Excel高效商务应用课件

EXCEL中，包含数字的字符串填充默认为“+1”填充，很容易出错。数据修改的三种方法（直接修改，2双击单元格，3单击编辑栏）查找，C
TRL+F开始-编辑替换：CTRL+H开始-编辑批注的格式：右击批注（编辑状态下），批注格式。仅仅鼠标拖拽=
剪切+粘贴让写情书多一点浪漫视图-窗口-拆分视图-窗口-冻结有人在取消隐藏后，发现EXCEL编辑区动不了，很多时候
是因为窗口在隐藏前被冻结，取消冻结就好了。列宽和行高：右击列选项卡，右击行选项卡，开始-格式插入-页眉与页脚-图片-
图片格式页面布局-背景水印主要功能：企业级保密文档只能调整列宽，不能调整行高不要刻意追求图表的绚丽多彩
，图表目的在于清晰的展示数据。13.2单一条件排序选择排序字段选择排序依据数值、颜色选择排序次序升序、
降序和自定义13.3多条件排序多条件排序时，优先第一条件排序后再按照第二条件排序，依此类推。添加条件更改条件的优先顺序
小贴士：EXCEL还有按行进行排序的功能，用法与列排序相同第14章数据的分类汇总14.1简单的分类汇总14.2创建多级
分类汇总14.3分级显示数据14.4清除分类汇总14.1简单的分类汇总分类汇总对话框分类字段：利用哪个字段
进行汇总汇总方式：求和、计数…汇总结果3级显示（总计-分类-明细小贴士：汇总之前必须先按照分类汇总字段进行排序。14.
2创建多级分类汇总重复简单分类汇总，并清除“替换当前分类汇总”复选框。增加一级分组显示增加新的分类字段，该字段需排序
去除该处选择14.3分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结
果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示
按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。12314.4清除分类汇
总方法一：新的分类汇总替换旧分类汇总方法二：全部删除第15章透视表的应用15.1建立简单的数据透视表15.2数据透
视表的格式15.3编辑数据透视表15.4改变数据透视表的汇总方式15.1建立简单的数据透视表字段列表报表筛选（0
3版称为页字段）列标签行标签数值求和、计数……15.1建立简单的数据透视表推荐的数据透视表15.2数据透视表的格
式格式设置强大的切片器日程表15.3编辑数据透视表字段筛选、行、列、组可以选择单项和多项复制数据透视表虽然很强
大，但是仍有一些缺陷，如不能添加行和列，如果需要在数据透视表基础上做进一步的加工，可以使用，复制，粘贴至一个新的工作薄中进行编辑。
注意：选择性粘贴为数值15.4改变数据透视表的汇总方式汇总方式值显示方式第16章宏和VBA的简介16.1V
BA简介16.2开发工具选项卡与宏安全性16.3一些VBA的重要定义16.4创建宏16.5给录制的宏添加快捷键或者命
令按钮16.6自定义选项卡和按钮16.7和大家分享VBA的小游戏16.1VBA简介VBA是一种极为丰富的编程语言，有
着极为庞大的用户，他们一般使用VBA实现如下功能自动执行重复操作，如财务月度报表创建自定义命令，例如可以把EXCEL多个命令组
合为一个命令，提供工作效率创建自定义函数，譬如EXCEL函数不能满足功能的常用函数。打印企业信件，如企业发宣传品或者年末寄贺卡
给客户，需要打印成千上万的信件。等等。本人喜欢用VBA编写一些小游戏，如数独、麻将…16.2开发工具选项卡与宏安全性默认的
EXCEL视图中没有开发工具选项卡，常使用VBA就需要显示默认工具选项卡。很多人打不开包含宏的EXCEL，那是因为宏安全性设置
不对。保存文件格式：XLSM导航：文件-选项-自定义功能区导航：文件-选项-信任中心-宏设置16.3一些VBA的重要
定义代码：VBA指令，可以手工输入或者录制宏时自动生成。控件：可以操控的对象，如按钮，复选框等函数：与EXCEL函数比较类似
，可以通过一定的参数得到返回值或执行相应指令。宏：自动执行的VBA代码。方法：对象上的动作，如Range.Clear,指清除指
定Range中的数据。模块：VBA代码容器属性：对象的某个特定方面，如Height，Name，Caption…子程序：在编写
代码时，可以调用的宏或者函数VBA：VisualBASICForApplications，在MSOffice非常简便的一
种语言VB编辑器：用于创建VBA宏和用户窗体的窗口16.4创建宏录制宏初学者编辑宏四步曲录制宏编辑宏检验宏
使用宏视频：录制宏小贴士：宏操作一般不可以通过撤销键撤销操作，使用宏操作之前，请注意保存文档。16.5给录制的宏添加快捷键
或者命令按钮添加一个快捷键添加按钮视频：如何给宏添加一个按钮导航：开发工具-录制宏16.6自定义选项卡和按钮4
1253161、文件-选项-自定义功能区2、新建选项卡3、重命名为你所需要的名字4、选择你要的命令集5、选中你
要的命令6、添加至相应选项卡4B、如选择宏的话，则可把自定义宏命令加入选项卡4BQ&A1、基本功能，2，大量数据计
算（函数和公式），3，大量数据处理分享我的自定义快速访问工具栏：自定义-不在功能区的命令-照相机自定义-常用命令-
开始计算有需要的时候，右击鼠标，看能否找到你想要的命令鼠标选择，方向键选择，Shift的应用，CTRL的应
用，CTRL+A（全选）9.3.1IF根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不同的结果。语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test??表示计算
结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true??是logical_test为TRUE
时返回的值。Value_if_false??是logical_test为FALSE时返回的值。9.3.2ISERR
OR检验数值或引用类型是否为错误值的函数。语法ISERROR(value)Value??为需要进行检验的数值。类似函数
还有：函数如果为下面的内容，则返回TRUEISBLANK值为空白单元格。ISERR值为任意错误值（除去#N/A）。
ISLOGICAL值为逻辑值。ISNA值为错误值#N/A（值不存在）。ISNONTEXT值为不是文本的任意项（注意此
函数在值为空白单元格时返回TRUE）。ISNUMBER值为数字。ISREF值为引用。ISTEXT值为文本。9.3.
3IFNA、IFERRORIF+NA两个函数的组合，如参数为#NA，则返回一值IFNA(value,value_if_na
)Value???必需。用于检查错误值#N/A的参数。Value_if_na???必需。公式计算结果为错误值#N
/A时要返回的值。说明如果Value或Value_if_na是空单元格，则IFNA将其视为空字符串值("")
。如果Value是数组公式，则IFNA为Value中指定区域的每个单元格以数组形式返回结果。IFERROR同理
9.4常用函数介绍（日期和时间函数）9.4.1TODAY9.4.2MONTH9.4.3DATE9.4.4WEE
KNUM小贴士：EXCEL中的日期是数值的一种表现形式，可以进行加减9.4.1TODAY返回当前日期的序列号。序列号是M
icrosoftExcel日期和时间计算使用的日期-时间代码。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。
语法TODAY()1900年1月1日为0，每增加1天，日期增加1，依此类推小贴士：EXCEL中，日期是数值的另一种表现
形式9.4.2MONTH返回以序列号表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）到12（十二月）之间的整数。语法MONT
H(serial_number)Serial_number??表示要查找的月份的日期。应使用DATE函数输入日期，或者将函数
作为其他公式或函数的结果输入。类似函数有DAY，YEAR9.4.3DATE返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单
元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。语法DATE(year,month,day)Year??参数year可以为一
到四位数字。MicrosoftExcel将根据所使用的日期系统来解释year参数。注意：日期不可以小于1900年1月1
日Month和Day可以为负值，表示往前的时间类似函数：DatevalueDatevalue（DateText）注意文本
的格式，excel可以识别大部分日期文本，但不是所有9.4.4WEEKNUM返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。语法
WEEKNUM(serial_num,return_type)Serial_num??代表一周中的日期。Return_typ
e??为一数字，确定星期计算从哪一天开始。默认值为1。注意：WEEKNUM函数将1月1日所在的周视为一年中的第一周
。Return_type星期开始于1星期从星期日开始。星期内的天数从1到7记数。2星期从星期一开始。星期内的天
数从1到7记数。9.5常用函数介绍（查找和引用函数）9.5.1INDEX9.5.2MATCH9.5.3VL
OOKUP9.5.1INDEX返回表格或数组?（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式
。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。当函数INDEX的第
一个参数为数组常量时，使用数组形式。INDEX(array,row_num,column_num)Array??为单元格区域
或数组常量。如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数row_num或column_num为可选参数。如果数组有多行和多
列，但只使用row_num或column_num，函数INDEX返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。Row_nu
m??数组中某行的行号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num。Column_num??
数组中某列的列标，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。小贴士：习惯与Match函数
同时使用9.5.2MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组?（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参
数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配
元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。语法MATCH(lookup_value,lookup_ar
ray,match_type)Lookup_value??为需要在数据表中查找的数值。Lookup_array??可能包含
所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array应为数组或数组引用。Match_type??为数字-1、0或1
。Match_type指明MicrosoftExcel如何在lookup_array中查找lookup_value。
9.5.3VLOOKUP在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。语法VLOOKUP(lo
okup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)?Lookup_value?
?为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。若lookup_value小于table_
array第一列中的最小值，VLOOKUP返回错误值#N/A。Table_array??为两列或多列数据。使用对区域或区域
名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区
分大小写。Col_index_num??为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为
1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的
数值，以此类推。HLOOKUP（）相同用法9.6常用的函数介绍（其他）9.6.1AVERAGE9.6.2MAX
9.6.3COUNT、COUNTA9.6.4COUNTIF9.6.1AVERAGE返回参数的平均值（算术平均值）。
语法AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...??是要计算其平均值
的1到255个数字参数。9.6.2MAX返回一组值中的最大值。语法MAX(number1,number2,..
.)Number1,number2,...??是要从中找出最大值的1到255个数字参数。MIN为类似函数，返回
一组值中的最小值9.6.3COUNT返回包含数字的单元格和参数列表中的数字个数。利用函数COUNT可以计算单元格区域或
数字数组中数字字段的输入项个数。语法COUNT(value1,value2,...)Value1,value2,...?
?是可以包含或引用各种类型数据的1到255个参数，但只有数字类型的数据才计算在内。注意：数字、日期或者代表数字的文本
被计算在内类似函数COUNTA，统计非空的单元格个数，使用方法同上。9.6.4COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元
格的个数。语法COUNTIF(range,criteria)Range??是一个或多个要计数的单元格。Criteria??
为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"
、"apples"或B4。第10章Excel函数的组合应用10.1IF+IF10.2MID+FIND10.3I
NDEX+MATCH10.4IF+INDEX+ISERROR+MATCH10.5数组公式简介组合应用就是把一个函数的
返回值作为另外一个函数的参数，或者把多个函数的返回值作为一个函数的参数。有并列使用和嵌套使用两种，EXCEL中允许最多的嵌套层数是
64个。第11章图表的应用11.1图表的基本概念11.2创建图表11.3编辑图表11.4常用图表类型及范例练习
11.1图表的基本概念图表是数据的另一种展现形式选择正确的图表让数据展示更清楚嵌入式图表与图表工作表图表区和绘图区图
表区包含图表的所有元素，作为图表的主背景和容器绘图区是图表区的一部分，包括实际图表坐标轴(X、Y、深度轴）11.2创建图表
推荐的图表选择数据区域选择图表类型添加图表元素快速布局其他设置11.3编辑图表I11.3编辑图表II图表
快捷编辑按钮其他图表要素格式设置图表工具-格式-当前所选内容最右边弹出设置对话框11.4常用图表类型及范例练习柱形
图：把一项与另一项进行比较折线图：某项数据在时间上的趋势，如销售额、生产量饼图：相对值比较，如不同品牌的市场份额XY散点图：
比较两种数据之间的关系，如销售费用与销售额雷达图：比较两组数据之间的关系，常用于多款产品性能比较。环形图：两组相对值比较，如不
同年度的不同品牌市场份额11.5更多图表技巧11.5.1创建组合图表11.5.2添加次坐标轴11.5.3创建甘特图
11.5.4创建二维数学图11.5.5创建温度计图第三课EXCEL的数据分析第12章数据的筛选第13章数据的排
序第14章数据的分类汇总第15章透视表的应用第16章宏和VBA的简介第12章数据的筛选12.1自动筛选12.
2自定义筛选12.3高级筛选12.1自动筛选文本筛选与颜色筛选导航： 数据-排序和筛选 开始-编辑-排序和筛选
1、倒三角为筛选入口2、排序已被整合在筛选中3、可以按照颜色筛选和排序12.2自定义筛选自定义筛选可以有两个条件小
贴士：筛选中通配符的使用（？）可以大大提高筛选效率12.3高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件
区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域列表区域第13章数据的排序13.1默认排序13.2按单一条件排序
13.3按多条件排序13.1默认排序Excel的升序按照如下顺序：数值从最小的负数到最大的正数排序。文本和数字的文
本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。逻辑值False排在True之前。所有错误值的优先级相同。空格排在最后。6.
2页面的设置设置页面设置页边距设置页眉和页脚设置工作表小贴士：大型表格请注意标题行的应用。6.3打印预
览和打印打印预览预览状态下页边距的调整预览状态下列宽的调整打印打印机的选择页的选择小贴士：使用打印预览的习惯，会大
大提高打印效率和降低打印浪费。第二课EXCEL计算应用第7章用公式计算数据第8章用函数计算数据第9章Excel的
常用函数第10章Excel函数的组合应用第11章图表的应用第7章用公式计算数据7.1运算符7.2公式的编辑7
.3公式的粘贴7.4单元格引用7.1运算符算术(+，-，，/，^)、比较（>=,<=,<,>,=,<>）文本（
&）引用（：，）运算符的优先级相同优先级从左到右小贴士：多使用括号，让你的公式逻辑清晰7.2公式的编辑“=…”直
接输入可视化选择7.3公式的粘贴复制、粘贴填充横向填充纵向填充选择性粘贴自动计算和手动计算（F9)视频：自动
计算和手动计算的设置7.4单元格引用相对引用（=A3）填充中，行号和列号均随着变化绝对引用（=$A$3）填充中，锁
定行号和列号混合引用（=$A3）填充中，锁定行号或者列号中的一个引用名称（=myname）先定义名称更改引用的类型（F
4)小练习7.4：引用与公式的练习第8章用函数计算数据8.1重要和常用的名词8.2函数的编辑8.3常用函数介绍
8.1重要和常用的名词函数名函数名称，如sum，count参数函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1)返回值函
数的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算数组一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10）8.2函数的
编辑8.2.1直接输入和编辑8.2.2自动求和8.2.3函数向导8.2.4套用表格格式中的函数8.2.1直接输
入和编辑在编辑栏中输入在单元格中输入“@”和“=”的应用8.2.2自动求和求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连
续数值可以用鼠标变更求和区域小练习：8.2.2自动求和8.2.3函数向导找到你需要的函数设置相应参数得到相应返回值
小贴士：不知道的函数请多使用EXCEL帮助8.2.4套用表格格式中的函数小练习：8.2.4套用表格格式中的函数8.4
6种常见错误值#DIV/0!任何一个数值除以0#N/A数值对函数或公式不可用#NAME?无法识别公式中的文本时或者函数名错
误#REF!引用无效#VALUE!当使用的参数不正确时#######列宽不足以显示数字8.46种常见错误值第9章
Excel的常用函数9.1数学函数9.2文本函数9.3逻辑函数9.4日期和时间函数9.5查找和引用函数9.
6其他函数小贴士：财务函数因为本人使用较少，就不多做介绍9.1数学函数9.1.1SUM9.1.2SUMIF9.
1.3ROUND9.1.4INT9.1.5RAND9.1.1SUM返回某一单元格区域中所有数字之和。语法=SU
M(number1,number2,...)注意：不是数字的单元格，不参与计算9.1.2SUMIF按给定条件对指定单元
格求和。语法=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range：需要求和的条件区域Criteria
：条件，如“>100”sum_range:求和的区域9.1.3ROUND返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法=RO
UND(number,num_digits)Number??需要进行四舍五入的数字。Num_digits??指定的位数，按此位
数进行四舍五入。注意：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果num_digits等于0
，则四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。ROUNDDOWN（）和RO
UNDUP（）9.1.4INT将数字向下舍入到最接近的整数。语法INT(number)Number??需要进行向
下舍入取整的实数。9.1.5RAND返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随
机实数。语法RAND()RANDBETWEEN(bottom,top)在Bottom和Top之间产生一个随机数注意：
随机数将随着每刷新一次工作薄而更新，要保持不变，要粘贴为数值9.2文本函数9.2.1CONCATENATE9.2.2
FIND9.2.3LEFT9.2.4MID9.2.5LEN9.2.6TRIM9.2.7UPPER9.2.1
CONCATENATE将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。语法CONCATENATE(text1,text2,..
.)Text1,text2,...??为2到255个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字
或对单个单元格的引用。9.2.2FIND用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二
个文本串的第一个字符算起。语法FIND(find_text,within_text,start_num)Find_text
??要查找的文本。Within_text??包含要查找文本的文本。Start_num??指定要从其开始搜索的字符。wit
hin_text中的首字符是编号为1的字符。如果省略start_num，则假设其值为1。9.2.3LEFT根据所
指定的字符数，LEFT返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。语法LEFT(text,num_chars)Text??是
包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars??指定要由LEFT提取的字符的数量。注意Num_chars必须大于
或等于零。如果num_chars大于文本长度，则LEFT返回全部文本。如果省略num_chars，则假设其值为1。
RIGHT语法相同，返回值从字符右边开始取9.2.4MIDMID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目
由用户指定。语法MID(text,start_num,num_chars)Text??是包含要提取字符的文本字符串。St
art_num??是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_char
s??指定希望从文本中返回字符的个数。9.2.5LENLEN返回文本字符串中的字符数。语法LEN(text)LE
NB(text)Text??是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。9.2.6TRIM除了单词之间的单个空格外，
清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数TRIM。语法TRIM(text)Text
??需要清除其中空格的文本。9.2.7UPPER将文本转换成大写形式。语法UPPER(text)Text??为需
要转换成大写形式的文本。Text可以为引用或文本字符串。LOWER（）9.3逻辑函数9.3.1IF9.3.2IS
ERROR9.3.3IFNA、IFERROR（excel2013新增函数）Excel20132015-9-24Ka
yYang课程第一课EXCEL基本应用（自学，略讲）第二课EXCEL的计算应用（选择常用的函数）第三课EXCE
L的数据处理（详细讲）第一课EXCEL基本应用第1章认识Excel2013第2章操作工作簿和工作表第3章编辑
工作表第4章美化工作表第5章用对象丰富表格第6章打印表格第一章认识Excel20131.1EXCEL的窗口
1.2工作簿与工作表1.3创建/打开/保存/关闭1.4右键菜单1.5EXCEL的文件类型1.6键盘控制之快捷键
1.1EXCEL的窗口选项卡：选项卡呈现了可在Excel中执行的核心任务。七个选项卡横跨在Excel窗口顶部。组：
组是指显示在选项卡上的相关命令集。命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问工作表
区：EXCEL内容编辑区域①②④③⑤视频：自定义快速访问工具栏行、列、单元格、滚动条……1.2工作簿与工作表
工作表工作薄一个工作薄中可以有多个工作表使用多个工作表很多时候能够便于你的文档管理工作表可以有不同的名称工作表可以有不同
的颜色工作表可以隐藏可以对多个工作表同时进行编辑视频：对多个工作表同时编辑1.3创建/打开/保存/关闭创建一个工作表
在文件夹中右击，单击选项卡中“新建”，再次单击“MicrosoftofficeExcel文件”单击“Office按钮”按钮
，单击“新建”打开EXCEL单击“Office按钮”按钮，单击“打开”，打开需要的文件双击已存在的Excel文件小贴士
：以上操作可以使用快速工具栏中命令或者快捷方式1.3创建/打开/保存/关闭保存单击“Office按钮”按钮，单击“保存”
单击“Office按钮”按钮，单击“另存为”关闭EXCEL单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。单击“Office
按钮”按钮，单击“关闭”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”
。小贴士：以上操作可以使用快速工具栏中命令或者快捷方式1.4右键菜单单元格右键菜单功能区右键菜单工作表右键菜单小贴
士：MS的右键菜单均为常用命令，可以大大提高工作效率1.5常用的EXCEL文件类型.xlsx最常用的格式，在没有宏或VB
A代码时使用。.xls97-2003版本格式，需要与使用以前版本的Excel的某人共享时使用。.xlsm带有宏的
工作薄，在有宏或VBA代码时使用。.xltx模板，在需要作为模板时使用。.csv,.txt常用于与其他程序文件
读写小贴士：很多手机的电话薄可以从CSV和TXT文件导入1.6键盘控制之快捷键ALT键自2013，增加的新功能，
不用鼠标的操作方法，长按Alt键，根据导航进入需要的功能按钮第二章操作工作薄和工作表2.1选择工作表、单元格2.2
输入数据2.3数据自动输入2.4数据编辑2.1选择工作表、单元格单个单元格的选择选择连续的多个单
元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格2.2输入数据1
．文本类型2．数值类型日期时间百分数会计科学计数自定义…3．逻辑类型:只有两个值,True和False。练习2
.2：自定义一个数值类型为数值+元/吨（单位）小贴士：Excel中，TRUE和FALSE是可以参与数学运算的，TRUE=1，F
ALSE=02.3数据自动输入1．自动填充2．用户自定义序列单击“文件”，然后单击“选项”。单击“高级”类别，然
后在“常规”下单击“编辑自定义列表”。在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，然后执行下列操作之一：要编辑填充序列，
请在“输入序列”框中进行所需的更改，然后单击“添加”。要删除填充序列，请单击“删除”。小练习2.3：使用自动填充创建一个3
、6、9、12的序列，并创建“我爱世博会”的自定义序列2.4数据编辑数据修改数据删除（数据删除和单元格的删除）数
据复制和移动（选择性粘贴）单元格、行、列的插入和删除查找与替换给单元格加批注小练习2.6：使用替换第3章编辑工作表
3.1工作表的删除、插入和重命名3.2工作表的复制与移动3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结3
.1工作表的删除、插入和重命名选取工作表（2013可允许最多255个工作表）插入工作表删除工作表重命名工作表3.2
工作表的复制与移动使用菜单命令复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表（拖拽功能）CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴小
贴士：Office提供的拖拽功能非常强大。可以跨工作表、跨工作薄甚至跨不同Office文件3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏
选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表右击工作表标签-隐藏工作表取消隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表右
击工作表标签-取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的冻结行冻结
列冻结行列冻结小贴士：窗口拆分和冻结在会议展示中非常重要窗口冻结在取消隐藏后仍有效，一旦冻结
点在看不见的区域，就不能滚动编辑区域了。第四章美化工作表4.1工作表格式化4.2套用格式4.3设置工作表背景图案
4.1工作表格式化单元格格式数字对齐字体边框填充保护列宽和行高格式刷的应用格式复制双击格式刷，嘻唰唰小
贴士：设置单元格格式时，可同时选择多个单元格，以及行和列4.1工作表格式化常用的格式命令字体、字号、字号增加、字号减小粗
体、斜体、文字下划线，单元格边框，单元格底色，文字颜色，拼音垂直对齐，文字方向水平对齐，减少缩进和增加缩进数字格式会计格式
，百分号，千位符，增加和减少小数位小贴士：右键格式命令，右击单元格，EXCEL会弹出常用的格式命令，大大提供工作效率小练习4.1：熟悉单元格格式应用4.2套用格式自动套用单元格格式自动套用表格格式表格格式的扩大和缩减小贴士：自动套用的表格格式不可以使用格式刷4.2套用格式条件格式套用条件格式自定义条件格式小贴士：条件格式可以使用格式刷小练习4.2：条件格式4.3设置工作表背景图案添加背景添加水印EXCEL没有标准水印功能利用页眉页脚创造水印视频：用EXCEL添加水印小练习4.3：创建水印第5章用对象丰富表格图片图表页眉页脚对象文件数据透视表第6章打印表格6.1设置打印区域和分页6.2页面的设置6.3打印预览和打印6.1设置打印区域和分页设置和取消打印区域三种不同视图模式普通页面布局分页预览①②③Excel20131、基本功能，2，大量数据计算（函数和公式），3，大量数据处理分享我的自定义快速访问工具栏：自定义-不在功能区的命令-照相机自定义-常用命令-开始计算有需要的时候，右击鼠标，看能否找到你想要的命令鼠标选择，方向键选择，Shift的应用，CTRL的应用，CTRL+A（全选）EXCEL中，包含数字的字符串填充默认为“+1”填充，很容易出错。数据修改的三种方法（直接修改，2双击单元格，3单击编辑栏）查找，CTRL+F开始-编辑替换：CTRL+H开始-编辑批注的格式：右击批注（编辑状态下），批注格式。仅仅鼠标拖拽=剪切+粘贴让写情书多一点浪漫视图-窗口-拆分视图-窗口-冻结有人在取消隐藏后，发现EXCEL编辑区动不了，很多时候是因为窗口在隐藏前被冻结，取消冻结就好了。列宽和行高：右击列选项卡，右击行选项卡，开始-格式插入-页眉与页脚-图片-图片格式页面布局-背景水印主要功能：企业级保密文档只能调整列宽，不能调整行高不要刻意追求图表的绚丽多彩，图表目的在于清晰的展示数据。