2017年“简单”的“习惯”！！！
会使我们的“工作”！！！
变得更加的“优秀”和“高效”！！！
越“简单”越“幸福”！！！
“心像开满花的树”！！！
“努力过，深爱过”！！！
“我们的心中感觉甘甜如意”！！！
越“简单”！！！
越“幸福”！！！
“雨过天晴”！！
“我们期待天空有彩虹”！！！
“寻着流星的方向”！！！
“一定可以找到”！！！
“爱情”！！！
“幸福”！！！
我们很多人，会把工作中的成长和发展，归结于能力！！！
其实，对于很多人来说，能力都是差不多的！！！
并没有“本质”的差别！！！
真正决定两个人之间“差距”的！！！
很多时候！！！
是“简单”的“工作习惯”！！！
为什么单位里！！！
“老同事”的工作！！！
总是比我！！！
“完成”得“快”！！！
我发现！！！
首先！！！
是因为！！！
他们非常的！！！
“熟练”！！！
俗话说！！！
“熟能生巧”！！！
很多时候！！！
我和他们的差异！！！
也许并不在于！！！
“能力”！！！
而是在于！！！
“细节”！！！
“细节决定成败，就像穿针引线一样”！！！
下面是一些“简单”！！！
“富有实效”的“细节”说明！！！
希望对朋友们有“帮助”！！！
写《工作日志》的“重要性”！！！
1．能够从重复性工作中找到一般规律，有利于形成有效的工作流程，提高工作效率！！！
2．能够充分发挥员工主观能动性，锻炼员工的思维能力，虽然很多人都不喜欢写，但是经过一段时间之后，他会发现自己的写作能力会上升一个台阶，也会发现自己的工作更有秩序，这对一个人的工作态度和生活态度都会有一定的影响！！！
3．在写《工作日志》的过程中，可以要求员工对公司以及自己的工作岗位提出意见和建议，当然，这需要管理者营造一个良好的工作氛围，而且对提出的问题能够给予答复！！！
4．写《工作日志》能够对员工的工作形成一定的监督，作为绩效考核的标准，尤其对那些无法量化的工作岗位，但是，管理者不能以工作日志为唯一的衡量标准，也不能仅以数量来确定，而需要根据质量和员工的态度来合理确定！！！
5．《工作日志》能够形成公司档案，这有利于企业文化的形成！！！
6．《工作日志》可以成为公司最有效的培训资料！！！
当然，员工的《工作日志》能否达到上述目的！！！
也取决于管理者的“心态”和“水平”！！！
如果《工作日志》成为一种为“完成任务”性质的工作！！！
“效果”，一定会“大打折扣”！！！
1．如何写《工作日志》！！！
每次单位招“新人”进来，“主管”都会要求“新人”，每天下班后写一份《工作日志》！！！
第二天，“上班”的时候！！！
交给“主管”！！！
做这样的“要求”！！！
不是为了检查他们的工作！！！
而是为了“新人”！！！
可以“培养”起这个好“习惯”！！！
这份《工作日志》不是给“主管”看的！！！
而是给“新人”自己看的！！！
为什么要这样做呢！！！
无论工作多忙！！！
每一天下班之后！！！
我都要回家以后！！！
抽出时间！！！
问自己！！！
我“今天”！！！
“收获”了什么！！！
如果我们“每天”！！！
都在“重复”着！！！
“昨天”的“工作”！！！
没有任何的！！！
“变化”！！！
那么！！！
我们“今天”！！！
的时间！！！
就“浪费”掉了！！！
因为我们！！！
没有获得！！！
任何成长！！！
长此以往！！！
日复一日！！！
年复一年！！！
我们的“工作能力”！！！
不会有任何的“提升”！！！
只会一直在！！！
“原地踏步”！！！
做着最“基础”的工作！！！
一个“优秀”的人！！！
必然是追求“不断成长”的！！！
“昨天”在工作中犯了什么错误！！！
“今天”应该如何“改正”！！！
有哪些不够“完善”的操作！！！
应该如何“优化”！！！
我们“学”到了！！！
什么“技能”！！！
如何用在“明天”！！！
“新”的工作里面！！！
只有不断的自己的工作中！！！
认真的去思考！！！
这些问题！！！
一步步！！！
“完善”和“优化”！！！
才能获得！！！
“长久而坚实”的！！！
“进步”！！！
什么是“工作经验”！！！
这就是“工作经验”！！！
“工作经验”！！！
不是指你做！！！
一件事情！！！
做了多久！！！
而是指！！！
你用了多长的时间！！！
去思考！！！
去优化！！！
去改善它！！！
《工作日志》就是将这个过程！！！
书面化下来的！！！
最好方法！！！
记在《工作日志》上的！！！
“内容”！！！
“可多可少”！！！
“可大可小”！！！
大到一门新技能的“习得”！！！
小到一个Excel函数！！！
一个表格配色！！！
打电话的《常用话术》！！！
都可以！！！
我们只有将这些“细节”记录下来！！！
不断的翻阅，消化！！！
迫使自己在工作中去！！！
应用这些方法和技巧！！！
它们才会“真正”成为！！！
我们的“技能”！！！
2．随时记录！！！
很多人都会研究《时间管理》！！！
也知道做好“TodoList”的重要性！！！
但是！！！
仍然难以“养成”的一个好“习惯”！！！
就是！！！
“即时”！！！
我们一定要知道！！！
“TodoList”也好！！！
《工作日志》也罢！！！
最关键的一点！！！
就是要“即时”！！！
人的“短时记忆”是！！！
非常“短暂”的！！！
“储存信息”的时间！！！
最多只有“几分钟”！！！
如果一件事情！！！
我们没有立刻将它记下来！！！
只会有两种结果！！！
一是“忘掉”！！！
二是它会一直留在你的“脑海”里！！！
干扰我们的“工作”和“思维”！！！
使我们“不胜其烦”！！！
解决这个问题的方法！！！
就是建立这么一种本能反应！！！
无论任何时候！！！
听到任何重要信息！！！
被分配到任何事务！！！
第一直觉不是去“执行”！！！
也不是去“思考”！！！
而是“记录”下来！！！
“记录”！！！
下来之后！！！
我们再去考虑！！！
什么时候！！！
去做这件事情！！！
应该怎么去做！！！
如果我们没有完全数码化的工作习惯！！！
我单位的“主管”！！！
建议我到单位！！！
除了带“笔记本电脑”！！！
还要在笔记本电脑包里！！！
带着“纸和笔”！！！
用A6的“口袋本”！！！
听到任何需要去做的事情！！！
第一时间快速记下“要点”！！！
等工作不忙的时候！！！
再拿出来！！！
“好整以暇”！！！
“从容不迫”的！！！
“补充”！！！
“完善”！！！
“思考”！！！
“俗话”说！！！
“好记性，不如烂笔头”！！！
甚至！！！
我们可以发展出自己的一套“速记法”！！！
用记号表达特定含义！！！
例如！！！
用叹号表示优先级！！！
用DL表示截止时间！！！
用箭头表示对接人！！！
等等！！！
3．管理《时间的开销》！！！
我们往往容易！！！
“高估”一点！！！
就是对自己的！！！
“自律能力”！！！
很多时候！！！
我们是不是会！！！
感到非常的“诧异”！！！
明明！！！
一整天！！！
我们都在！！！
“忙”！！！
但是！！！
为什么！！！
我们的工作！！！
总是！！！
没有什么“进展”！！！
明明！！！
很多重要的事情！！！
都没有“来得及”去“干”！！！
为什么！！！
很快！！！
天就“黑”了！！！
其实！！！
如果！！！
我们严格记录自己的！！！
《时间的开销》！！！
我们会惊讶地发现！！！
我们“浪费时间”的情况！！！
“远远”比我们“想象”的！！！
“严重”得多！！！
很有可能！！！
我们以为自己！！！
“今天”一上午！！！
我“辛辛苦苦”！！！
写了3个小时的！！！
《工作计划》！！！
但是！！！
实际上！！！
我上“互联网”！！！
“找资料”花了30分钟！！！
“构思”《工作计划》的时候！！！
“思维发散”又“走神”了30分钟！！！
总计“浪费”！！！
“时间60分钟”！！！
“诸如此类”！！！
“不胜枚举”！！！
我真正用在！！！
《工作计划》上的时间！！！
只占到“三分之二”的时间！！！
总计：120分钟！！！
怎么发现这一点呢！！！
原因也很简单！！！
当我们从工作状态！！！
切换出去的时候！！！
“看一眼”系统时间！！！
当我们重新进入工作的时候！！！
再“看一眼”时间！！！
将这两个“时间点”记下来！！！
“今天”工作“结束”后！！！
我们会记下非常多的“时间点”！！！
将它们两个两个连接起来！！！
加起来的总和！！！
就是我们“今天”！！！
浪费的时间！！！
“一寸光阴一寸金”！！！
“寸金难买寸光阴”！！！
“比喻”！！！
一寸“光阴”和一寸长的“金子”！！！
一样“宝贵”！！！
而一寸长的“黄金”！！！
却不能买到一寸“光阴”！！！
说明了时间的“宝贵”！！！
我们应该！！！
“珍惜时间”！！！
通过这个方法！！！
我们每一天重复，检查，对比！！！
我们可以知道！！！
自己的控制能力！！！
有多“薄弱”！！！
从而！！！
更加有意识地！！！
主动地管理！！！
自己的“注意力”！！！
“明天”！！！
我们在“互联网”上！！！
“闲逛”的时候！！！
我们一定会！！！
“怵然一惊”！！！
告诉自己！！！
“我正在浪费时间，赶紧回来干正事”！！！
我们会有意识地控制！！！
自己休闲和放松的时间！！！
进一步！！！
我们会发现！！！
自己做某些工作的时间！！！
远远超出预计！！！
为什么！！！
是能力不足！！！
经验不足！！！
还是被哪些！！！
不好的习惯！！！
影响了！！！
我们如何在！！！
质量不变的！！！
情况下！！！
缩短时间！！！
提高效率！！！
这个时候！！！
我们才有可能！！！
实现真正的“高效”！！！
4．整理文档！！！
我们在日常工作中！！！
不可避免地会产生大量文档！！！
报告，方案，报表，资料！！！
这些文档！！！
如果是“杂乱无章”地！！！
堆放在一起！！！
我们要查点什么东西的时候！！！
就会非常的“麻烦”！！！
很多时候！！！
我们明明记得！！！
下载了很多的“资料”！！！
却王进了！！！
放在哪里！！！
发给好几个人的！！！
“文件”！！！
几经修改！！！
不知道发给“谁”的！！！
才是“最终版”！！！
想查点自己以前做过的东西！！！
却哪里都找不到！！！
这些问题的“症结”！！！
在于没有“遵循”！！！
良好的“文档撰写”和“整理规范”！！！
对于这一点！！！
很多“单位”！！！
都有“明文规定”！！！
但是！！！
“很多小团队”！！！
往往意识！！！
不到！！！
“整理文档”的！！！
“重要性”！！！。
然而！！！
小团队固然中！！！
文档和资料的量却未必少！！！
处理不当！！！
同样会造成大量的“时间浪费”！！！
具体来说！！！
有这么几个原则！！！
（1）文档的首页，要有版本记录！！！
任何正式文档！！！
封面和正文之间！！！
需要留出一页！！！
记录该文档的版本历史！！！
无论谁对其作出任何修改！！！
都要在这里登记！！！
修改人！！！
修改时间！！！
版本号！！！
如：Alan，2016-10-12，v21.0！！！
（2）文档的命名，要确立明确的格式！！！
这一点可以由团队自己确立！！！
但是！！！
需要保证所有人都按这个规范执行！！！
可以参考这样的方式！！！
“修改时间——项目名——文档名/编号——修改人——版本号”！！！
在这种情况下！！！
当文档的量！！！
极其庞大的时候！！！
就不必打开来！！！
一个个查看了！！！
（3）文档的存放，要建立“良好的习惯”！！！
很多人喜欢把文档全部放在桌面！！！
等实在多到放不下了才去整理！！！
这种习惯好不好呢！！！
其实没关系！！！
但是！！！
关键是要！！！
“统一”！！！
如果我们存放！！！
文档的位置！！！
“不统一”！！！
有时在文件夹里面！！！
有时在桌面！！！
那就非常的“混乱”！！！
查找的时候！！！
往往要花大量的时间！！！
一旦“统一”起来！！！
即使全部放在！！！
我们的笔记本电脑的“桌面”！！！
也没事！！！
因为只需要在！！！
我们的笔记本电脑的“桌面”找就可以了！！！
就是我们的笔记本电脑的“桌面”！！！
“显得”比较难看！！！
我单位的“主管”要求我采取的方式“如下”！！！
在坚果云下，按照不同项目建立文件夹！！！
每一个项目文件夹里面，又分为管理文件和执行文件！！！
执行文件再进一步按照阶段1，阶段2，阶段3划分！！！
每一个阶段点进去，又按照会议记录，周报，资料等类型划分！！！
任何时候，都不会把文档丢到桌面上，而是多点几下鼠标，为其找到准确的位置！！！
多花这几秒钟！！！
很多时候！！！
也许就能节省几小时的！！！
时间耗费！！！
5.做好“Checklist”！！！
我们在工作中！！！
犯错并不可怕！！！
可怕的是！！！
一直犯同样的错误！！！
反复多次仍然会在！！！
同一个地方出错！！！
这个问题最好的解决方式！！！
就是做好“Checklist”！！！
在笔记软件里面！！！
为每一项任务写好“Checklist”！！！
执行的时候时！！！
把它调出来！！！
一项一项对照！！！
看自己有没有！！！
任何一项疏漏了！！！
这个“Checklist”可以常常优化！！！
自己犯过的错误！！！
上级的指示！！！
或者！！！
从各种渠道！！！
获得的信息！！！
都可以写上去！！！
例如！！！
跟供应商对接时！！！
物料的尺寸，要求，细节！！！
需要满足几道工序！！！
验收的规格和方式是什么！！！
现场需要具备什么条件！！！
需要哪些人的签名！！！
诸如此类！！！
这就是一个“Checklist”！！！
这些都需要按照“Checklist”一条条予以确认！！！
尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素！！！
都要写在“Checklist”里面！！！
跟对方确认！！！
理论上来说！！！
只要“Checklist”做得足够严密！！！
执行时严格确认每一条！！！
任务的完成就不会出问题！！！
如果！！！
我们能将这些“Checklist”内化！！！
我们无需对照也能逐条执行！！！
乃至能用来指导“新人”！！！
或是发现工作中！！！
“不合理”的地方！！！
那可以说！！！
我们在这些领域！！！
就已经具备了！！！
“专业水平”！！！
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