1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAY
S360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCA
TENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。4、从输入的身份证号
码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男",
"女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。?1
、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2
K56这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；4、等级：=IF(K
2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评：=K20.3+M2
0.3+N20.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：=MAX(
K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域（55
名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数；
假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57——求K2到K56区域95～99.5
分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)——求K2
到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K
57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,
">=70")－SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=CO
UNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于
K62单元格；（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63
单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351
区域（共350人）男性人数；9、优秀率：=SUM(K57:K60)/5510010、及格率：=SUM(K57:K62)/55
10011、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成
绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存放学
生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="
男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学
生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋E
nter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAY
S360(D3,NOW()))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word
中三个小窍门：①连续输入三个“~”可得一条波浪线。②连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、exce
l中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“
颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点
“确定”。条件3设为：公式=A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即
出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->
"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息
、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。?2、用条件格式避免重复。选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设
成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你
输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求
A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”
=B2点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为
:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单
元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红
色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排
序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E
列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将
按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相
应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例
：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大
于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF((B2:B9999="二")
(C2:C9999>=104)(D2:D9999="重本"),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它
自动加上数组公式符号"{}"。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:=
IF(COUNTIF(A1,""&"指定文本"&"")=1,"有","无")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A
1,1)),"无","有")求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有
两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift
+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100
,A1:A100))七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3
出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WOR
KBOOK(1))+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单
元格输入公式：=HYPERLINK("#''"&INDEX(X,ROW())&"''!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下
填充，直到出错为止，目录就生成了。关于处理工作表的快捷键总结插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1移动到工作
簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp选定当前工作表和下一张工作表：S
hift+Ctrl+PageDown取消选定多张工作表：Ctrl+PageDown选定其他的工作表：Ctrl+PageUp选定当
前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp对当前工作表重命名：Alt+OHR移动或复制当前工作表：Alt+E
M删除当前工作表：Alt+EL关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键移动到当前数据区域的边缘
：Ctrl+箭头键移动到行首：Home移动到工作表的开头：Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下
行：Ctrl+End向下移动一屏：PageDown向上移动一屏：PageUp向右移动一屏：Alt+PageDown向左移动一屏：A
lt+PageUp切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6滚动以显示
活动单元格：Ctrl+Backspace弹出“定位”对话框：F5弹出“查找”对话框：Shift+F5查找下一个：Shift+F4在
受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab在选定区域内移动在选定区域内从上往下移动：Enter在选定区域内从下往上移动：Shi
ft+Enter在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元
格，则向上移动：Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区
域：Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域：Ctrl+Alt+向左键以“结束”模式移动或滚动打开或关闭“结束”模
式：End在一行或一列内以数据块为单位移动：End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中：End
+Home移动到当前行中最右边的非空单元格：End+Enter选定单元格、行和列以及对象选定整列：Ctrl+空格键选定整行：Shi
ft+空格键选定整张工作表：Ctrl+A在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace在选定了一个对
象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换：Ctrl+6选定具有
特定特征的单元格选定活动单元格周围的当前区域：Ctrl+Shift+（星号）选定包含活动单元格的数组：Ctrl+/选定含有批注的
所有单元格：Ctrl+Shift+O（字母O）在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+\在选定的列中，选取与
活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+Shift+|选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格：Ctrl+[（左方括号）选取由
选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格：Ctrl+Shift+{（左大括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl
+]（右方括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+Shift+}（右大括号）选取当前选定区域中的可见单元格
：Alt+;（分号）扩展选定区域打开或关闭扩展模式：F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始
处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域：Shift+F8将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元
格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到行首：Shift+Home将选定区域扩展到工作
表的开始处：Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）：Ctrl+Shift+End将选
定区域向下扩展一屏：Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏：Shift+PageUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一
列或同一行的最后一个非空单元格：End+Shift+箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）：End+Shif
t+Home将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：End+Shift+Enter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：Scrol
lLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：ScrollLock+Shift+End用于输入、编辑、设置格
式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下一个单元：Enter在单元格中换行：Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域：C
trl+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格：Shift+Enter完成单元格输入并向右选取下一个单元格：Tab完成单元
格输入并向左选取上一个单元格：Shift+Tab取消单元格输入：Esc向上、下、左或右移动一个字符：箭头键移到行首：Home重复上
一次操作：F4或Ctrl+Y由行列标志创建名称：Ctrl+Shift+F3向下填充：Ctrl+D向右填充：Ctrl+R定义名称：C
trl+F3插入超链接：Ctrl+K激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中）输入日期：Ctrl+;（分号）输入时间：Ctr
l+Shift+:（冒号）显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键撤销上一
次操作：Ctrl+Z输入特殊字符输入分币字符￠：Alt+0162输入英镑字符￡：Alt+0163输入日圆符号￥：Alt+0165输
入欧元符号€：Alt+0128输入并计算公式键入公式：=（等号）关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内：F2在编辑栏内，向
左删除一个字符：Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入：Enter将公式作为数组公式输入：Ctrl+Shift+Ent
er取消单元格或编辑栏中的输入：Esc在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift+F3当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“
函数参数”对话框：Ctrl+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号：Ctrl+Shift+A将定义的名称粘贴到公式
中：F3用SUM函数插入“自动求和”公式：Alt+=（等号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+Sh
ift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+''（撇号）在显示单元格值和显示公式之间切换：
Ctrl+`（左单引号）计算所有打开的工作簿中的所有工作表：F9计算活动工作表：Shift+F9计算打开的工作簿中的所有工作表，无
论其在上次计算后是否进行了更改：Ctrl+Alt+F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格：
Ctrl+Alt+Shift+F9编辑数据编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾：F2在单元格中换行：Alt+Enter编
辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符：Backspace删除插入点右侧的字符或删除选定区
域：Del删除插入点到行末的文本：Ctrl+Del弹出“拼写检查”对话框：F7编辑单元格批注：Shift+F2完成单元格输入，并向
下选取下一个单元格：Enter撤销上一次操作：Ctrl+Z取消单元格输入：Esc弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动
更正：Ctrl+Shift+Z插入、删除和复制单元格复制选定的单元格：Ctrl+C显示MicrosoftOffice剪贴板（多项
复制与粘贴）：Ctrl+C，再次按Ctrl+C剪切选定的单元格：Ctrl+X粘贴复制的单元格：Ctrl+V清除选定单元格的内容：D
el删除选定的单元格：Ctrl+连字符插入空白单元格：Ctrl+Shift+加号设置数据的格式弹出“样式”对话框：Alt+''（撇号
）弹出“单元格格式”对话框：Ctrl+1应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+~应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中
）：Ctrl+Shift+$应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：Ctr
l+Shift+应用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：Ctrl+
Shift+@应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式：Ctrl+Shift+!应用或取消加粗格式：C
trl+B应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I应用或取消下画线：Ctrl+U应用或取消删除线：Ctrl+5隐藏选定行：Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号）隐藏选定列：Ctrl+（零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐
藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号）对选定单元格应用外边框：Ctrl+Shift+&取消选定单元格的外边框：Ctrl+Shi
ft+_使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡应用或取消上框线：Alt+T应用或取消下框线：Alt+B应用或取消左框线：Alt
+L应用或取消右框线：Alt+R如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线：Alt+H如果选定了多列中的单元格，则应用或取消
垂直分隔线：Alt+V应用或取消下对角框线：Alt+D应用或取消上对角框线：Alt+U使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令
）移动到下一条记录中的同一字段：向下键移动到上一条记录中的同一字段：向上键移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮：Tab和
Shift+Tab移动到下一条记录的首字段：Enter移动到上一条记录的首字段：Shift+Enter移动到前10条记录的同一字段
：PageDown开始一条新的空白记录：Ctrl+PageDown移动到后10条记录的同一字段：PageUp移动到首记录：Ctrl+PageUp移动到字段的开头或末尾：Home或End将选定区域扩展到字段的末尾：Shift+End将选定区域扩展到字段的开头：Shift+Home在字段内向左或向右移动一个字符：向左键或向右键在字段内选定左边的一个字符：Shift+向左键在字段内选定右边的一个字符：Shift+向右键筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表：Alt+向下键选择“自动筛选”列表中的下一项：向下键选择“自动筛选”列表中的上一项：向上键关闭当前列的“自动筛选”列表：Alt+向上键选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）：Home选择“自动筛选”列表中的最后一项：End根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域：Enter显示、隐藏和分级显示数据对行或列分组：Alt+Shift+向右键取消行或列分组：Alt+Shift+向左键显示或隐藏分级显示符号：Ctrl+8隐藏选定的行：Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号）隐藏选定的列：Ctrl+0（零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号） |
|
