贴于残卷上。19为了简便起见，建议采用原来的标识卡，可以用涂写笔涂掉原来的重量，写上现在实际重量。手工做帐时，应记录每一条码的出库量、退库量及相应的出、退库时间。3、入库：新原纸必须重新编写新条形码并将标识卡贴在新纸卷偏上位置，要尽量避免抱车抓伤标识卡。4、应充分利用残卷。出库时应优先考虑采用残卷，每一卷残卷的充分利用都是对纸箱成本的一种节约。5、同一纸质的纸出库时，应优先考虑取出库那些条码显示入库很早的纸，避免此类纸长久遗留在纸库中发生质量变化，降低不必要的损耗。五、原纸库的信息化管理原纸库数量极其庞大的库存，极频繁的出、入库，如果单纯靠人工管理，将非常麻烦。如果能借助计算机软件，采用信息化管理出库、入库、退库、库存，，那么原纸库的管理将很轻松的一件事情。这正是目前纸库管理的主流趋势（企望科技90%的客户都选择使用纸卷条码化管理，效益显著）。采用信息化管理的好处1、档案、条码管理更科学。编条码、建立档案、打印标识卡，一切均可通过软件去实现，方便、快捷、准确、不易出错。2、操作方便简易。出库时，直接输入条码就可出库，甚至可以使用刷码器扫描出库，大大缩短了出库时间。3、查看方便。采用计算机信息化管理，即时准确地自动生成报表更是人工所不能相比的。如果使用人工制做每天的出、入库、库存报表，没有一两个小时的时间是根本就做出不出来。借助计算机软件去做，一切都是将变得非常简单，做完了出、入库操作，在计算机键盘上按一下，报表就可马上打印出来。20纸箱生产ERP管理的几种参考模块纸箱业ERP模块图模块图：“融合现代企业管理理念,凝聚百家企业管理精华”。<企望制造纸箱业ERP系统>(WITMAN-CTN)涵盖纸箱企业管理的方方面面,包括成本核算、报价定价、订单下达、生产排单、现场管理、成品入库、发货配送、财务结算整个业务流程，质量管理贯穿始终，将纸箱企业管理水平提升到全新的高度，实现精确计算、合理计划、有效监督、分工协作、充分沟通的管理思想。流程特色流程特色分别为纸箱长单、纸箱短单、纸板订单提供各自的下单方式，方便快捷自动生成工艺卡、生产通知单，提高工作效率、方便随时调阅压线按公式自动计算，快速准确、杜绝人为失误支持按只论价和按平方计价两种方式,定价灵活方便自动核算订单成本，控制利润率，保护企业利益控制客户信用额度，降低商业风险管理特色管理特色同时管理印版/模切板，清晰模具管理支持成套送货，既可以配套送也可以分别送货按线路排车、自动估算装车量，节约运输成本、方便配车21自动计算运输费用，简化人工计算、制度统一透明优化生产排程，降低生产损耗、提高生产效率、强化监督力度生产现场管理、准确及时反映生产进行情况,便于部门沟通计件工资及时核算，激发生产积极性纸卷条码化管理，真正管到每一卷纸，有效利用库存、降低库存损耗、盘活流动资金系统效益系统效益快速准确回答客户查询，大幅度提高服务质量和企业形象提供各类分析报表，多角度了解企业运营情况，有力保障及时正确决策系统自动引导部门间沟通，明确责任、加强协作、提高管理效益可连接生产管理系统、财务系统、税务开票系统，有效整合企业现有资源支持远程访问，方便企业领导和业务人员随时随地进行业务活动纸板业模块图纸板业ERP模块图：管理纸板企业板材定价规则、接单排单、纸板入库、发货配送、财务结算的业务流程，在帮助管理人员轻松处理订单的基础上，实现对订单价格、客户信用额度的严格控制，清晰管理纸卷库存，合理安排生产顺序，有效监督整个业务流程。流程特点流程特点自动生成生产通知单，提高工作效率、方便随时调阅压线自动核算，杜绝人为失误支持按平方计价,考虑订量和送货加价,定价灵活方便22按客户设置板材平方价格,支持按纸板宽度或门幅计价的方式,集中控制价格自动核算订单成本,控制利润率，保护企业利益控制客户信用额度，降低商业风险管理特色管理特色按线路排车、自动估算装车量，节约运输成本、方便配车自动计算运输费用，简化人工计算、制度统一透明优化生产排程，降低生产损耗、提高生产效率、强化监督力度纸卷条码化管理，真正管到每一卷纸，有效利用库存、降低库存损耗、盘活流动资金系统效益系统效益快速准确回答客户查询，大幅度提高服务质量和企业形象提供各类分析报表，多角度了解企业运营情况，为及时正确决策提供有力保障系统自动引导部门间沟通，明确责任、加强协作、提高管理效益可连接生产管理系统、财务系统、税务开票系统，有效整合企业现有资源支持远程访问，方便企业领导和业务人员随时随地进行业务活动模块图彩印业ERP模块图：<企望制造彩印业ERP系统>(WITMAN-OFS)帮助彩印企业全面管理业务流程，实现对成本核算、报价定价、接单排单、印版模板、现场生产、成品入库、发货配送、财务结算等整个业务流23程的全面管理；规范报价、有效控制生产损耗、清晰管理印刷图样，是彩印企业管理的好帮手。流程特点流程特点分别支持彩箱、彩盒、一般彩印品（如挂历、说明书）等多种彩印产品，方便统一管理自动生成工艺卡、生产通知单，提高工作效率、方便随时调阅根据拼版方式自动计算拼版参数，快速准确、杜绝人为失误根据工艺复杂度设置工序损耗，建议合理损耗量，有效控制生产损耗根据工艺和用料进行成本核算,合理报价、有效控制利润率控制客户信用额度，降低商业风险管理特色管理特色系统化管理样箱/菲林/PS版/模切板，清晰模具管理支持成套送货，既可以配套送也可以分别送货按线路排车、自动估算装车量，节约运输成本、方便配车自动计算运输费用，简化人工计算、制度统一透明生产现场管理、计件工资核算，了解生产详情、激发生产积极性优化生产排程，降低生产损耗、提高生产效率、强化监督力度纸卷条码化管理，真正管到每一卷纸，有效利用库存、降低库存损耗、盘活流动资金记录平张纸公斤数、张数、平方数，精细化管理平张纸系统效益系统效益快速准确回答客户查询，大幅度提高服务质量和企业形象提供各类分析报表，多角度了解企业运营情况，为及时正确决策提供有力保障系统自动引导部门间沟通，明确责任、加强协作、提高管理效益可连接生产管理系统、财务系统、税务开票系统，有效整合企业现有资源支持远程访问，方便企业领导和业务人员随时随地进行业务活动24模块图三级厂ERP模块图：涵盖三级厂管理的主要方面,包括报价定价、订单下达、纸板采购、现场管理、成品入库、发货配送、财务结算等业务流程，实现整个企业的高度合作。系统根据订单自动建议纸板采购计划、合理安排纸板采购、追踪供货、保证满足生产需求。系统根据纸板采购情况核算成本、控制价格，确保合理接单。流程特点流程特点分别为纸箱长单、纸箱短单提供各自的下单方式，方便快捷自动生成工艺卡、生产通知单，提高工作效率、方便随时调阅压线按公式自动计算，快速准确、杜绝人为失误支持按只论价和按平方计价两种方式,定价灵活方便根据外购纸板花费自动核算订单成本,控制利润率，保护企业利益控制客户信用额度，降低商业风险管理特色管理特色根据订单自动生成外购纸板申请、按需采购，提示未到货纸板、及时催货保证供货自由配置采购纸板各种板材定价和计算方式，便于统一管理采购成本根据配送纸板情况生成结算单，方便与供应方对帐结帐支持成套送货，既可以配套送也可以分别送货25按线路排车、自动估算装车量，节约运输成本、方便配车自动计算运输费用，简化人工计算、制度统一透明生产现场管理、计件工资核算，激发生产积极性系统效益系统效益快速准确回答客户查询，大幅度提高服务质量和企业形象提供各类分析报表，多角度了解企业运营情况，为及时正确决策提供有力保障系统自动引导部门间沟通，明确责任、加强协作、提高管理效益可连接财务系统、税务开票系统，有效整合企业现有资源支持远程访问，方便企业领导和业务人员随时随地进行业务活动瓦楞机排程功能示意图瓦楞机排程功能示意图：是专为双刀生产线设计的自动拼单系统，总结了多家纸板纸箱企业的拼单经验，经过两年论证测试和多家客户实际使用。该技术填补了国内瓦楞机自动排程的技术空白，实现根据订单和设备参数自动拼单排序，达到修边最小、换纸最少的排程效果。1、自动拼单排序，保证用纸最少，解决长久以来人工排程的困扰2、界面友好，操作容易，方便插单、抽单、改单3、可人工交互调整拼单，满足特殊要求4、打印生产通知单、排程表、纸卷需求表等，方便快捷5、可随时调阅拼单排程情况，方便监督检查。26第一篇:企望erpERP信用额度控制如今纸箱企业利润越来越低，而由于市场竞争，客户拖欠货款也屡见不鲜。如何合理、有序控制这种局面，解决企业财务风险，成了各大企业共同关心的问题。通过企业信息化来做到精细化管理，达到向管理要效益，真正提高市场竞争力，是企业稳步提升和不断壮大的必经之路。如何用ERP系统管控、解决企业面临的巨额应收账款问题，避免上述巨额款项无法收回的情况发生呢？本篇就《企望制造ERP系统》信用额度控制功能作简要说明。“信用额度控制”，即允许客户累计欠款的最高额度。这是控制企业财务风险的一个必须的要素，对不同等级的客户有不同的信用额度授权。如果超出该客户的信用额度，企望ERP马上给予预警提示！并自动阻止该客户新订单或新发货，对超出信用额度的客户进行重新评估，决定是否放宽额度还是停止供货。通过信用额度控制管理办法，企业可将每一客户的应收账款控制在一定范围内，从而实现应收账款的科学管理，保障交易安全。灵活设定信用额度企望ERP系统对信用额度的控制，重点体现在金额控制上。重要客户，或者历史付款纪录较好的客户，可设定较高的信用额度；相反，新客户或者以往付款纪录不好的客户，设定较低的信用额度，或者设定为零，不允许其赊账。当客户信用额度超出时，系统会自动显示预警信息，并阻止该客户新的订单或送货，通知相关部门催款，这样大大降低企业应收帐款风险。当然，有权限的经理可根据实际情况调整客户的信用额度。多重方式控制信用额度根据企业需求的不同，可用多种方式来控制信用额度，如：赊款期限控制、累计金额控制，或赊款期限和累计金额双重控制。方式一：赊款期限控制仅从赊款时间上考虑，设定允许客户赊款的时间范围。无论金额大小，超过赊款时间，系统就会提示赊款期限已到，提醒业务员催款，同时阻止客户下单。如：设置客户的赊款期限是10天，即在交货之日起的第11天，系统就会提示应催收账款。方式二：累计金额控制假设上案例苏州厂商设定该客商的信用额度为200万，而该客商已用信用额度为120万,此时，该客商若再下订单金额为500万，系统就会提示已超额420万，自动阻止下单，并提醒催收应收赊款。这就有效避免了客户赊款额巨大，无法收回的情况。方式三：双重控制有些企业业务比较复杂、管理比较严格，可采用赊款期限和累计金额双重控制的方法。如某客户的信用额度为200万，赊款期限为10日，下单金额为110万，排除其它原因，在交货后的第11日，系统就会提示赊款期限已到，付款后才可下单；若该客商在赊款期限内，下单金额超过200万，系统同样会提示。重要客户可特殊对待市场无时无刻不在变化，客户需求也随之不断改变，因此信用额度的设定不是一成不变的，可根据客户的实际情况而进行适时的调整。当然，对于大客户和比较重要的客户，信用额度也可以有例外。比如某客户的信用额度超出20万，但客户要求安排订单下去，并保证会尽快付款。若是小客户可立马拒绝，但若此客户是该纸箱厂的重要客户，马上拒绝会影响以后的合作。针对这种情况可采取以下两种处理方式：增加信用额度，增加审批级别。增加信用额度一增加临时信用额度，收到客户付款后，在改回原来的额度。二是永久增加信用额度。增加审批级别对大客户，可设置“特殊管理”.只允许有权限的人员（如总经理，销售经理等）进入操作，此时系统会不去考虑信用额度。当然，这只对当前订单生效，其它人员去下单，系统仍然会提示该客户信用额度已经超出。此类情况，是企业信用额度控制的特殊情况。企业根据实际情况要少用、慎用，否则就失去了其“控制”的意义。通过以上分析，不难看出ERP信用额度控制对企业管理的重要性，而市场的“赊销”问题也就在“掌控”之中了。企业应收帐款管理会逐渐进入一个合理、有序、可控的良性循环，企业也因此进入快速发展轨道。第一篇:企望erpERP厂商介绍纺织工程2012G0401005项珊珊什么是ERP??ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。中国ERP发展之路从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP根据CCID2000年的报告，中国国内有约40家国外厂商与20家国内厂商2006年底中国号称可提供ERP产品和服务的公司超过1000余家(而目前全球其它国家的ERP公司相加也不过区区数百家）?ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面的集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。现在许多公司都在用各式各样的ERP系统，例如国内所熟知的金蝶，用友，那么在全球范围内，主要的ERP厂商有哪些。金蝶、用友、博科、新中大、浪潮、金算盘、管家婆、百盛、龙腾、立成、万能、汉德、瑞丰、利玛、企望、金棕榈、普实、飞乐纽康、华航、奇正、奇声…天心、天思、统率、正航、艾一、凌越、钜盛、弘宜、万达宝、有利、普扬、汉康、…sap、oracle(oracle,JDE,PEOPLESOFT）INFOR（SSA、BAAN）、QAD、、FOURTH-SHIFT、CA赛捷、Microsoft-Axapta(navision).IFS、MOCALA、accpac、atpack、富士通、申鼎、NEC、epicor、MOVEX、日本tpic、瑞典RSS、ABAS、ACA、MAPEX、ISS、akpark、Apics…国内ERP厂商介绍用友?锐祥?蓝软?用友公司简介：用友软件股份有限公司（以下简称“用友”）成立于1988年，是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务提供商，也是中国领先的企业云服务、医疗卫生信息化、管理咨询及管理信息化人才培训提供商。中国及亚太地区超过150万家企业与机构使用用友软件，中国500强企业超过60%使用用友软件。产品概述：用友ERP是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商，是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场，用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件一直保持全面快速成长，在2002－2004年度全球前60大企业应用软件供应商中，以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商第2位。公司名称产品和简介评价用友用友NC/U9、U8、用友通系列用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务，用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求，并可实现平滑升级。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）、HR（人力资源管理）、EAM（企业资产管理）、OA（办公自动化）等业务领作文域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案和金蝶、浪潮一样，是财务起家，在集团财务方面比浪潮好些，和金蝶差不多，生产模块购买的是台湾汉康的产品，但一直没能进行很好的整合，现在生产模块有些“四不像”，市场采取分公司和代理并行的模式，做的相当混乱，在ERP市场中第一集团的地位已经开始动摇。用友的U8以财务软件为核心，逐渐开发物流系统；收购人力资源系统（硕望）、整合制造系统（汉康），在设计上整合和接口太多，各子系统相对完整和适应性强，整体表现较差，U8一个拼凑的ERP产品应该说是一个整体设计失败的产品。NC设计理念已经比较完整。代表了新的用友ERP产品的方向。但是从技术架构对设计理念的支持来讲，显得不够成熟，与近年来java技术的开发发展和较大变化有关，造成NC产品DEMO不错，实用性较差的社会评价。蓝软深圳市蓝软信息技术开发有限公司，于1998年在深圳软件创新基地正式创立，是专业从事企业管理软件研发的高新技术蓝软标志企业。经过多年的发展,目前已经拥有一支经验丰富及产品研发创新力的团队,凭借自主研发实力，蓝软先后推出“蓝软3000系列”、“蓝软5000系列”、“蓝软7000系列”、“蓝软财务软件系列”等高品质、低价位的国内领先产品。产品已覆盖企业管理的各个环节。产品功能强大、操作简洁的先进管理理念及卓越的应用成果在国内行业中取得一定影响力。多年来赢得了众多用户的青睐，通过多年不断创新及用户至上的服务理念，目前已在全国各地区拥有超过40000企业用户的支持。蓝软注重“以人为本，不断创新”的理念，依靠领先的技术、丰富的产品线及强大的技术团队、积极展开与国际巨头英特尔的合作，并于2007年度加入英特尔中国合作伙伴计划、正式成为该计划中的一员。结合英特尔在战略计划、技术研发等方面的优势合作，将全面提升蓝软发展战略及产品研发创新实力，蓝软将秉承“致力于服务企业信息化，推动企业发展”的使命，协同蓝软资源的力量，为企业信息化建设提供更好的服务。公司名称产品和简介评价用友用友NC/U9、U8、用友通系列用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务，用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求，并可实现平滑升级。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）、HR（人力资源管理）、EAM（企业资产管理）、OA（办公自动化）等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案和金蝶、浪潮一样，是财务起家，在集团财务方面比浪潮好些，和金蝶差不多，生产模块购买的是台湾汉康的产品，但一直没能进行很好的整合，现在生产模块有些“四不像”，市场采取分公司和代理并行的模式，做的相当混乱，在ERP市场中第一集团的地位已经开始动摇。用友的U8以财务软件为核心，逐渐开发物流系统；收购人力资源系统（硕望）、整合制造系统（汉康），在设计上整合和接口太多，各子系统相对完整和适应性强，整体表现较差，U8一个拼凑的ERP产品应该说是一个整体设计失败的产品。NC设计理念已经比较完整。代表了新的用友ERP产品的方向。但是从技术架构对设计理念的支持来讲，显得不够成熟，与近年来java技术的开发发展和较大变化有关，造成NC产品DEMO不错，实用性较差的社会评价。博科公司名称产品和简介评价用友用友NC/U9、U8、用友通系列用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务，用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求，并可实现平滑升级。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）、HR（人力资源管理）、EAM（企业资产管理）、OA（办公自动化）等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案和金蝶、浪潮一样，是财务起家，在集团财务方面比浪潮好些，和金蝶差不多，生产模块购买的是台湾汉康的产品，但一直没能进行很好的整合，现在生产模块有些“四不像”，市场采取分公司和代理并行的模式，做的相当混乱，在ERP市场中第一集团的地位已经开始动摇。用友的U8以财务软件为核心，逐渐开发物流系统；收购人力资源系统（硕望）、整合制造系统（汉康），在设计上整合和接口太多，各子系统相对完整和适应性强，整体表现较差，U8一个拼凑的ERP产品应该说是一个整体设计失败的产品。NC设计理念已经比较完整。代表了新的用友ERP产品的方向。但是从技术架构对设计理念的支持来讲，显得不够成熟，与近年来java技术的开发发展和较大变化有关，造成NC产品DEMO不错，实用性较差的社会评价。公司名称产品和简介评价用友用友NC/U9、U8、用友通系列用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务，用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求，并可实现平滑升级。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）、HR（人力资源管理）、EAM（企业资产管理）、OA（办公自动化）等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案和金蝶、浪潮一样，是财务起家，在集团财务方面比浪潮好些，和金蝶差不多，生产模块购买的是台湾汉康的产品，但一直没能进行很好的整合，现在生产模块有些“四不像”，市场采取分公司和代理并行的模式，做的相当混乱，在ERP市场中第一集团的地位已经开始动摇。用友的U8以财务软件为核心，逐渐开发物流系统；收购人力资源系统（硕望）、整合制造系统（汉康），在设计上整合和接口太多，各子系统相对完整和适应性强，整体表现较差，U8一个拼凑的ERP产品应该说是一个整体设计失败的产品。NC设计理念已经比较完整。代表了新的用友ERP产品的方向。但是从技术架构对设计理念的支持来讲，显得不够成熟，与近年来java技术的开发发展和较大变化有关，造成NC产品DEMO不错，实用性较差的社会评价。公司名称产品和简介评价用友用友NC/U9、U8、用友通系列用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务，用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求，并可实现平滑升级。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）、HR（人力资源管理）、EAM（企业资产管理）、OA（办公自动化）等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案和金蝶、浪潮一样，是财务起家，在集团财务方面比浪潮好些，和金蝶差不多，生产模块购买的是台湾汉康的产品，但一直没能进行很好的整合，现在生产模块有些“四不像”，市场采取分公司和代理并行的模式，做的相当混乱，在ERP市场中第一集团的地位已经开始动摇。用友的U8以财务软件为核心，逐渐开发物流系统；收购人力资源系统（硕望）、整合制造系统（汉康），在设计上整合和接口太多，各子系统相对完整和适应性强，整体表现较差，U8一个拼凑的ERP产品应该说是一个整体设计失败的产品。NC设计理念已经比较完整。代表了新的用友ERP产品的方向。但是从技术架构对设计理念的支持来讲，显得不够成熟，与近年来java技术的开发发展和较大变化有关，造成NC产品DEMO不错，实用性较差的社会评价。
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