海南省商业学校例会制度
第一章总则
为使保证我校教育教学和行政后勤工作的顺利开展，提高我校各项决策的科学化、民主化、公开化，使学校各项工作通过各类例会得到充分落实，学校例会形式为中层干部例会、处室（部）例会、学生管理例会，各类例会的具体要求按照相应会议的议事规则执行。
第二章中层干部例会
第一条中层干部例会内容：
1、传达、学习、布署上级文件和工作任务。
2、政治、业务学习与研讨。
3、总结反馈本周学校各项工作。
4、布署或通知学校下周（或最近一段时间）的各项工作任务。
5、协调各处室（部）的工作安排和工作中存在的问题。
6、校领导或各处室通报本周学校工作中存在的不足。
7、对有关事项做出决定。
8、其他需要中层干部例会研究、布署的事项
第二条中层干部例会的参会人员。
中层干部例会由校长主持（或校长委托其他校领导主持）、党委书记、副校长、纪委书记、工会主席及各处室（部）负责人（主任）、值周中层干部参加。召集部门（考勤）：党政办公室，记录：党政办公室主任或副主任，[特别说明：其他中层干部不参加会议但必须履行值周义务]。
第三条中层干部例会基本程序
（一）会议时间：每周五下午3：00，但也根据工作需要临时召开中层干部例会。
（二）值周中层干部会议认真总结本周学校各项工作，做好会议反馈准备。
（三）各处室（部）负责人（主任）会前充分准备需要中层干部例会协调或解决的事项。
（四）会议决定的事项、参与人及其意见、表决情况、结论等内容，党政办公室以会议记录、纪要等形式详细记录并存档。
（五）中层干部例会决定的事项，由领导班子成员按照分工组织（或委托有关处室组织）相关处室（部）实施，个人不得擅自改变或拒绝执行；党政办公室负责督办中层干部例会形成的各种决定。
第三章处室（部）例会
第四条处室（部）例会内容：
1、传达、学习、布署学校（或上级）文件及会议精神。
2、政治、业务学习与研讨。
3、总结反馈上周本部门各项工作。
4、布署或通知本部门下周（或最近一段时间）的各项工作任务。
5、协调本部门的人员之间的工作安排和解决工作中存在的问题。
6、通报上周本部门工作中存在的不足并做出整改布署。
7、对本部门负责的有关事项做出决定。
8、其他需要各处室（部）例会研究、布署的事项。
9、处室（部）工作是指根据部门职责所包含的行政、后勤、教育教学、学生管理涉及事项。
第五条处室（部）例会的参会人员。
处室（部）例会由部门负责人主持（或部门负责人委托其他人员主持）、部门其他成员参加。
第六条处室（部）例会基本程序
（一）会议时间：原则上定为每周一下午3：00，但也根据工作需要临时召开处室（部）例会。
（二）处室（部）例会安排专负责记录。
（三）处室（部）例会倡导处室人员积极参与会议所涉及内容发表意见。
（四）处室（部）例会决定的事项，处室成员不得擅自改变或拒绝执行（有异议可要求重议）；处室负责人负责督办处室（部）例会形成的各种决定。
第四章学生管理例会
第七条学生管理例会内容：
1、传达、学习、布署学校（或上级）文件及会议精神。
2、政治、业务学习与研讨。
3、总结反馈上周本部门（含干事工作）各项工作。
4、布署或通知本部门（含干事工作）下周（或最近一段时间）的各项工作任务。
5、协调本部门的人员（含干事）之间的工作安排和解决工作中存在的问题。
6、通报上周本部门（含干事工作）工作中存在的不足并做出整改布署。
7、学生宿舍管理中存在有问题及解决对策。
8、各教学部学生管理过程中存在有问题及解决对策。
9、全校性有学生参加的重大活动安排（含团委活动）和相关保障工作布署。
10、学生违反校纪校规处分的初步意见。
11、学生个人和集体奖励表彰决定(含学生会、团委干部、团员)的初步意见。
12、校（含教学部）学生会、团委干部（发展新团员）的选拔、培训、工作安排。
13、第二课堂活动（含志愿者活动）的布署。
14、制定全校学生管理工作计划。
15、其他与学生管理有关需要会议研究的事项。
第八条学生管理例会的参会人员。
学生管理例会学生处主任由主持，副主任、团委书记、教学部干事（必要时分管学生管理的教学部主任或副主任参加）及与会议议题相关的其他人员参加，召集部门：学生处，记录人：学生处主任或副主任。
第九条学生管理例会基本程序
（一）会议时间：每周一下午3：00，但也根据工作需要临时召开学生管理例会。
（二）学生管理例会倡导与人员积极参与会议所涉及内容发表意见。
（三）学生管理例会决定的事项，与人员不得擅自改变或拒绝执行（有异议可要求重议）；学生处主任负责督办学生管理例会形成的各种决定。
第十条本例会制度自下发之日起执行，解释权归党政办公室。
海南省商业学校
2015年12月24日
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