紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机偏重第三类事务，结果短视
近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重
要不紧急紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生防患未然
改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事从容人无
用人危机急迫的问题有期限压力的计划压力人不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必
要而不重要的事无聊人紧急重要不重要不紧急时间管理的理论80/20原则计划为要原则麦肯锡30秒电梯理论
莫法特休息法分清主次原则麦肯锡30秒电梯理论由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的
30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事
要直奔主题、直奔结果。麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项
目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”麦肯锡认为，一般情况
下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。莫法特休息法第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆
的是他正在写的一篇侦探小说。《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。关于拖延......拖延的原因：工作或学习比较枯燥对
失败的焦虑不知从哪里着手拖延的代价：浪费了今天一时工作拖延，三倍时间偿还逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增
多长期在压力下工作的忧虑与拖延决战：承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作平衡表法
给自己设定最后期限奖励自己时间都去哪儿了？时间管理理论与方法企业时间管理案例分析关于企业时间管理......
国内不少企业开会有专门的会议室，会议室里桌椅板凳、茶壶茶碗，一应俱全。开会的时候，喝茶聊天好不热闹。会一开起来，你一言我一语，小事
半个小时，大事两三个小时。开会的时间长，但效率低。某跨国公司：会议室是一个很小的房间，里面既没桌子也没凳子。参会
的人站着围个圈，除了正在说话的人把手放在前面，其他人的手都背在后面。不到十五分钟，就对问题的澄清和解决达成共识，结束了会议。如何
开会？1、密苏里大学研究表明：坐着开会比站着开会时间长34%。2、微软公司：会前员工发出大量电子邮件做准备，这样可以加快速度。
时间管理时间都去哪儿了？时间管理理论与方法企业时间管理案例分析“”两个人到非洲的一个原始森林里面考察，突然
间他们迷了路，一头凶恶的狮子向他们走过来，其中一个人说：“没用的，我们怎么比狮子跑得快呢”。令一个人说；“嗨，在这紧要关头，我只要
跑得比你快就够了”。?如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少用多少。条
件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用。而第二天你又有8.64万元。请问：你如何使用这笔钱？8.64万元（秒）=1（天
）24（小时）60（分钟）60（秒）时间都去哪儿了？时间管理理论与方法企业时间管理案例分析时间都去哪儿了？假定人们
的平均寿命为80岁：睡觉………………21年工作………………14年个人卫生…………7年旅行………………6年排队……………
…6年用餐………………5年学习………………4年开会………………3年打电话……………2年找东西……………1年其它…………
……3年我们只有3年的时间去做渴望的事情!您有何感受！时间都去哪儿了？企业的员工大约只有20%的时间的的确
确在为公司创造者效益，属于有效时间；30%的时间在等待、在扯皮、或者自己都不知道自己在干什么；30%的时间，
他们忙而无效，不知道方向、目的是什么，整天在做着一些无谓的工作；还有20%的时间，竟然在干着损害公司的事情，挖墙脚、帮
倒忙、搞内耗。电话干扰缺乏自我约束能力临时来访人员管理冲突无序的计划会议不善于拒绝喜爱拖延穷于应付突发事件完
美主义办事时间大盗时间都去哪儿了？时间管理理论与方法企业时间管理案例分析?什么是时间管理时间管理是指通过事
先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的沿革第一代：“公鸡型”
时间管理第二代：“仓鼠型”时间管理工作方式：准备一个详细的备忘录，在忙碌中调配时间与精力。反思：过度注重每一个事件的
完成，机械地按照记录去做，但到底需不需要做都不清楚，人变成了时间的奴隶。工作方式：事先有一个工作计划，未雨绸缪，然后按照这
个计划，逐项办理，有条不紊。反思：只追求效率，不追求效益，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。第三代
：“北极熊型”时间管理工作方式：首先明确自我的价值观，再按照价值观确定做这件事还是不做。反思：它追求的是自身利益最大化
，崇尚个人价值观至上，但是如今我们更需要团队精神。时间管理的沿革第四代：“群狼型”时间管理工作方式：要求个人利益首先必须符合
团队利益。反思：这容易使团队利益和个人利益冲突，使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬，造成员工的主观懈怠，使其工作效
率降低。第五代：“熊猫型”时间管理工作方式：在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价值。强调认真工作，幸福生活，劳逸结合
，服务社会的同时也享受人生的快乐。“工作就是享受，消费就是创造”时间管理的理论80/20原则计划为要原则麦肯锡3
0秒电梯理论莫法特休息法分清主次原则墨菲定律凡是可能出错的都会出错每次出错的时候，总在不可能出错的地方不论您估算多少
时间，计划的完成都会超出期限不论您估算多少开销，计划的花费都会超出预算您做任何事情前，都必须先做一些准备工作制订计划前您先问
一下自己以下问题：明确完成工作后希望达到的效果。我何时开始，截止时间是什么时候；需要谁的帮助；我在哪儿完成该工作；想要完
成需要花费的费用；完成工作的具体方法与技巧；我需要完成什么工作；WHAT事件WH
O谁WHEN时间WHERE地点WHY效果HOW
怎样做HOWMUCH费用5W2H方法时间管理的理论80/20原则计划为要原则麦肯锡30秒电梯理论
莫法特休息法分清主次原则80%的生产量来自20%员工80%的病假源自20%的员工80%的教师辅导时间被20%的学生占用8
0％的垃圾是源自20％的地方80％的看电视时间都花在了20％的节目80％的阅读书籍都花在书架上面20％的书籍一些现象....
..80％的外出吃饭都前往20％的餐馆80％的看报时间都停留于20％的版面80%的销售额来自20%的顾客80/20原则（帕
累托原则）80%的学习效果来自于20%的有效时间，而剩下的20%的学习效果来自于80%的无效时间安排。误区：完全主义
——都想做完（平均分配时间和精力）面面俱到——都想做好在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多
数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。掌握80/20原则的要领找到KPI即影响事情结果的关键因素花80％的时间
及精力在20％的关键因素上花20％的时间及精力在80％的琐碎事情上时间管理的理论80/20原则计划为要原则麦肯锡30秒电
梯理论莫法特休息法分清主次原则分清主次原则紧急的事情重要的事情短期内有结果；不能等，现在必须做的；也许能或
者不能有贡献的；也许能或不能达到我们的目标的。我们的目标受到极大的影响；价值高；具有深远的意义。时间的象限紧迫
感重要性重要及紧迫的重要不紧迫的紧迫不重要的不重要也不紧迫的失火结婚上厕所开工作例会接听电话清理办公桌
与家人沟通找个好工作交电话费看病一个问候电话时间的象限Diarize（定出做的时间）变为Doitla
tter（呆会做）Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要
紧迫Delegate授权别人去做紧急重要不重要偏重第一类事
务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局不紧急TechEd2012?2012MicrosoftCor
poration.Allrightsreserved.Microsoft,Windows,WindowsVista
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entviewofMicrosoftCorporationasofthedateofthispresenta
tion.BecauseMicrosoftmustrespondtochangingmarketconditio
ns,itshouldnotbeinterpretedtobeacommitmentonthepartofMicrosoft,andMicrosoftcannotguaranteetheaccuracyofanyinformationprovidedafterthedateofthispresentation.MICROSOFTMAKESNOWARRANTIES,EXPRESS,IMPLIEDORSTATUTORY,ASTOTHEINFORMATIONINTHISPRESENTATION. |
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