郴州市工程建设监理有限公司
工
程
监
理
资
料
范
本
（2013年）
监理资料范本目录
施工阶段监理资料的主要内容……………………………………………………2
甲方（建设方）需要提供的资料…………………………………………………3
送公司的归档资料…………………………………………………………………4
施工阶段监理工作的基本表格……………………………………………………5
各种资料表格的填写规范…………………………………………………………6
几种主要资料应包括的内容：……………………………………………………9
①.监理规划
②.监理实施细则
③.监理月报
④.监理工作总结
⑤.监理日志
⑥.旁站监理记录
⑦.安全生产资料
一、施工阶段的监理资料应包括下列内容：
1施工合同文件及委托监理合同；
2勘察设计文件；
3监理规划；
4监理实施细则；
5分包单位资格报审表；
6设计交底与图纸会审会议纪要；
7施工组织设计（方案）报审表；
8工程开工/复工报审表及工程暂停令；
9测量核验资料；
10工程进度计划；
11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
12检查试验资料；
13工程变更资料；
14隐蔽工程验收资料；
15工程计量单和工程款支付证书；
16监理工程师通知单；
17监理工作联系单；
18报验申请表；
19会议纪要；
20来往函件；
21监理日记；
22监理月报；
23质量缺陷与事故的处理文件；
24分部工程、单位工程等验收资料；
25索赔文件资料；
26竣工结算审核意见书；
27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
28监理工作总结；
29安全监理资料。
二、甲方（建设方）需要提供的资料
建设用地的批复（规划局审查意见、规划许可证）
1．国土局审查意见
2．报建申请及审批意见
3．招标事项核准表
4．中标通知
5．动工通知
6．开工报告
7．建筑施工许可证
8．安全生产许可证
9．工程质量，安全监督申报和审查
10．工程质量保证体系
11．安全生产责任状
12．计划生育合同
13．建设施工合同
14．监理合同
15．施工图审查报告
16．劳务分包合同
17．单位资格审查
18．企业法人资质证书
19．特殊工种人员资质报审表
政府工程还要有：
1．县人民政府划拨建设用地的批复
2．发改委对建设项目的批复
3．发改委对基本建设计划的通知
三、送公司的监理资料
1．监理合同及委派通知
2．监理规划及监理实施细则
3．监理日志及监理月报
4．会议记录
5．质量问题及事故处理资料
6．工程验收资料
7．监理工作联系单和通知单
8．监理工作总结
9．造价控制（指政府工程的签证单）
注：甲方报建资料、分部、分项工程报验、施工检验批资料，只归类装订给业主单位
四、施工阶段监理工作的基本表格
工程款支付申请（核准）表
工程开工/复工报审表
施工组织设计（方案）报审表
分包单位资格报审表
报验申请表
工程款支付申请表
监理工程师通知回复单
工程临时延期申请表
费用索赔申请表
工程材料/构配件/设备报审表
工程竣工报验单
监理工程师通知单
工程暂停令
工程款支付证书
工程临时延期审批表
工程最终延期审批表
费用索赔审批表
监理工作联系单
工程变更单
旁站监理记录
第一次工地会议纪要
工地例会
专题会议
监理月报
D6监理抽检记录
D7不合格项处置记录
D8竣工移交证书
D9工程技术文件报审单
五、各种监理资料表格的填写规范
（一）开工报告报审表
审查意见栏：
.经查《施工许可证》已办理
管理人员资格证，上岗证符合要求
施工组织设计已审批
人员已到场，部分材料已进场
路、水、电已达到开工条件
本工程已符合开工条件，同意开工
总监签字：
（二）复工报审表：
审查意见：
本工程暂停的原因已经消除，证据齐全、有效。该工程已具备了复工条件，同意复工。
（三）施工组织设计报审表：
专业监理工程师审查意见：
施工组织设计合理，可行、且审批手续齐全。拟同意承包单位按该组织施工，请总监理工程师审核。
总监审查意见：
同意专业监理工程师意见，同意承包单位按该方案组织施工。
（四）施工进度报验申请表
经审查：本月编制的施工进度计划具有可性和可操作性，与工程实际性相符合，满足合同工期及总控制计划要求，予以通过。
同意按此计划组织施工
（五）分包单位资格报审表
专业工程师：
该分包单位具备分包条件，拟同意分包，请总监审核。
总监：
同意分包
（六）隐蔽（检验批，分项，、分部）工程报验申请表
1.所报附件材料真实、齐全，有效。
2.所报隐蔽（检验批、分项、分部）工程施工质量，符合施工验收规范和设计要求。
评为合格
（七）监理工程师通知单（编号：按时间顺序）
公司
事由：事项整改的主题。
内容：对不符合要求、标准、材料工艺等及违规违章行为。
后面须写上：特此通知，要求施工单位针对以上问题进行认真检查或整改，并将检查结果报项目监理部（必须按要求回复），否则视作未整改好。
（八）监理工程师通知回复单
审查意见：
经对编号为通知提出的问题复查，项目部已按通知整改完毕，经查符合要求。或已经整改到位。
（九）工程材料/构配件/设备报案审表
审查意见：经检查上述工程材料/构配件符合文件和规范要求，准许进场，同意用于拟定部位。
（十）不合格项记录
不合格项发生的部位和原因。
规定整改期限，并报我方验收
整改结论：
同意验收
（十一）工程暂停令：
签发暂停令注意事项:
1.事件、质量、安全等隐患比较严重的
2.必须总监定夺、签发。
3.整改好后，施工单位申请复工，经检查确已整改到位，再由总监签复工令。
（十二）监理工作联系单
事由：标题（事项的主题）
二种方式：
1.是施工单位书面联系监理单位的。
2.是监理单位书面联系业主单位的
联系事项：
1.请示审查批准的事项
2.告知业主对施工单位共同督促解决的问题
（十三）工程竣工报验单
审核意见：
经初步验收，该工程：
符合/不符合现场法规、法律要求
符合/不符合现场工程建设标准
符合/不符合设计文件要求
符合/不符合施工合同要求
综合所述，该工程初步验收合格/不合格。可以/不可以组织正式验收。
（十四）竣工移交证书
兹证明施工单位公司，施工的工程，已按合同的要求完成，并经验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。
总监签字：
（十五）检验批资料验收记录：
1.在主控项目与一般项目中：监理单位验收记录栏：符合设计及施工质量验收规范要求，同意验收
2.在监理单位验收结论栏中：
“同意施工单位评定结果，验收合格”
（十六）分项、分部工程施工报验表：监理单位验收结论栏：“同意签收”
审查意见栏：
1.所报符件材料，齐全有效
2.所报分项工程质量符合设计规范要求。
（十七）分项工程质量验收记录表
单分项中，监理验收结论中：签“验收合格”验收结论栏：
“同意施工单位检查结论，验收合格。”
（十八）工程竣工验收报告（申请表必须由总监签字同意）
六、几种主要资料应包括的内容
（一）监理规划：
应包括的主要内容：
1.工程项目概况：（根据各工地的实际，不能照搬复印）
2.监理工作范围
3.监理工作内容
4.监理工作目标
5.监理工作依据
6.监理工作组织结构
7.监理工作人员配备计划，（实际配备人员情况）
8.监理工作岗位职责
9.监理工作工作程序
10.监理工作工作方法、措施
11.监理工作制度
12.监理工作设施（实际配套情况）
13.现场安全、环境及文明施工监理控制
（二）监理实施细则
包括以下主要内容：
1.专业工程的特点
2.监理工作流程
3.控制要点及目标值
4.工作方法及措施
（三）监理月报
施工阶段的监理月报应包括以下内容：
1.本月工程概况；
2.本月工程形象进度；
3.工程进度：
A、本月实际完成情况与计划进度比较；
B、对进度完成情况及采取措施效果的分析。
4.工程质量：
A、本月工程质量情况分析；
B、本月采取的工程质量措施及效果。
5.工程计量与工程款支付：
a工程量审核情况；
b工程款审批情况及月支付情况；
c工程款支付情况分析；
d本月采取的措施及效果。
6合同其它事项的处理情况：
a工程变更；
b工程延期；
c费用索赔。
7本月监理工作小结：
a对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；
b本月监理工作情况；
c有关本工程的意见和建议；
d下月监理工作的重点。
监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。
（四）监理工作总结
监理工作总结应包括以下内容：
1工程概况；
2监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；
3监理合同履行情况；
4监理工作成效；
5施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；
6工程照片（有必要时）。
（五）监理日志
应记的主要内容：
1.施工活动：（应记主要的）
2.作业内容、部位、人数、分项分部开工、完工，见证取样送检的部位，编号。
3.因统一编印的是固定表格式，个别内容不便于按表格项填：但灵活记载当天巡查和旁站，发现的主要事项，记录设计人、质监或相关部分人员到工地处理、交待，指示的有关事项。
4.签证摘要：尤其是政府工程重要，必须清楚记录验收大量的数据，参加人员，作为依据审计。
5.每天的气象、日期、签名作考核、月报作依据。
（六）旁站监理记录
关键部位工序：
1.施工情况：例：浇砼，应注明砼强度，配合比、机械、人员、材料准备情况。
2.监理情况：
全程监理或现场跟班监督、检查砼配合比、材料质量、人员到位、制作试块、浇砼过程质量、安全等情况。
3.发现问题：
对施工过程中不符合要求的一些问题。口头通知、比较严重的及时下达《工程师通知单》并记录。
4.处理意见：
针对发现的问题，及时整改情况记载。
（七）安全生产资料
资料的主要内容：
（一）1.“专项安全生产技术措施或施工方案”审查：
注：对承包商提交的“专项措施方案”（有施工企业盖章，施工企业技术负责人签字，有相关的计算书），按本公司2004年5月13日发给各监理人员的“审核内容提纲”审查落实存档。（提出书面审核意见后，修改达到审查要求）。
2.安全施工监理实施方案（或细则）：
注：监理工程师编写总监审核签发。
（二）各项安全生产操作实施报验资料：
注：如塔吊、提升机验收：施工安全资料需要监理人员签字的文件等。
（三）定期不定期的安全生产检查、记录、评分资料：
注：按照JGJ59-99规范的表3.0.1-表3.0.13检查评分，判断是否“合格”，并提出整改意见（一个单位工程不少于三次检查，每完成三层主体不少于一次检查，每三个月之内不少于一次检查）
（四）施工阶段的安全隐患联系单、监理工程师通知单、停工令：
注：所有联系、通知单、停工令必须有施工单位整改后的回复单，监理人员复查后处理落实记录签字。
（五）向主管部门报告的文件：
注：抄送业主、施工单位签收。
（六）各项安全生产活动，会议记要文件。
（七）上级主管部门检查后整改通知，公司或上级主管部门颁发文件。
（八）安全事故分析、记录、处理结果文件。
注：目前还没有标准的示范文本或规范，公司暂按以上目录收集整理。
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