Word2000简介
? Word2000概述 4
一、功能 4
二、中文WORD2000的启动：方法如下： 5
三、Word2000窗口组成 5
四、操作说明 5
五、帮助系统的使用（Office助手） 6
? 文档的基本操作 6
一、文档的操作流程 6
二、创建或打开文档 6
1．创建文档 6
2．打开文档 6
三、输入内容 7
1．文字（中文、英文、标点符号、数字、其它符号等） 7
2．特殊符号 8
3．公式 9
4．图形 9
四、保存文档 9
1．新文件或复制文件 9
2．以原文件名保存 9
3．使用“自动保存”功能：设置方法如下： 9
五、选定文本:可通过鼠标、键盘和命令选定文本。 9
1．使用鼠标（参考书P110-111）： 10
2使用键盘： 10
3.竖向选定：操作步骤如下： 10
六、编辑文档 10
1．删除文本 10
2．移动文本 10
3．复制文本 11
4．撤消和重复 11
5．定位:定位到文档中的某位置 11
七、查找、替换、拼写检查与自动更正 11
1．编辑—〉查找/替换 11
2．工具—〉拼写检查/自动更正 11
八、显示文档 11
1．普通 11
2．Web版式 11
3．页面 11
4．大纲 11
5．文档结构图 11
6．全屏显示 12
? 文字排版 12
一、字符格式编排 12
1．格式工具栏 12
2．字体命令 12
3．格式复制：将已有文本的格式复制到另一个文本 12
二、段落格式排版 12
1．段落标记符 13
2．文本的对齐 13
3．文本的缩进 13
4．行、段落间距 13
5．首字下沉 13
6．添加边框和底纹 13
三、分栏 14
1．建立分栏 14
2．插入分节符 14
四、制表符 14
五、项目符号和编号 15
1．编号 15
2．项目符号 15
3．多级列表 15
六、中文版式 15
七、设置样式和模板（自学） 16
? 表格 16
一、表格的操作 16
二、表格示例 16
? 图文混排 16
一、插入图片 16
二、设置图片格式 16
三、绘制图形 16
四、艺术字 16
五、水印 16
六、示例:图文混排 17
? 页面设置和打印 17
一、页眉、页脚和页码 17
二、页面排版 17
三、打印文档 17
? 邮件合并（自学） 17
一、创建主文档 17
二、创建数据源 17
三、在主文档中插入合并域 17
四、合并主文档和数据源 17
Word2000概述
一、功能
1.编辑处理功能：文字、符号的输入、修改等操作
2.排版处理功能：版面修饰
3.表格处理功能：编排表格信息
4.图形处理功能：图形的编辑排版
5.页面排版和邮件合并功能
6.制作Web主页
二、中文WORD2000的启动：方法如下：
开始→程序→单击“MicrosoftWord”;
双击桌面上的Word图标；
开始→文档→单击要打开的Word文档（扩展名为.doc）
在资源管理器或我的电脑中双击后缀为.doc的文件名
三、Word2000窗口组成
标题栏：Word2000程序和编辑的文档名。
菜单栏：九个。
工具栏：十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。
标尺：缩排、制表。
文本区：输入文本。
滚动条：纵、横。
状态栏：页码、行、列号。
视图按钮：普通、WEB版式、页面、大纲
注意：排版效果在页面视图中能够完全展示
四、操作说明
操作原则：先选定，后操作
操作方法：菜单命令、快捷菜单、工具按钮、键盘
五、帮助系统的使用（Office助手）
帮助菜单：完成各种帮助
F1： 浏览帮助主题
帮助按钮：浏览帮助主题
快捷帮助：针对具体对象
文档的基本操作
一、文档的操作流程
二、创建或打开文档
1．创建文档
首次进入Word自动创建＂文档1＂
文件(新建
2．打开文档
可用下述方法之一打开文档：
文件→打开→弹出“打开”对话框→从查找范围列表框逐级查找文件→单击“确定”
单击“打开”工具按钮→选择文件—〉确定
文件→在该下拉菜单的底部单击需打开的文件（若没有此功能，按下述方法操作：
工具→选项→对话框→选“常规”标签→选“列出最近使用文件数”复选框→定打开的文件数→确定。）
开始→文档→单击所需的文档→进入Word并打开该文档．
注意：可以利用查找功能打开一个文档，方法是：
“打开”对话框中的“工具”按钮中的“查找”进行查找条件的设置，然后查找
三、输入内容
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。
1．文字（中文、英文、标点符号、数字、其它符号等）
注意：
（1）各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。
（2）对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。
（3）中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。
（4）输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。也可在改写状态下直接进行修改
（5）漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。
（6）“即点即输”：若需要在文档的空白区域进行输入，可直接在此处双击，将插入点移到行首，就可以输入文本了。
注意：
项目或编号行不能用“即点即输”
“即点即输”功能的设置方法：
工具→选项→选项对话框→编辑标签→选“即点即输”复选框
2．特殊符号
对键盘上没有的符号，可采用下述方法之一进行输入：
启动中文输入法—〉功能设置按钮—〉选软件盘—〉选符号集；
示例：
特殊符号：№◆△☆●
数学符号：⊙≌∽∮
插入→符号→弹出“符号”对话框（演示）→单击需要的符号→按“确定”（或直接双击需要的符号）
在文本区右击→弹出一快捷菜单→选“符号”命令
插入特殊字符：插入→特殊符号→弹出“插入特殊符号”对话框（演示）（有六个页标签）
符号工具栏（显示方法：视图→工具栏→符号栏）。
示例：※◎‰㎡㎏??
3．公式
插入(对象(新建标签(Microsoft公式3.0(确定(输入公式
示例：
4．图形
（1）图片库中的图片
（2）保存在其他文件中的图象（.bmp、.gif、.jpeg等格式）
四、保存文档
1．新文件或复制文件
文件／另存为
2．以原文件名保存
直接按保存按钮
文件—〉保存
3．使用“自动保存”功能：设置方法如下：
工具→选项…→保存页标签→选“自动保存时间”→定“自动保存时间”→确定
五、选定文本:可通过鼠标、键盘和命令选定文本。
1．使用鼠标（参考书P110-111）：
选一个单词：在单词前双击
选一行：单击文本选定区（左侧空白处）
选连续多行：从要欲选定文本的开始行的文本选定区拖鼠，一直拖到要选定文本的末行松开鼠标。
选一个句子：Ctrl+单击该句子任一处
选一段：双击文本选定区或三击段内任一处
选相邻的多个段落：
选整个文本：在文本选定区任一处三击或编辑→全选
选竖列文本：Alt+拖鼠
2使用键盘：
首先将插入点移动到选定文本的开始处，然后参考书P111页。如：Shift+→向右选定一个字符。
3.竖向选定：操作步骤如下：
①先将插入点移动到开始位置；
②切换到竖向选择方式：按Ctrl+Shift+F8复合键，状态栏中的“扩展”二字变成列
③拖鼠或使用方向键扩展选定文本
④按Esc键取消竖向方式。
六、编辑文档
1．删除文本
2．移动文本
3．复制文本
4．撤消和重复
5．定位:定位到文档中的某位置
示例：中华人民共和国
七、查找、替换、拼写检查与自动更正
1．编辑—〉查找/替换
2．工具—〉拼写检查/自动更正
八、显示文档
1．普通
快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。
2．Web版式
按web页面显示
3．页面
与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。
4．大纲
显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节 调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。
5．文档结构图
左边窗格显示文档结构（标题结构），右边窗格显示文档内容。
6．全屏显示
在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。要退出全屏显示返回原视图，只要单击菜单栏右侧的关闭按钮，也可以单击屏幕上显示菜单的“关闭全屏显示”命令或按Alt+C复合键。
文字排版
一、字符格式编排
字符格式排版可通过：格式、其他格式工具栏和字体命令设置。
方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。
1．格式工具栏
样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。
字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。
字号：中文八号~初号，英文4~127磅值。
字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。
美化：加边框、加底纹和缩放等。
2．字体命令
3．格式复制：将已有文本的格式复制到另一个文本
二、段落格式排版
段落：多个文本、图形、表格、对象等。
排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。
1．段落标记符
标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。
2．文本的对齐
对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、自动
3．文本的缩进
缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进。
4．行、段落间距
5．首字下沉
6．添加边框和底纹
示例：注意首字下沉最后做
2008年奥运会的申办早已落下帷幕。我们都在紧张地等待着和关注着，为了献上自己的一份心意努力，经厂团委和厂部共同研究决定，将于１２月１２日开展“2004年冬季马拉松”比赛，以支持北京的奥运会。响应党中央关于“提高民族体育素质”的号召呼唤。同时，也希望通过比赛来加强全厂职工的身体素质，唤起全厂职工的积极向上的锻炼热情，为我厂今年再创增产新台阶创造条件。
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008年奥运会的申办早已落下帷幕。我们都在紧张地等待着和关注着，为了献上自己的一份心意努力，经厂团委和厂部共同研究决定，将于１２月１２日开展“2004年冬季马拉松”比赛，以支持北京的奥运会。响应党中央关于“提高民族体育素质”的号召呼唤。同时，也希望通过比赛来加强全厂职工的身体素质，唤起全厂职工的积极向上的锻炼热情，为我厂今年再创增产新台阶创造条件。
三、分栏
1．建立分栏
2．插入分节符
四、制表符
Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。
对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。
设置制表符：
例：
姓名年龄性别职务部门
张38男科长人事科
王36女副科长人事科
李29男副主任厂办
姓名 年龄 性别 职务 部门
张 38 男 科长 人事科
王 36 女 副科长 人事科
李 29 男 副主任 厂办
五、项目符号和编号
1．编号
2．项目符号
3．多级列表
选定列表项(格式(项目符号和编号(选定项目符号和编号
六、中文版式
拼音指南： 拼音指南
带圈字符：
纵横混排：纵横混排
双行合一：双行合一
合并字符：
格式(中文版式(选择需要的版式
七、设置样式和模板（自学）
表格
一、表格的操作
建立表格
编辑表格
设置表格格式
表格的计算和排序
二、表格示例
成绩单 姓名科目 数学 外语 计算机 总分 张 99 99 99 297 李 88 88 88 264 王 66 66 66 198
图文混排
一、插入图片
二、设置图片格式
三、绘制图形
四、艺术字
五、水印
通过页眉、页脚设置多页共同的水印
通过设置图片格式设置单页水印
六、示例:图文混排
页面设置和打印
一、页眉、页脚和页码
二、页面排版
三、打印文档
邮件合并（自学）
一、创建主文档
二、创建数据源
三、在主文档中插入合并域
四、合并主文档和数据源
计算机文化基础讲稿
创建或打开文档
文档输入(文字、数字、公式、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为)
参看实例（编辑后）
参看实例（编辑前）
单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符
设置制表符宽度
格式／制表位
在标尺的所需位置单击
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