1-1Word文档操作秘技001轻按一键，启动Word2013。选中Word2013快捷方式图标，右键单击，从快捷菜单中选择“属性”选项。
打开“Word2013属性”对话框，将光标定位至“快捷方式”选项卡下的“快捷键”选项后的文本框中，然后按f7键。单击“运行方式”下
拉按钮，在列表中选择“最大化”选项。设置完成后，单击“确定”按钮，按f7键，即可启动Word2013程序。002灵活改变Word
窗口颜色。打开“文件”菜单，选择“选项”选项。打开“Word选项”对话框，在“常规”选项中，单击“Office主题”右侧的下拉按钮
，选择合适的颜色，单击“确定”按钮即可。003DIYWord文档默认保存格式。打开“文件”菜单，选择“选项”选项。打开“Wor
d选项”对话框，选择“保存”选项。在“保存文档”选区，单击“将文件保存为此格式”右侧下拉按钮，从展开的列表中选择“Word97-2
003（.doc）”选项，然后单击“确定”按钮即可。※首先利用高版本软件打开文档，执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框
，设置“保存类型”为相应的低版本格式。单击“保存”按钮，保存文档，这样利用低版本软件，即可打开另存为的文档了。004自动恢复功能
用处大。打开Word文档，执行“文件/选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项。勾选“保存自动恢复讯息时间间隔”选
项，并在右侧的数值框中输入适合的时间间隔。单击“自动恢复文件位置”右侧的“浏览”按钮。打开“修改位置”对话框，选择合适的保存位置，
单击“确定”按钮，返回“Word选项”对话框，单击“确定”按钮。005清除自己的文档操作记录。清除文档法。打开“文件”菜单。选择
“打开”命令，在右侧选择“最近使用的文档”选项。选择需要删除的文档记录，右键单击，选择“从列表中删除”选项。若需要全部清除，选择“
清除已取消固定的文档”选项。修改最近使用的文档数目法。打开“文件”菜单，选择“选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择“高级”
选项。在“显示”选项组中的“显示此数目的最近使用的文档”文本框中输入“0”，单击“确定”按钮，即可完成清除记录操作。006轻松打
开指定的Word文档。在资源管理器或文件夹中打开。找到文档所在的文件夹，在文档缩略图上双击，即可将其打开。打开最近使用的文档。执行
“文件/打开”命令，选择“最近使用的文档”选项，单击需要打开的文档，即可将其打开。通过对话框打开文档。执行“文件/打开/计算机”命
令，然后单击放置文档的文件夹。打开“打开”对话框，选择文档，单击“打开”按钮即可。也可以单击按钮右侧的下拉箭头选择不同的打开方式。
007保存Word文档不费事。单击快速访问工作栏上的“保存”按钮，或者执行“文件/保存”命令。打开“文件”菜单，选择“另存为”选
项下的“计算机”选项，然后单击“浏览”按钮。打开“另存为”对话框，选择保存类型，输入文件名，单击“保存”按钮即可。008显示文档
结构很简单。打开演示文档，切换至“视图”选项卡，勾选“导航窗格”选项。打开导航窗格，切换至“标题”选项卡，可以看到文档内的标题会显
示在导航窗格内。单击某一标题，即可定位至该标题所在页面。若切换至“页面”选项卡，可分页查看文档内容。009快速拆分文档窗口。打开
需要拆分的文档，切换至“视图”选项卡，单击“拆分”按钮。窗格中间出现一条横线，即拆分线，将鼠标光标移至其上时，鼠标光标变为，拖动
拆分线至合适位置。在文档窗口内任意处单击鼠标左键，完成文档窗口的拆分。若想要调整两个窗格之间的关系，可拖动拆分线。010轻松实现
文档间的对比。打开需要并排查看的文档，切换至“视图”选项卡，单击“并排查看”按钮。弹出“并排比较”对话框，在“并排比较”列表中选择
需要与当前文档比较的文档后单击“确定”按钮。两个窗口将并排显示，此时，“同步滚动”按钮处于选中状态，拖动某个窗口中的滚动条浏览文档
，另一个窗口也随之滚动。并排查看文档完成后，若想要取消并排查看，可再次单击“并排查看”按钮。011瞬间调整页面显示比例。打开文档
，切换至“视图”选项卡，单击“显示比例”按钮。打开“显示比例”对话框，在“百分比”数值框中输入数值。单击“确定”按钮，可以看到，文
档页面的显示比例已经发生了变化。012自动更正功能有妙用。打开“文件”菜单，选择“选项”选项。打开“Word选项”对话框，选择“
校对”选项，单击“自动更正选项”按钮。打开“自动更正”对话框，在“替换”文本框中输入被替换的文字，在“替换为”文本框中输入用于替换
的文字，然后单击“添加”按钮。013让两页之间的空白消失。隐藏两页之间空白。在两页之间的连接处双击，即可将两页之间的空白处隐藏。
若想要恢复默认设置，则再次将光标移至两页连接处双击即可。添加水印。切换至“设计”选项卡，单击“水印”按钮，从列表中选择“严禁复制1
”选项。诺用户想要自定义水印，可以在“水印”列表中选择“自定义水印”，在打开的“水印”对话框中进行设置即可。014Word文档也
能多姿多彩。纯色填充。打开文档，切换至“设计”选项卡，单击“页面颜色”按钮。从展开的“页面颜色”列表中选择“橙色，着色6，淡色60
%”，即可完成页面背景的纯色填充。预设渐变填充。执行“设计/页面颜色/填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡下，
选中“预设”单击按钮，然后选择“雨后初晴”预设效果。双色渐变填充。选中“双色”单击按钮，然后分别设置“颜色1”和“颜色2”的颜色，
并选中“水平”文底样式，单击“确定”按钮。纹理填充。在“填充效果”对话框中的“纹理”选项卡下，选择一种纹理效果。图案填充。在“填充
效果”对话框中的“图案”选项卡下，选择一种图案效果，并设置合适的前景和背景颜色。015不妨用图片来做文档背景。执行“设计/页面颜
色/填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，在“图片”选项卡下，单击“选择图片”按钮。弹出“插入图片”窗格，单击“来自文件”选项右
侧的“浏览”按钮。打开“选择图片”对话框，选择合适的图片，单击“插入”按钮。※016快速删除文档中的空白页。打开包含空白页的文档，
将鼠标光标定位至空白页中，并选择分页符标示。按Backspace键或Delete键可删除分页符号和空行，随后该空白页消失。还可以单
击“开始”选项卡中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮。单击“特殊格式”按钮，从列表中选择“手动分页符”选项
，然后单击“全部替换”按钮即可删除所有空白页。017巧为Word文档设置密码保护。打开文档，执行“文件/信息”命令，单击“保护文
档”按钮，从列表中选择“用密码进行加密”选项。打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入“123”，单击“确定”按钮，打开“确
认密码”对话框，输入密码并确定即可。018多个文档的合并有妙招。在进行文档合并前，将需要合并的文档进行编号。打开文档，将鼠标光标
定位至文档末尾，执行“插入/对象/文件中的文字”命令。打开“插入文件”对话框，选择要插入的文档，单击“插入”按钮即可将其合并，接着
将其保存即可。※019原来也可以使用Word编辑网页内容。打开需要编辑的网页，执行“文件/使用Word编辑”命令。在弹出的提示信息框中单击“允许”按钮，随后将开始下载网页文件。020模板——身边的好秘书。使用内置模板。执行“文件/新建”命令，在右侧模板列表中选择“春季传单”。使用联机模板。在搜索框中输入“邀请函”，单击右侧“开始搜索”按钮。 |
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