《多媒体演示文稿的设计与制作》学习心得
张敏
多媒体信息综合处理是指将多种单一媒体形式的信息，按照某一主题的设计要求进行组合，渲染成满足使用要求的多媒体数字文件或光盘的过程。计算机中使用的多媒体综合处理软件有专业和非专业之分。虽然专业多媒体软件具有处理信息能力较强的优势，但也存在着对使用者基础要求较高和学习周期较长的不足。在电子政务实践过程中，电子政务的重点在政务上，政务工作者应该在较短的时间内掌握其主要方法并加以应用，选择这类软件的标准应该是功能够用和易学易用，所以，专业不太强的多媒体信息处理软件应该作为首选。常用的多媒体信息综合处理软件有多媒体电子演示文稿（MicrosoftofficePowerPoint）、Authorware、网页编辑与制作(MicrosoftOfficeFrontPage)等。随着多媒体信息处理软件版本的不断升级，其功能也不断增强，并在功能上趋同，初学者只要系统掌握其中一个软件的使用方法，就能满足工作的需要，下面主要介绍一下多媒体电子演示文稿PowerPoint的特点和使用技巧。
正确安装MicrosoftPowerpoint系统后，在Microsoftoffice任务组中出现MicrosoftofficePowerPoint选项，通过下面操作启动来Powerpoint应用程序：“开始”、“所有程序”、“Microsoftoffice”、“MicrosoftofficePowerPoint”，出现操作界面。
Powerpoint工作界面从上至下是由标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具和格式工具）、视图切换按纽（大纲/幻灯片）、工作区、任务窗格和状态栏几部分组成的。
一、PowerPoint的主要功能和入门基础
Powerpoint的作用主要体现在三个方面：专题演示、新产品介绍、讲授课程，政务部门可以在布置（汇报）工作、成果展示、教学培训等方面加以应用。随着电子政务工程的全面推进，政务部门在上传下达、工作安排、听取汇报和对外服务等方面，也应该逐步从纯文字信息形式向多媒体信息形式转变，政务工作人员在掌握使用计算机处理文字和表格信息的基础上，多媒体电子演示文稿是实现向多媒体信息转变的快捷有效工具之一。
???使用Powerpoint时应该掌握以下几个要点：
1.演示文稿文件
使用Powerpoint生成的多媒体演示文稿，存放到盘上称为一个演示文稿文件，文件扩展名为.ppt。一个演示文稿文件是由若干张幻灯片(页)组成的，每张幻灯片上可以放置文字、数字、图片、图形、视频影片和动画等元素，这些元素统称为演示文稿对象。演示文稿对象是演示文稿的基本单元，又称演示文稿素材，在创建多媒体演示文稿之前，要根据主题的要求，广泛收集演示文稿素材（文字、声音、图片、视频、动画等），对素材进行前期处理和分类，并分别存放在不同的文件夹中备用。
2.演示文稿视图
为了从不同角度对演示文稿对象进行设计，Powerpoint系统中为用户提供了三个视图切换按纽，这三个按纽位于操作界面的左下角。
从左向右第一个按纽是“普通视图”按纽，第二个是“幻灯片浏览”按纽，第三个是“从当前幻灯片开始放映”按纽。按住键盘上的“Shift”上档键不放，再用鼠标左键点击这些按纽时，三个按纽的作用将分别变成幻灯片母板视图、讲义母板视图和设置放映方式视图。
在切换三种视图时，要了解每个按纽的特点，有针对性地加以选用。其中，普通视图用于每张幻灯片中个性元素的设置，幻灯片浏览视图是从全局角度纵览多个幻灯片（前后顺序和播放时间），放映视图用于观看制作效果，对于反映共性内容的元素可以放置在幻灯片母板视图中。
3.大纲的组织步骤：
大纲是演示文稿中的文字对象，演示文稿中的大纲文字与其它文字处理软件的文字不同，大纲文字是说明演示内容主要标题的集合。通过大纲文字，简明扼要地概括出幻灯片要描述的内容；大纲文字更注重演示效果，关注的是屏幕显示效果而不是打印效果；大纲文字可以直接导出，生成独立的文本文件。大纲中的文字一般要在大纲视图中进行组织，下面是通过大纲进行主题文字内容组织的主要步骤。
①选择菜单“文件”、“新建”、“空演示文稿”。
②选择菜单“插入”、“新幻灯片”。根据幻灯片数量，重复此操作添加新片。
???③单击位于左上方的“大纲”标签，进入大纲视图。
④调出大纲工具，方法是：单击菜单“视图”、“工具栏”、“大纲”，出现大纲工具。
?⑤选择第一张幻灯片，输入大纲文字。输入方法同字处理，需要注意的一点是：输入过程中按回车键起到分段作用，单击升、降级按纽可以改变段落的级次，使用上下移动按纽可以在不同幻灯片中移动大纲文字。
???⑥选择除了第一张标题幻灯片以外的所有纪灯片（拖动左边方块），使之反白显示，单击“全部折叠”按纽，显示每张幻灯片的主标题。
???⑦生成摘要幻灯片，摘要幻灯片是在选中幻灯片前自动添加的一张片子，相当于演示文稿的目录，其目录项目是由每张选中片子的主标题构成的。
???⑧单击“格式”、“背景”，选择一种背景美化片子，背景可以是颜色过渡、纹理或图片。
???⑨单击“文件”、“保存”，选择保存位置，将电子演示文稿文件存盘。
???⑩按F5键，或“幻灯片放映”、“观看放映”，运行演示文稿，观看制作效果。
???4.幻灯片之间的联系方法
在没有为幻灯间设置任何联系时，幻灯片的播放是按制作顺序进行的，如果播放时不按顺序播放，而是按表达需要随意播放幻灯片，则要使用幻灯片的动作设置或超级链接将不同片子连接起来。
将摘要幻灯片与其具体内容幻灯片连接起来的方法是。
???①选择“摘要幻灯片”
???②选择某一标题
???③单击菜单“幻灯片放映”、“动作设置”
???④单击“超级链接到幻灯片”，选择对应的片子。
???⑤单击“确定”
???⑥重复①－⑤步，为“摘要幻灯片”的每个标题设置动作。这样，“摘要幻灯片”就与其相应具体内容片子形成了“链接关系”。在播放幻灯片时，可以从“摘要幻灯片”直接跳转到与某一具体内容对应的片子上。幻灯片动作的设置打破了正常幻灯片的播放顺序，演讲者可以根据主题需要选择播放幻灯片。
???通过具体内容幻灯片“返回”到摘要幻灯片的动作设置。
???①进入母板视图：单击菜单“视图”、“母板”、“幻灯片母板”
???②在右下角添加一个自选图形：单击左下方的“自选图形”、“箭头总汇”，选择向上箭头，在幻灯片右下角拖动生成一个向上箭头的图形。
③使用菜单选择“插入”、“超级链接”、“本文档中的位置”，具体地址为“摘要幻灯片”。
④关闭母板返回幻灯片视图。
???5.利用Powerpoint创建一个动态“电子相册”
???准备工作：将构成相册的图片文件放在一个文件夹中，如D:下的“图片”文件夹中。
???①在Powerpoint中，使用菜单“插入”、“图片”、“新建相册”。
???②单击“插入文件来自”下面的“文件/磁盘（F）”。
???③选择“D:\图片”中的图片，多个图片的选择方法与多个文件的选择方法是一样的，选择时按键盘上的Shift或Ctrl键并用鼠标点击文件。
???④单击“插入”、“创建”，如果照片在方向、亮度等方面需要调整，可以在创建之前进行。
???⑤生成电子相册后，选择第一张幻灯片，输入电子相册的主题和日期，设置字体、字型、颜色和字号。
???⑥设置第一张片子的背景，单击菜单“格式”、“背景”，选择一种背景。
???⑧设置放映方式，使用菜单“幻灯片放映”、“设置放映方式”，选择“在展台浏览（全屏幕）”。
⑨设置切换方式，使用菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，选择切换方式、速度、声音、应用到所有幻灯片等项目。
???⑩将演示文稿存盘后，按键盘上的F5键放映，可以看到所制作电子相册的效果。
???二、演示文稿的文件操作
???1.创建演示文稿
使用菜单“文件”、“新建”后，在右边的窗格中有几种创建演示文稿的选择。
???①创建空演示文稿。这种方式创建的演示文稿只生成一张空白的幻灯片，需要时可以添加，添加的方法是“插入”、“新幻灯片”。通过空白幻灯片创建演示文稿时，演示文稿对象可以随意添加，颜色随意搭配，自由度大，对于有一定构图和配色基础的使用者来说，可以创造出比较好的作品，而对于初学者却有一定难度。
???②根据设计模板创建。从窗格中选择一张模板，模板的格式（字体、字号、配色、背景）将自动地套用在每张片子上。这种方法具有制作效率高，是一种演示文稿对象搭配效果好、配色合理的制作方法，适合初学者使用。
???③根据内容提示向导创建。这种方法通过弹出的窗口中五个主要步骤，一步步地引导作者完成演示文稿的制作。这五个步骤是“开始”、“类型”、“样式”、“选项”、“完成”。如果其类型与自己使用的场合一致，就可以直接引用。例如“贺卡”和“团体主页”的制作。
???④根据现有演示文稿新建，这是通过选择现有演示文稿复制其副本，并应用到新演示文稿中，最后加入自己内容而成的制作方法。这种方法可以将别人的风格直接引用到自己的演示文稿中。
???⑤根据模板新建。模板的分Officeonline模板、本机上的模板和网站上的模板三大类。平时要逐步熟悉这些模板的特点，制作时直接引用。
2.保存演示文稿的方法
可以采用两种方法保存演示文稿。
???①保存：演示文稿文件在首次保存时，要确定文件的保存位置，输入文件名，然后单击“保存”。如果文件已经存在，通过单击“保存”则会自动将演示文稿存回原处。
???②另存为：就是换名存盘，存盘时可以改变文件的保存位置、文件名和文件类型。其中，“另存为WEB”是指自动将电子演示文稿转换成网页格式保存，这种文件可以直接在网站上发布。
???三、演示文稿中的文本处理
??１.电子演示文稿中的文本类型包括大纲文本、文本框文本、自选图形文本三种，也就是说在演示文稿中文字可以出现在上述三种场合。其中大纲文本是指在大纲视图生成的文本，这种文本可以通过导出生成文本文件，并可以与其它应用程序交换资料。文本框中的文本是指通过插入“文本框”的菜单命令，在特定的区域内处理的文字，使用菜单插入“文本框”的方法是“插入”、“文本框”、选择“水平/垂直”方式，在页面内拖动方框后输入文本。自选图形中的文本则是自选图形的说明文字，这种文本是通过在自选图形上右单击，选择“添加文本”命令后再进行文字的输入。
??２.演示文稿文本输入和编辑
???①在大纲视图中输入的文本将有组织地体现在幻灯片中，也同时出现在幻灯片的文本框中，这种文本可以在母板中统一设置文字的格式，以提高工作效率。
???②通过菜单“插入”、“幻灯片（从大纲）”，选择一个演示文稿文件或文本文件名，从其它文件导入文字。
???③通过菜单“插入”、“文本框”，选择排列形式，输入文字。
???④插入自选图形，并指向自选图形单击右键，选择“添加文本”，可以为自选图形添加文字说明。
四、其它演示文稿对象的处理
我们把除文本以外的幻灯片元素称其它对象，其它对象有表格、图表、剪贴图、图片文件、组织结构图、自选图形、新建相册、影片和声音文件、超级链接、Flash动画等几种。下面介绍每个对象的使用方法。
1.插入表格的方法：“插入”、“表格”、输入行列数、“确定”。
在插入表的单元格内单击可以输入文字，在表边框上双击可以设置表格属性，包括边线和底纹的设置。由于在演示文稿中表格的主要作用是展示数据对比情况，而Word中表格的主要作用是用来在纸张上打印，作用的不同导致在制作上的侧重点的不一样。演示文稿中表格其表格线不能太密，太密将会分散观众的注意力，表格中数据的颜色配比和背景设置也十分重要，总之，一个设计的比较好的表格会更加突出展示效果。
2.插入图表方法：“插入”、“图表”、“设定表标志和数据”，返回幻灯片后设定图表属性。
图表是一种电子表格对象，它是将表中的数据通过对应关系映射到各种不同类型的图上，实现图表一体化，即图的长短（多少）表示表中数据的大小，数据的变化将直接反映到图形上。因此这是一种既形象又精确的对象，电子政务中常用在分配任务和总结工作时数据的对比。
3.插入剪贴图：“插入”、“图片”、“剪贴画”，在右边窗格中选择所需要的剪贴画图形。
4.插入图片文件：“插入”、“图片”、“来自文件”、“选择文件”。图片文件插入到幻灯片中后，会出现与图片编辑相关的“图片”工具。利用这个工具，我们可以对图片作颜色、对比度、亮度、剪裁、旋转、压缩、环绕、透明等方面的处理。
5.插入组织结构图：“插入”、“图片”、“自选图形”。在图形的边框上双击可以设置图片的属性。
6.自选图形：“插入”、“图示”，选择图示类型。
7.新建相册：“插入”、“图片”、“新建相册”。
8.插入影片和声音文件：“插入”、“影片和声音”、“文件中的影片、声音”，选择文件。
9.插入超级链接：“插入”、“超链接”、“输入链接地址”
10.插入播放Flash动画（见后面的第九个问题）
五、自定义动画方法
1.选择要定义动作的对象。文字等对象的选择是在要定义对象上单击选择，文本框和艺术字则要在其边框上单击选择对象。
2.使用菜单“幻灯片放映”、“自定义动画”。在右侧的“自定义动画”窗格中进行设置。每个对象可以从“进入”、“强调”、“退出”和“自定义路径”四个方面进行动画设置。
3.添加动画效果。单击“添加动画”，从进入、强调、退出、动作路径中选择其一，并选择其后的一种动作效果。
①进入的动作效果有基本型、细微型、温和型和华丽型四种，可以根据喜好选择使用。
②强调的动作效果也有基本型、细微型、温和型和华丽型四种，但其子类与进入的动作效果不同，使用时要加以注意。
③退出的动作效果与进入时基本相同。
④自定义路径动作效果由使用者自定，可以是上、下、左、右等几种形式。
4.进行设置动作的“开始方式”（单击、之前、之后）、“方向”、“速度”设置。
在速度下面是设置动作的对象，可以单击其右边的下拉按纽，通过选择“计时”设置一个对象作为“触发器”，由某一对象对动作进行触发设置。
六、制作片尾效果
当播放要结束时，通过插入一个艺术字对象，并设置成字幕动作，可以将演示文稿的片尾制作成类似影片结束时的片尾效果。
1.选择最后一张幻灯片，插入艺术字“再见”，为其设置“字幕动作”的动画效果。
2.插入同一幅图片两次，调整其大小与幻灯片大小相同。调出图片工具栏，方法是：“视图”、“工具栏”、“图片”。
3.在图片工具栏上选择“剪裁”工具，指向上层图片的上边中部的短横线，按下左键向下拖动至距上边2/3处松开。
4.选择露出的下层图片（在上2/3处单击），指向图片下边线中部的短横线，向上拖动至距上边1/3处松开。
5.使用同一图片设置该幻灯片的背景，方法是“格式”、“背景”、“单击向下按纽”、“填充效果”、“图片”、“选择图片”、选择图片文件后“插入”。
6.保存演示文稿后，按F5键放映观看片尾效果。
七、声音在演示文稿中的使用
定位幻灯片后，如果需要在片中加入声音有以下几种方法：
1.使用菜单：“插入”、“影片和声音”、“剪辑管理器中的声音”，从打开的右边窗格中选择声音文件。
2.使用菜单：“插入”、“影片和声音”、“文件中声音”，选择声音文件，声音文件是“mp3”、“wma”、“wav”、“mid”等类型。
3.使用菜单：“插入”、“影片和声音”、“播放CD乐曲”，设置CD曲目、循环方式等项目。
4.使用菜单：“插入”、“影片和声音”、“录制声音”，输入声音文件名后单击“录制”，此时可以通过话筒将声音配给该幻灯片。
5.使用菜单：“幻灯片放映”、“录制旁白”，选择声音文件的链接位置、更改质量和话筒音量后，单击“确定”，此时，幻灯片进入播放状态，用话筒可以进行录制旁白，直到结束放映为至。
ppt有如此强大的教学课件制作功能，可以说我之前所掌握的只是ppt课件制作功能的冰山一角。现代教育教育多媒本技术在教育教学上的运用越来越多，多媒体以它更直观、更灵活、更易让学生理解的特点，使它成为许多教师教学方法的首选。而之前我只是对ppt课件的制作有一点认识，通过教师深入浅出的讲解和鲜活的实例，让我对ppt课件有了更深的认识，在今后的课件制作方面，我会把所学的制作技能运用其中，制作出更加实用、高效的教学课件。
通过学习，使我更加深刻地了解了多媒体课件制作的方法及技巧，认识到多媒体课件制作为教师专业化的成长提供了一个平台，同时也让我明确了本次学习的目标、内容、使自己由传统化教师向现代化教师发展。
1
|
|
