文件编号 XXXXXX 核准 制定 企业策划部 生效日期 2011年月日
集团公司文件格式规范
集团公司各部门：
为规范集团公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。
本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。
文件结构 格式规范 说明 文头 文件编号表 楷体，小四，表格居中，表格单元格内容居左 见“编号规则” 主体 标题 黑体，三号，居中 文件的标题 （副标题） 黑体，三号，居中 主送单位 楷体，小四，居左；如多个单位则使用顿号分隔 正文 楷体，小四
但当有大量英文或数字时候，可以使用宋体 （附件） 楷体，小四，居左 正文附属材料的顺序和名称的标注 发文单位 楷体，小四，居右 发文日期 楷体，小四，居右；使用中文数字。 （附注） 楷体，小四，居左；
在发文日期的左下方，“（附注）”2字加括号 用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的形式来说明 文尾 分割下划线 粗细0.75磅，与文字宽度平齐 关键词 楷体，小四，居左；词汇之间以逗号分隔 主要内容和文种，以便于电脑检索；不超过5个单词 报送 楷体，小四，居左 指除主送单位外需要执行或知晓文件内容的其他单位或部门 页码 第N页共M页，宋体，小五，居中 当超过1页时候
纸张格式
纸张 A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定 边距 对A4纸张的边距，一般考虑以左侧为装订线；
左边3-3.5厘米，右边2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；
页脚1.75厘米
附件：《文件样张》（以本文件作为参照，此处略）
江苏XX集团公司
二〇一一年六月十三日
（附注）：集团公司各下属企业可以自行制定，也可参照本格式。
关键词：文件格式，规范
报送：集团公司各下属企业
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