工作记录的记录方式一般分为两种,一种是结构化的,一种是非结构化的。结构化的工作日志是指按照公司的日志模板或者自己的日志模板长期从固定的维度来写的,非结构化的日志,更像是我们小时候写的日记,想怎么写就怎么写,没有固定格式要求。1)时间消费记录法时间消费记录是苏联科学家柳比歇夫的传记《奇特的一生》所提到的方式。主人公通过数十年如一日坚持每天记录自己的时间消费情况,合理高效利用时间,帮助他成为了知识渊博的昆虫学家、科学家以及作家。他所取得的成就令人瞩目!2)九宫格日志九宫格日志曾经在微博刚兴起时,非常流行。主要通过设置9个简单的问题,快速回答,从而形成一个简易日志。3)KPTP工作日志法,我们团队现在使用的是日事清的日报基础模版就是KPTP,四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录,这样的记录既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。
KPTP工作日志法是根据日本的KPT方法演化来的。它是由4个单词:Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的。K:keep,今天做了哪些工作;P:problem,遇到了哪些问题;T:try,计划尝试如何解决这些问题;P:plan,明天的计划是什么。根据这样的工作日志,无论是我个人的工作反思还是团队的工作状态,大家都可以清晰的了解每个人每天的工作情况。利用日事清写工作日志,遇到需要的沟通协助的问题,只需要@给对方就可以了。
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