维修车间值班管理制度(试行)
目的:
为进一步加强维修车间双休日、节假日设备检修的值班管理,统筹车间值班资源,明确值班人员的相关职责,规范双休日、节假日设备检修的值班工作流程,制定本管理制度。
范围:
适用维修车间在双休日、节假日期间的设备检修的值班工作;中、夜班等其他长日班非在班时间的值班工作,另作规定。
职责:
维修车间全体人员对本制度的实施负责。
内容:
总则:
在双休日、节假日,维修车间实行集中值班。即:各班组确定相应人数的员工,到车间指定地点集中值班,处理值班期间的相关设备检修事宜。
各班组每天值班人数:
序号 班组 人数 1 维修二组 2 2 维修三组 3 3 维修四组 4 4 维修五组 1 5 电气检修组 2 6 仪表组 1 重点设备组的值班工作由重点设备组自行安排。
值班地点暂定为电气检修组休息室,值班电话:2342。
值班人员在当值期间应严格遵守公司作息时间。上班后,各值班人员到各自休息室更换工作服,穿戴相关劳保用品,必须携带工具包及常用维修工具,于上午7时10分前至值班室向当值组长报到,并履行签到手续。
车间对值班工作实行值班组长负责制。车间每天安排一名班组长,作为值班组长,全权负责协调当值期间的相关工作,接受并记录各项设备报修,协调安排值班维修工,及时完成检修,对当值维修工的工作情况进行评估考核。
每月最后一周车间例会时,各班组上报下月值班人员名单;车间在每月30日前编排值班表,并下发至各班组;所有值班人员应知晓自己的值班时间,及早做好其他安排,确保不影响值班工作;一般情况下,不得私自调班、请假。
车间不定期对值班情况进行检查,定期对值班记录进行评估,值班人员在值班期间的工作情况的考评计入车间绩效考核体系。
如因值班期间相关人员工作不到位,造成生产车间投诉的,车间将根据《维修车间首问责任管理制度》、《维修车间绩效考核实施细则》逐级追究相关人员的责任。
人员职责:
当值组长:
当值组长受车间主任委托,作为当值期间的车间负责人和责任人,全权处理当值期间的设备检修相关工作。
根据公司相关管理制度,负责值班人员的签到、考勤管理。
督促值班人员正确穿戴劳保用品、做好安全文明生产工作。
接受生产车间的设备报修;根据报修内容,评估并合理安排检修资源(包括检修工人数、检修时间、特殊工具、检修注意事项等),填写《检修工作单》,向值班维修工布置检修任务。
督促值班人员及时按《检修工作单》完成设备检修任务,签收回复的《检修工作单》。
当值期间如遇仅依靠值班人员无法解决的重大设备故障,协调相关班组长召集备份值班人员;若还不能解决的,及时上报车间分管副主任。
下班前整理当日值班资料,遗留问题应做好书面记录,以便向第二天的当值组长移交。
值班维修工:
严格遵守公司相关规章制度,做好文明生产和安全生产相关工作。
维修车间所有员工都经过相应的专业技能培训,具备相应的专业技能,大部分员工具有一定的职业技能资格。因此,值班期间任何人都不可以以“技能不够”、“能力不及”等为借口,推诿、拖拉检修工作。
值班期间,值班维修工向当值组长负责,服从当值组长的工作安排,接受当值组长布置的检修工作单,及时完成工作单指定的检修任务。
值班组长在安排检修工作时,优先安排维修工日常分管区域的检修任务;但被安排到其它区域的检修任务、其它专业的协作任务时,当值维修工不得推诿。
接受《检修工作单》的当值维修工就是工作单指定的检修项目的首问责任人,应遵守《维修车间首问责任管理制度》,妥善处理好相关事宜。
检修过程中,维修工必须遵循生产车间相关现场管理,特别是洁净区域的现场管理;维修工应与生产车间报修人、岗位操作工做好协作、沟通。
维修工应充分保证设备检修质量,避免返工。
检修完成,经报修单位相关人员签字确认后,及时回到值班室,将《检修工作单》交复当值组长,不可在生产车间岗位逗留。
值班维修工在值班期间接受值班组长的考评。
值班流程:
工作移交流程:
周五或节假日前最后一个工作日,维修班组未完成的检修工作向值班人员移交的流程:
当值期间发生的设备报修事宜,原则上必须在当值期间完成。
值班期间的未完成检修项目的移交,参照上4.3.1.1条规定的流程,工作交接单由当值组长填写,可以电话请示维修车间主任或分管副主任确认,并由维修车间主任或分管副主任电话通知第二日值班组长。
未履行移交手续的遗留检修项目,值班组长在检修完成后,应详细记录在值班记录中,备车间检查。
值班检修流程:
值班期间,生产车间报修项目处理流程:
备件领用流程:
值班工作终结:
值班组长应按要求及时完成相关值班记录,当日下班前整理成册;全部记录应留在值班室向第二日的值班组长移交。
第二日值班组长上班后应认真阅读前一日的值班记录,并签收,及时安排交接的检修项目;如有疑问,及时电话联系前一日值班组长及车间主任。
最后一日值班组长,在下班前,应将全部值班记录收集整理好,在周一车间例会时,上交车间。
车间将每次值班的相关记录装订,保存一年。
附件一:封面
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维修车间值班记录
年月日
江苏江山制药有限公司
维修车间
附件二:值班签到表
值班签到表
年月日
值班组长 值班维修工 上午 1(上班) 2 3 4 5 (下班) 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 下午 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附件三:检修工作移交记录
检修工作移交记录
年月日
班组 班组长 检修责任人 设备名称 所属车间 所在岗位 需移交的工作 班组长签字:
年月日 目前状况
(已采取的措施) 检修责任人签字:
年月日 需移交的原因 维修车间主任审核意见 维修车间主任签字:
年月日 值班组长处理意见 值班组长签字:
年月日 处理情况追踪 本检修工作移交记录中记载的相关检修工作已完成,详见号检修工作单。
值班组长签字:
年月日
附件四:设备报修记录
设备报修记录
年月日
值班组长 序号 报修部门 设备名称 所在岗位及联系电话 故障现象描述 处理情况 1 详见号检修工作单 2 详见号检修工作单 3 详见号检修工作单 4 详见号检修工作单 5 详见号检修工作单 6 详见号检修工作单 7 详见号检修工作单 8 详见号检修工作单 9 详见号检修工作单 10 详见号检修工作单 附件五:检修工作单
检修工作单
检修单号:20111106001日期:年月日
值班组长派工情况 检修情况 报修单位 实际开工时间 实际施工工时 故障时间 月日时分 实际完工时间 报修时间 故障原因 □材质不良□设备老化
□磨损□条件错误
□操作不当□异物混入
□润滑不良□腐蚀
□修理不清□其他 说明 故障描述 施工情形 □焊补□整修
□更换□调整
□装配□迁移
□调整□定期保养
□拆除□试作
□其他 说明 故障初步判断 机械名称及部位 □电故障
□机械损坏
□皮带更新
□零件换新
□异常换新
□电气检查
□改装
□调整
□焊修
□试作
□其他 说明 报修单位验收 验收人 验收时间 月日时分 检修工作评估 维修工态度 □好□较好□一般 维修工技能 □好□较好□一般 值班组长评估 实际施工时间 人数 合计工时 备注 拟派遣维修工 工时总计 工时单价 工时成本 希望实施工时 更换备件 规格 数量 希望完工时间 维修工态度 □100分□80分□60分 值班组长签字 维修工技能 □100分□80分□60分 签收人
及签收时间
月日时分 检修完成情况 □100分□80分□61分 其他情况说明 值班组长签字:
年月日
附件六:值班总结
值班总结
日期:年月日
值班组长 考勤情况 应到人数 实到人数 缺席人数 迟到人数 早退人数 说明 值班组长签字:
年月日 检修工作完成情况 设备报修次数 签发检修工作单数量 已交复检修项目数 当日实际检修工时总计 未交复检修项目数 值班情况说明 值班组长签字:
年月日 自我评估 未完工作移交 未完成检修项目数 情况说明 值班组长签字:
年月日 次日值班组长处理情况 值班组长签字:
年月日 车间主任对移交事项的评估 车间主任签字:
年月日 车间主任对值班情况整体评估
1/11
问题提出
责任人:班组长
移交事项:当日未完成的检修项目。
时间:下班半小时前
问题确认
责任人:维修车间主任
确认内容:是否必须交由值班人员完成。
时间:下班前
问题交接
责任人:维修车间主任
交接内容:填写工作交接单。
时间:下班前
经维修车间主任确认,可以由责任班组通过加班或其它途径完成、无需移交给值班人员完成的检修项目,退回班组处理。
时间:下班前
问题接受
责任人:次日值班组长
交接内容:接受工作交接单。
时间:下班前
生产车间报修
记录
责任人:值班组长
内容:报修时间、报修内容(故障描述)、报修岗位、联系电话、报修人
评估
责任人:值班组长
内容:完成检修工作所需资源,包括:人员、工具、备件、检修工时等。
工作委派
责任人:值班组长
内容:落实检修人员,填写检修工作单
接受工作委派
责任人:值班维修工
内容:根据检修工作单内容,准备相关工具,去现场。
现场检修
责任人:值班维修工
内容:遵守生产车间相关规定,完成检修任务。
检修完毕
责任人:当值维修工
内容:清扫检修现场,请报修人或岗位操作工验收并在工作单上签字确认。
工作单交复
责任人:值班维修工
内容:认真填写检修工作单,详细记录检修内容,如实填写完成时间,向值班组长交复工作单。
检修项目完成
责任人:值班组长
内容:评估维修工检修情况,做好相关记录。
领料单审核
责任人:维修车间主任
内容:审核值班记录、领料单,签发领料,送交仓库。
领料单移交
责任人:值班组长
内容:整理领料单、领料登记表及其他值班交接资料等,周一车间例会时上交车间办公室。
开具领料单
责任人:值班组长
内容:对更换的备件登记,开具领料单。
评估
责任人:值班组长
内容:对备件更换的必要性、选型的正确性等指标进行评估。
记录
责任人:当值维修工
内容:按要求详实填写检修工作单的相关内容。
检修
责任人:当值维修工
内容:更换备件,完成检修工作。清理检修现场,旧配件带回值班室,备查。
借用
责任人:当值维修工
内容:查询仓库是否有备件;有备件,直接到仓库登记借用;如无备件,及时向值班组长反馈
备件需求产生
责任人:当值维修工
内容:根据设备检修状况,合理确定备件需求。
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