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第八章金蝶K3报表处理系统
2017-03-20 | 阅:  转:  |  分享 
  
金蝶K3报表处理系统闽西职业技术学院卢德湖制作本章内容提示:系统概述报表基本操作报表公式定义其他功能系统概述K/
3报表系统主要通过设置取数公式来实现从各系统获取数据,生成报表。系统提供了很多个灵活的取数公式,可满足各层次用户不同需要;而且其与
EXCEL类似的操作风格,经过简单培训就能独立操作编制自已所需报表,最常用的就是从总帐系统取数,生成资产负债表和利润表。
具有以下特点:??多系统联用跨账套取数数据引入引出?函数设置多样公式设置简便,操作方便报表属性报表审核
使用模板制作报表设置报表公式其他常用操作总体应用流程图新建报表设置报表项目设置报表公式报表计算设置报表格式查
看打印报表常用功能报表的新建、删除和更名报表分类设置报表权限控制多帐套管理舍位平衡表页管理单元属性表属性常用
函数介绍公式设置批量填充公式取数参数设置报表重算方案报表重算报表的新建、删除和更名打开、新建选择〖
程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖新建报表〗→〖新建报表文件〗,在空白表格上录入报表项目,录完后点〖文件
〗→〖另存为〗在报表名处录入名称点保存就可以。删除、更名在进入任一报表后,单击〖文件〗→〖打开〗,或单击工具栏中的打开
钮,系统将为您列出系统中已有的报表文件由您选择,在这个界面我们还可完成报表的删除,报表的更名。报表分类设置分类标准、分类属性的
增加、删除、修改将光标停留在<报表分类方案>,点击【新增】增加分类标准,否则增加的是分类属性。报表权限控制报表权
限设置:报表的创建者和用户管理中administrator组的用户自动拥有“完全控制”权限,且不能被修改。其他用户系统默认“
读取”权限,当修改保存他人建立的报表时,系统会提示“没有权限”,这时需要由建表人或管理员在“报表权限控制”中授权才可进行相应的操作
。报表权限分为:拒绝访问、读取、打印、修改、更改权限、完全控制六类。这种权限管理是独立于系统的用户管理的,即即使在
“用户管理”中对某个操作员设了报表的修改权限后,在这里依然需要对操作员针对某张报表设置他的修改等权限。多帐套管理运用
多账套的管理,可以实现从其他账套中取数。单击【工具】→【多账套管理】,在这个界面可完成账套配置的新增、删除、修改和授权的操作,设置
完毕,我们就可在函数参数中选择不同的账套了:舍位平衡舍位平衡主要用来解决用户编制万元表的需求,也可以解决报表金额币别的换算。通
过设置换算系数和换算关系(乘或除),由系统自动完成对选定区域的换算,并按要求保留相应的小数位数。 舍位平衡公式的输入和作用:不
输入舍位平衡公式,舍位平衡的结果:设置标题行后,则在预览时都会在对应行显示横线,即便是做了单元融合也是。建议设置为0。报表属性
表属性定义单元属性定义设置标题行后,则在预览时都会在对应行显示横线,即便是做了单元融合也是。建议设置为0。为零不显示基本
操作表页管理在设置如资产负债表等月报表可使用多表页管理。可按月设置表页。表页汇总可实现全部或部分
表页的简单汇总。一个报表不论有多少表页,只能有一套公式。使用多表页管理时,若表页计算完成,建议锁定
表页。可直接在公式编辑栏录入公式,也可使用公式向导,注意录入公式后,一点要点击绿色对勾,否则不会回填、保存。公式
定义公式取数参数只有设置ACCTEXT此类按日取数的公式时才有效。若公式中也设置了开始、结束期间,则以公式为准。批量填充
在将报表进行外报时,根据统计的需要,报出金额的单位通常是万元,而在日常的业务处理中,金额一般都是元,所以需要有一个换
算的处理过程。舍位平衡则是用户解决这样需求。定义完舍位平衡公式后,再点击舍位平衡才是实现报表转换。如资产负债表中,资产总计=现
金+银行存款+应收账款,平衡等式可设为现金=资产总计—银行存款—应收账款舍位平衡可对所有报表自由组合,建立多个报表重算方案。
重算方案前请关闭方案包含的所有报表。若报表是打开的,不会即时更新重算结果,待下一次打开报表才会更新报表重算在设
置如资产负债表等月报表可使用多表页管理。可按月设置表页。表页汇总可实现全部或部分表页的简单汇总。一
个报表不论有多少表页,只能有一套公式。使用多表页管理时,若表页计算完成,建议锁定表页。表页管理此为设置好的取数公式1.报表权限管理2.报表联查帐簿3.报表管理功能
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(本文系卢氏会计资...首藏)