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(A5)会议运作实务
2017-09-20 | 阅:  转:  |  分享 
  
领袖晋阶培训会(内容)(会议流程附后)1、领导人的特质;2、核心领导人的七个标准;3、系统是成功的秘密;4、领导人应
遵循的二十二项原则;5、观念与心态;6、领导人应知应会的实战课程(十大课程);7、产品演示、演练(骨正基、卫生巾、植物
DNA);8、技能、技巧与讲解;9、经验交流、分享;(三天两夜会议
)会议流程会议物品准备1、门票、餐票、胸卡、手捧花、胸花、台花、横幅、易拉宝、挂图、背景布、
资料袋(笔、本);2、笔记本电脑(2台)、音响设备、灯光、视频音频线、投影仪、翻页笔、电源插座、摄像设备、照相、录音设备、电池等
;3、音、视频资料片、PPT课件;4、白板、白板笔、板擦;5、礼仪服装、授带、国旗、系统旗;6、表彰奖品、奖杯、奖牌、证书
、花环;7、冷烟花;;8、应急药品;9、演示产品(骨正基、卫生巾、植物DNA、八卦仪、空气健康仪)设备调试(提前6
-8小时)9、电脑操作系统匹配兼容;(投影仪、课件)10、电脑、音响的连接无误;11、麦克风的电池充足、音量适当
;(最后排为准,备用电池)12、翻页笔的连接使用、电池充足;13、照明开关准确位置;会务具体分工1、会议督导:
A、负责领导人入场顺序的编排;B、负责督导讲师的候场工作;C、负责安排获奖人员、分享人员、演出人员的
上台顺序及候场工作;D、督促并及时处理现场发生的临时问题;2、后勤人员:负责安排食宿、收款、发放房卡、制作和购买物品
(会务用笔、本、水、鲜花、水果等);3、音响师:负责电脑的操作(包括视频、音频、会议PPT等)、灯光的控制;4、接待
人员:负责接待领导及嘉宾的接送、食宿,安排车辆的有序停放;5、礼仪人员:负责照应会场大门、为讲师及嘉宾引导路线、献花、送水(确定
人员数量,工作落实到个人)。会中注意事项会场温度控制;检查安全通道是否畅通;团队不交叉,不互留电话;新人座在前边,有老人
陪同;不随便走动,不大声喧哗;会议结束会议结束,工作人员组织疏导参会人员安全撤离会场,清理会场卫生;安排工作人员回收
横幅、条幅、易拉宝、背景布、投影仪、投影幕、电脑、各种联线、演示用品等安排参会人员回去开会后会及做促成工作;推崇下一次会
议,告之时间、地点、内容、主讲嘉宾等;会务组及主要领导人留下开总结会;如何开好会议三、会议总结阶段会后会的功
能1、互相认识——2、疑问解答——3、创造气氛——4、协助缔结——会议运作实务如何开好会议没
有人天生就会召开会议您想成为出色的团队领导人吗?您想您的团队拥有无比高涨的激情和强大的生命力吗?您想让您的团队以最短的时间快
速倍增吗?您想让您的团队最大程度地发挥团队精神,凝聚团队力量吗?您想早日展示您的领导人魅力吗?告诉您,最好的方法就是----
会议!会议是人际行销行业的灵魂.是进行团队复制和业绩倍增的最佳手段.一场成功的会议能够最大程度地发挥团队精神,凝聚团队力量,
是开发业务市场的最好工具,也是展示领导人魅力的最佳舞台.有经验的团队领导人都知道,办一场成功的会议是一件非常不容易的事情,需要
做好充分而细致的准备工作,并要从各方面为每一位参会的伙伴做十分周到的考虑,其中的操作流程相当繁杂.
但并不是每个人都有丰富的经验,也不是每个有经验的人都能面面俱到的。现在,我们整合了
所有成功领导人的经验和智慧,手把手地教您,如何从无到有地打造一场成功的会议,从中获得您想要的结果,并让您成为一个优秀的组织者和让大
家尊敬爱戴的优秀领导人。如何开好会议1、确定会议主题;2、确定会议时间;3、确定会议规模(人
数、人员结构);4、确定会议地点、会场容量、交通工具、行车路线;5、制定会议流程、日程安排(会序);6、确定会议的大会主席
、内外场总监、舞台监督、后勤管理、门卫、礼仪、助教、主持人、讲师、音响师(灯光)等;7、确定会议所需食
宿、用品及采购(数量及价格);8、确定会议工作人员数量及具体分工;会务人员设置如下:1、大会主席:1人
2、内外场总监:2人(负责联系参会的公司讲师、公司及系统领导人)3、舞台督导:1人(负责讲师、分享人员、节
目演出、前后台联系等)4、后勤管理:2人(食宿、用品及采购数量及价格);5、门卫:2
人(负责人)6、礼仪:8-10人(迎送嘉宾、献花送水)根据会议人数)7、助
教:10-30人(维持会场、餐厅)(根据会议人数)8、主持人:2-4人(会议主持男女搭配为佳)
9、讲师:4人(讲理念+公司+产品)10、音响师:2人(电脑
设备、灯光)会议主题参加会议的具体人群,决定了会议的主题.以了解公司产品为主
家庭聚会以增员为主产品招商会以
提高能力为主骨干培训会以领导人为主
战略研讨会会议时间会议的具体内容,决定了时间的具体安排.几个小时一天两天一夜
三天两夜(会议地点会议所面对的人群
决定了会议的具体地点以召集人家里为主;以团队所在地为主;以与会人群最多的地区为主;以参观公司实体为主;以当地政策便
捷为主;
会场选择会议的主题决定了会议的会场大小家庭聚会(5—10人)
建议家里;产品招商会(30-300人)建议
适合场地;骨干培训会(50-300人)建议中型场地;领导能力提升会
建议小型场地;年终大会建议
大型场地;会议流程小型招商会(会议流程附后)
(一天会议)小型会议会中注意的事项清晰知道此次会议的目的和方向;会议期间不要吸烟(主持人宣布);手机关闭或调至静音(
主持人宣布);给主讲嘉宾、主要领导人留最前排的座位,以示尊重(工作人员安排);主讲嘉宾和领导人应衣着专业,穿正装;大型招商会
(会议流程附后)(两天一夜会议)
会议流程领袖晋阶培训会(内容)(会议流程附后)1、领导人的特质;2、核心领导人的七个标准;
3、系统是成功的秘密;4、领导人应遵循的二十二项原则;5、观念与心态;6、领导人应知应会的实战课程(十大课程);7
、产品演示、演练(骨正基、卫生巾、植物DNA);8、技能、技巧与讲解;9、经验交流、分享;
(三天两夜会议)会议流程主持人、讲师的要求形象好气质佳台风正
普通话有激情亲和力感染力表达能力应变能力反应能力说服能力控场能力权健事业的成功秘诀会议物品准备1、门票
、餐票、胸卡、手捧花、胸花、台花、横幅、易拉宝、挂图、背景布、资料袋(笔、本);2、笔记本电脑(2台)、音响设备、灯光、视频音频
线、投影仪、翻页笔、电源插座、摄像设备、照相、录音设备、电池等;3、音、视频资料片、PPT课件;4、白板、白板笔、板擦;5、
礼仪服装、授带、国旗、系统旗;6、表彰奖品、奖杯、奖牌、证书、花环;7、冷烟花;;8、应急药品;9、演示产品(骨正基、卫
生巾、植物DNA、八卦仪、空气健康仪)设备调试(提前6-8小时)9、电脑操作系统匹配兼容;(投影仪、课件)10
、电脑、音响的连接无误;11、麦克风的电池充足、音量适当;(最后排为准,备用电池)12、翻页笔的连接使用、电池充足;1
3、照明开关准确位置;会务具体分工1、会议督导:A、负责领导人入场顺序的编排;B、负责督导讲师的候
场工作;C、负责安排获奖人员、分享人员、演出人员的上台顺序及候场工作;D、督促并及时处理现场发生的临时问题
;2、后勤人员:负责安排食宿、收款、发放房卡、制作和购买物品(会务用笔、本、水、鲜花、水果等);3、音响师:负责电脑
的操作(包括视频、音频、会议PPT等)、灯光的控制;4、接待人员:负责接待领导及嘉宾的接送、食宿,安排车辆的有序停放;5、礼仪
人员:负责照应会场大门、为讲师及嘉宾引导路线、献花、送水(确定人员数量,工作落实到个人)。会中注意事项会场温度控制;检查安全
通道是否畅通;团队不交叉,不互留电话;新人座在前边,有老人陪同;不随便走动,不大声喧哗;6.应急药品及车辆人员的
准备;如何开好会议1、提前一周发信息通知会议时间、地点、交通路线、费用及注意事项和要求;同时通知会费汇款账号;2、
提前1—2天召集会务人员(带好会议所需物品、门票、餐票)进入会议现场布置工作并彩排;3、确定会务组房间。指定专人负责分房间、发胸
卡、门票、餐票及相关参会物品;4、按照会务人员具体分工5、制定会议流程、日程安排(会序);6、确定会议的大会主席、内外场总
监、舞台监督、后勤管理、门卫、礼仪、助教、主持人、讲师、音响师(灯光);7、确定会议所需食宿、用品及采购(数量及价格)
;8、确定会议工作人员数量及具体分工;具体分工如下:1、大会主席:1人2、内外场总监:2人3、舞台监
督:1人()4、后勤管理:2人(食宿、用品及采购数量及价格);5、门卫:2人(负责人)6、
礼仪:8-10人7、助教:10-30人8、主持人:2-4人(男女搭配)
9、讲师:4人(理念+公司+产品)10、音响师(灯光):2人会
议主题参加会议的具体人群,决定了会议的主题.以增员为主产品招商会
以提高能力为主骨干培训会以领导人为主战略研讨会会议时间会议的具体内容,
决定了时间的具体安排.一天两天一夜三天两夜
(配背景图)会议地点会议所面对的人群决定了会议的具体地点以团队所在地为主;以
与会人群最多的地区为主;以参观公司实体为主;以当地政策便捷为主;
会场选择会议的主题决定了会议的
会场大小产品招商会(30-300人)建议适合场地;骨干培训会(50-200)建议中型场
地;领导能力提升会建议小型场地;年终大会建议大型场地;会议流程小型招商会(会议流程附后)(一天会议)小型会议会中注意的事项清晰知道此次会议的目的和方向;会议期间不要吸烟(主持人宣布);手机关闭或调至静音(主持人宣布);给主讲嘉宾、主要领导人留最前排的座位,以示尊重(工作人员安排);主讲嘉宾和领导人应衣着专业,穿正装;大型招商会(会议流程附后)(两天一夜会议)会议流程
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(本文系Alan20160首藏)