1-2Word文档编辑秘技021你所不知道的插入与改写操作。插入文字操作。将光标定位到需要插入文字的位置，然后输入文字即可，插入点之后的文
字会跟随插入的内容向后移动。改写文字操作。单击状态栏中的“插入”按钮，即可转换成“改写”状态。随后当输入文字时，插入点之后的内容会
被逐一替换，从而实现改写。※快捷键切换输入状态。即按键盘上的Insert键即可切换。022随心所欲选择你想要的文本。选择词语。选
择一行。选中段落。选中连续区域。选中连续行。选中全文。选中一整句。选择至行首或行尾的文本。023复制文本的N种方法。使用功能区命
令。选择复制的文本，单击“开始”选项卡中的“复制”按钮，然后指定插入位置，单击“黏贴”按钮。使用右键命令。选中复制的文本并右击，选
择“复制”命令，然后在合适位置右击，选择“黏贴”命令。使用鼠标左键操作。选中所需复制的文本，按住鼠标左键，并按住Ctrl键，拖动鼠
标将插入点移至黏贴位置，然后释放鼠标即可。使用组合键操作。024快速移动文本与段落不求人。功能区命令移动法。选择文本，单击“开始
”选项卡中的“剪切”按钮，然后指定插入位置，单击“黏贴”按钮。右键命令移动法。选择文本并右击，选择“剪切”命令，然后在合适位置右击
，选择“黏贴”命令。滑鼠左键移动法。选择文本，按住鼠标右键，拖动鼠标将插入点至于黏贴位置，然后释放鼠标即可。025你知道选择性黏
贴吗？右键快捷菜单法黏贴文本。选中需要复制的文本，按Ctrl+C组合键进行复制。在文档合适位置单击鼠标右键，选择“黏贴/保留原格式
”命令，可以保证选中的文本按照源格式不变进行黏贴。对话框法黏贴文本。选中文本并进行复制，确定插入点，然后单击“开始”选项卡中“黏贴
”的下拉按钮，从列表中选择“选择性黏贴”选项。打开“选择性黏贴”对话框，选中“黏贴”单选按钮，在其右侧的列表框中选择“带格式文本（
RTF）”选项，单击“确定”按钮即可保留源格式进行黏贴。026你会用剪贴板吗？打开文档，单击“开始”选项卡中“剪贴板”组中的对话
框启动器，打开“剪贴板”窗格。选择需要复制/剪切的文本，进行复制/剪切操作，此时，被复制/剪切的文本对象将显示在窗格列表中。将插入
点放置在需黏贴位置，然后在“剪贴板”窗格中单击所需黏贴的内容，即可将其黏贴至插入点所在位置。黏贴完成后，若不再使用剪贴板中的内容，
则可选中相应内容，然后单击右侧下拉按钮，选择“删除”选项即可。027奇妙的格式刷。选择包含所需格式的文本，单击“开始”选项卡上“
剪贴板”组中的“格式刷”按钮。将光标移至需要应用格式的文本起始位置，此时，鼠标光标会变为小刷子形状。按住鼠标左键，拖动光标至文本结
尾处，释放鼠标左键完成格式的复制。028巧用F4键执行重复操作。编辑文档时，诺需要重复上一次的操作，可通过F4功能键实现。换句话
说，使用F4功能键，可以轻而易举的重复上一步的操作。029文档中的GPS——定位命令。单击“开始”选项卡中“查找”右侧拉下按钮，
从列表中选择“转到”命令。打开“查找和替换”对话框，在默认打开的“定位”选项卡中，选择“定位目标”列表框中的“页”选项，然后在“输
入页号”下方文本框中输入页码。030文本效果巧添加。添加底纹。选择文本，单击“开始”选项卡中的“字符底纹”按钮。设置带图效果。选
择需要添加带圈效果的文本，单击“带圈字符”按钮。031让字符间的距离产生美。选择需要改变字符间距的文本，单击“开始”选项卡中“字
体”组的对话框启动器。打开“字体”对话框，切换至“高级”选项卡，在“字符间距”选项下，设置合适的字符间距。设置完成后，单击“确定”
按钮。032符号/单位的快速录入。设置上/下标。若想将所选文字设置为上/下标，则单击“上/下标”按钮即可。033为文字注音很简
单。选择需要拼音的文字，单击“开始”选项卡中的“拼音指南”按钮。打开“拼音指南”对话框，根据需要对当前选项进行设置包括拼音的对齐方
式、偏移量、字体、字号等。034让文本显露出真容。拖动鼠标选择需要清除格式的文本。单击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮。0
35轻松处理英文单词分行显示。单击“开始”选项卡中“段落”组的对话框启动器。打开“段落”对话框，切换至“中文版式”选项卡。从中勾
选“允许西文在单词中间换行”复选框。036巧妙安排文本段落格式。通过功能区命令添加。选择需添加项目符号的文本，单击“开始”选项卡
中的“项目符号”按钮。从展开的列表中选择合适的项目符号样式，即可为所选文本添加项目符号。037自定义项目符号更靓丽。使用其他符号
作为项目符号。选择文本，单击“开始”选项卡中的“项目符号”按钮，从列表中选择“定义新项目符号”。打开“定义新项目符号”对话框，单击
“符号”按钮。打开“符号”对话框，选择符号，单击“确定”按钮。返回“定义新项目符号”对话框，单击“字体”按钮。打开“字体”对话框，
按需设置字体颜色、大小等，然后单击“确定”按钮。返回文档，可以看到所选文本已经应用自定义的项目符号。使用图片作为项目符号。单击“定
义新项目符号”对话框中的“图片”按钮。打开“插入图片”窗格，单击“来自文件”选项右侧的“浏览”按钮。打开“插入图片”对话框，选择图
片，单击“插入”按钮。返回“定义新项目符号”对话框，单击“确定”按钮即可。038原来文本段落也能排序。选择需要排序的文本，单击“
开始”选项卡“段落”组中的“排序”按钮。打开“排序文字”对话框，设置“主要关键字”为“段落数”，设置“类型”为“笔画”。若文本为英
文文本，则可以单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，勾选“区分大小写”选项。039快速调整文本缩进量。功能区命令法。选择需要
增加缩进量的文本。单击“增加缩进量”按钮。所选文本会距离左侧缩进1个字符。若需要缩进更多，重复上述操作即可。对话框设置法。单击“开
始”选项卡“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，通过“缩进”选项下“左侧”和“右侧”数值框调整缩进量。若需要段落的首行缩进
与其他段落不同。可以单击“特殊格式”下拉按钮选择“首行缩进”，并在右侧的“缩进量”文本框中输入合适的数值即可。040巧让文本整齐列
队将光标定位至标题行。单击“开始”选项卡中的“居中”按钮。可以看到，所指定的文本已经居中对齐。接着选择总则下面的文本，并打开“段落
”对话框，从中设置“对齐方式”为“左对齐”。041文本段落间距巧增加功能区命令法。选择文本，单击“开始”选项卡中的“行和段落间距”
按钮。在展开的列表中选中1.5倍行距，然后选择“增加段前间距”选项。对话框设置法。用户还可以打开“段落”对话框，在“间距”选项区中
自定义间距。042添加底纹与边框不求人选择段落文本，单击“开始”选项卡中“底纹”按钮右侧的下三角按钮，从列表中选择“金色，着色4，
淡色60%。”单击“边框”按钮右侧的下三角按钮，从列表中选择“所有框线”选项。或者选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框
，然后在“边框”和“底纹”选项卡进行设置。043“查找”让大海捞针成为现实打开文档。单击“开始”选项卡“编辑”组中“查找”右侧的下
拉按钮。从列表中选择“查找”选项。打开“导航”窗格，在“搜索文档”文本框中输入文本，单击右侧“搜索”按钮，查找到的文本会突出显示。
若需要进行精确查找，则选择“高级查找”选项，在打开的对话框中单击“更多”按钮展开对话框，设置查找内容，然后单击“格式”按钮，选择“
字体”选项。打开“查找字体”对话框，设置要查找内容的字体格式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回上一级对话框，单击“查找下一处”按
钮进行查找即可。044巧用替换为你解难打开文档，单击“开始”选项卡中的“替换”按钮。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框
中输入需查找的文本，在“替换为”文本框中输入替换的文本，单击“更多”按钮。展开对话框，单击“搜索”右侧的下拉按钮，选择“全部”，单
击“全部替换”按钮。045字体格式竟然也能替换打开“查找和替换”对话框，将光标定位至“查找内容”文本框中，单击“格式”按钮，选择“
字体”选项。打开“字体选项”对话框，选择需要查找的字体为“微软雅黑”，然后单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框。将鼠标光标定
位至“替换为”文本框中，按照同样的方法设置替换为字体为“楷体”，然后单击“全部替换”按钮即可。046让文档中的空格消失打开需要编辑
的文档，单击“开始”选项卡中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。将光标置于“查找内容”文本框中，并按空格键，然后单击“替换”
按钮。单击“全部替换”按钮。047秒杀文档中的空行打开“查找和替换”对话框，将光标定位至“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮
，选择“段落标记”选项。在“查找内容”文本框中显示“^p”段落标记，复制该标记，并将其分别黏贴至“查找内容”和“替换为”文本框中。
单击“全部替换”按钮，在弹出的显示对话框中单击“确定”按钮。048文字与图片间的互相替换打开文档，复制图片，单击“开始”选项卡中的
“替换”按钮，将打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入需要被替换的内容，在“替换为”文本框中输入“^c”，单击“全部
替换”按钮。随后即可将指定文本替换为图片，然后根据需要调整图片大小和位置即可。※“Windows剪贴板”的内容：键入^c（只能在“
替换为”文本框中使用）049录入公式不再那么难打开文档，切换至“插入”选项卡，单击“公式”按钮，从展开的列表中选择需插入的公式。插
入完成后，单击该公式，进入可编辑状态，单击右侧下拉按钮可选择公式的形式和对齐方式。修改公式。选中公式需要修改的位置，切换至“公式工
具-设计”选项卡，在“符号”组中选择要替换的公式符号即可。保存公式。单击公式右侧下拉按钮，从列表中选择“另存为新公式”命令。打开“
新建构建基块”对话框，在“名称”文本框中输入名字并确定。切换至“插入”选项卡，单击“公式”按钮，可以看到刚刚保存的公式。单击公式右
侧下拉按钮，选择“两端对齐>左对齐”命令，可改变对齐方式。选择公式，通过“开始”选项卡中“字体”组中的命令更改公式字体格式。50试
卷的起草不再繁琐按Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，将光标置于“查找内容”文本框中，单击“格式”按钮，选择“字体”选择
。打开“查找字体”对话框，设置字体格式为中文正文、小四、红色，单击“确定”按钮。设置“替换为”字体颜色为白色，显示下划线且颜色为黑
色，确定后返回上一级对话框，单击“全部替换”按钮即可。051解决半角双引号的困惑从其它文档复制一对全角双引号至当前文档。首先选择左
双引号，并复制。执行“文件/选项”命令，打开“word选项”对话框，切换至“校对”选项卡，单击“自动更正选项”按钮，以打开“自动更
正”对话框。将复制的引号黏贴至“替换”选项下方的文本框中，然后选择“带格式文本”单选项，并单击“添加”按钮，最后确认。再用同样的方
式设置右双引号即可。052让稿纸效果浮出水面打开文档，切换至“页面布局”选项卡，单击“稿纸设置”按钮。打开“稿纸设置”对话框，单击
“格式”右侧的下拉按钮，从列表中选择“行线式稿纸”。单击“网格颜色”右侧的下拉按钮，从列表中选择“酸橙色”。随后对其他选项进行设置，设置完成后，单击“确定”按钮即可。053快速为文档添加边框打开文档，切换至“设计”选项卡，单击“页面边框”按钮。打开“边框和底纹”对话框，设置页面边框为“方框”，选择合适的“艺术型”。单击“应用于”下拉按钮，从列表中选择“本节”。设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框即可。054瞬间为文档添加专业的封面打开文档，单击“插入”选项卡中的“封面”按钮。展开封面列表，从列表中选择合适的封面即可。这里选择“怀旧”选项。文档中将插入所选类型的封面。根据提示在封面的相应位置输入文字。若想要删除封面，执行“插入/封面/删除当前封面”，命令即可。 |
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