文件编号管理制度

文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经
营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按
照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3.
根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4.文件类别4.1文件1.管理制度2.技术文件3.合同(招投标)
4.外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.?http://www.hnnscy.com/fanwendaquan/g
ongzuozongjie/工作总结(周报、月报)4.?http://www.hnnscy.com/fanwendaquan/go
ngzuojihua/工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称：湖南华熠智能工程有限公司简称：HN
HY5.1.2部门代号QF--企业发展部ZH--综合部ZX--管理咨询部GC--硬件研发部RJ--软件研发部5.1.3日期代号
统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：
“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3
,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1。一旦文件版本得以确认
后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋
升为2.0，2.1,2.2等。5.2文件编码结构LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn(000-999)日期代号(年年月
月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vd
d格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-n
nn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳
动合同；T-技术开发合同；O-其他合同）5.3.3外来文件格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文
件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号5.3.4技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd格式说明：
公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如
果要使用，应该遵守下面表格中的标准。公司规章制度版本号篇二：公司管理制度终极版本公司日常事务管理制度为使公司运行规范化、制度化和统
一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度如下。第一章人事管理一、招聘1．公司各部门因工
作需要，必须增加人员时，需由主管领导提出书面申请（附表1），详细说明岗位责任及人员要求，交由行政部审核，并报请中心主任批准后方可执
行，主管领导及中心主任共同对招聘人员需求的必要性以及岗位要求负责；2．行政部作为唯一的对外招聘信息发布单位，根据各部门人员需求报
批情况发布招聘信息，甑别求职人员岗位符合程度，并依据筛选结果通知面试人员，行政部对岗位符合程度负责；3．行政部负责组织面试工作，
要求做到公平、公证的原则，面试分初面和终面两个环节，初面的应聘人员首先填写个人信息（附表2）由行政部完成，终面由主管领导或者中心主
任完成，面试过程应有书面记录（附表3）；4．对通过面试的员工由行政部通知录用，并约定到岗时间及试用期等事宜；5．行政部需对到岗
员工基本信息的真实性进行审核，到岗员工需配合提供身份证、学历证书等相关证件的原件供审核，提供复印件备案；6．行政部需对到岗员工提
供公司企业文化、规章制定等方面的入职培训；7．入职员工需填写入职申请单（附表4），并由行政部为其创建员工档案；二、转正1.试
用期满且培训考试合格的员工可主动向行政部提出转正申请，并提交转正申请（附表5）；2.由行政部组织进行对申请转正员工的审批程序，流
程如下：2.1人事考核凡具备以下四项条件者方可同意进入转正审批程序。?对其学历、年龄等基本资料进行审核，凡不具备者将予以辞退；
?认同公司文化、服从公司制度，试用期内无故意违规情况，凡具有故意违规情况者，予以延迟转正1个月，以观后效；?通过公司培训考试
，凡未通过公司培训考试者，需通过后方可启动转正审批程序；?试用期内出勤率需达到80%以上，凡低于80%者，予以延迟转正1个月。2
.2工作能力考核2.2.1主管级以上员工考核流程主管级以上员工由办公室主任组织对其下属进行群众基础测评，最终以5分制换算，依据
考评结果由办公室主任给予评价意见（附表6）；2.2.2一般岗位员工考核流程一般岗位员工由其部门主管对其进行工作能力考核，最终以5
分制换算，依据考评结果由部门主管给予评价意见（附表7）；2.2.3考评结果判定?凡综合考评低于3分（含3分）者，不得按期转正；
?凡综合考评高于3分（不含3分）者，方可具备按期转正资格；2.2.4凡受评人对工作能力考评结果有任何异议，均可直接向中心主任申
述，并由中心主任亲自组织进行考核复评，最终以复评结果为准。2.3领导审批由中心主任根据上述评价结果，以及平时实际表现给予转正指导
意见，并予以执行。三、离职员工离职需填写离职申请表（附表8），试用期员工需提前1周申请，正式员工需提前1月申请，经中心主任批准方
可离职，离职前需完成工作交接，未完成工作交接自动离职造成的任何损失，公司均有权要求离职员工做出赔偿。1．以下情况视为自动离职：?
员工连续旷工3日；?员工一年累计旷工3日；?未申请，或者申请未获准即自行离职；自动离职员工自离职当天起即与公司解除劳动合同关
系，预留工资不予以发放，因员工自动离职造成的任何损失，公司均有权要求离职员工做出赔偿。3.公司有权依据公司规章制度对正式员工进行
开除或者辞退，开除或者辞退员工工资以开除或者辞退当日结算。第二章考勤管理1.公司员工每日应遵循考勤登记管理机制，上班前、下班后
应及时登入考勤指纹，员工考勤以登入考勤指纹信息为唯一统计依据。1.1员工实际正常出勤但因故未能及时登入指纹者，需及时主动向考勤管理
人员书面说明情况（附表9），一般员工需由主管领导签字同意，主管级员工需由中心主任或办公室主任签字同意；1.2未登入指纹且无情况说明
者，不得按正常出勤计；1.3考勤管理人员需对每日未正常登入考勤指纹信息的情况登记说明（附表10）。2.公司严禁无故迟到、早退、自
行外出以及旷工等现象。2.1迟到、自行外出处罚如下：?迟到、自行外出10分钟内，罚款10元；?迟到、自行外出10～20分钟内，
罚款20元；?迟到、自行外出20～30分钟内，罚款30元；?迟到、自行外出30～60分钟按旷工半天计；1小时以上，按旷工一天计
。2.2无故迟到员工到达岗位时应及时登入指纹，迟到时长以登入指纹时间与规定上班时间之差计算；2.3无故早退员工因无法计算早退时长，
故按每次扣发半日工资记，情节恶劣者扣发全日工资；2.4员工离岗且主管领导不知其去向者，按自行外出记；2.6员工未事先办理请假手续而
缺勤或未准假而私自离岗，以及假期逾期而未获准续假者，按旷工计；2.6.1旷工半天扣发1天日薪，旷工1日扣发2天日薪。2.6.2连续
旷工3天或一年内累计旷工达3天者，公司将按严重违反规章制度解除劳务合同，并不予支付任何补偿。3.员工因私不能出勤者，需在行为发生
前履行公司请假手续，凡未提前履行请假手续者，均以早退、迟到、自行外出或者旷工计。3.1请假分为病假和事假，病假需提供医院证明；3.
2一般岗位员工请假3天（含）以内，需提前向考勤管理人员履行请假手续（见附表11），并得到主管领导签字同意后方可执行，因紧急情况不能
提前履行书面手续，需电话请示主管领导同意，并在到岗后补登请假手续；3.3一般岗位员工请假3天以上，以及主管级员工请假，需提前向考勤
管理人员履行请假手续（见附表11），并得到中心主任或者办公室主任签字看同意后方可执行，因紧急情况不能提前履行书面手续，需电话请示中
心主任或者办公室主任同意，并在到岗后补登请假手续；3.4请假时间以小时为单位，不足半小时的按半小时计，超过半小时的按1小时计；3.
5员工请假结束到岗后，需及时在考勤管理人员处完成销假手续，公司规章制度版本号篇三：企业规章制度--模板--详细版本-含各类表格附件
有限公司文件编号LYZC-GL-01-011.0页码1OF402016-07-01规章制度版本号修
订日期1、本制度适用范围：全体员工；最终解释权归公司综合管理部！2、本制度自下发之日起实行！目录第一篇前言...
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......................3第二篇公司简介................................
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..................................................4第一章公司介绍....
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.....4第一节简介...................................................
.................4第二节组织架构.....................................
...........................5第三节?http://www.hnnscy.com/fanwendaqu
an/gangweizhize/岗位职责?............................................
....................5第三篇人力资源管理................................
.................................................................
........................................10第一章人事行政管理制度.........
.................................................................
...............................................10第一节入离职管理制度...
......................................................10第二节人事档案
管理制度.......................................................12第三
节考勤管理制度........................................................
...14第四节休假管理制度................................................
...........18第五节保密管理制度........................................
...................24第六节会议管理制度................................
...........................27第七节员工日常行为管理制度....................
...............................30第七节员工着装管理制度..................
.....................................35第八节办公室安全管理制度...........
..........................................37第二章人事行政工作流程.......
.................................................................
.................................................39第一节面试流程（流程图）
.....................................................39第二节入职流程
（流程图）.....................................................40第三节
培训流程...........................................................
....41第四节离职流程.................................................
..............43第四篇财务管理.......................................
.................................................................
...........................................44第一章会计核算管理办法......
.................................................................
..................................................44第一节总则.....
...........................................................44第二节
业务核算...........................................................
....45第三节税务业务.................................................
..............47第四节凭证编制要求.....................................
......................48第五节财务报表...............................
................................48第六节内部核查.....................
..........................................49第七节会计档案整理.........
..................................................49第八节附则....
...........................................................49第二章
资金管理制度.........................................................
.................................................................
.......53第一节现金管理..............................................
..................53第二节银行存款的管理................................
..........................54第三节执行责任...........................
.....................................55第四节附则.................
...............................................55第三章借支管理制度....
..........(来自:WWw.HnnscY.com博文学习网:公司http://www.hnnscy.com/fanw
endaquan/guizhangzhidu/规章制度版本号)..................................
.................................................................
................57第一节目的......................................
.........................57第二节管理范围............................
...................................57第三节借款手续要求................
...........................................57第四节报销销账..........
.....................................................57第五节监督和处罚
.............................................................57
第六节附则.........................................................
......58第四章财务保密制度.............................................
.................................................................
...................59第一节总则...................................
............................59第二节信息范围.........................
......................................59第三节操作规定...............
................................................59第四节附则.......
.........................................................60第五章发
票收据管理制度.........................................................
................................................................
61第一节总则........................................................
........61第二节适用范围.............................................
..................61第三节发票的领购、缴销、保管............................
.....................61第四节发票的开具...............................
..............................61第五节收据管理.......................
........................................62第六节附则...............
.................................................62第六章会计档案管理制度
.................................................................
........................................................65第一节会计
档案构成...........................................................
65第二节会计档案的立卷和归档................................................
...65第三节会计档案查阅................................................
...........66第四节会计档案保管........................................
...................67第五节会计档销毁.................................
............................67第六节附则...........................
........................................68第七章费用报销管理制度.........
.................................................................
...............................................71第一节审批........
........................................................71第二节支付
形式..............................................................
.71第三节报销单据....................................................
...........71第四节报销流程..........................................
.....................71第五节报销责任................................
...............................73第六节附则........................
...........................................73第八章财务人员行为管理制度....
.................................................................
............................................75第一节总则...........
.....................................................75第二节行为要求
...............................................................7
5第三节附则.........................................................
..........76第一篇前言第一条为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员
工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合《公司法》和《劳动法》的相关规定，建立一套健全的管理制度，以促使公
司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。第二条发展是永恒的主题。在运作规范化的企业组织中，体现其管理模式特性的是企业的管理制度。
建立管理制度的目的是为了适应环境变化，调控企业行为，保证稳健、快速、健康运行，促进企业的发展壮大。第三条公司坚信凝聚力是企业得以
持续发展的长久动力，作为一名的员工要时刻充满自信，对的未来充满必胜的信心，真正做到以公司的发展壮大为己任。
公司的发展是双方面的，达到员工的个人事业追求与公司总体目标的真正融合，使公司整体得到可持续发展。创造员工与公司共同发展的平台，达到
公司整体和员工个体的全面发展。第四条本制度是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，希望全体员工认真学习、践行、监督本规章制
度，正确客观的面对各类奖惩机制，以个人利益服从集体利益为原则，保证公司管理的公平、公正、公开性，特制定本制度。第二篇公司简介第一
章公司介绍第一节简介第一条有限公司，于2015年注册成立，注册资金1亿元，是广东省首家创新打造“保险+”模式的资
产管理公司。致力于为中小企业和广大市民提供全方位、专业化的资产管理、抵押贷款、众筹融资、投资理财、风险管控、金融产品代销等金融服务，业务范围涵盖一线城市房产抵押贷款、车辆抵押贷款、交易赎楼贷、购房消费贷款及保险单信用贷款等服务。第二条公司团队拥有一批来自银行、保险、担保、投资、小贷及地产公司的资深专家团队，具有多年的保险、金融行业从业经验，保障专人、专才、专业化的服务标准。顺应市场经济发展规律，创新经营，坚持企业化管理，市场化运作的新模式，充分发挥公司金融服务平台优势，高效联通资金端、保险端和客户端，积极探索解决中小企业和社会公众融资落地问题，并提供全方位的金融服务。第三条公司秉承“诚信铸就品牌、专业创造价值、活力绽放激情、成果共同分享”的经营理念，以打造专业化综合性的金融服务平台为目标，创新构建“信息网络平台、金融创新平台、产品试验落地平台”三大平台体系。公司坚信，在产品创新、塑造行业特色的路上，“没有困难，只有目标”。自成立以来，业务规模不断扩大，迄今已为1800多人和200多家企业提供超过20亿元的贷款服务，业务辐射范围除广州、深圳、南京等一线城市外，北京、上海等分公司也在筹建中。期待同更多优秀的社会精英和业务渠道一起合作，资本共赢！第二节组织架构第一条为明确划分公司各级管理部门的职能，建立职责清晰、相互监督制约的机制，完善公司内部管理体系，促进公司稳健经营，特制定本组织架构（试行）。第二条有限公司组织架构如下图（试行版）：第三节岗位职责第一条总经理室职责一、总经理总经理是公司最高经营管理负责人，是公司章程和公司管理制度规定的公司业务发展的组织者、协调者、指导者和执行者，对股东会及董事长负责。1.工作目标(1)建立规范化的现代企业管理制度；(2)组建一支具有共同价值取向的、高素质、高效率、不断进取的员工队伍；