计划-成功之梯处境我们每个人都在被各种文章所说的计划的作用所感染，计划真的是一个很好的帮助我们使工作迅速提高的方法。于是我们就做起计划来，希
望我们能够真的按照理论所说的一件事情到来之前我们先做计划，然后执行。在执行的同时进行监控和调整，这个过程看似合理，但是为什么执行起
来确实困难重重？计划是做了，但是真正的执行好像与计划的关系并不大，大部分的计划只停留在纸面上，不能落地。这是我们经常碰到的，例如我
们计划三点集合出去活动，但是我们真正做的时候却是3点已过了，人还是没有集合完毕。而我们又不能严格的按照计划一走了之，只能是改变我们
的计划。我们计划那一天出去活动，但是到了那一天却下起了大雨。还好这些都是客观环境和外部环境造成的，计划的改变是为了更好的执行。还有
就是我们自己，我也是在一些时候给自己制定一个计划，但是真正执行的时候才发现什么叫做眼高手低，在制定计划的时候想的非常好做好多的事情
，但是实践起来确实发现自己做的计划太乐观了，而自己有时候执行力又太差了。计划完成的情况很不理想。由于以上情况的出现于是我的自信心受
到了打击，每次再做计划的时候都没有那么多的激情了甚至都不想做了，反正做了也不可能按照这个执行，还有就是周围的很多人也没有在做计划，
工作不是做的很好嘛？而做计划有时又很浪费时间。而很多时候我们发现我们做不了计划，因为我们得到的信息不够。所以大多时候我们坚持的是事
情来之后的加紧分析和立即执行，计划好像真的不是那么的重要。综合了一下，我们的各种原因：信息不全，无法计划主观和客观的环境影响计划作
用不大计划浪费资源作用不大计划赶不上变化，影响信心不做计划依然做的很好，所以不做计划计划就像是政治任务，可有可无有了这些原因，于是
我们不做或很少做计划，即使做了计划也是一种表面工作。只是做给别人看的，自己很少按照计划而去执行，这时候自己感到轻松，而且只要自己认
真负责，工作照样可以很好地完成。而在我们感到计划不重要的同时，一些问题在悄悄的出现：管理的困难，在《管理学》中强调，计划是管理的基
础，没有计划就不可能实现高效的管理。如果在没有计划的情况下进行工作，出现风险的可能性将大大的增加，一个团队的管理者不可能有时间进行
全程的监控，一些工作他需要进行授权。而授权的基础就是计划，如果是在没有任何计划的情况下进行授权，工作就无法进行控制。而授权者很有可
能变成一个职业救火者，平时好像风平浪静但是一旦有事，就很有可能是反应的时间都没有就直接变成问题了。这种情况一个负责人的管理者又怎么
能够放心的进行授权呢？如果你是一名有潜力成为管理者的人，将来真正的做到了那个位置，你不掌握计划的能力，有怎么去组织团队工作呢？没有
计划就没有办法实现绩效，无法对工作的执行情况和人员的能力情况进行评价和有针对的训练，自身和团队的水平又怎么会提高呢？其次我们一些时
候时间是不饱和的，在这些不饱和的时间中没有计划我们就会很迷失，感觉无所事事。有时候我们工作又过于饱和，忙的晕头转向，我们也会迷茫。
现在的许多的人都出现了迷茫的情况，也都是太忙而迷茫，或是太闲而迷失。再次，没有计划就没有契约。有点干多干少一个样，干与不干一个样的
感觉。大锅饭调动不起大家的积极性。没有契约执行力就不足，放松对自己的要求，能拖就拖，不到最后就不算失败。问题的思考我的职业生涯是想
随波逐流呢还是想掌握在自己手中？团队是想成为一个温暖舒适的温水锅还是一个充满执行力和战斗力的组织？工作的时候是喜欢松紧结合呢？还是
想当一名救火英雄？执行力需不需要进行提高？有了计划就能合理的对自己的工作进行安排，用《高效能人士的七个习惯》中的方法做第二代计划，
其中包括的四个部分中的要事，一部分是重要而不紧急，一部分是重要而紧急的，计划的作用就是帮助我们完成总要而不紧急的事情，保证我们的职
业生涯或是我们的团队长久的发展，例如对于个人来说，自己将来想成为一个技术专家，这是一个重要而不紧急的事情，通过计划安排自己每天看书
加学习。就能够在明天或者是后天实现自己的理想。一个团队重要不紧急的事情培养接班的管理者是重要而不紧急的，我们制定计划，就能保证团队
的长久发展。而如果没有对于这些重要而不紧急的工作的计划，我们往往将全部的精力都放在重要而紧急的事情上。虽然我们今天没有区别，但是明
天你会发现那些做了重要而不紧急事情的人和团队的发展仿佛尽在掌握之中，成为主动者。而没有做计划使我们只能随波逐流，成为被动者。没有计
划，大家有事一起上，不必背上各种指标，是自己的工作环境非常的安逸，这种安逸是对于内心来说的，有可能非常忙，但是工作没有太大的责任。
在这种环境中就像是一个温水的大锅，而每个人都像是水中的青蛙，慢慢失去了危机感。而有了计划，有了绩效目标，工作的所有人就背上了一分责
任，有了一定的压力。这种压力不断的锻炼工作者的能力，最终促进人员的成长和团队战斗力的不断增强。有了计划，就可以根据计划对存在的风险
进行评估，根据计划的主线和目标对先关的工作进行提前准备，这样做起工作就会显得有很强的节奏感。而没有计划，可能当时显得很轻松，但是一
旦一些工作来临就会显得手忙脚乱，曾经一次一个项目马上要进行了，而投标文件还没做，也没有计划更没有负责人，结果一天中午被叫醒，因为下
午就要提交标书。这样的感觉是不是有点火上房的感觉呢？我们不要做救火英雄，虽然这样更能显示一个人的能力，能发现团队的英雄。但是中国有
句古话说的好：常在河边走，哪有不湿鞋。如果经常救火难免不被灼伤。有了计划写在那里，自己就像是和自己签了一份契约。提醒自己按照计划执
行工作，我觉得是一件相对于临时进行思考是非常容易的事情。自己有了计划就像是有人在旁边督促自己，执行力会大大的提高。我就有这样的感受
，自己制定了每个星期锻炼身体三次的计划后，上周快结束的时候自己检查发现还有一次锻炼任务还没有完成，周五晚上十一点多又去进行了锻炼，
完成自己的计划。整体方案的设计光靠针对这些问题点的解决，没有一套合适的方案指导计划的的制定和执行，计划工作还是会推动不下去的，我们
考虑各种影响因素来做一套切实可行的方案，下面这套方案可供大家参考：计划的流程制定规划》制定可执行的计划》计划的执行》总结计划执行情
况》优化规划工作制定规划规划的定义是没有时间节点，没有负责人的计划，颗粒度可以是比较粗大一些。规划需要我们想的比较全面，例如按
照工作的重要性和紧急程度将我们需要做的工作分成四个象限，这样有了明确的分类我们思考的比较全面。就能做好比较全面的规划，我下面要举的
一个例子是自己做的周规划，是个人的周规划大家可以参考。我的周规划的分类是按照自身管理和，关系管理两个大类进行的，是自己工作之余的时
间规划：制定可执行的计划根据自己制定的规划，就应当考虑怎样安排时间和负责人了，注意计划的制定一定要遵守SMART原则。这样做出来的
计划才是可执行可评价的计划。计划的制定以规划为基础，又不要拘泥于规划，可以添加临时的工作计划，而这些临时的工作计划可以在规划中没有
。下图是我自己根据每周的规划制定的具体的执行计划：计划的执行每天检查自己的计划，根据计划情况进行相关的工作。具体的执行情况可以根据
实际情况进行调整，例如今天计划锻炼但是由于各种原因我可以在不影响整体规划的情况下，转移到其他时间进行。还有就是在开始我们要树立第一
抓重点，计划中的重点工作一定要完成，第二就是尽量完成计划，计划完不成一定要有原因，以备自己总结。总结计划的执行情况计划和规划都是要
总结的，只不过是时间的跨度不同。这个可以分成两种情况：第一是时间驱动的总结，按照固定的时间。例如我每周对计划的执行情况进行总结，每
月对规划的执行情况总结。第二是事件驱动的总结，在执行过程中出现值得思考和吸取经验教训的时间时进行总结。优化计划和规划工作一般认为计
划和规划百分之百的完成，或是完成率在80%以下，都说明计划的不很理想，第一种可能计划安排的不饱和，第二种可能计划安排太多。根据总结
的绩效情况，要不断的进行方法的优化和提高，形成螺旋式的上升的趋势，是自己的计划水平不断的提高。方案执行的注意事项发自内心的努力鸡蛋
从外面打破是伤害，从内部打破是生命是新生。这有从内心相信计划能够给我们带来益处，自觉的按照方案来进行，才能取得我们想要的效果。我们
在做一件事情，最初可能是抵触的，需要我们的真心的坚持。我在开始的时候，也是感觉坚持下来很困难，但是坚持了一段时间，并且看到了效果以
后自己才更加坚定了我的信心。所以请努力到自己无能为力。坚持刻意练习，使计划成为习惯在《思考的快与慢》这本书中，作者说道的人的思考方
式有两种，一种是快思考，就像是我们的手碰到了火，会很快地反应抽回来。慢思考就像是我们遇到不熟悉的事情需要长时间的思考。要想使自己思
考的快就要不断的做刻意练习。就像是军队的军体拳，很多当过兵的朋友都说经过了长时间的刻意练习，实战起来使用军体拳的反应非常的快。我们计划工作也需要不断的进行刻意练习，达到成为习惯的目标。总结，思考只有通过总结和思考，是自己看到自己的成绩，人们才会有更大的而动力去做一件事情。还有就是要多和其他的人员进行沟通，特别是那些已经取得成绩的人，给自己以方法的指导，使自己少走弯路，加强信心。成功在于找对路，在于坚持，除此别无他法。 |
|
