优化文件处理流程????投掷。????转手。????行动。归档。克服拖延的习惯
拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，
便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反
而白白浪费了宝贵时间。学会说“不”不愿意拒绝别人，很想做个人人都喜欢的人，想赢得赞许和
别人的认可与接受，害怕因此而断送自己的前程。最佳时段的分析与利用成为时间管理大师五步曲??????列单；????
??组织；?????删除；??????习惯；成就。时间管理哲学之一(1)培养个人的时
间管理哲学；(2)要有远大的眼光；(3)要有延后满足的能力；(4)培养个人的特质，在行动中自我操练；
(5)学习微视，以每分钟来衡量时间；(6)要记住时间等于金钱；(7)要以每小时的工资为基础，
来衡量每一件您被期待去做的事；时间管理哲学之二(8)完成较高价值的工作；(9)时间管理是一生的
技巧；(10)以榜样去引导您的部属；(11)平衡与适度：放轻松、要休假和运动；(12)
确定您的目标与价值一致；(13)定期健康检查；(14)吃清淡的食物。结束语莎士比
亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后顺序及地位。时间管理无非就是为生活中每一件事情，找到最佳的顺序，并给予
最适合的地位。延安山成再见谢谢大家优先顺序的确定
时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。三一四二强弱强弱紧迫性重要性最大时间管理迷思：
重要但不紧迫的事目标ABC原则目标ABC原则就是在最有价值的那些项目旁边,标上
大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。如何坚持目标ABC原则80/20原
则80/20法则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的20%的价值则来自于
80%的项目。制订计划所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划的
目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。待办单待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份
清单、排出优先次序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘，未完事项留待明日。日计划也可以用待办单，也可以做
日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写
下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。周计划要使你的日
计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合
适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划。月计划月计划提
供一种宏观的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为长期的计划。养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中它确实是一种存在形式，即：你要知道什么是最好的时间管理习惯；对于职业
经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的；时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成。你
是否有这样的一些习惯和惯例（一）？工作效率低、办事拖拉；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；工作时眉毛胡子一把抓
，经常找不到主次；经常被电话、不速之客干扰；上班时间不紧凑，晚上加班干；你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？什么事情都认
为自己做才好；没有目标，没有计划，人云亦云；零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间；没有时间安排表，由别人来安排；不会休
息、不会娱乐、没有空闲。⊙你每天要花30分钟作计划；⊙你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周计划；⊙你的下
属都了解你的工作习惯和时间习惯；⊙你每周都将你的工作排出优先顺序；⊙你能在高效的时间里做完你的重要工作；⊙你的授
权形成了一种工作风格和管理方式。必须养成的好习惯(一)必须养成的好习惯（二）在固定的时间里处理往来的函件；?尽量将无
用的文件处理掉；能使每件工作善始善终避免头绪多而乱；?除非万不得已才召开会议；常年使用工作效率手册。第六单元
时间管理的技巧时间管理的技巧之一?时间管理的技巧之二时间管理的技巧之三时间管理的技巧之一?????消
除电话干扰；????消除不速之客；????应付意外事件；????有效计划；????养成记录习惯，时间管理
效果加倍；????当日事当日毕；消除电话干扰据统计，电话干扰是时间管理最大的杀
手之一，许多经理人也认为电话常占去他们大量的时间。消除不速之客不速之客--泛指未经预约的
访客，主要来源为属下员工，其次是同一阶层的同事，再其次是组织以外的人士。为有效地应付不速之客的干扰，秘书人员的协助几乎是不可或缺的
。消除不速之客的有效途径由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；秘书对约会事宜作初步安排；规定接见部属的时间
；在办公室外接见外界不速之客；站立会客；让秘书控制会谈时间。应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明
智的。有效计划绝大多数难题都是由未经认真考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施
计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。养成记录习惯
真想做好时间管理，很重要的的方法就是养成记录的习惯。就像写日记一样，把每天应该开的会、待追踪事项、待处理事项，以及上司交办事
项，按类别列下来，用不同颜色的笔，区分轻重缓急。当日事当日毕清人文嘉有著名
的《今日歌》：“今日复今日，今日何其少？今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为
君聊赋《今日诗》，努力请从今日始。”时间管理的技巧之二善用零碎时间；业余时间管理；消除无效会议；出差期间的时间利
用；授权；保持办公室整洁；善用零碎时间滴水成河。用“分”来计算时间的人，比
用“时”来计算时间的人，时间多59倍。业余时间管理睡眠；学习；娱乐。消
除无效会议马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来他出去，东一句西一句，说着说着就跑题
了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵
争吵吧……出差期间的时间利用????评估需要；????出差前的准备工作；出差中要做的。
授权授权可减轻本人工作负担，提高下属积极性。中层经理应明确授权是必须的一种趋势，下属是
完全可以承担的，应尽早培养和锻炼下属的工作能力和知识水平。保持办公室整洁保持整洁能
够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽
可能一次就把它做完，凡事若能预先准备，才能有效地掌握时间。时间管理的技巧之三优化文件处理流程；克服拖延习惯；学会说
“不”；最佳时段分析与利用；成为时间管理大师五步曲。来自中国最大的资料库下载来自中国最大的资料库下载高效率时间
管理—让你的时间多出20%第一单元时间管理概述时间管理的定义；时间管理的目的；时间管理的
重要性；时间的价值。时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现
在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。时间管理的定义
时间管理的目的?时间管理的目的在于同时获得三“效”——效果：确定的期待结果；?效率：以最小的代价或浪
费获得结果；?效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。时间管理的重要性
“绩效＝工作成果＋工作品质＋时效＋成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。时间的价值
从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱!·时间管理心理学基本内容；·错误的时间管理心态；·正确的时间管理心态。
第二单元时间管理心理学时间管理心理学基本内容?自我心理建设；时间=金钱=生活，甚至于时间>
金钱，即时间比金钱还重要；成就感：引起动机的关键。四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰；
（2）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。?错误的时间观念视时间为主宰
视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、
“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客。视时间为敌人
管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入——产出”的概念。当管理
者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为
富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得
·杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。”视时间为神秘物视时间
为神秘物的人通常都认为时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到
肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。
视时间为奴隶视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化
成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。正确的时间观念只要管理者不对时间抱
任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。第三单元找出时间“杀手”时间财富是怎么被
浪费的？中国中层经理为什么这么忙？不重视时间管理的原因。时间财富是怎么被浪费的？时间分析；典型的时间使用误区。时间
财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区?中国中层经理为什么这么忙？与国外的经理人相比，中国的经理人太累了
。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够
高出10倍以上。为什么会有如此大的差别，原因有四种：第一，没有计划；第二，眉毛胡子一把抓；第三，没有养成良好的习惯；第四，外部的打
扰。不重视时间管理的四个原因中国很多的经理人，包括老总，一谈到时间管理，普遍的反应就是不在乎，为什么会不
在乎呢？——第一，对自己最常见的东西最不珍惜；第二，有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态；第三，没有尝到时间管理的甜头；第四，企业
的整体运行就是低效率。第四单元目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴；立定标竿的四个步骤；
目标设定原则；目标设定的步骤；策略性的目标设定；有效的专案管理。立定标竿、全力以赴
譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根
据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其
余97%学生的总和。不愿设定目标的三个原因恐惧。无此意愿。误将行动当成就。立定标竿的
四个步骤?消除恐惧。不要担心失败，立定目标是必须的；认同每个人一定要有“目标”这个想法；?完成耶鲁大学七步骤；
坚持目标。一位希望追求成功的人须能坚持决不放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终于达成目标。
目标设定原则（SMART原则）1、目标要具体（Specific），例如“我想要当主任、得到硕士学位”等；2、目标必须是可
衡量的(Measurable)；3、目标是可能实现的(Acceptable)；4、目标是切合实际的(Realistic)；
5、一定要设定时间表(Timetable)。目标设定的步骤（1）写下目标：通常只想还是不够，一定
要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；（2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；
（3）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；（4）对计划设定优先等级和先后顺序；（5）排定时程表；（6）确实做、马上做。耶鲁大学目标设定的七个步骤??拟出目标；?列出好处；??列出障碍点；??列出所需资讯；??列出寻求支持的对象；??订定行动计划；订定达成目标的期限。策略性的目标设定有效的专案管理?????专案管理的内容；?????墨非定律；崔西定律。有效专案管理的内容当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键。第五单元时间管理的原则??优先顺序的确定；??目标ABC原则；80/20原则；制订计划；养成习惯。来自中国最大的资料库下载来自中国最大的资料库下载 |
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