【想一下就找到正确的商品编码，这些办法简单、直接、有效！】商品编码查找技巧，助您一网打尽！
2017-12-01?税月伴你行
手把手教会您
商品编码查找技巧
助您一网打尽！
大家在进行商品编码选择时，应先按照关键字进行查找;无法直接查找的，根据政策进行行业、大类的划分;在进行小类细划分时，无法清楚界定、归类的：货物类可以按照商品的材料或用途选择最近似的编码;劳务或服务类按照交易实质选择最近似编码。
广西国税12366针对大家在开具发票时如何选择商品编码进行了答疑解惑，有助于您在商品编码的汪洋里不迷失方向，避开陷阱，避免因开票错误而被税务机关预警或严查。
首先建议您下载一个最新版商品编码表。下载途径为：广西壮族自治区国家税务局官网——资料下载——其他下载。接下来让我们启动“Ctrl+F”搜索模式,，为您细说。
01
直接输入开票内容，检索关键字
如果要开具餐费、香蕉的发票，可以直接分别搜索“餐饮”、“香蕉”，就可以找到编码，方便快捷。
这是最简单直接的方法，建议您在开票时优先选择此方式。
02
缩短关键字，找准切入点
有时候我们会碰到开票内容也特别长的时候，选对关键字是关键。应将开票内容化繁为简，化难为易，不要一次性输入全称，多尝试不同的侧重点。
比如：开票内容为“医用植入钢钉”，应该如何查找？
如果在商品编码表中，输入“钢钉”，最终的落点是归属建筑材料。是错误的。正确的切入点应该是“植入”两字，在医疗植入类的设备器械的大分类下查找确定。
03
更换名词、应税服务名称
税收编码的意义之一是为了统一企业开票商品信息。由于世界纷繁，物品丰富，就是同一货物，名称各地都有所不同。但是在编码表中只有一个名称，所以我们可以尝试更换关键字为同义词或近义词。
举个最常见的例子，马铃薯的叫法分好几种，学名叫马铃薯，别名：土豆、洋芋、地蛋等。如果搜索“洋芋”，是没有结果的。更换一个名词：“土豆”，我们就找到了，原来在编码表中，它叫做“马铃薯”！名词解释里面说明，它的别号是土豆。
再如，我们平时喝的酸奶，也是搜不出的，正确的打开方式是“乳制品”。这个技巧您get到了吗？
04
根据开票软件的推送作为参考
开票软件中的“智能编码”（“智能赋码”）功能，可以根据您以前的开票内容推荐相对应的商品编码，能帮助企业快速获取商品和服务税收分类与编码，颠覆了传统手动输入的开票模式。当匹配度为100%，表示与国税总局编码库完全匹配。其他情况下，则根据所有用户选择度推荐（一般情况>85%即可认为无误，评分度低的应进行人工判断），这意味着告诉您，在同样的开票内容中，其他用户选择了哪种编码。
这个推荐并非百分百符合您的实际情况，但是可以作为参考，根据推荐的编码中的关键字或者分类，缩小查找范围，最终通过编码表确定。
05
按用途、按材料
我们采用了以上方式，依然闯关失败，可以转变思路，根据用途、材料来确定关键词，搜索出结果后可通过“说明”栏目确认该商品是否包含在此分类中。找准分类后，如果在“说明”栏目中也没有一一对应的编码可选，可以在找到同类商品后选择其他。如三脚架可以根据用途是照相机支撑设备，可以检索照相机来匹配。
会计小周在开“音响设备”发票时，发现编码表中没有“音响”二字。小周灵机一动，音响是用来作为音频输出的，可以试试查找“输出设备”，果然就找到了对应编码。
再如：小张销售一批充气水池给爱心婴儿游泳馆，选择商品编码时犯了难，无论输入“充气”、“泳池”、“水池”，还是按用途输入“游泳”，都没有合适的选项，如何是好？
其实小张可以按照充气水池的材料属性，锁定“塑料”这个分类，在排除其他选项的情况下，选择了“其他塑料制品”。
06分类太细的，可以往上层分类选择
举个例子，小李任职于一家生产建筑用水泥的企业，有各式各样的生产设备，每种设备都有其专属名词，直接输入查找该设备名称，无法找到。小李心想：这些设备地属于生产水泥专用设备，那在表中输入“水泥专用”是否可以呢？于是就查到了“水泥专用设备”的编码。
应税服务和劳务也是如此。汽车保养服务在编码表中都没有直接的细分，但是他们都属于其他现代服务，输入“其他现代服务”就能马上找到该编码。
用好备注栏，避免开票风险
应避免在开票内容里面出现不常见的名词或者表述模糊的应税服务。建议在开票内容里填写常见名词以及准确清晰的业务描述。如果有其他说明的可以在备注栏注明。
如：娱乐业纳税人开具发票时能否直接开具“接待费”、“招待费”？
娱乐业纳税人开具发票时物品名称栏必须如实填列（按主营业务填列），如歌厅、舞厅、夜总会、酒吧等需在发票物品名称栏填列歌厅服务、舞厅服务夜总会服务、酒吧服务等，不得直接填写“接待费”、“招待费”等模糊名称。娱乐业纳税人商品编码选择“娱乐服务”。
再如，从事建材经营的张先生犯了难，自己销售的好多材料名称在智能编码里都找不到类似的名字，这次销售的“法兰”就怎么也选不出编码。编码当然涵盖不了市场上所有的商品名称比如法兰这样的小零件，开票的时候可以在开票内容里面写明“建筑用零件材料”，再在备注栏注明：法兰。
根据现行规定，发票内容应按照实际销售情况如实开具，这是一个基本原则，也是金税三期监控的重要内容。纳税人选择开票品名时，要根据开票系统中《商品和服务税收分类和编码》和应税行为的具体情况，准确理解税收政策，合理运用职业判断，正确实现品名和编码的匹配。
1.《商品和服务税收分类和编码》是把纳税人的销售情况数码化，共分六大类，前五类属于所有增值税征收项目，最后一类属于「未发生销售行为的不征税项目」，每一类又分若干级次，每条代码总长度为19为阿拉伯数字。
2.开票系统预设了四千余条商品和服务税收分类编码，如「1030302000000000000」代表的是「货物」大类下的「白酒」，这个预设的「编码」和「名称」是纳税人无法更改的。
那么，纳税人销售白酒是否可以直接选用这个编码开票呢？经笔者测试，可以直接选用，但对应的税率不正确。
仔细观察不难发现，系统预设编码的「税率」字段均为空，直接使用难免会出现税率或征收率不正确的情况。
3.为了解决这个问题，纳税人可以自行在末级编码的下一级次设定开票品名，输入商品名称，如「二锅头」，以及正确的税率，如「17%」，确定后保存，再次选用使用就一切正常了。
4.除「货物」类应税项目以外，劳务、服务、无形资产和不动产应税项目，编码和名称的设置方法没有本质的区别。
下图为小规模纳税人提供建筑服务，预收款、工程款以及境外工程款的设置情况。
5.纳税人开票时，在发票系统里选择商品编码，其对应的开票品名显示在增值税发票的票面上，编码本身并不在票面显示。
如上例中纳税人销售白酒，票面打印的商品名称为「二锅头」，对应编码「1030302000000000001」并不在票面出现。
6.主管税务机关是通过采集纳税人上传的编码信息实现大数据动态监控的，纳税人开票时选哪个编码，系统就从哪个编码取数。
也就是说，上例中纳税人销售二锅头，票开出之后，金税三期系统通过采集到「1030302000000000001」编码，分分钟知道你卖了什么东西，如果正确填写了购买方的纳税人识别号，还可以知道卖给了谁。
7.假如你实际卖的是钢材，票开出去的是二锅头，你从别人采购的又是农产品，后果是什么，请自行脑补。
8.商品和服务税收分类编码并不是新政策，根据《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》（国家税务总局公告2016年第23号）的规定：
自2016年5月1日起，纳入新系统推行范围的试点纳税人及新办增值税纳税人，应使用新系统选择相应的编码开具增值税发票。
9.已有部分省市税务机关将正确使用编码开票上升到相当高、相当高的高度：
10.现在的问题是，这个开票内容与编码到底如何匹配，才能不被认定为恶意选择编码呢？笔者经过测试和思考，认为可以分三步走：
第一步，根据《销售服务、无形资产、不动产注释》（财税〔2016〕36号附件）等税收政策的规定，正确分析识别本单位适用的税目和计税方法（含免税）。
比如，某一般纳税人销售二锅头酒若干，税目应当为「销售货物」，适用一般计税方法，税率为17%。这项工作非常重要，是正确选择编码的前提。
第二步，根据《商品和服务税收分类与编码（试行）》（国家税务总局公告2016年第23号附件电子版）的说明和关键字，通过搜索匹配到与本单位实际销售情况最相近的合并编码的最末一级。
比如，上例中与二锅头最相近的最末一级合并编码为「1030302000000000000」，商品和服务名称为「白酒」。
第三步，进入增值税发票开票系统，在已选定合并代码的下一级次增加开票品名和适用税率，保存备用即可。
注：适用免税项目的税率选0。
11.编码匹配最难把握的一点是，这个开票品名到底应该细化到哪个程度？
笔者认为，应将交易的具体情况和税收政策的要求结合起来，辩证的看待这个问题。
对于货物、无形资产和不动产等，其形状或者载体较为明确具体，开票品名不能粗于《商品和服务税收分类与编码（试行）》末级编码对应的名称，可以和它相同。如果纳税人不嫌麻烦，购买方也可以接受的话，自然是越细越好。
比如，上例中可将开票品名确定为「白酒」，如果你愿意把它再细化为「二锅头」、「牛栏山二锅头」、「百年牛栏山38度二锅头」，也是没有任何问题的。
再如，「转让土地使用权」、「销售房地产开发住宅」、「销售构筑物」等品名可以直接使用。
对于劳务，其征税范围不多，只有「稀土冶炼分离产品加工劳务」等8个末级编码，内容区分相对清晰，建议直接等同开票品名。
对于服务，情况比较复杂，初步统计大概有1000多个细目，开票品名同样不能粗于《商品和服务税收分类与编码（试行）》末级编码对应的名称，可以和它相同。
比如，住宿费可为「住宿服务」，餐饮费可为「餐饮服务」，铁路货物运费可为「铁路货物运输服务?」，工程款收入可为「工程服务」。在不引起歧义的情况下，按照交易惯例选择开票品名也是可以接受的，如「工程进度款」、「电话费」、「餐费」、「会议费」、「培训费」等。
但是，对于那些诸如「服务费」、「手续费」、「代理费」、「福利费」等模棱两可，含义不清的品名，笔者认为是不当的。
12.需要提醒大家注意的是，纳税人附清单开具发票的，清单所列项目也要正确选用商品编码。
如果还是分不清，建议咨询主管税务机关。
来源：综合
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