应用文写作与修改专题训练涟源市六亩塘中学陈杰岚定义所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性
特点，并形成惯用格式的文章。常见的应用文有哪些？条据：请假条、留言条、便条、借条、收条、欠条通知启
事申请书、聘请书、请柬、倡议书日常书信特点（一）、写作对象明确、目的清楚文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确
立的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，
就是海报启事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样
的结果也是明确的。(二)、格式固定写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反
它的固定的格式。(三)、时效性强日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须
想办法处理或解决时才使用的。(四)、语言要朴实、简明、准确、严谨格式标题（正中）(顶格)(敬语)称
呼（冒号）（空两格）正文（空两格）此致（顶格）敬礼（行末）署名（行末）日期通知校小红花艺术团定于15
日下午4时在学校礼堂进行节目彩排，希合唱团全体成员准时参加。音乐教研组
2016年4月14日聘请书兹聘请城中公安分局罗大佑同志为我校法制辅导员。聘期一年。
城中小学（盖章）2015年11月1
1日介绍信学大教育南通总部：兹介绍我校刘明、王笑两同志前往你处学习考察中小学生课外一对一辅导的有关情况，请予接待为感
。此致敬礼名思教育南通总部（盖章）
2016年4月11日练习1：今天下午第七节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，
医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育李老师请假。练习2：留言条假如你来不及请假，已被父亲接回家，需给
班主任老师写一份留言，该怎么写？修改：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与留言人
位置调换。借条（收条、欠条）格式：“借条”二字居中。正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，写清用途、数量，钱数末尾加个“
整”字。钱数需大写。另起一行空两格写“此据”字样。右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期通知的格式：标题写正中；（
通知对象名称顶格写，后加冒号；）另起一行空两格写正文（写明具体事件、时间、地点等内容）；落款写发通知的单位（盖章），下一行
写日期。练习2014年10月5日上午8时左右李明在胜溪公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。
李明手机：136177工作单位：xx公司写一份寻物启事寻物启事例文：
寻物启事本人不慎，于2014年10月5日上午8时左右在胜溪湖公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证
、工作证等证件以及钥匙一串。拾到者请拨手机136177与本人联系，面谢。
XXX公司
王明2014年10月5日招领启事本人在跳高比赛场地拾到M
P3一个，有遗失的同学或老师请到××班与××联系。
××班×××月×日练习6：征稿启事例文：《五
一特刊》征稿启事为了欢庆“五一”国际劳动节，班委会讨论决定出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿
。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬之情
，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4
月26日前交给宣传委员XX同学。224班墙报编
辑组4月24日启事格式一
般由三部分组成：首行正中是名称，可以是启事或xx启事。二是内容，即要向大家说明或提请大家留意的事情，应包括目的、意义、方法、要求等
项目，另起一行空两格书写。三是落款和日期，在正文右下方分两行书写。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请修改。练习7：倡
议书格式：第一行正中写倡议书标题；顶格写接受倡议者的称呼；正文：写清发出倡议的原因和目的；分条写出倡
议的内容；用富有鼓动性的语言结尾。署名：发出倡议的集体名称或个人；倡议的日期。申请书格式：第一行正
中写“申请书”；顶格写接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名；正文：写清申请的内容和理由；署名；日期。申请书校团支部：
共青团是中国青年队先锋队组织，加入共青团是每一个有志青年队共同心愿，如今我已经符合入团的年龄，所以我迫切要求加入共
青团组织。请批准。申请人：154班学生林二
2016年4月11日读下面的表扬信，按要求回答问题。应用文常识顺口
溜标题写正摆中央称呼顶格不要忘正文起行空两格敬语祝福另起行落款写于右下角署名写在日期上留
言标题可不要通知称呼可省略文体格式记心头专用书信：感谢信、介绍信、请柬等格式类似。光明中学校领导A：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C
。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮
助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们
除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！此致J敬礼K！
方旭的家长：方明杰李丹敬上2016年4月12日1这
封表扬信在格式上有三处错误，它们是：AJK2有语病的是第处。G正文中语言有一处不得体，请标出序号
I根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1.??会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.??出席对象：学
生会干部，各班班长。3.??会议地点：政教处办公室。4.??开会时间：5月14日下午5时通知：
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！
政教处
5月14日下午5时
“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；“此致敬礼”应
该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2010年9月2
0日收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。要求：
（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（2011年重庆市中考作文试题）
启事留言条通知请假条落款右下角敬语另起行空两格正文另其行空两格称呼顶格标题居中书信
请假条尊敬的李老师：因我的右
脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向您请假不上体育课，恳请准假。此致敬礼！
154班王明
2013.10.14找出留言条中的两处毛病，并修改：
尊敬的郭老师：您好！今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回家，未能当面告知，特此
留言。2013年5月10日
留言人：王明错例：为了以实际行动美化环境，我班参加了植树活动。班级向学
校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。练习3：注意：有“今借到”、“借到”等字样；
写清向校总务处借物品的种类、数量，涉及物品的数字大写正确；正文开头空两格、右下方有署名和日期。
借条今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据。
224班班委会×年×月×日壹贰叁肆
伍陆柒捌玖拾佰仟万请以六亩塘中学办公室的名义，通知全体教师在4月13日下午４点到新多媒体教室参加教学工
作会议。练习4：通知全体任课教师：今天下午４点在新多媒体教室召开教学工作会议，望准时参加。六亩塘中学办公室
2016年4月13日1.??会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.??出席对象：学生会干部，各班班长。3.??会议地
点：政教处办公室。4.??开会时间：5月14日下午5时:通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会
干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼
政教处
5月14日下午5时根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。错例：1、“通知”应
该写在第一行正中；2、“今天下午”应改为“今天下午5时”；3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；
4、“此致敬礼”应该去掉；5、落款处的“下午5时”应该去掉。五处错误是：运动会期间，小王在跳高比赛场地捡
到一个黑色的爱国者牌MP3，里面存着12首周杰伦的歌，上面还挂着一个金色的钥匙坠，写一份招领启事。练习5：征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日启事的名称
应写在首行正中。正文中还应交代交稿的地点。祝愿的话应该删去。落款处的单位名称和日
期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。下面是七中
学生向全县小朋友写的一篇保护鸟类的倡议书，请指出其中五处错误。鸟是人类的好朋友，为保护庄稼和森林作出了
很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！此致敬礼孝义市七中全体同学错例（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致敬礼”可删去；（5）缺日期。五处错误是： |
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