办公室职能
一、负责公司行政和日常办公事务管理工作。
1、协助领导做好各部门之间的综合协调工作。
2、建立、健全并完善各项规章制度,促进管理规范化和企业文化建设。
3、负责会议组织、准备、记录和决议归档工作;负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。
4、负责文印室管理工作。
5、负责检查规章制度执行情况与工作任务落实情况;与各部门主管、人力资源部共同负责公司员工的考勤与绩效考核工作。
6、负责办公室小仓库保管、清点工作,做好物品出入库登记记录。
二、负责公司公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电处理、报刊杂志收发、文书档案与印章管理工作。
四、负责公司对外归口工作衔接:业务接待与公司招待,公司相关证照办理、年检、年审等。
五、负责公司后勤保障工作,包括办公用品、环境卫生、车辆、绿化、食堂等。
五、平行部门协作。
六、完成领导交办的其它事宜。
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