HowtoCreateMoreTime
Thisis,ofcourse,notanall-inclusivelist,butit’sagoodstarttoreclaimingsometimeback.Theseweresomeofmybiggesttime-wasters:
当然我没法给出一个囊括所有可能的列表，但这个列表会是一个好开始，保证帮你争取不少时间。下面这些都是我本人浪费时间的常见行为：
1.Television–juststopit.Besidestheoccasionalnews,amovieeveryonceinawhile,somedocumentaries,Ifoundittobeahugetime-waster.
电视——直接忽略。我发现，除了偶尔看看新闻、电影和纪录片，电视对我来说纯粹是浪费。
2.Internet/web–It’sreallybecomethenewtelevision,andassuch,anequivalentwasteoftime.Askyourselfthis,“DoIreallyneedtoseeanothercatvideo?”
互联网/网络——这些其实也都是变相“电视”，纯粹浪费时间罢了。何不问问自己：“我就非得再看一个喵星人视频吗？”
3.Email–ThiswasamoredifficultoneformesincerespondingtoemailsmademebelievethatIwasbeingmoreproductive.However,respondingtoemailsalldaywasactuallymakingmelessproductivebytakingmyfocusoffthingsthatIreallyneededtogetdone.Inowlimitmytimeandfrequencyofrespondingtoemails.
邮件——这个还真难下手。毕竟，我一直认为回复邮件可以提高效率。但事实却是，每天回复邮件反倒转移我的注意力，大大降低了效率。现在我已经限制了自己回复邮件的时间和频率。
SevenWaystoCreateMoreTimeInYourDay
每天创造更多时间的七大方法
1.GetUpEarlier
早起
Getupfifteenminutesearlier.Ifyou''relikemostfolk,yourmorningprobablyfeelsrushed:youdragyourselfoutofbedatthelastpossibleminute,grabahastyshower,maybegetsomebreakfastifyou''relucky,sortoutthekids/cat/partneranddashofftowork.
提前15分钟起床。你要是像大部分人那样起床，早上可能会觉得有点赶：在最后一刻挣扎着起来，赶紧冲个澡，来得及的话就吃两口早餐，安顿好小孩/猫咪/爱人后冲出门上班。
Gettingupjustabitearliercangiveyousomebreathingspace.Perhapsit''llgiveyoutimetoactuallysitdownandenjoyyourbreakfastforonce.Maybeyoucanusethatfifteenminutesadaytoreadthroughthatbookorstackofjournalsthatyoukeepmeaningtogetto.
稍微早点起床就不至于那么匆忙。或许至少可以真正坐下来吃顿早餐。你也可以利用每天早起的15分钟看看书或者整理一下记事本。
2.CreateaPlan
制定计划
Atthestartofyourworkday,beforeyouevencheckyouremails,makeaplan.Jotdownthethreemostimportanttasksyouwanttoaccomplishthatday.Putabigstarnexttothemostimportant.Now,beforeyougetintothebusyworkofemailsandphotocopyingandtidyingyourdesk,startonthatimportanttaskandseeitthroughtotheend.
在你刚开始工作时，趁着还没查看邮件，赶紧定个计划吧。写下当天必须完成的三个最重要的任务，最重要的那个打上标记。然后趁着还没开始检查邮件、影印资料或整理办公桌等工作内容前，赶紧着手那个最重要的任务并保证完成它。
Surprisinglyfewpeopletakethetimetoplantheirworkday,andendupspinningtheirwheelsonanumberoflow-prioritytaskswithoutreallyaccomplishinganythingbig.
奇怪的是，很少有人能有计划地工作，一天下来后还是周旋在几个效率甚低的任务上，最后其实什么实事都没做成。
3.BatchTasksTogether
分批处理任务
Whenyou''regoingthroughtheworkday,trytokeepsimilartaskstogether.Whenyouswitchfromonethingtoanother,yourbraintakesafewminutestocatchupandsettlein:constantlyjumpingbetweenansweringemailsandwritingareportandtidyingwww.edu800.cnupyourdeskjustmeansyou''lllosetrackofwhereyou''dgotto.Youmightfeellikeyou''reworkingsuper-efficiently(becauseyourmindisbuzzingallovertheplace),butyou''llactuallybewastingalotoftime.
工作时可以将相似的任务并在一起处理。当你从一个任务换到另一个任务时，大脑会花几分钟进行调整：同时既要回复邮件、撰写报告，又要整理办公桌，到头来你可能会手足无措。虽然这样你可能觉得自己效率超级高（因为大脑一刻没停），但其实并没有优化利用时间。
Ifyouneedtoansweranumberofemails,dothemallatonce.Thesamegoesforphonecalls,filing,photocopyingandothersimilartasks.
如果要回复的邮件很多，那就一起处理掉。电话、整理文案、影印等同样如此。
4.BlockOutChunksofTime
腾出大段时间
Doyouhavesomebigprojectthatyou''dlovetogetroundto?Maybeit''swritinganovel,startingabusiness,trainingforamarathon...whateveryourparticularventureorgoal,younevergetaroundtomakingprogress.
你是否有个大计划总想花时间去做？比如写小说、创业、或马拉松训练，不管个人想法或目标是什么，你就是还没时间去落实吧？
Thebestwaytotacklebigprojectslikethisistoforcethemintoyourschedule.Sparetimedoesn''tjustappearfromnowhere–youneedtomakeaconsciousefforttocreateit.Blockoutaweekendafternoon,forinstance:tellfamilyandfriendsyouhaveanotherengagementthatday.Thenstormonaheadwiththatproject.Trustme,you''llfeelgreatforhavingmadeastart.
对付这种大计划的办法就是强行做出安排。时间就像海绵里的水，你得用心去挤才行。比如，你可以腾出一个周末下午的时间，告诉亲友自己另有安排，然后开始拿出行动吧。相信我，一旦开始你就会感到妙不可言。
5.Don''tMultitask
不要一心多用
Althoughmultitaskingfeelsefficient–becauseitfeelsbusy–itactuallylosesyoutime.Bystickingtodoingonethingatatime,you''llbemuchmorefocusedandabletoproduceyourbestwork:there''snothingefficientaboutrushingajobwhichyouthenenduphavingtoredo.
虽然同时处理多个任务会使你感到很有效率（因为一直在忙），但其实很耗时间。坚持一次只做一件事，你会更专注更有效率：与其匆忙“鬼画符”后又返工，还不如先专心做好一件事呢。
6.StayFocused
保持专注
Whenyouareworkingonatask,makeaconsciousefforttoremainfocused.Sure,you''llhaveintrusivethoughtslikemaybeIshouldcheckmyemailorthisdeskcouldreallydowithtidying.Justrecognizethatthosethoughtsareimpulseswhichyoudon''tneedtowww.zycaihui.comgiveinto.Ifyouthinkofsomethingwhileyou''reworkingonyourtasklikeIreallymustphoneJoe,thenjustmakeanoteonabitofpaperorinyourdiarysoyoudon''tforget–andgetonwiththetaskathand.
工作时一定要努力保持专注。当然，你可能会时不时想到“该查看邮件了”或“办公桌真该整理一下了”，但请记住：这些都只是一时想法，不要陷进去。如果你工作时想到别的事情，比如“我真得打电话给乔了”，那就在纸上或记事本上写下来以免忘记，然后继续手头的工作。
You''llaccomplishmuchmorebyworkinginadeliberatelyfocusedwaythanifyouletyourselfjumparoundfromtasktotaskasthingscometomind.
刻意保持专注比思想散漫时的工作效率要高得多。
7.FinishWorkOnTime
按时完成工作
Finally,oneofthebestwaystomakemoretimeinyourlifeistofinishyourworkontime!Ifyouworkforanemployer,makeanefforttoleavetheofficeontime–atleastacoupleofdayseachweek.(Iknowthisisdifficultifyourworkplacehasalong-hoursculture).
最后，在生活中创造更多时间的办法就是——按时完成工作！如果你是上班族，就确保能按时下班——至少每周能有那么几天。（当然，如果你的公司有加班的习惯，这么做也不那么容易。
Ifyouworkforyourself,youneedtobeevenmoreself-disciplined,asyourworkislikelytobeveryeasilyaccessiblewhenyou''reathome!Somegoodwaystocreateaboundaryattheendofthedayaretokeepyourworkseparatefromtheroomsinyourhousewhereyourelax.Youcouldalsoschedulesomethingsocialintheevening(perhapsmeetingfriendsforadrink)sothatyoucan''tgetcaughtupin"justonemoreemail".
如果你是为自己工作，那就得更加自律了，因为这样你在家也很方便办公！区分一天工作结束的办法就是，将办公的地方与休息的地方分开来。你也可以在晚上安排一些交际活动（比如跟朋友喝一杯），这样你就不会为“又来了一封邮件”犯难了。
|
|
