1.启动word时打开常用输入法
“工具”->选项”->“编辑”,将“输入法选项”下的“输入法控制处于活动状态”前面的勾去掉,点“确定”。重新启动WORD,那默认的输入法就又回来了。前提:设置了默认的输入法
2.绘图画布的取消
“工具”->选项”->“常规”,将“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”取消,确定即可。
3.调整字母和汉字之间的间距
用word编写文章时,中文和英文之间会有一小段空格隔开,这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能,方法如下:首先选中全文,单击“格式”→“段落”→“中文版式”,取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。
4.重复打印多页表格标题
在日常办公中,我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格,如果在每页都制作一个相同标题,就会大大降低办公效率。
首先选中表格的标题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令,这样,当你预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.撤消自动套用的格式
单击菜单栏上的[格式]→[自动套用格式]→[选项],
1)选中“自动套用格式”栏,把“自动项目符号列表(U)”前的勾去掉
2)选中“键入时自动套用格式”栏,取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项,最后按[确定]就OK了。
另外的方法(不禁用自动编号功能的情况下):
1)按Ctrl+Z;
2)点工具栏上面的项目符号快捷按钮。
6.快速输入中文省略号
在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+.”组合键,即可快速输入省略号。……
7.巧妙插入工具栏上按钮图标
如果要插入工具栏上的按钮图标,可以用如下方法:单击“工具”->“自定义”命令,调出自定义对话框,在保证自定义对话框不关闭的情况下,在要插入的图标按钮上单击右键,选择“复制按钮图像”命令,接着关闭“自定义”对话框,将光标定位到要插入图标的地方,单击右键选择“粘贴”即可。
8.快速删除页眉横线
Word的页眉下方加一横线。我们想去掉这根横线,有两种方法可快速删除页眉横线。
方法一:双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,在菜单“编辑→清除”下找到“格式”项,单击,则页眉中的横线消失,只留下文字信息。想要恢复横线,点击“编辑”菜单的撤销键入即可。
方法二:双击页眉区域后,点击“格式→边框和底纹”,在“边框”标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无”,在右边找到“应用于”组合框,选择“段落”,点击“确定”命令按钮,则页眉中的横线消失。
9.快速修改字体大小
常规情况下,修改字体大小是选中文本,手动选择字号,这种方法不直观,如果不满意还要一次次重复操作进行调整。其实选中需要修改的文本后,只要按“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+<”组合键,就可以快速调整字体的大小了,非常直观。此外用此方法还可以突破字体大小5~72磅的限制。
10.快速重复输入
当刚刚在word中输入完成相关的内容后,同时按下“Alt+Enter”组合键,那么刚才输入的内容会被自动复制一遍,相当于复制粘贴后的重复粘贴,或者也可以按下F4键实现同样的效果。
11.WORD中不连续页码设置的方法
1)插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里选择下一页。
注意:如果已插入分页符,或者插入“手动”分页符(或硬分页符),请事先删除分页符。
2)视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。
3)编辑页脚页码。
分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码,在“页眉和页脚”浮动的窗口中,点击“链接到前一个”,取消各节之间的联系;点击“设置页码格式”图标,均设置成起始页码,页码内容为1(或根据需要设置成2,3等,或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、IIIIII之类的页码格式),确定。
4)删除不需要页码的页脚。
到第一页(封面)的页面,双击页脚,把页码删除。
12.对象的精确调整
“绘图”工具栏->绘图网格->对象与网格,进行设置
13.WORD文档打开就关闭并提示尝试恢复的解决方法
原因:WORD2003的模板损坏,导致不能正常启动WORD,卸载和重装word均不能解决问题。
办法1:删除Normal.dot模板文件,WORD2003就会自动重新创建一个好的模板文件。Normal.dot文件路径:C:\DocumentsandSettings\Administrator(或者你自己的用户名)\ApplicationData\Microsoft\Templat
办法2:也是删除Normal.dot模板文件。在“运行”中输入“winword/a”回车,然后在WORD中点保存,在对话框文件类型项选文档模板。看到模板Normal.dot,删除。重启WORD后OK!
14.word空白页删除技巧
方法如下:
1)可以先在空白页上段文字的末尾先点下鼠标,在自动空白页下段文字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除
2)如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符)
3)如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
4)如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
5)将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
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