物业档案的分类名称资料内容工程建筑产权资料1、规划图纸、项目批文、用地批文2、建筑许可证、投资许可证、开工许可证3、其它政府规定的资
料工程技术资料红线图、总平面图土地勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告工程合同、工程预决算工程设计变更、通知及技术核算单竣工图：单体
建筑、结构、设备竣工图；消防、智能化等工程及地下管网竣工图房屋消防、燃气竣工验收证明钢材、水泥等主管材料的质量保证书新材料、构配件
的鉴定合格证书供水、供电、消防、智能化等设备的检验合格证书，供水、供电、消防、智能化等设备技术资料砂浆、混凝土试块、试压报告绿化工
程竣工图其它技术资料业主（使用人）资料入住资料（购房合同、入伙通知书、业主公约、二次装修申请表、验房表、费用托收协议等）业主（使用
人）状况档案事务资料事务值班表物品搬出、入登记表回访登记表事务交接记录表日常事务巡视记录二次装修资料二次装修申请表（附图纸）装修工
程队安全责任书临时施工人员登记表施工单位营业执照消防审批手续维修资料报修、维修登记表维修派工单维修回访记录本公共设施维修记录公共秩
序管理资料日常巡查记录、交接班记录、值班记录查岗记录、闭路电视监控系统备份记录物件搬运放行记录、紧急事件处理记录车辆管理记录、车辆
详细资料、车位使用管理协议设备管理资料公共设施保养维修记录各项机电设备保养维修运行记录设备分承包方维修保养记录设备检查记录行政文件
资料管理处主管值班及监督记录政府部门文件物业公司与主管领导部门文件管理处规章制度、通知、通报等文件管理处荣誉一览表管理处接待来访、
参观记录表员工管理资料员工个人资料、聘用表员工培训计划及实施、考核记录员工外出考察学习及参加演练记录员工宿舍及内务管理记录表员工业
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