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呆滞物料管理规程1
2016-12-19 | 阅:  转:  |  分享 
  
一.管理目标

1.0加快物料周转;

2.0减少库存成本集压;

3.0物尽其用,减少集压浪费;

4.0将库存成本控制在计划范围内。

二.呆滞定义

1.0呆滞物料:指一定时间范围内“不进不出”的物料。根据本公司物料周转特性,暂定成品、半成品“不动”时间6个月以上、原材料在保质期内“不进不出”时间12个月以上、其他“不进不出”时间超出保质期(保质不足12个月)者,均视为呆滞物料;超出保质期物料优先按产品保护法处理要求处理。

2.0呆滞周期:以自然月为单位,每月一个周期。

三.管理方式

1.0确定呆滞物料处理方式:“待使用”、“待处理”、“报废处理”三种;

2.0以上做法以呆滞周期为单位持续(重复)进行。

四.管理机构:参与呆滞物料管理部门:成品仓、财务部、资产管理部、生产部、IT部、总裁办审计组等;

五.管理职责

1.0成品仓:

1.1定期发布库存呆滞物料信息,定于每次月5日前向各管理部门发布上月呆滞详细信息;

1.2按要求妥善保管、转移及处理库存呆滞物料;其中:“待使用”者保持原状态、“待处理”者转移账目实物(至待处理仓)、“报废处理”者,转移账目及实物(报废仓或需转换物料编码)。

2.0生产计划PMC

2.1接收物料库存详细呆滞信息;

2.2统计、分析、分类整理信息;

2.3制定并批核处理呆滞物料处理方案。处理方案初步分为:“待使用”、“待处理”、“报废处理”三种;如有其它处理方案亦可注明;

2.4回复或发布呆滞物料处理结果;处理结果必须于当月20日前发布,便于成品仓后续处理。

3.0财务部:

3.1核算呆滞物料库存成本;

3.2监督各部门对呆滞物料处理进度。

4.0IT部:

4.1为呆滞信息发布提供优良统计表格格式;

4.2维护系统信息,保证所提供信息准确及时性。

5.0资产管理部:

5.1监督各部门及仓库对呆滞物料处理进度;

5.2协助仓库及时处理相关报废物料。

6.0总裁办审计组:

6.1审核各部门处理呆滞物料结果的合理及合法性;

6.2审计呆滞物料库存成本合理性;

6.3监督各部门及仓库对呆滞物料处理进度。

六.操作流程

1.0发布库存呆滞物料信息:成品仓完成每月底库存物料盘点后,于次月三个工作日之前发布本仓库6个月(产成品)和12个月(原材料)以上未进未出物料详细信息,内容包括:统计日期、物料编码、名称、数量、最后出入库日期,以及附带“呆滞级别”和“处理方式”等标准格式信息;信息主送生产部PMC负责人,抄送:财务部及总裁办;

2.0处理库存呆滞物料:生产PMC负责人对所获呆滞物料进行整理、分析,拟定呆滞级别,提出处理计划;

3.0批核呆滞物料处理计划:生产总经理批核PMC提出的呆滞物料处理计划;

4.0库存呆滞物料处理信息发布:生产PMC负责人对已获批准的呆滞物料处理计划下发给以下部门处理:成品仓、财务部、总裁办;

5.0呆滞物料处理:财务部核算成本;审计员稽核流程和处理过程监督;成品仓进行账务和实物处理;(备注:以上视具体需要可并列实施也可分列实施);

6.0如需报废:进入报废流程管理。

七.简易流程图













































八.使用表单:

1.0呆滞物料处理追踪明细表

2.0报废单



5 核准 审核 制定 4 3 王勇林 2 1 新制订 王勇林 2014-8-11 № 修订内容摘要 修订者 制订日期 备注

























蓝景国际有限公司







文件编号 修订状态 文件名称 呆滞物料管理规程 制订日期 页码 第2页;共2页





















财务成本核算



转其他管理流程



账务实物处理



发布处理方式指令信息



批核处理方式建议



发布物料呆滞信息



拟制处理方式建议



审计稽核、监督







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