ISO体系文件分为四个阶层：一阶：质量手册二阶：程序文件三阶：作指/安规/等起指导性作用的文件四阶：各类表单表格另外还有一种文件：外来文件。
对ISO体系文件进行管理，主要分两个模式：一文档；二电子档；文档的管理方式：建立《受控文件一览表》，在这个表上，体现出公司所有受控
文件的名称、编号、版本等；然后就是《文件发放回收记录》，是用来记录文件的发放与回收的。另外就是《文件更改申请表》，当文件需要更改时
，由提出更改的部门填写，相关人员审批。《文件保存期限及存放部门一览表》，用来明确文件存放的地点以及保存的期限。当文件到达保存的期限
时，可以申请销毁或其它方式对文件进行处理。电子档类似于文档，主要区别是在电子档上设定修改权限。另外文件控制的几个主要印章有：受控文
件、外来文件、作废文件、仅供参考等。受控文件章就不用说了，外来文件是指国标、行标、客户资料等；作废文件是指修改后原来的文件，仅供参
考章是当作废文件需要出现在工作场所，为了防止误用，而盖上仅供参考章来识别的。另一个方面就是文件的修改，文件修改有几种方式：一，划线
签名：即当文件需要修改的范围相当小的时候，可以采用划线签名的方式；二，换页：就是只对文件中的某一页进行更换；三，全部更换。而且，不
论是换页还是全部更换，都应对文件的修订号或版本号进行更新，以确保识别当前的文件是最新的适用版本。基本上就是这些了。做好了这些，文件
的管理就差不多了。（其实总结起来就是，一要受控，二要有编号可以识别就好了）?? |
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