公司内部文件格式标准规范

公司内部文件格式标准规范



文件名称 LDL有限公司

内部文件格式标准规范 文件编号 LDL［2015］X号 编制部门 行政部 修改状态 第1次

修改 共N页 编制人 发布日期 实施日期 审核人：日期： 批准人：日期：

内部公文格式标准规范



一、目的

为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

?二、适用范围

公司各部门。

三、内容

1、公司文件格式要求

1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）。?

1.2文件正标题?：黑体三号字居中。

1.3文件字号：黑体小四号字居中。?

1.4文件正文：宋体小四号字。?

1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗。

1.6主题词/呈/发：宋体小四号字。

1.7行间距：1.5倍。

1.8页边距：上下各为2.4㎝,左右各为2.4㎝。?

1.9公司简称：在文件正文内可简称“公司”?。

1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。?

2、公司文件编号要求?

2.1发文字号编写说明?

发文字号简称文号，是由发文机关的代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[??]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。?

2.2部门代码说明

2.2.1一级部门（各部门）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查。

行政办公室XZ、销售部XH、质检部?ZH?、库管KG、财务部CW、运营中心YY。

2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示。

运营中心：客服部YYK、电影院YYD、自营区YYZ‘?

物管中心：物业部WGW、保安部WGB。??

2.3发文字号种类及使用规定?

2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）?

落款名称：XXX有限公司?

文件编号：LDL发[2007]?X号?

2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）?

落款名称：XXX有限公司行政中心?

文件编号：LDL发[2007]?X号?

2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）?

落款名称：XXX有限公司中心?

文件编号：LDL-部门代码[2007]?X号?

2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）?

落款名称：XXX有限公司XX中心?

文件编号：LDL-部门代码[2007]?X号?

2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5）?

落款名称：XXX有限公司???

文件编号：LDL?[2007]?X号??

四、附则

本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。??

五、表格

1、公司发文模板?

2、行政部发文模板?

3、内部衔接函模板?

4、内部请示模板?

5、会议纪要模板























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