（八）公司办公室工作职责
1.认真贯彻执行党和国家的各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的办事、办文、办会制度并贯彻落实。
2.根据公司董事会的经营决策和工作部署，做好公司领导交办的各项工作，当好领导的参谋，协调好公司机关各职能部门的相关事务。
3.贯彻ISO9001标准以及公司的质量方针和质量目标，主控[]《文件控制》，配合各相关部门，做好文件的管理工作。
4.负责公司行政领导指示办理的各项文秘工作任务，起草、修改、审核和打印公司的行政文件，处理和催办上级来文及公司下达的各项指令。
5.管理、调度好公司机关的小车和通讯设施，努力做到合理调度，严格控制管理使用。
6.做好收发文件及通讯联络和接待工作，管理好公司领导办公室、会议室的环境卫生。
7.负责公司行政印鉴的保管使用，严格管理“三密”文件，妥善、及时、准确地做好文件的传递、催办、归档等工作。
8.负责公司机关办公用品的计划、采购、发放工作，控制费用，厉行节约。
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办公室主任岗位职责
1.对主管经理负责。根据总经理室的工作部署，负责办公室的全面工作。
2.指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。
3.检查督促本部门的日常工作，并经常向主管经理报告。
4.不定期地召集办公系统工作会议，研究决定、解决本系统的有关问题。
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办公室副主任岗位职责
1.分管公司机关小车队管理工作，协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2.指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。
3.不定期地向主任报告工作情况，协助主任解决工作中可能遇到的问题。
秘书岗位职责
1.做好公司的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并协助做好文书档案的归档和清档工作。
2.做好一般行政文件的收发、传递和保管工作，及时拆封公函信件，进行分类、编号、登记，并附上文件传阅卡，及时送办公室主任阅批。
3.及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作。
4.根据会议的安排及主任的指示，及时发出会议通知，安排好会议室，并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。
5.做好公司网站的管理工作，及时补充、更换网站内容。
6.协助搞好接待和来访工作。
7.协助管理好文印室及收发室的工作。
8.严格遵守保密制度，做到“四不”。
9.完成领导临时交办的任务。
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机要及档案员岗位职责
1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法，遵守档案管理制度。
2.坚持原则，管理好公章的使用，严格按规定检查启用公章的手续和使用范围，同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。
3.做好机要文件的收发、传递和保管工作，及时拆封机要文件，并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记，并附上文件传阅单，及时送办公室主任阅批。
4.要按规定及时清理和归档收回的机要文件。
5.严格保密，防止失密、泄密和文件丢失。
6.负责本公司档案的接收、管理、保管。
7.指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员，对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。
8.负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。
9.负责对档案的基本情况进行定期统计。
10.负责档案的借阅工作，履行登记手续，开展档案利用服务工作。
11.科学管理，针对单位的实际情况，编写查找工具和有关参考资料。
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打字员岗位职责
1.按时完成各类文稿的打印任务：
2.凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等，必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。
3.打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。
4.做好保密工作，打印机密文件、材料要单独存放，妥善保管、严格按照打印份数打印。
5.精心保养和维修好打字、复印、印刷设备，使之保持完好。
6.协助秘书管理好公司网站。
7.协助做好行政和接待工作。
8.及时完成办公室领导交办的其他工作。
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收发、通讯员岗位职责
1.认真做好通讯、收发工作，及时、准确地收、发文件及信件、电报等。
2.按时交换和传递信件，严格履行文件的登记、签领手续，严禁携带文件逛商店和游玩。
3.认真抓好报刊、杂志的收发工作，做到发送及时，准确无误。
4.挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续，电报要随到随送。
5.做好保密工作，不得丢失信件及报刊杂志，收发室内保持清洁卫生。
6.管理好公司机关的局域网。
7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。
8.及时完成办公室领导交办的其他工作。
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服务员岗位职责
1.负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应，做到：办公室、会议室整洁，茶具干净，物品摆放整齐、美观；台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换；开水供应应做到及时、量足。
2.负责办公室电话和传真机的接、传工作，并做好记录。
3.协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。
4.严格遵守保密规定。
5.负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。
6.及时完成办公室领导交办的其他工作。
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