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服装公司组织架构及岗位职责
2017-10-04 | 阅:  转:  |  分享 
  
组织架构

总经理上级:董事长各部门岗位职责:

总经理岗位职责:

1.主持公司整体经营管理工作;

2.制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;

3.公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;

4.公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;

5.提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;

6.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

7.主抓人力资源和国内市场销售工作;

8.负责公司安全管理。

生产总监岗位职责:

1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;

2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;

3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;

4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;

5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;

6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

8.完成公司领导交办的其他任务。

采购岗位职责:

1.严格按照公司规定的询价原则。2.凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。3.要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。4.协助生产部门搞好供货渠道建设。5.严格执行合同管理规定,严谨拟定合同条款,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,并由领导审批后协助合同的签订。6.项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。7.综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

8.对原材料、辅料的质量,交期严格把关,并承担相关责任。

生产主管岗位职责:1.负责管理与指导生产部工作;2.规范完善技术部的运作体系,对部门成员实施专业技能培训;

按要求仔细复核纸样精密度,严格审核各款样衣的工艺板型确认;

负责工艺不断创新改进,确保所开发的产品生产工艺科学合理;

审核预算样衣的面料及辅料用量;

样衣及大货生产制作工艺审核监控。负责样打版、放码、校对熟悉各品种面料,缝制工艺,算料等精通服装工艺,打样,制作及排版4.清楚成衣的操作流程,熟悉质量检验及按照要求修改样版上的问题,有推档能力5.熟悉人体各个部分之间的尺寸规律6.能领会服装设计师的基本设计意图7.对工厂提供的样衣能够给出批版意见,指导工厂进行修改8.能独立和工厂沟通独立完成样衣的制作;配合版师、设计师的缝制要求;根据制版师的要求协助必要的工作;1.制订进度表及执行:根据开发计划,制定所在项目产品开发工作的时间进度表,包括:开发的款量、设计和打样工作的时间安排,并保证按进度表的要求保质保量完成工作内容;根据流行趋势选择材质(包括面料、辅料);;销售提出产品创意,参与产品策划,负责产品市场调研工作,提交调研报告;根据确定的策划方案展开产品图稿设计;对投放市场的款式选择及版型把关4.准确把握服饰色彩、面料流行趋势对市场有一定的把握能力;按图纸进行安排打样确保样衣符合设计思路;设计师或设计总监指示,协助制图,跟进样板开单,收入洗水,开制单,跟进产品生产,收发洗水,协助设计师,参与交易会及日常设计宣传设计对面、辅料特性与成份有一定认识6.能有条理的做好面、辅料的资料备份认真遵守记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理化会同有关部门拟定物资的核算与管理办法;审核到货物资验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能验收,报帐付款填制有关的记账凭证根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;按时发放工资、奖金遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;完成领导交办的其他工作负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;负责公司员工的签订和日常管理工作;协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;负责考勤、员工的管理,每月上交财务全体员工的表;及时为员工办理福利方面的工参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、档保存;遵守国家和公司的保密规定及有关规程;做好公司领导临时交办的事项负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;完成上级的各项工作保持良好的职业道德,热诚的服务态度自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从的统一调度车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容执行上级交付的其它工作任务。保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。2.不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。3.做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。4.开餐时间:早餐8:00-8:30????????????????????午餐12:00—12:30晚餐18:30—19:005.非开餐时间,不许带外人进入厨房。6.做好每日三餐的登记工作及时报办公室统计。7.负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。8.控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。9.保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。10.管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。11.节约用水、用电增强节能意识。12.维护公司宿舍纪律。

后勤部门卫岗位职责:

1.严格保管好车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。2.负责打扫公司楼前、大门外卫生,做到及时清理,保持干净。

3.对进入公司大门的陌生人员进行询问登记;

4.对公司大门外逗留人员观察,发现可以人员及时报办公室;5.对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝;6.熟练使用灭火器材,及时发现,排除大门外及院内的安全隐患,做好防火、防水、防盗。

库管岗位职责:

1.全面掌握仓库各系列产品库存情况,确保产品正常进出库房以及产品完整性负责安排监督日常工作,督促做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;与部沟通到货情况,并组织人员做好接货准备及时与部、管员核对产品出入库纪录,对物品出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;督促和配合定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因上报公司领导处理;负责安排有序进行,并定期对工作培训和岗位考核刻苦钻研业务知识,统筹分析,对库区工作作出相应得调整,达到有效管理仓库目。监督好所有物品保管工作,所有进出仓库物品均须有相关责任人签字;做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到问题,积极提出合理化建议;以身作则,用正确工作方法,积极负责态度处理仓库日常工作;关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库工作;对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;加强管理,搞好仓库安全(防火、防、防)工作,防盗报警器设防工作;对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;按照公司得发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。货入库后应及时入账,准确登记应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全出库;如遇特殊情况,须同意后方可出库,事后应补全出库手续品出库后应由签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货期检查上报,并根据有关规定处理在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、、工作并保持库内清洁、整齐、空气流通应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。

8.确保完成计划销售额,并确保项目利润率。9.确保每月的项目回款、发票正常收回。10.合理使用资金,加快资金的周转率。

11.廉洁自律,保证与客户无个人经济或基地利益关系;

12.遵守保密制度,不将公司产品价格,渠道,政策等机关机密透露给其他人;13.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

跟单员岗位职责:

通过《生产通知单》了解生产款式的工艺,以及所需物料,确认加工厂工期;

与派单员,库管同时核对生产所需物料,并签字确认《领料单》;

与加工厂沟通,清楚明白的表明公司生产要求,工艺要求,同时与加工厂确认物资;

建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道;

密切关注生产情况,确认每个环节的工时进度,保证每道工序在计划时间内完成;

准确的将生产进度向公司汇报,同时填写《生产跟踪单》

参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺,确保每道工序都达到公司要求的质量标准

严格控制原辅料的损耗,确保将生产成本降到最低;

生产完毕后,核对好数量,检查好生产质量,填写《装箱单》。









总经理



生产部



财务部



销售部



办公室



库房



生产总监



设计部



设计总监



生产主管



设计师



设计师



设计助理



版师



样衣



会计



出纳



内销



店长



销售经理



综合事务



人事



库管



库工



保洁



司机



厨房



门卫



采购



外贸



销售经理



翻译



翻译



跟单员







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