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【成功诀窍】普通人与成功人的分水岭,关键在于时间管理!
2016-08-29 | 阅:  转:  |  分享 
  
【成功诀窍】普通人与成功人的分水岭,关键在于时间管理!现代人每天看起来都很忙,忙着工作!忙着赚钱!忙着赶路!忙着成功!尽管已经忙得焦头烂额了
,为什么还有那么多人在抱怨成效低?其中很重要的是一个因素就是不懂的如何高效地使用自己的精力和时间,这也是成功人与普通人差别之处!
http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%BD%BC%E5%BE%97%C2%B7%E6%9D%9C%E6%
8B%89%E5%85%8B彼得·杜拉克说,不会http://wiki.mbalib.com/wiki/%E7%AE%A1%E7%
90%86管理时间你就不能管理一切。http://wiki.mbalib.com/wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86%
E5%AD%A6管理学大师http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%BD%BC%E5%BE%97%C2%B7
%E5%BE%B7%E9%B2%81%E5%85%8B彼得·德鲁克说:“http://wiki.mbalib.com/wiki/%
E5%8D%93%E6%9C%89%E6%88%90%E6%95%88%E7%9A%84%E7%AE%A1%E7%90%86%E8
%80%85卓有成效的管理者懂得,要使用好他的时间,他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。”而如何花时间,四象限原理、ht
tp://wiki.mbalib.com/wiki/80%EF%BC%8F20%E6%B3%95%E5%88%9980/20法则、
http://wiki.mbalib.com/wiki/ABC%E6%8E%A7%E5%88%B6%E6%B3%95ABC控制法这
三大法宝是必备!一、用“四象限原理”http://wiki.mbalib.com/wiki/%E8%A7%84%E5%88%92规
划时间:http://wiki.mbalib.com/wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E2%80%9C%E5%9
B%9B%E8%B1%A1%E9%99%90%E2%80%9D%E6%B3%95时间“四象限”法是美国的http://wiki.m
balib.com/wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%AD%A6%E5%AE%B6管理学家http://wik
i.mbalib.com/wiki/%E7%A7%91%E7%BB%B4科维提出的一个http://wiki.mbalib.com
/wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的
程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。人的精力与时间都是有限的
,能否高效的http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%88%86%E9%85%8D分配、使用好自己的精力与时
间,是普通人与成功人士的分水岭。一般而言,成功人士往往都把焦点放在第二象限——重要但不紧急的事项上。普通人往往把主要时间放在第三象
限——紧急但不重要的上。如何确定工作的重要性与紧急性?重要的——必须完成的,如果不完成,就会有严http://wiki.mbal
ib.com/wiki/%E9%87%8D%E5%BD%B1重影响。不重要——如果不完成,不会有严重影响。紧急性很高——今天工作的
要点,不能拖延没什么紧急性——什么时候都可以,不会有严重影响二、用http://wiki.mbalib.com/wiki/80%E
F%BC%8F20%E6%B3%95%E5%88%9980/20法则分配时间http://wiki.mbalib.com/wik
i/80/20%E6%B3%95%E5%88%9980/20法则是意大利http://wiki.mbalib.com/wiki/%
E7%BB%8F%E6%B5%8E%E5%AD%A6%E5%AE%B6经济学家http://wiki.mbalib.com/wik
i/%E5%B8%95%E9%9B%B7%E6%89%98帕雷托提出的,他认为:原因和结果、投入和产出、努力和http://wik
i.mbalib.com/wiki/%E6%8A%A5%E9%85%AC报酬之间存在着无法http://wiki.mbalib.c
om/wiki/%E8%A7%A3%E9%87%8A解释的不平衡,一般情况下,产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的,若以数学
方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个http://wiki.mbalib.com/wiki/80/2080/20关系——结果、产
出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。在工作中要学会抓住关键的少数,要用20%的精力付出获取80%的回报。因此,这种法则
又叫省力法则。具体到http://wiki.mbalib.com/wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A
1%E7%90%86时间管理领域是指大约20%的重要http://wiki.mbalib.com/wiki/%E9%A1%B9%E
7%9B%AE项目能带来整个http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%8
8%90%E6%9E%9C工作成果的80%,并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有http://wiki.mbalib.c
om/wiki/%E6%95%88%E7%9B%8A效益的80%。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,你http://wiki
.mbalib.com/wiki/%E5%BA%94%E8%AF%A5应该将时间花于重要的少数问题上,把一些相对重要的项目挑选出来
,专注于那些能产生80%效益的20%关键(核心)工作,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。而不
是花80%的时间只创造20%的http://wiki.mbalib.com/wiki/%E7%94%9F%E4%BA%A7%E5%
8A%9B生产力,把时间都浪费在不必要的地方。三、用“http://wiki.mbalib.com/wiki/ABC%E6%8E%
A7%E5%88%B6%E6%B3%95ABC控制法”使用时间“ABC控制法”是根据事http://wiki.mbalib.co
m/wiki/%E7%89%A9物在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地http
://wiki.mbalib.com/wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%AE%9E%E8%B7%B5管理实践的
一种分析方法。一个http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%A5
工作日A——最重要的C——次重要的B——较重要的美国http://wiki.mbalib.com/wiki/%E6%97%B6%
E9%97%B4%E7%A0%94%E7%A9%B6时间研究专家艾伦·莱金在《如何http://wiki.mbalib.com/w
iki/%E6%8E%A7%E5%88%B6控制你的时间和生命》一书中说,他http://wiki.mbalib.com/wik
i/%E8%AE%A4%E8%AF%86认识一位http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%B7%A5%E7%
A8%8B%E5%B8%88工程师,这人利用颜色来标示工作http://wiki.mbalib.com/wiki/%E9%A1%B
9%E7%9B%AE项目的重要性,例如黑色表示普通事项,红色则表示最重要的事项。在具体的运用中,可以灵活运用。一个人一天所做的事
情其重要程度不同,同样,一个人一天的精力http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%88%86%E9%85%8
D分配也是不平衡的。因此,有必要根据自己精力合理安排、使用http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%A5%BD%E6%97%B6好时间。通过以上方法、技巧对时间进行http://wiki.mbalib.com/wiki/%E4%BC%98%E5%8C%96%E7%AE%A1%E7%90%86优化管理,更高效的应对工作、生活,避免成为瞎忙一族!
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(本文系长庚书库首藏)