【HR法宝】企业如何合法的发放工资？陈赛标湖南大鲲律师事务所微信号：csbiao44很多HR认为，只要及时足额的发放员工工资，就不会存
在工资发放的法律风险。然而，现实情况往往是，及时足额的发放工资虽未直接产生法律风险，但由于劳资双方其他劳动争议，劳动者找到企业发放
工资的瑕疵，连带性的使企业遭遇劳动纠纷，企业发放工资的一些小瑕疵就可能会引发重大的法律后果，导致企业承担不必要的法律责任。不信，请
看几个小案例：一、以现金形式支付工资，未保存工资支付凭据导致公司超额支付工资每个月月初，A公司都会以现金形式发放上月的工资，但在工
资档案保存方面并没有做完善的规范，经常会出现工资发放清单丢失的情况。由于公司一直也没遭遇什么纠纷，因此公司对这个事情不怎么重视。一
次，某职员认为公司加班费计算错误，导致少发给自己加班费。因此与公司发生纠纷，但公司无法提交工资发放的相关证据，法院因此认定了劳动者
提交的证据，并导致公司因此多支付了几万元的费用。劳动法律师建议：1、以银行转账方式发放工资，以便查询工资发放的流水单。2、保存工资
发放记录两年以上。《工资支付暂行规定》第6条规定，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年
以上备查。二、未向劳动者本人支付工资，导致公司超额支付工资B公司规定员工必须办理一张长沙银行的借记卡作为工资卡，但新员工小刘没有该
行的银行卡，又因身份证丢失未补办，导致无法及时办理新的银行卡，于是将朋友小芳的银行卡号填了上去。后小刘因此与公司发生纠纷，小刘认为
公司未向其发放工资，而公司其实已经将工资打到了小芳的卡上。法院审理后认为，公司存在过错，未向劳动者本人支付工资，因此判令公司向小刘
补发工资。劳动法律师建议：1、公司应将工资发放到劳动者本人的银行卡上。2、若劳动者本人因故无法领取，并要求公司发放工资到他人账户的
，应当由劳动者出示承诺书，或由代领人出示关系证明及委托书。3、当劳动者无法领取工资，又不提供其他接受工资途径的，公司可以向劳动者发
出书面通知，要求其在合适的时间到公司领取。三、拒不支付加班工资，公司被责令支付赔偿金C公司最近接到了几个大的订单，但是客户催得很急
，必须在一个月内交货。于是，公司不得不组织员工加班，但是由于客户没有及时付款，所以公司并未支付加班费。后经劳动监察部门警告，公司仍
然以公司资金短缺为由拒绝支付加班费。最终，公司因拒不支付加班工资，被责令足额支付加班费，并被处以相当于50%加班费的赔偿金。劳动法
律师建议：在每天8小时工作时间以外的加班时间，公司应支付不低于该员工平时工资150%的加班费。在休息日安排加班的，公司应当支付不低
于该员工平时工资200%的加班费。根据劳动法的规定，每周工作时间不得超过44小时，而且每周应当至少休息1日。在法定节假日加班的，公
司应当支付不低于该员工平时工资300%的加班费。法定节假日共有11天，包括：（一）元旦，放假1天（1月1日）；（二）春节，放假3
天（农历正月初一、初二、初三）；（三）清明节，放假1天（农历清明当日）；（四）劳动节，放假1天（5月1日）；（五）端午节，放
假1天（农历端午当日）；（六）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；（七）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。综合工资支付
的相关案例及实践，劳动法律师建议公司应当建立完备的工资制度，一是为了确保工资发放及时，保持良好的劳资关系；二是为了防范工资发放中存
在的相关法律风险；三是可以完善公司内部治理制度，确保公司能健康长久发展。 |
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