注意事项
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⑤
④
③
②
①
Sheet1
②
③
④
⑤
⑥
注意事项
收到生产单同时向业务要一份PI的COPY，以便做商业发票
如是开信用证的，核销单必须用信用证上受益人的公司名
如果货代的拖车费较高，可以自已安排拖车，但要预先拿到货代的订柜纸，传真给拖车行才可到码头提柜
收到通关单后请注意检查，是否有错误，如唛头等，如有错误，要马上更改过来。
如是请代为报关，准备的报关资料，发票，装箱单，报关单至少要留一套空白以备用。
收到入仓纸，注意入仓时间，提早安排，以免临时慌乱
如是出货到结关的时间较紧，可庆货代要求提前寄出报关资料，给报关行提前准备
拖柜当天联系司机，确认到厂的准确时间，以便生产安排搬运
记录下柜号和封条号，或对照/派柜通知书,检查是否有出入
如有开信用证，提单资料要与信用证上显示一致，如品名等
标出付款紧急程度，如较急的要安排先付。
先传真电放保函，要加盖我司公章，如提单已到我司，需要寄回船公司。
出货1-4月后应退回，如不及时，要联系货代催寄。
①
接单
准备报关单证
联系船务事宜
出货
放货追退核销单
步骤
收到生产单
船务指引表
得到装箱资料
准备发票，装箱单
收单后做记录
申请商检
确认货齐时间
联系货代要求报价
审报价单/换船代
财务部确认费用
确认拖柜/送货时间
收到通关单
填写报关资料/留底
收到入仓纸（散货）
寄出报关资料（如时间紧）
收到派车/派柜通知书
联系司机确认到厂时间
送货或装柜
交报关单证给司机请为代交
打出出货单，并请司机签名
申请产地证
催出费用表及银行资料
申请付款，交财务审单
收到产地证
出纳付款
催出正本
传单催款
传真水单，催寄正本
收到提单正本
打出清关发票，装箱单
收到财务确认函
寄单放货
填写出货费用表
联系货代追退核销单
填写核销单登记表
1、
收到生产单收到生产单同时向业务要一份PI的COPY，以便做商业发票
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②准备报关单证注意事项
准备核销单
如是开信用证的批次，准备核销单时，核销单抬头必须用信用证上受益人一致。
准备商检资料
注意检查数量和箱数，实际出货量可以稍少于通关单上的数量，但不可超过
准备商检时，注意实际出货量不可超出通关单上的数量和箱数，但可以短装几箱
③准备船务注意事项
如拖车费较高，可以自已安排拖车，但要预先拿到货代的订柜纸，传真给拖车行
催提单
对单
⑥放货追退核销单注意事项
⑤催提单注意事项
④出货注意事项
①接单注意事项
有多个款项要付，标出付款紧急程度，如较急的要出纳安排先付。
有开信用证的批次，提单资料要与信用证上显示一致，如品名
先传给客人确认过，如有特殊要求，请客人提示，例：加拿大清关要出具加拿大海关发票
寄单给客人时，事先问过需要哪些文件，清关发票要先传给客人确认过，如有特殊要求，请客人提示，例：加拿大清关要出具加拿大海关发票
电放货物，如货物抵港
确认货款到帐后，如货物抵港还未放单，要电放货物，先传真加盖公章的电放保函，如提单已到我司，需要寄回船公司，船公司见单后才办理电放。
核销单在出货1-4月后应退回，如不及时，要联系货代催寄。
1、
拖柜当天联系司机，确认到厂的准确时间，以便生产安排搬运
如是出货到结关的时间较紧，可应货代要求提前寄出报关资料，给报关行做准备
如是请代为报关，准备的报关资料\发票\装箱单\报关单至少要留一套空白以备用。
收到通关单后请注意检查是否有错误，如唛头等，如有错误要改单。
装柜时记录下柜号和封条号，或对照/派柜通知书,检查是否有出入
收到入仓纸，注意入仓时间，提早联系司机送货，以免时间延误
注意事项
开L/C的批次，B/L交贸易公司来对单，FORMA，PACKINGLIST，INVOICE全交给贸易公司来做。
BOOKING可以提前两周下，BOOKING后问准船期（开船日，结关日）
注意L/C上注明的最后装运期不是指出货日，而是指开船日。
如是新客人指定货代，为避免出现对方代理无单放货的风险，出货前要与贷代签订保函
B/L尽量要求出船东单，少出货代单。
FORMA和C/O可以在出货前后七天内申请，出货七天后申请即为后补，（后补申请很困难而且要凭提单传真才可以申请）
产地证对单时要传真给客人确认，并注明在某某时间内要确认回传，否则表示确认
货代报关后要求传真一份报关单
所有单证出给客户的，出正本前要传真给客户确认
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