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数据透视表操作步骤
2017-02-09 | 阅:  转:  |  分享 
  
数据透视表操作步骤1、选中要操作的数据列表2、点“插入——数据透视表”3、打开“创建数据透视表”对话框4、点“确定”。会自动插入一个表格,在
“数据透视表字段列表”中选择需要透视的字段。5、想知道那个字段的数据要先选那个字段,比如想知道哪个存货用的最多,要先勾选存货名称、
规格型号,再勾选供应商、数量、金额。6、“数据透视表字段列表”下面行标签里的项目可以根据需要拖到右面的数值项内,单击数值项右面的小
三角,可以“删除字段,值字段设置,”等操作。7、单击“值字段设置”打开“值字段设置”对话框。8、选择值字段汇总方式,点“确定”。
例如将数量的“计数项”改成“求和项”。9、关闭“数据透视表字段列表”,新插入的表格中会自动对某些项目汇总,可以把汇总项删除,10、
选中某列中要删除的汇总单元格(任一单元格)右击,去掉分类汇总前的对勾,当前列下的所有汇总项就全部取消了。11、将新插入的表“全选”
,“复制——选择性粘贴——数值”,就可以在此表中进行编辑了。(因为新插入的表中有公式,数值性粘贴后方便编辑)。12、将数据透视表空
白的地方自动填充做完数据透视表后,有好多空白的地方,将它自动填充,以方便后期处理选中要填充的区域,按F5(或ctel+g)点“定位
条件”选“空值”,点确定输入=A7,按Ctrl+Enter结束!通过插入数据透视表把一年的采购明细按存货归类整理,再排序就可以很
方便的把一年中采购量最大的存货找到。
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(本文系淼淼CQY首藏)