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EXCEL2010使用图文教程(第四篇)
2015-11-27 | 阅:  转:  |  分享 
  
EXCEL2010使用图文教程(第四篇)第四部分?数据管理?第一章?筛选?颜色筛选?1、原始数据表如图所示,其中分别在一些单元格中标注了黄色
和红色。2、单击“产品名称”列上的筛选按钮,选择“按颜色筛选”,并挑选颜色,例如“黄色”。3、最终结果如图所示。条件格式运用??1
、选中所需要运用条件格式的列或行。2、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“数据条”;选择渐变填充样式下的“浅蓝?色数据条”。3.
果如下图所示,并可以注意到,负数对应的数据条是反方向的红色色条。4、也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。5、
在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“图标集”,此处选择“三向箭头”。6、效果如下图所示。7、Excel?2010中可自定义条件格
式和显示效果,例如:只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后,单击“开始”—“条件格式”—“?管理规则”。8、单击“编辑规则”;?9、
按下图所示设置图标的显示条件。10、单击“确定”,效果如下图所示。第二章?排序?数据排序?Excel2010对表格中的学生成绩进行
降序排列如下图:排序方法:?1.菜单栏的“数据”,如下图2.鼠标点击一下成绩表中任意一个单元格?3.点击功能区的“排序”3.点击功
能区的“排序”4.选中对话框的“数据包含标题”5.点确定,即排名结束,结果如下:第三章?查找与替换?1、如果要将“领用用品”栏中红
底白字的“订书机”都改为黄底黑字的“铅笔”,先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按“Ctrl+H”打开“查找和抉择”对话框,单
击“选项”。??2、在“查找内容”框输入“订书机”,而后单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头,选择“从单元格选择格局”,单击选择现有单
元格中的格式。??3、在“替换为”框中输入“铅笔”,然后单击右侧的“格式”,在弹出的“单元格格式”对话框设置黄底黑字格式,单击“确
定”按钮。?4、单击“全部替换”按钮即可完成替换操作。??您知道吗?Excel的查找功能仅支持两个通配符:星号“”和问号“?”。
??第四章?重复项合并?方法一:删除重复项方法二:数据透视表??操作过程:选取数据》【插入】》【数据透视表】》【确定】。??我们有
可能面对的数据有两种,一种是单列的,另一种是多列的(包括在不同工作表内),单列的非常简单,只要将需要去除重复的那一项字段勾选就完成
了,多列的就要用到多重合并:第五章?数据有效性?方法一:删除重复项?方法二:数据透视表??操作过程:选取数据》【插入】》【数据透视
表】》【确定】。??我们有可能面对的数据有两种,一种是单列的,另一种是多列的(包括在不同工作表内),单列的非常简单,只要将需要去除
重复的那一项字段勾选就完成了,多列的就要用到多重合并:
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(本文系南国新手首藏)